10 Ajustes predeterminados de microsoft word se puede optimizar

Optimizar (verbo) - Una de las señales más seguras de destreza a través de cualquier software.

Vídeo: Word 2010 - Configurar página

Cuando Microsoft Word es el fuerte mil millones tribu global de la productividad de los trabajadores, cualquier signo de dominio podría te convertirá en regalías. Incluso para el usurpada, los segundos de tiempo guardan mientras se trabaja con el procesador de textos sin duda hará que el rey o la reina de su pequeño rincón de la oficina. o una ahorro de tiempo Palabra Ninja, como mi amigo Ryan llamó.El uso de Microsoft Word? Así es como para convertirse en un ahorro de tiempo de NinjaEl uso de Microsoft Word? Así es como para convertirse en un ahorro de tiempo de NinjaCon los años, Microsoft Word se ha convertido en uno de los mejores procesadores de texto en el mundo. Estoy seguro de que hay gente por ahí que no están de acuerdo - en particular la gente de Linux o Mac que sería realmente bastante ...Lee mas

Si características ocultas de Microsoft Word puede hacer la vida más fácil, los optimiza para nuestras tareas diarias deben hacerlo aún más. Uno de nuestros lectores compararse Palabra al arco y la flecha. Con el truco bien, puede ser un arco de caza con una mira láser!

Vídeo: Microsoft Word 2013, Como configurar las opciones avanzadas, Curso avanzado español, cap 2

Por lo tanto, la manivela abrir el capó. Poner en el mono. Llevar a cabo la llave. No tenga miedo de la grasa del codo - los ajustes de optimización de diez palabras son un juego de niños.

Microsoft Word dar su archivo preferido Guardar ubicación

El beneficio: Ahorra tiempo al abrir un documento.

Abrir un nuevo documento y guardarlo en primer lugar. Esto debería ser un hábito de un segundo defecto a menos que quiere perder un poco más de la recuperación de un archivo de Word sin guardar. El uso de un lugar preferido ayuda a ahorrar cualquier archivo con un solo clic. Establecer una ubicación predeterminada para guardar nada más sacarlo de la caja con este simple cambio en la configuración.Cómo recuperar un Unsaved Microsoft Word 2010 Documento en segundosCómo recuperar un Unsaved Microsoft Word 2010 Documento en segundosHizo un accidente o fallo de red de Windows nix un documento de Microsoft Office que estaba trabajando? Tal vez usted cierra accidentalmente un documento no guardado. Le mostramos cómo recuperar el proyecto y restaurar el trabajo.Lee mas

Ir Archivo gt; opciones.

Haga clic en Salvar pestaña y en el panel derecho. Cambiar el ubicación predeterminada del archivo mediante la introducción de la ruta exacta o mediante la selección de la unidad / carpeta deseada usando el Vistazo botón.

Hacer clic DE ACUERDO para guardar y salir.

Tú también puedes establecer el valor predeterminado guardar formato de archivo de la Palabra opciones. Bajar a la guardar documentos sección bajo el mismo Salvar lengüeta. Haga clic en el Guardar archivos en este formato desplegable y seleccionar su opción preferida de archivo (por ejemplo, - * .rtf).

Hacer clic DE ACUERDO para confirmar y salir.

Mover “Guardar como” para la barra de acceso rápido

El beneficio: Llevar el “Guardar como” botón de cerca.

Guardar sus documentos con un nombre diferente sigue a la primera de costumbre guardar. Navegando a la pantalla completa del archivo y luego en el botón Guardar como es una molestia en el mejor. La salvación viene en la forma de la barra de acceso rápido. Añadir el botón Guardar como para la barra de herramientas y el proceso se vuelve un poco más rápido.

Haga clic en la flecha de la barra de acceso rápido. Bajar a más comandos.

En el Acceso rapido a la barra de herramientas pestaña, vaya a Comandos populares, baje hasta la Guardar como mandar y haga clic en para añadirlo a la columna de la derecha.

Por supuesto, usted es salvo de todo esto (nunca mejor dicho) si sólo se utiliza la combinación de teclas - F12.

Desactivar el cuadro de Opciones de pegado

El beneficio: Acelerar el cortar, copiar y pegar proceso.

En lo personal, me gusta pegar todo en Word como texto sin formato y entonces formatearlo de acuerdo con el estilo de párrafo. Los pequeños botones de opciones de pegado que la Palabra amablemente muestra junto a cualquier cosa que pegar es un badén molesto. Palabra nos permite apagarlo. Si no desea apagarlo por completo, pulse ESC cuando se muestra.

Para desactivar la casilla de Pegar, vaya a Archivo gt; opciones gt; Avanzado, baje hasta la Cortar, copiar y pegar sección, desactive la Mostrar el botón Opciones de pegado cuando el contenido se pega deshabilitar el botón. Hacer clic DE ACUERDO para guardar y salir.

