Consejos sólidos para dominar holgura y ser el empleado más efectivo jamás

No tener una estrategia para la gestión de holgura? Es hora de que tienes uno.

Holgura es reunión virtual temperatura del local-con-agua favorito de todos. Se hace un trabajo impresionante de traer equipos juntos de una manera que se siente natural y sin problemas (tomar ese, correo electrónico). Pero no se puede dejar que Slack haga todo el trabajo por usted. Tendrá que hacer su parte para mantener la holgura de hacer pivotar a los extremos de la abrumadora y descuidado.

Para ayudar a encontrar un equilibrio entre ser activo en Slack y mantenerse al tanto de su trabajo real, hemos detenido a algunos de los consejos más útiles de tensión. Aquí están (y no se pierda la sección de accesos directos de teclado Cheatsheet hacia el final).

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Tenga en cuenta, encontrará los más importantes ajustes de holgura en un par de lugares: preferencias y Perfil & Cuenta gt; Cuenta. Puede acceder a ellas a través del menú emergente oculta detrás de su nombre en la barra lateral.

Configurar Slack para un flujo de trabajo más rápido

Con tantas conversaciones de grupo y charlas privadas en marcha, la holgura puede ser bastante molesto, visual y de otra manera. Se necesita una holgura de limpieza y un flujo de trabajo más inteligente para tener todo bajo control.

Comience aquí:

Esconder todas canales y contactos. Ir preferencias gt; Opciones avanzadas gt; Lista de canales y en el menú desplegable allí, seleccione Ocultar cualquier canales, etc., que no tienen actividad sin leer a menos que se favoritos. Esto mantiene canales / contactos inactivos de ocupar espacio valioso en la barra lateral y convertirse en una distracción. No se preocupe, usted todavía verlos resaltan cuando tienen algún mensaje para usted.

Sólo los canales favoritos y contactos muy importantes haciendo clic en el icono de estrella que aparece junto al nombre de cada uno cuando se pasa sobre ella. Esto los pone en una lista separada a la derecha en la parte superior de la barra lateral para un acceso rápido. Le mostraremos cómo llegar a todos los demás canales y contactos con la misma rapidez en la siguiente sección.

notificaciones por correo electrónico silencio. No es necesario ellos- que obtendrá notificaciones de todas formas en la aplicación de parafina o en la página web de holgura cuando se abre tampoco. notificaciones de correo sólo el desorden de la bandeja de entrada y volver loco. Para deshacerse de ellos, vaya a Cuenta gt; Notificaciones gt; Ajustes adicionales, clickea en el Expandir botón al lado de Preferencias de correo electrónico, Y debajo Notificaciónes de Correo Electrónico, seleccione el botón de radio junto a Nunca.

Si se piensa en las notificaciones de correo electrónico como esencial y no desea desactivarlos, considere la creación de un filtro para atrapar a todos en una carpeta separada y mantenerlos fuera de su bandeja de entrada.4 Filtros inteligentes de Gmail que le ayudan a lidiar con demasiado correo electrónico4 Filtros inteligentes de Gmail que le ayudan a lidiar con demasiado correo electrónicoLimpiar el desorden y la organización de su bandeja de entrada de Gmail es una tarea diaria. Hay una forma más inteligente de hacerlo. Crear cuatro tipos básicos de filtros en Gmail para ordenar la derecha automáticamente los mensajes de correo electrónico.Lee mas

Desactivar los correos electrónicos de actualización desmarcando la casilla junto a Envíame correos electrónicos con noticias y consejos Slack bajo la Noticias de correo electrónico & actualizaciones sección. Tendrá que continuar para obtener mensajes de correo electrónico de administrador para el restablecimiento de contraseñas y tal, y usted puede mantenerse al día con las noticias a través de la holgura Mas cosas gt; Qué hay de nuevo. Encontrará el Mas cosas icono situado en la parte superior derecha en Slack - busque el conjunto de tres puntos verticales.

