7+ Mejores herramientas gratuitas para gestionar cualquier proyecto con facilidad

La Internet ha hecho que sea mucho más fácil de llevar a cabo muchas tareas, como ver perros en patinetas, mirando hacia arriba memes de gatos, y disparando Gonzo de un cañón. Pero si usted quiere incluir actividades más graves que Internet ha hecho más fácil, a continuación, la gestión de proyectos sería en la parte superior de la lista.10 + plantillas de Excel útil para la gestión de proyectos & Rastreo10 + plantillas de Excel útil para la gestión de proyectos & RastreoLas plantillas son a los gerentes lo son cuchillos para chefs profesionales proyectar: ​​indispensable. Le mostramos cómo se puede replicar proyectos exitosos mediante el uso de plantillas ya preparadas en Microsoft Excel y más allá.Lee mas

Equipos repartidos en grandes lugares geográficos, o simplemente diferentes áreas de un edificio grande, ahora pueden trabajar con facilidad en un proyecto en línea, y lo han completado de manera eficiente, sin ningún solapamiento, confusión, o compañeros de trabajo aflojando el ritmo de un cigarrillo furtivo y dejando a su trabajar a otra persona.

Pero, ¿qué herramientas equipos ayudar a completar sus proyectos de forma eficaz? Echa un vistazo a los de abajo.

Administrar sus notas de investigación con Evernote (Freemium)

No es ningún secreto que amo Evernote. Es el único servicio que feliz de pagar dinero para, sin llorar primero (nos escocesa tenemos una estrecha relación con nuestros centavos). Evernote es útil para muchas cosas, pero lo que es más útil para la compilación está notas de investigación.Cómo utilizar Evernote: El manual no oficialCómo utilizar Evernote: El manual no oficialVeo tantas ventajas a Evernote y vamos a explorar algunos de ellos en profundidad más adelante. Pero, básicamente, todo se reduce a esto: todos somos cada vez packrats digitales.Lee mas

Al poner sus notas juntas, es necesario recoger el material de origen - clips de archivos, imágenes, audio y vídeo, imágenes escaneadas de notas escritas a mano, y el material de impresión. Todo esto puede ahora ser almacenado en la instalación del software de escritorio de Evernote, todo en un índice con cada palabra de búsqueda, por cortesía de tecnología OCR.

Etiquetar cada archivo, categorizar en su propio portátil, y crear contenido, índices, y mucho más. Aún mejor, el uso la Web Clipper gratuita para cortar las partes de Internet que necesita. Por último, utilice su chat Trabajo para comunicarse con sus compañeros de trabajo.Nueva Web Clipper de Evernote es la herramienta de ahorro de contenido últimoNueva Web Clipper de Evernote es la herramienta de ahorro de contenido últimoEvernote Web Clipper de no es nuevo. Pero si usted no ha oído, o tal vez no le gustó la maquinilla de Evernote en el pasado, este es el momento adecuado para buscar en ella de nuevo.Lee mas

Alternativa: OneNote (gratuito)

Microsoft OneNote siempre ha luchado para liberarse de la sombra de Evernote. Pero tiene su propio conjunto de fans incondicionales, que utilizar OneNote para todo,.

Se puede acceder a través de OneNote versión gratuita en línea de Microsoft Office, o instalar el versión completa libre del cliente de escritorio de OneNote. Ambos requieren iniciar sesión en una cuenta de Microsoft para mantener todas sus notas a través de dispositivos sincronizados, al igual que Evernote. También, como Evernote, puede clip de la Web!OneNote es ahora verdaderamente libre con más funciones que antesOneNote es ahora verdaderamente libre con más funciones que antesEvernote ya no lleva la batuta de tomar notas aplicaciones. Microsoft ha anunciado recientemente OneNote sería más libre que nunca. Permítanos mostrarle lo que esto significa en términos de características y funcionalidad.Lee mas

He tratado de OneNote, pero siempre mantener a volver a Evernote. Sin embargo, si Evernote se fue debajo de un autobús mañana, yo podía ver fácilmente el cambio a OneNote. Es una alternativa muy competente.

