Los 6 mejores herramientas gratuitas de reunión en línea para colaborar con su equipo

La Internet ha hecho que la colaboración más fácil que nunca. Con sólo unos pocos clics del ratón, puede mirar a alguien al otro lado del mundo y trabajar con ellos en lo que quiera.

Un montón de herramientas de colaboración en línea son costosos, o destinado a un campo específico como el diseño visual. Sin embargo, usted no tiene que pagar nada para para disfrutar de herramientas impresionantes que hacen fácil la colaboración. Aquí hay seis servicios que cubren todas sus necesidades personales del equipo.Convertir Gmail en una herramienta de gran alcance Colaboración con estas aplicacionesConvertir Gmail en una herramienta de gran alcance Colaboración con estas aplicaciones¿Está utilizando el uso de Gmail para la colaboración? buzón universal del mundo tiene características de gran alcance al horno, y luego hay algunas herramientas maravillosas de terceros de colaboración de correo electrónico. Estos son algunos consejos que pueden ayudar.Lee mas

1. Google Docs / Drive

Google Docs se ha convertido en la herramienta definitiva para haciendo documentos impresionantes juntos, pero funciona muy bien para fines que no son documentos, también. Con Google Docs, su equipo puede trabajar a la vez en hojas de cálculo, presentaciones, formularios, y mucho más. La utilización de comentarios, usted puede dejar una nota en el trabajo de otra persona para solicitar un cambio o déjese una nota para más adelante.

Parte de Google Docs es Google Drive, que le permite a su equipo de configurar su propio sistema de almacenamiento de archivos. Con 15 GB de espacio libre, que no debería tener problemas manteniendo todo en una ubicación central. Este es un sistema mucho mejor que enviar por correo electrónico los documentos de ida y vuelta o tratando de utilizar una unidad flash. Si el conjunto predeterminado de características que ofrece la unidad no es suficiente para ti, una gran cantidad de aplicaciones puede rellenar los huecos, como aplicaciones de anotación que aumentan el potencial de colaboración.Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotación en líneaCómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotación en líneaHay aplicaciones de anotación web especializados disponibles que se integran con Google Drive y hacen que la comunicación con los demás acerca de su documento más fácil. Buscamos a los mejores herramientas de anotación para Google Drive.Lee mas

Con Google Docs, necesidades de almacenamiento de archivos y la creación de documentos de su equipo están cubiertos.

2. OneNote

Evernote es un gran nombre en la toma de nota del negocio, pero después de su subida de precio y los problemas de privacidad OneNote tiene que vencer. Totalmente libre en todas las plataformas, OneNote le da a su equipo de un lugar para crear cuadernos y llenarlos con dibujos, tablas, enlaces y cualquier otro contenido que se pueda imaginar. La creación de un bloc de notas compartido es fácil y permite que todos añadir sus propias secciones y páginas.

Las posibilidades abundan: Con OneNote que pueda crear un equipo wiki, mantenerse al tanto de la gestión de proyectos, y realizar un seguimiento de notas e ideas cada vez que surgen. Si lo desea, puede incluso utilizar OneNote como una pizarra blanca virtual, permitiendo a todos a dibujar y escribir juntos.

con OneNote, la toma de notas de su equipo, gestión de ideas, y las necesidades de intercambio de ideas son atendidos. Nuestra guía completa de OneNote le ayudará a dominar su uso.La Guía de OneNote Sólo que usted necesitará siempreLa Guía de OneNote Sólo que usted necesitará siempreOneNote es una potente aplicación para tomar notas. Es multiplataforma y bien integrada en Microsoft Office. Lea esta guía para convertirse en un profesional OneNote!Lee mas

3. Appear.in

Es probable que su equipo no pueden estar todos en el mismo lugar todo el tiempo. Para aquellos momentos en que necesita para tratar asuntos sobre una llamada de vídeo, que no es mucho más fácil que Appear.in. Uno de nuestras aplicaciones favoritas de llamada de conferencia, esta herramienta le permite crear una sala de reuniones en su navegador y alojar hasta ocho personas.

No se requiere ninguna descarga o plugins, y nadie tiene que crear una cuenta. Simplemente reclamar una sala de reuniones como el suyo propio, y todo el mundo se puede conectar a través de audio, video, y un chat de texto. También puede compartir la pantalla, por lo que es una herramienta perfecta para la reunión cuando todos están separados.Muévase sobre Google Plus Hangouts. Appear.in está aquí & Es muy buenoMuévase sobre Google Plus Hangouts. Appear.in está aquí & Es muy buenoLa gente ha estado pidiendo a gritos una aplicación de videoconferencia decente para las edades. Pensamos que era Google Plus. Estuvimos equivocados. Conoce Appear.in.Lee mas

con Appear.in, su equipo puede reunirse en cualquier momento, sin importar dónde se encuentren.

4. Trello

Trello es una de las herramientas de gestión de proyectos más conocidos de todo, por lo que no necesita presentación. Su sistema de tarjeta y de mesa basado es perfecto para las listas de tareas pendientes, las metas, y cualquier otro tipo de tareas a su equipo quiere lograr. Hemos escrito todo lo que necesita saber sobre el uso Trello, pero no se olvide que tiene otros grandes usos fuera de la gestión de proyectos me gusta la gestión de los fondos de su equipo.

con Trello, su equipo puede fácilmente hacer un seguimiento de las tareas de seguimiento y, metas, y cualquier otra cosa que es importante para usted.