Ajustar la configuración para recibir notificaciones sólo es importante. Ir preferencias gt; Notificaciones gt; Configuración de las notificaciones y asegurarse de que el botón de radio junto a Sólo los mensajes directos & Resaltar palabras se selecciona. Debe ser, a menos que haya cambiado la configuración predeterminada en el pasado. Ahora baje hasta la Resaltar palabras sección. Aquí es donde usted puede pedir Slack para que le notifique cuando alguien nos lleva a una palabra o frase específica.

Suprimir elementos de su lista de canales. Echar un vistazo a la lista de canales que usted es una parte de. ¿Cuántas ¿estás realmente interesado / activo en y cuántos son desordenados en el alimento? Deja los canales que pertenecen a la segunda categoría de inmediato. Eso es una fuente más de distracción ido. los Salir opción para un canal está oculto detrás del icono de engranaje de un par de espacios a la izquierda del cuadro de búsqueda.

Silenciar canales de distracción. ¿Te gustaría poder utilizar ciertos canales de vez en cuando y les ignorar el resto del tiempo? Ese es posible si se silencia esos canales. Dejarás de recibir notificaciones para ellos, pero todavía se puede hacer estallar para leer y añadir a las conversaciones en ellos. Es mejor que dejando un rastro de el usuario se unió canal y carril izquierdo usuario notificaciones a través de canales. Encontrarás Mudo en el mismo menú emergente como Salir encima.

Detener la holgura de pidiéndole que conmute su “distancia” estado. Usted sabe que el molesto cuadro de diálogo que aparece pidiendo que para cambiar su estado a “activa” cada vez que Slack abierta? Bueno, puede desactivarlo mediante la selección de la casilla junto a No volver a preguntar, por favor en ese diálogo. También puede hacer lo mismo desde preferencias gt; Opciones avanzadas - Mira por debajo Otras opciones para el Pregunte si quiero cambiar mi estado de distancia... opción y desactive la casilla junto a él.

mensajes PIN. Para evitar la información útil a partir de perderse en la charla del canal, mantener los mensajes más importantes clavado en el canal a través de su menú contextual. Esto los hace muy fácil acceso desde la Información del canal sección, que se esconde detrás del icono a la izquierda del cuadro de búsqueda.

Tomar atajos Slack

Sin flujo de trabajo digital estaría completa sin los atajos de teclado, ¿verdad? Slack tiene algunos impresionantes que usted deseará haber descubierto antes. Aquí están nuestros favoritos absolutos.

Saltar a cualquier canal o contacto rápidamente con Ctrl + K (cmd + k en OS X). Este acceso directo abre el conmutador rápido. No se puede empezar a escribir el nombre de un canal, miembro del equipo, o un grupo privado que eres una parte de, elegir la opción correspondiente de los resultados, y saltar a la conversación directa - todo en unas pocas teclas.

Ciclo hacia adelante a través de los canales de la barra lateral y contactos con Alt + Flecha abajo (opción + flecha hacia abajo en OS X). Sus Alt + Flecha arriba para moverse por la lista hacia atrás.

Editar su comentario más reciente o mensaje con la flecha hacia arriba (en un campo de entrada vacío). Presionado Entrar antes a comprobar lo que ha escrito? Golpear la flecha hacia arriba para editar rápidamente. Sin ir a tientas con el menú contextual del mensaje de aviso!

Me siento tan estresado pensando la gente no sabe acerca de flecha hacia arriba en Slack

- Elaine Dunlap (@waffleweave) de 16 de marzo de, el año 2016

Marcar una conversación como leída con Esc. Golpear Shift + Esc para marcar todos los canales como leer a la vez.

Marcar como no leído una conversación con + clic izquierdo (opción + clic izquierdo en OS X) Alt. Este es el acceso directo para utilizar si desea elegir su propio punto de partida para conversaciones no leídas. Vamos, probarlo ahora.