Dirige a tu equipo de comunicaciones con holgura (Freemium)

Holgura es la herramienta de comunicación de elección para el personal MakeUseOf, mientras discutimos estrategia de publicación, ideas de la historia y el significado de la vida. Slack es una aplicación web y de escritorio, donde se pueden crear diferentes salas (canales) y tener sesiones de chat de tema. Considerarlo como de estilo antiguo salas de chat en Yahoo esteroides.La última manera para hacer el trabajo Slack con tus servicios favoritosLa última manera para hacer el trabajo Slack con tus servicios favoritosAdemás de la comunicación, hay muchas formas de llevar la información dentro de la holgura, pero hay pocas integraciones que permiten controlar los servicios externos desde dentro Slack - hasta ahora.Lee mas

Vídeo: Gestión de proyectos con software libre

¿Tiene un equipo remoto? O colegas dispersos en diferentes pisos de un bloque de gran altura? A continuación, tirar a todos en una sala de chat Slack, y la comunicación mejorará enormemente como resultado.

alertas de audio se pueden configurar para palabras clave mencionados en los chats, lo cual es muy útil si se desea llevar un control sobre un tema en particular. También tiene acceso a una selección de los robots automatizados muy útiles, que hacen que sus salas de chat Slack aún más productivo.

Alternativa: Basecamp (de pago)

Cuando se trata de la colaboración en equipo en línea, Basecamp es el gran padre de todos ellos, después de haber estado vigente desde 1999. Un montón de gente le encanta que le permite gestionar sus productos, sino que es una especie de eclipsado por los gustos de Slack, debido a su estructura de precios.10+ No-Registrar las herramientas de colaboración que se pueden usar en 10 segundos10+ No-Registrar las herramientas de colaboración que se pueden usar en 10 segundosColaborar en línea usted y su equipo puede ahorrar tiempo y dinero. Colaborando de forma rápida puede ahorrar un poco más. Estas herramientas están listos para ir cuando estás. No es necesario registrarse.Lee mas

Se puede disfrutar de una prueba gratuita de 60 días y luego reservar paquetes a partir de $ 20 al mes. Compare esto con los precios más baratos de holgura y su interfaz moderna, y se puede ver por qué Slack está ganando la mano superior (así como el hecho de que la holgura está matando totalmente con su software y aplicaciones móviles).

Basecamp mismos ofrecen una mirada al interior de un proyecto real para que pueda ver lo que parece. Usted también tiene plugins, la gran mayoría de los cuales están basados ​​en dispositivos móviles. Otros incluyen una extensión de Chrome y un plug-in de Outlook.

Administre su copia de páginas & Los documentos con Scanbot (Freemium)

Recuerdo muy bien la década de 1990, cuando estaba en la universidad. Cuando necesitaba copiar cualquier curso, tuve que hacer cola en la fotocopiadora Xerox, que siempre estaba viniendo abajo, o papel ha atascado.

Ahora, más de 20 años más tarde, los días de la fotocopiadora Xerox parecen haber terminado. Hoy en día, cualquier persona con un teléfono inteligente puede descargar una escáner de documentos, y convertir su dispositivo en su propia máquina copiadora personal. Las copias son sorprendentemente alta calidad y se pueden exportar desde su teléfono como una imagen o un archivo PDF.Cómo construir su propio smartphone Escáner de documentosCómo construir su propio smartphone Escáner de documentos¿Alguna vez ha tratado de tomar una foto de un documento con su cámara del smartphone, con la esperanza de convertirlo usando el software de OCR en un documento de Word o PDF más adelante? Tal vez usted ha intentado tomar ...Lee mas

Las porciones de los escáneres de documentos prometen el mundo, pero el mejor con diferencia es Scanbot. Al ponerlo en marcha, se intenta detectar automáticamente el documento y si lo hace, se iniciará automáticamente la exploración. Si no logra encontrar el documento, entonces usted necesita para escanear manualmente.

Scanbot se compromete a entregar cada exploración en más de 200 ppp, lo que es lo mismo que los escáneres de sobremesa. El tiro en la carga servicio en la nube y un lector de códigos QR, y usted tiene un infierno de un escáner.

Alternativa: Genius Scan (Freemium)

Antes de encontrar Scanbot, mi escáner de elección fue Scan Genius. Es una gran alternativa si no desea utilizar Scanbot. También intenta detectar automáticamente el documento. calidad de escaneado es grande, y se puede obtener la exploración resultante como una imagen o un archivo PDF.

Lo que diferencia Scan Genius de Scanbot es que Genius Scan integra tanto con la caja y Expensify. Esto es muy útil si desea que los documentos enviados a través de uno de esos servicios. A pesar de la nube de exportación es parte del paquete Pro pagado ($ 7). Un pequeño precio a pagar, si su negocio depende de esos dos servicios.

bono alternativa : Si tiene una cuenta de Evernote iPhone y, a continuación, dar una oportunidad de escaneado.