Puede afinar las de cortar, copiar opciones de pegado con sus preferencias de acuerdo a sus necesidades. Los ajustes aquí combinan con los atajos de teclado puede alimentar a través de la mayoría de los puestos de trabajo.

Establecer una fuente predeterminada

El beneficio: Algo que no sea Calibri.

Microsoft Word 2013 se abre con Calibri en un tamaño de 11. Hay muchas razones para no usar la fuente en sus documentos. Es el uso excesivo podría ser una de las razones. Otra razón práctica podría ser el requisito de hoja perenne de letra Times New Roman para muchas publicaciones. Si su requerimiento fuente predeterminada es algo más que Calibri, seguir adelante y cambiarlo a través de Microsoft Office.

Seleccione cualquier texto en un documento de Word.

Ir a la Cinta gt; Casa gt; Fuente grupo. Haga clic en la flecha hacia abajo o pulse CTRL + D para abrir el cuadro de diálogo Fuente.

Seleccionar el tipo de letra, estilo de fuente y tamaño que desee. Haga clic en el Establecer por defecto botón. Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo.

Escoger Todos los documentos basados ​​en la Normal.dotm plantilla y haga clic DE ACUERDO.

El cambio se aplica a los documentos creados a partir de ahora con la plantilla que está utilizando (Por ejemplo Normal.dotm). documentos anteriores no se ven afectados.

Desactivar sugerencias de pantalla

El beneficio: Una distracción menos en la cinta.

A medida que avanzamos a través de dos versiones de Office Microsoft hacia 2016, la cinta debería haber vuelto más amigable ahora. ¿Todavía necesita la información en pantalla las pequeñas ventanas emergentes que aparecen cuando se pasa por encima de cualquier comando en la cinta? Un usuario experimentado puede sólo tiene el nombre del comando a aparecer y no la completa descripción de la función que viene con él. descripciones mejoradas también pueden mostrar imágenes, teclas de acceso directo, y enlace a la sección de Ayuda.

opciones de palabra le da tres opciones para modificar a su gusto.

Ir Archivo gt; opciones gt; General.

En el Las opciones de interfaz de usuario sección, seleccione el No mostrar la información en pantalla opción de la estilo en pantalla caja desplegable.

Yo prefiero la más sutil No mostrar descripciones de las características en extremidades de la pantalla. Información en pantalla se siguen mostrando, pero muestran sólo el nombre del comando y, a veces la tecla de atajo de teclado.

Modificar la plantilla Normal a su gusto

El beneficio: se salva de puestos de trabajo de configuración de página y formato repetitivas.

La plantilla Normal es la plantilla predeterminada para cada nuevo documento que se abre. Los ajustes controlan la apariencia del nuevo documento. Ahorrarse de las tareas repetitivas de formato mediante la creación de una nueva plantilla personalizada o ajustar la plantilla Normal en sí.

Haga clic en el estilo normal en la cinta de opciones y vaya a Modificar. Aquí hay unos cuantos puntos débiles que se pueden aplicar.

• Cambiar el tipo de letra con el formateo Opciones.
• Cambio izquierda y derecha desde el guiones Párrafo opciones (Formato gt; Párrafo). Además, establecer su preferida Tabulación posiciones.
• Además, el cambio El interlineado y antes de y Después mediciones. Así sucesivamente y así sucesivamente hasta que los ajustes son sólo la manera que le guste.

antes de hacer clic DE ACUERDO y salir de, seleccionar Los documentos nuevos basados ​​en esta plantilla.

Nota: Si se cambia el nombre Normal.dotm, dañado, o se mueve, Word crea automáticamente una nueva versión la próxima vez que inicie Word .. La nueva versión utiliza la configuración predeterminada original. La nueva versión no incluirá ninguna de las personalizaciones que haya realizado en la versión que cambió de nombre o movido. Esta es la solución más rápida de “reset” de la plantilla Normal al estado por defecto.

Cambiar la información personal en sus documentos

El beneficio: Cambiar datos personales para documentos profesionales. O usar el nombre correcto para el seguimiento de los cambios con los comentarios de Word.

Al compartir un documento de Word, información personal como su nombre y dirección de correo se adjunta con el documento. fuentes de palabra, de la información de instalación de Office. Por lo que sabemos, podría haber entrado un nombre como “Hombre lobo” al instalar su copia de Office. Preservar la etiqueta profesional, cambiando el nombre a algo apropiado o eliminación de la información en su totalidad.

La información que se encuentra en dos lugares diferentes entre las opciones.

Ir Archivo gt; opciones gt; General, y seleccione Personalizar su copia de Microsoft Office.

Cambiar el Nombre de usuario y Iniciales campos a lo que quiere mencionar. También es posible que desee comprobar Utilizar siempre estos valores independientemente de sesión en Office. Esto asegura que estos ajustes en el cuadro de diálogo se utiliza incluso si usted tiene un onedrive inicio de sesión nombre diferente.