Alternar el flexpane con Ctrl +. (Cmd +. En OS X). Esa barra lateral flotante que se abre a la derecha cuando se busca Slack? Se llama el flexpane y se puede ocultar / mostrar con Ctrl +..

Ver todos los accesos directos de tensión con Ctrl + / (cmd + / en OS X). Eso es sólo en caso de que necesite un resumen rápido de los accesos directos favoritos o desea aprender un poco más.

Maestro de búsqueda y la barra de comandos

Conociendo su camino en el campo de entrada de la caja de búsqueda y el mensaje en Slack puede dar a su flujo de trabajo de un gran impulso.

Encuentra las conversaciones más rápido con modificadores de búsqueda. Sí, Slack los tiene también.

Aquí están tres de los más útiles:
a partir de: [nombre de usuario]
a: [canal o nombre de usuario]
en: [canal o nombre de usuario]

Encontrará más de tales modificadores en nuestra evaluación de Consejos de búsqueda avanzada Slack.11 Advanced Slack búsqueda Consejos que usted debe utilizar ahora11 Advanced Slack búsqueda Consejos que usted debe utilizar ahoraBuscando a través de la holgura puede ser un problema si usted no toma ventaja de estos consejos de búsqueda avanzada.Lee mas

Excluir resultados de búsqueda de canales específicos. Si desea detener la holgura de mostrar los resultados de ciertos canales, por ejemplo, los que no se usa con frecuencia, puede hacerlo desde preferencias gt; Buscar. En la casilla correspondiente allí, escriba un nombre de canal y seleccionarlo de la lista desplegable que aparece. Esto excluye a ese canal de resultados de búsqueda.

Slack de control con barra (/) manda. Ellos le permiten acceder a diversas funciones de tensión del campo de entrada en cualquier canal.

Por ejemplo, puede utilizar / dm @username para enviar un mensaje directo a alguien. Utilizar /lejos para cambiar su estado de “lejos”. Con / Palabra clave giphy, puede pedirle a la holgura de un GIF apropiada cuando las palabras simplemente no lo cortan.

Distraído por una ráfaga de imágenes GIF cuando estás en medio de la lectura de algunos mensajes importantes? Ocultar los archivos GIF (u otras imágenes en línea) de una sola vez con /colapso. Usted puede obtener comandos de barra más útil si Slack integrar con sus servicios favoritos.La última manera para hacer el trabajo Slack con tus servicios favoritosLa última manera para hacer el trabajo Slack con tus servicios favoritosAdemás de la comunicación, hay muchas formas de llevar la información dentro de la holgura, pero hay pocas integraciones que permiten controlar los servicios externos desde dentro Slack - hasta ahora.Lee mas

Obtener más eficiente

Manténgase al corriente de periódicos sobre @ menciona. Cada vez que desee hacer referencia a los mensajes dirigidos a ti, saltar encima a la menciones & reacciones la sección haciendo clic en el @ icono a la derecha del cuadro de búsqueda.

Mensajes de estrellas que contienen las tareas asignadas. Con tantas discusiones pasando en Slack, es fácil perder la pista de los mensajes que usted necesita para dar seguimiento a. La solución es que se ciernen sobre un mensaje de tareas y haga clic en el icono de estrella junto a él. Esto pone el mensaje en el Los productos con Estrella sección, que se puede abrir haciendo clic en el icono de la estrella de un par de lugares a la derecha del cuadro de búsqueda. Esta holgura manera se puede doblar como su lista de tareas pendientes y no se perderá de vista de las tareas que su equipo está contando con usted para cuidar.

Como una extensión de esto, ve a tu canal favorito Slack en este momento y haga clic en el botón @ para @ menciona. Verás la URL ha añadido / menciones / hasta el final. Marca esta página y lo puso en la barra del navegador como su salida al botón floja. A continuación usted verá sus @menciones como llegue a Slack.