Administrar sus citas & Las notas al pie con EasyBib

Si usted está escribiendo un proyecto en línea, entonces usted necesita alguna manera de formatear y administrar sus citas y notas al pie. Usted tendrá una gran cantidad de material de referencia para referirse a, y todo necesita ser formateada exactamente correcto.

Para darle una idea de lo que se supone para parecer, vamos a echar un vistazo a una página al azar Wikipedia. Haga clic en eso y vaya hasta el final a la parte inferior - de las notas al pie.

Eso es citas y notas al pie. Y se necesita una manera rápida y eficaz para hacerlos. El mejor que he visto hasta ahora es EasyBib.

Sólo tiene que elegir su fuente - a los efectos de este artículo, voy a elegir de forma natural MakeUseOf. Entrar en los detalles de lo que quiere en la citación.

Una vez que toda la información se ha introducido, haga clic en el botón para crear su citación, y se le presentará con un adelanto de lo que se verá así, junto con las opciones de exportación.

Alternativa: Máquina de cita

Cita de la máquina es una excelente alternativa, pero se cae debido a su número de categorías, que son de alcance muy amplio. EasyBib tiene más de 50 categorías, mientras que cita la máquina sólo tiene 13. Sin embargo, para muchas personas que pueden ser suficiente. 50 sólo puede ser una exageración.

Elija su estilo de formato, fuente, y pegar en los detalles. Una vez más, el artículo de Mihir se utiliza como un ejemplo.

A continuación, añadir los datos necesarios.

Cita máquina comienza a armar su citación / pie de página.

Vídeo: Una herramienta free para gestión de proyectos: Trello

Gestionar los documentos & Anotaciones imagen Con Skitch (gratuito)

Si su proyecto implica el envío de las imágenes entre sí, entonces puede ser necesario para anotar la imagen para obtener su punto de vista. Anotación es simplemente para dibujar o marcar una imagen o documento. Así que si un colega le envía una imagen de, digamos, un widget, y cree que parte de ella debe ser alterado, puede utilizar las herramientas de anotación para dibujar una flecha grande en la parte que necesitan cambiarse.Los poderosos beneficios de Web Anotaciones para la Investigación & RecordarLos poderosos beneficios de Web Anotaciones para la Investigación & RecordarLa escritura en las páginas de los libros ha sido considerado una de las mejores maneras de relacionarse con el texto - y las nuevas aplicaciones están haciendo posible hacer lo mismo con la web.Lee mas

El niño grande en este campo es sin duda Evernote propiedad de Skitch, lo que deja muy por detrás de sus rivales en el polvo. La herramienta de fácil le permite hacer capturas de pantalla, añadir texto, flechas y rectángulos, así como pixelado y recortar la imagen. Las anotaciones se pueden hacer en una variedad de colores si usted está tratando de distinguir cada uno.

Alternativa: PicPick (gratuito & Pagados - sólo Windows)

Hay muchas alternativas de anotación a Skitch, todos con diferentes grados de apelación y características. Pero el que más o menos hace un buen trabajo es PicPick. PicPick es un editor de imágenes, que ofrece una gama de características que incluyen herramientas de anotación, tales como flechas, texto y formas. Las imágenes pueden ser subidos a medios de comunicación social, almacenamiento en la nube, correo electrónico, y muchos más.

PicPick viene como una versión de pago libre y. La versión de pago incluye soporte técnico, actualizaciones de por vida, y no anuncios.

Administre su Documento Colaboraciones Con Google Docs (gratuito)

Cuando la gestión de un proyecto, diferentes versiones de documentos relacionados estarán volando de ida y vuelta. Cuando usted tiene diez borradores diferentes, enviando un correo electrónico a todos en el equipo pronto causar confusión y el caos. ¿Cuál es la versión final? Por qué tenemos que pulsar ese botón rojo o no? Son estos los últimos códigos de lanzamiento nuclear?