Cualquier cambio que realice en un documentos se identifica con este nombre. Para algunos documentos, es posible que desee mostrar un nombre diferente o una designación. Hacer los cambios apropiados en el cuadro de diálogo Opciones. También puede llegar a esta opción en el Avanzado Opciones de la Cambio de camino mando.

Ir Cinta gt; revisión gt; Rastreo gt; Cambiar opciones de seguimiento gt; Cambie el nombre de usuario.

También, ir a opciones gt; Avanzado gt; Desplazarse hacia abajo para General gt; Dirección de envio y comprobar o excluir la dirección.

Eliminar todo rastro de información personal

El beneficio: Asegurar la privacidad mediante la eliminación de los metadatos de Microsoft Office guarda automáticamente.

metadatos ocultos en los documentos de Office, incluye el nombre de todos los que han trabajado en un documento, la fecha de creación del documento, las versiones anteriores del documento, el tiempo que ha estado trabajando en él, e incluso “posibles tramposos” como el uso plantillas de Office. Puede ser potencialmente embarazosa si su jefe sabe cómo aprovechar eso y te atrapa en una mentira.Una plantilla de Excel para cada ocasiónUna plantilla de Excel para cada ocasiónSaltar la curva de aprendizaje y ordenar su vida con el poder de plantillas de Excel. Hemos recopilado una selección de plantillas de actualización automática para realizar un seguimiento de presupuestos, gestión de proyectos, y mucho más.Lee mas

La información almacenada por Microsoft Office es visible desde Archivo gt; información.

Afortunadamente, Microsoft le proporciona una manera fácil de eliminar todos los archivos de esta preocupación.

Ir a la Menú Archivo gt; opciones gt; Seleccionar Centro de confianza gt; Haga clic en el Configuración del Centro de confianza botón gt; Opciones de privacidad. Habilitar el Eliminar la información personal de las propiedades del archivo al guardar opción.

Si está en gris como el anterior, haga clic en el Inspector de documentos botón y ejecutar el Inspector de documento. Inspeccionar y eliminar toda la información personal del documento. Ahora usted debería ser capaz de hacer clic en las casillas de verificación del paso anterior.

Nota: Se trata de una configuración de archivo y no un ajuste permanente de Microsoft Word. Vas a tener que ir a través de los pasos para cada documento por separado.

Desactivar la Vista protegida en Word

El beneficio: Un paso menos para abrir un documento.

Vista protegida es una modo de sólo lectura que - como su nombre indica - está destinado a proteger el equipo de un documento enviado insegura de cualquier fuente. Por ejemplo - un archivo adjunto de Outlook inseguro. Si sabe que el archivo es de una fuente confiable, y que desea editar, guardar o imprimir el archivo, puede salir de la Vista protegida haciendo clic en Permitir la edición.

Pero si todos sus archivos provienen de la misma fuente segura como un servidor de archivos de la empresa, puede optar por desactivar la protección y acelerar su flujo de trabajo. Soporte técnico de Microsoft tiene una página detallada en la Vista protegida. El corto proceso para desactivar la vista es como a continuación:

Ir Archivo gt; opciones. Hacer clic Centro de confianza gt; Configuración del Centro de confianza.

Hacer clic Vista protegida y desactive todas las tres opciones que se muestran aquí.

Nota: Si desea mantener la Vista protegida habilitado, pero aún así desactivar la vista de lectura por defecto, vaya a Archivo gt; opciones gt; General gt; Desactive la opción Abrir archivos adjuntos de correo electrónico y otros archivos no editables en vista de la lectura.

Configurar automática Desplazamiento

El beneficio: Para la lectura de manos libres de los documentos largos.

Configurar un botón de desplazamiento automático de un solo clic en la barra de acceso rápido a la velocidad de lectura a través de documentos largos.

personalizar Acceso rapido a la barra de herramientas haciendo clic en la flecha hacia abajo. Haga clic en más comandos gt; Elegir comandos gt; todos los comandos, y bajar a Desplazamiento automático. Añadirlo a la barra de acceso rápido comandos a la derecha. Hacer clic DE ACUERDO.

El comando de desplazamiento automático aparece como un círculo blanco en la barra de acceso rápido.

Para iniciar el desplazamiento automático, haga clic en el círculo blanco. El puntero del ratón cambia a una flecha de dos puntas. Mover el puntero del ratón hacia arriba o hacia abajo. La distancia y la dirección de su movimiento del ratón controla la velocidad a la que se produce el desplazamiento. Para salir del modo de desplazamiento automático, haga clic en el botón del ratón o pulse Esc.

Cuéntenos su favorito Sugerencias de optimización

Tome los dolores para optimizar Microsoft Word y disfrutar de la paga con menor frustración medida que avanza de un documento a otro. Cada documento tiene diferentes requisitos - pero estos ajustes básicos que debe servir por mucho tiempo.

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