Pedir Slackbot para recordatorios. bot de holgura residente y su asistente personal, @slackbot, puede servir recordatorios para ayudarle a seguir adelante con las tareas. Para configurar un recordatorio para cualquier mensaje, haga clic en el icono del menú elipses icono / contexto en el extremo derecho del mensaje y seleccionar un intervalo de tiempo bajo Recordar sobre la.

Como alternativa, puede configurar un recordatorio con esta sintaxis:
/ Recordarle [que] [lo] [cuando]

Así, por ejemplo, un recordatorio podría ser algo como esto:
/ Me recuerdan que tengo una reunión con Ryan a las 5.10 de la tarde de hoy

También puede establecer recordatorios para los miembros del equipo y canales mediante la sustitución [quien] en la sintaxis anterior con @username o #canal respectivamente.

Además, en las propias palabras de parafina, así es como funcionan los recordatorios de tensión.

Tipo señala a sí mismo. Cualquier cosa que escriba en el área de mensajes que comparte con @slackbot es visible solo para ti. Esto hace que sea perfecto para usar esa zona como un bloc de notas. Se usa para guardar enlaces, fragmentos de texto, o cualquier otra cosa que desea tener a mano. Puede incluso utilizarlo para probar los comandos antes de escribir en otro canal o de darse un atracón-experimento con el / giphy comando sin ser expulsado de un canal.

Detener las notificaciones cuando se está trabajando. Si ha abierto Slack para hacer frente a algo específico y no para “salir”, haga clic en el icono de la campana pequeña al lado de su nombre en la barra lateral derecha de distancia. Esto activa el No molestar el modo en el que la holgura no te molesta con las notificaciones. Una vez que haya terminado con su trabajo, haga clic en el icono de la campana de nuevo para volver a recibir notificaciones.

Citar mensajes a dar a la gente contexto. conversaciones de holgura puede cubrir mucho terreno en tan sólo unos minutos. Esto significa que algo que dijo hace sólo diez minutos ya podía ser enterrado profundamente dentro del canal. Si desea llamar la atención de un miembro del equipo a ese comentario, o pedirles su opinión sobre él, tenga piedad de ellos y citar el mensaje para traerlos a la velocidad.

Para citar ningún mensaje, haga clic en el sello de tiempo y copiar su enlace desde el menú contextual para pegarlo en un nuevo mensaje. Por supuesto, usar con moderación, por lo que los canales no están llenos de mensajes citados en lugar de los vivos.

Hacer más clara conversaciones con el formato. Colocar texto dentro de un par de guiones a _escribir en cursiva_ y dentro de un par de asteriscos a *negrita* eso. Use un par de acentos para enfatizar . Para añadir texto en una nueva línea, golpear Shift + Enter. ¿Quieres añadir un blockquote? Comenzar la línea con una gt;.

Protege tu cuenta con Slack Autenticación de dos factores. Ir Cuenta gt; ajustes para configurarlo. Haga clic en Expandir cerca de Autenticación de dos factores y siga las instrucciones en pantalla para completar el proceso de configuración. En esa sección, también encontrará un enlace para que la sesión de todas las demás sesiones. Utilizar ese vínculo, acceda a su cuenta de holgura en la web en caso de que haya perdido su dispositivo.¿Qué es la autenticación de dos factores, y por qué se debe utilizar¿Qué es la autenticación de dos factores, y por qué se debe utilizarautenticación de dos factores (2FA) es un método de seguridad que requiere dos maneras diferentes de probar su identidad. Se utiliza comúnmente en la vida cotidiana. Por ejemplo pagar con una tarjeta de crédito no sólo requiere la tarjeta, ...Lee mas

Añadir Tiempo de integración y Motores de búsqueda

Cuando se agrega el poder de integraciones y los robots a Slack, parece que puede hacer Slack cualquier cosa para usted y su equipo. Excepto el almuerzo para tal vez. No, espera. Se puede hacer eso también.