5. Zenkit

Mientras Trello es un gran nombre en el espacio de gestión de proyectos, ofrece Zenkit una alternativa impresionante Trello eso es digno de una mirada si usted necesita para administrar más datos que ofrece Trello. Zenkit proporciona una interfaz sencilla para empezar, pero se puede cambiar rápidamente a una variedad de diferentes configuraciones en función de sus necesidades. Es gratis para uso personal, proporcionando 1 GB de espacio en el apego, 2.000 objetos por colección, y la colaboración con los demás hasta cinco.

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Si desea ver sus datos en una lista simple, el trabajo en un formato Kanban, o incluso utilizar el fresco diseño de mapa mental, Zenkit tiene cubierto. Cuenta con un control mucho mejor clasificación y la tarjeta de Trello, llegando al extremo de tener una base de datos completa detrás de las escenas que se pueden gestionar. Si ya está utilizando Trello, puede importar sus datos a Zenkit en un solo clic.

Con Zenkit, su equipo gana un lugar para crear, almacenar, organizar y ordenar los datos.

6. Slack

Slack es una herramienta de comunicación todo-en-uno de los equipos que proporciona un lugar para gastar bromas, discusiones importantes, el intercambio de archivos, y mucho más. Al dividir los temas de comunicación en los canales, los miembros de su equipo pueden involucrarse con la información que necesitan e ignorar los que no lo hacen. Puede directamente mensaje de cualquier miembro del equipo o crear grupos privados para conversaciones paralelas. Slack le permite compartir cualquier archivo, y cuenta con todo tipo de útiles integraciones para automatizar el flujo de trabajo.

El uso de holgura para la comunicación es superior al envío por correo electrónico de ida y vuelta todo el tiempo o el uso de un grupo de chat en WhatsApp. Ambos son difíciles de seguir y no escala bien con más miembros del equipo. Con las conversaciones roscados, @menciones para los diferentes grupos, la posibilidad de realizar llamadas desde dentro de la aplicación, y la búsqueda de gran alcance, Slack es la aplicación de comunicación que el equipo necesita modernos.

Es libre para una cantidad ilimitada de los miembros, pero se limita a 10 integraciones y las más recientes 10.000 mensajes, lo cual está bien para los equipos pequeños. Revisa nuestros consejos Slack a dominar rápidamente.Consejos sólidos a la Maestra Slack & Ser el más efectivo jamás EmpleadoConsejos sólidos a la Maestra Slack & Ser el más efectivo jamás EmpleadoNo tener una estrategia para la gestión de holgura? Es hora de que tienes uno. No se puede dejar que Slack haga todo el trabajo por usted. Pruebe estos consejos para hacer un uso efectivo de Slack.Lee mas

Con Slack, su equipo tiene un eje central para todas las formas de comunicación.

Bono: A cargo herramientas con un plan gratuito

Como un poco más, aquí hay algunos servicios que no hacen lo esencial seis, pero son todavía vale la pena un vistazo para su colaboración en equipo.

Ir a la reunión es más robusto que Appear.in, y ofrece un plan gratuito, que le permite alojar hasta tres usuarios por cada reunión. No se puede utilizar la aplicación de escritorio de GoToMeeting, como el servicio gratuito sólo admite reunión en Chrome. El plan gratuito también no permite el uso de herramientas de dibujo durante las reuniones, aunque se puede compartido de la pantalla. En general, Appear.in es una opción más simple, pero es quizás GoToMeeting un poco más profesional para cumplir con los clientes.

Si OneNote no acaba suficiente como pizarra para usted, Junta en tiempo real es digno de una mirada. La planta libre permite un máximo de tres personas a colaborar, con tres placas por cuenta. Si desea intercambiar ideas libremente, crear un flujo de trabajo o tablero ágil, o redactar hasta dibujos, puede hacerlo aquí.

¿Cómo funciona su equipo colaboran de forma gratuita?

Con estas seis herramientas, cualquier equipo pequeño puede gestionar sus datos, trabajar juntos para crear documentos, y mantenerse en constante comunicación. Mientras que las herramientas libres no pueden coincidir con las características de software de la empresa, estas aplicaciones sin duda suficiente para que los equipos de sólo unas pocas personas. No importa cómo se trabaja, sus necesidades están cubiertas!

Para dar una vuelta más geeks, tratar convertir Gmail en una herramienta de colaboración, o echa un vistazo más herramientas de gestión de proyectos libres.Convertir Gmail en una herramienta de gran alcance Colaboración con estas aplicacionesConvertir Gmail en una herramienta de gran alcance Colaboración con estas aplicaciones¿Está utilizando el uso de Gmail para la colaboración? buzón universal del mundo tiene características de gran alcance al horno, y luego hay algunas herramientas maravillosas de terceros de colaboración de correo electrónico. Estos son algunos consejos que pueden ayudar.Lee mas

Si administra un pequeño equipo, queremos saber de ti, ahora. ¿Qué herramientas libre de utiliza su equipo para colaborar? Añadir los favoritos a la lista dejando un comentario!