Por eso es mucho más productivo utilizar una herramienta de colaboración en línea. El mejor en esta categoría es, sin lugar a dudas, Google Docs. He hablado antes acerca de por qué Google Docs lleva la batuta, y para el trabajo de proyecto, Google Docs hace las cosas cien veces más fácil. trabajadores del equipo pueden dejar comentarios, borradores anteriores se puede acceder, se puede chatear dentro de Google Docs, y al dar el enlace de acción, que pueden hacer que su documento de sólo lectura, si hay algunas personas que no tienen permiso para jugar con la obra maestra .Documentos de Google vs Microsoft Word: El fósforo de la muerte para la Investigación de escrituraDocumentos de Google vs Microsoft Word: El fósforo de la muerte para la Investigación de escrituraSoluciones en línea se están convirtiendo en la norma. Decidimos ver cómo Microsoft Word acumula en contra de Google Docs. ¿Cuál va a hacer el mejor trabajo de investigación?Lee mas

Alternativa: Office Online & Oficina 2016 (gratuito & Pagado con prueba gratis)

Si usted tiene una Oficina 365 de suscripción o de otro modo actualizar a Office 2016, usted también será capaz de disfrutar la colaboración de documentos en tiempo real, directamente en el estándar de oro para el procesamiento de textos. Si esto hizo que curioso, Office está disponible como una prueba gratuita.

Mientras tanto, la característica de colaboración también está disponible para los usuarios del libre de la suite Office Online. Tanto Office 365 (ensayo libre) y la Oficina Online requieren una cuenta de Microsoft.No pague por Palabra! 5 razones por las que debe utilizar Office OnlineNo pague por Palabra! 5 razones por las que debe utilizar Office OnlineOffice Online es la versión libre y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones son compensados ​​por las características útiles, incluso para los usuarios de la oficina de escritorio. Lo mejor de todo es suLee mas

Alternativa: Papel de Dropbox (gratuito)

El papel es el intento de Dropbox para moverse en el territorio Google Docs`. Se ha hecho más que salir y es sólo para invitados, pero cuando solicité una invitación, lo tengo dentro de las 24 horas. Así que parece que Dropbox está trabajando en conseguir que la gente en lo más rápido posible.

Lo que me gusta de papel es sus características minimalistas. Se agrega un título, a continuación, el texto, y se puede añadir comentarios, Google Docs de estilo. Obviamente, su trabajo se sincroniza constantemente a su cuenta de Dropbox, y se puede invitar a la gente a ver el documento. Realmente puede ver esto lugares en curso, como todo el mundo está en Dropbox en estos días.

Administrar sus tareas con Trello (gratuito & Pagado)

listas de tareas son un centavo de una docena en línea. Recuerde que la leche era uno de los servicios de la lista de tareas más tempranas, y esto establece la tendencia de los que le siguieron. Trello trata de tomar la concepto de la lista de tareas y que sea aún mayor.Trello - Un único, simple & Potente Sistema de Gestión de Proyectos Desde un buen hogarTrello - Un único, simple & Potente Sistema de Gestión de Proyectos Desde un buen hogar¿El nombre Joel Spolsky significa algo para usted? Si es así, usted va a querer leer este post, ya que presenta mejor y más nuevo proyecto de Spolsky. Y si no, usted debe saber que esto es ...Lee mas

Vídeo: Gestión de Proyectos y Trabajos con Wrike. Fácil. Gratis. Rápido y en Español.

Todo lo relacionado con su proyecto puede ser establecido para que pueda ver cada elemento con una sola mirada. Las tareas pueden ser codificados por colores, los usuarios pueden hacer comentarios sobre cada tarea, y las imágenes se pueden adjunto. Se pueden hacer diferentes listas, tarjetas de arrastrar y soltar entre las listas. Además de todo se actualiza automáticamente en tiempo real. Y tu puedes Trello utilizar para obtener más de tarea o gestión de proyectos.

Alternativa: Wunderlist (gratuito & Pagado)

Wunderlist es una lista estéticamente agradable, con una forma fácil de ver lo que hay que hacer. Una lista de sus tareas, La estrella de los que son más importantes, y establecer fechas de vencimiento y recordatorios. Aún mejor, añadir notas y hashtags para darle a su contexto y significado tareas.Cómo utilizar las nuevas carpetas Wunderlist para impulsar su lista de tareas pendientesCómo utilizar las nuevas carpetas Wunderlist para impulsar su lista de tareas pendientesWunderlist consiguió una gran actualización con dos nuevas características esenciales para una buena aplicación de tareas pendientes: la organización y la incorporación rápida de tareas. ¿Éstos ayudan a que se convierta en la aplicación de productividad de su elección?Lee mas

Puede compartir sus listas y colaborar con los compañeros de proyecto, pero esto cae bajo el plan Pro, que cuesta $ 5 al mes. Si actualiza, puede asignar tareas a los colegas, añadir archivos de cualquier tamaño, y elegir entre más fondos para personalizar su cuenta Wunderlist.

¿Qué es lo que utiliza para su gestión de proyectos?

Háganos saber en los comentarios qué herramientas se utilizan para la gestión de sus proyectos.