Ahora que hemos establecido que la holgura es omnipotente, vamos a ver cómo puede beneficiarse de ella. Usted puede:

• Llevar archivos de Google Drive y Dropbox en Slack
• Perder menos tiempo el establecimiento de reuniones con Tatsu
• Deja un mensaje de “fuera de la oficina” Fuera de la Oficina de bot Slack
• Compartir cómo se siente con su equipo con Oskar, felicidad rastreador de que el equipo
• Visualizar el tiempo a través de varias zonas horarias con timelord

Para configurar integraciones, haga clic en su nombre en la barra lateral y luego en Slack aplicaciones & integraciones en el menú emergente que aparece. Esto le lleva al directorio de aplicaciones, desde donde se puede instalar una aplicación o un robot. Por supuesto, puede que no tenga los privilegios necesarios para este proceso de configuración. Si usted siente que todo el equipo se beneficiará de una aplicación, solicitar que su equipo de administración mirar en su instalación.

Entrar en el espíritu de equipo

Holgura puede ser difícil mantenerse al día con un principio, pero no dejes que eso te desanime. Las cosas se ponen mucho más interesante una vez que se instala en un flujo de trabajo eficiente, manejable.

Ampliar su alcance Slack. En este punto nos animo a explorar más canales en torno a los temas que le gustan. Llegar a los miembros del equipo para construir una mejor relaciones con ellos. Hacen nuevos miembros del equipo se sientan como en casa. Si cree que un miembro del equipo se merece una mención especial, darle (En MakeUseOf incluso tenemos un canal dedicado - #shoutout - dar a los miembros del equipo palmaditas en la espalda).

Si usted es más de una persona introvertida, como yo, y se resisten a la idea de hacer una pequeña charla o unirse a una conversación cuando usted tiene nada específico que decir, no lo hacen. En su lugar, hacer lo que mejor sabe hacer - para conocer gente y sobre una base individual. Una vez hecho esto, se sentirá más cómodo añadiendo a conversaciones de grupo (sin sentir como un fraude), aunque no es tan a menudo como algunos de los miembros más activos de su equipo Slack lo hacen.

Cuando empecé a cabo en Slack, yo era un lurker canal, siempre en el exterior y mirando hacia adentro, a pesar de tener estos compañeros amistosos. Después de hacer el esfuerzo para abrirse un poco, honestamente puedo decir que estoy contento de haberlo hecho. No he transformado en una persona saliente (no es que yo quería), pero ahora me siento parte de un equipo en lugar de un engranaje de una rueda.

Iniciar una conversación. A veces los canales de tensión se ponen demasiado tranquila. Tal vez sea sólo un mal día en el trabajo en general la gente o tal vez están preocupados con algo personal. Hay días en que todos en el equipo podría hacer con un poco de animarse. Ver si puede ser el uno para proporcionarla.

Iniciar un debate sobre un tema que usted sabe se pone a su equipo a hablar. Pedir información o ayuda con algo. Lanzar una idea por ahí acerca de lo que como equipo podría hacer mejor o de manera diferente. Compartir un artículo de noticias. Siempre se puede GIF-bombardear un canal como último recurso. Por supuesto, no es necesario esperar a día de baja actividad a hacer nada de esto (excepto el GIF-bombardeo tal vez).

Mantenga el ambiente positivo. ¿Y qué si la holgura es una oficina virtual? Las personas de su equipo siguen siendo personas, lo que significa una gran cantidad de la etiqueta fuera de línea se aplica a Slack también. Manténgase amable y cortés. Y recuerda que el trabajo viene antes de jugar. Pues bien, la mayor parte del tiempo de todos modos.

Piense dos veces antes de utilizar un comando de anuncio. los @canal comando envía a todos los miembros de un impulso de canal y notificaciones de correo electrónico, independientemente de si han iniciado sesión y si están activos. Asimismo, el @grupo comando notifica a todos los miembros de un grupo y @todo el mundo notifica a todos los miembros de su equipo (y se puede usar sólo en el canal por defecto, #general).

Es lo que está a punto de escribir lo suficientemente importante como para justificar la atención de todo su equipo a través de varias zonas horarias? Piense que más antes de enviar un mensaje de canal de ancho, grupo de ancho, o un equipo de ancho. @aquí podría ser una mejor opción para la mayoría de las situaciones. Notifica sólo aquellos miembros que están actualmente activos en Slack.

Cuando se utiliza la @canal comando, una advertencia sobre el número de personas que están a punto de notificar, pero si su administrador ha desactivado el equipo de ella, le toca a usted para recordar.

Hacer Slack un lugar divertido para pasar el rato

Si usted es muy activo en juego (o va a ser después de leer este artículo), es el momento para sentirse cómodo y personalizar Slack un poco.

Primero, cambiar el tema de la barra lateral vía preferencias gt; Tema de la barra lateral. Ir para algo que es agradable y no hará daño a los ojos si usted tiene que gastar un montón de tiempo buscando en ella.

Añadir emojis personalizados y mensajes de carga. Haga clic en su nombre en la barra lateral y seleccione personalizar Slack en el menú emergente que aparece. Esto le llevará a la Personaliza tu equipo donde puede añadir mensajes Emojis y carga de su elección. Esto va a ser divertido y divertido, que prometemos.

Tienda, encontrar una buena película, jugar al billar. ¿Crees que acaba de holgura para el trabajo? ¡Piensa otra vez! Holgura puede ser su nuevo hogar virtual, desde donde se puede leer canales RSS, reservar un taxi, buscar en la base de datos de IMDB, mira hacia arriba gato trivia, y tal vez incluso asumir un reto de fitness. Todo lo que necesita es un montón de maravillosas integraciones Slack para iniciar.25 extraño & Las integraciones de tensión maravillosas que necesita para tratar25 extraño & Las integraciones de tensión maravillosas que necesita para tratarDespués de muchas noches sin dormir recorriendo las profundidades de Internet, y beber demasiados Red Bulls, he logrado llegar a una lista de 25 integraciones Slack (frente a 45) que debe ...Lee mas

Atajo de teclado Cheatsheet

He aquí un rápido vistazo a la la mayoría de los atajos de tensión importantes que es necesario memorizar o marcador:

1. Ctrl + K - Abrir conmutador rápido
2. Flecha arriba - Editar mensaje más reciente
3. Esc - Marcar como canal de lectura
4. Shift + Esc - Marcar todos los canales como leídos
5. Alt + clic izquierdo - Marcar el mensaje como no leído más antiguo
6. Alt + Flecha abajo - Ir al siguiente canal o DM
7. Alt + Flecha arriba - Ir al canal anterior o DM
8. Ctrl +. - Mueva el flexpane
9. /lejos - alternar el estado “ausente”
10. /colapso - Reducir las imágenes en línea
11. / dm @username - Enviar a DM @username
12. Ctrl + / - Ver todos los accesos directos de parafina

¿Estás listo para ganar holgura?

Correo electrónico sigue siendo importante en el trabajo, pero Slack ha tenido éxito en la reducción de la dependencia de las personas en él para la colaboración. Desde luego, en MakeUseOf hemos llevado a Slack a lo grande en el último par de años. Cada uno de nosotros en el equipo podría preferir diferentes grados de compromiso en Slack, pero creo que todos estamos de acuerdo en una cosa - Slack nos ha dado una real oficina, no importa que se extiende por varios países y continentes.

Si usted ha estado viviendo lejos de Slack, recomendamos darle una oportunidad. Si ya estás en Slack, ahora sabe algunas de las mejores maneras de hacer que funcione para usted.

¿Se mantiene activo en Slack o lo usa esporádicamente? Lo que haría que Slack mejor, más divertido para usted? Dinos en los comentarios. Si es un usuario avanzado Slack, comparten sus trucos y atajos favoritos con nosotros, también.