8 Herramientas libres de trabajar y colaborar en línea desde su casa

trabajo a distancia es una configuración conveniente tener, gracias a su flexibilidad. Pero si no hay salida al sistema en su lugar, la colaboración en línea con los clientes y los equipos pueden convertirse rápidamente complicado y estresante para todos los involucrados.

Para evitar este escenario en su trabajo desde el hogar de riesgo, necesitas un flujo de trabajo fiable y un conjunto de herramientas básicas libres,, como los que hemos enumerado a continuación. Estas herramientas vienen con las características adecuadas que un trabajador a distancia (usted) tiene que colaborar con facilidad y eficiencia.Guía de supervivencia de MacBook de los Trabajadores remotoGuía de supervivencia de MacBook de los Trabajadores remotoNo se podía imaginar haciendo su trabajo sin su Mac, pero tal vez usted no está bastante funcionando con la máxima eficiencia.Lee mas

Una zona horaria convertidor

Es un dolor para rastrear las zonas de tiempo para las llamadas de programación y reuniones en horas que son adecuados para todos en el equipo. Mantener un convertidor de zona horaria útil para visualizar las zonas de tiempo y averiguar los tiempos ideales para ponerse en contacto con sus compañeros o clientes. Tratar todas las zonas horarias. Es una aplicación basada en Web que mantiene la hora sencilla zona de matemáticas y hermoso.

Alternativas a todas las zonas horarias: El tiempo del mundo de amigos, Timezone.io

Vídeo: Comprando herramientas en línea

Una colaboración y la plataforma de la comunidad

Sus necesidades de equipo una oficina virtual - un lugar para todo, desde anuncios del equipo a importantes discusiones to-talk-enfriador de agua trabajos relacionados con el. Ese es donde usted puede comenzar a sentir una parte valiosa del equipo en lugar de sentirse como un don nadie trabajando duro en forma aislada.El espíritu de equipo triunfa sobre la Tecnología: Cómo dominar la colaboración a distancia en línea para los equiposEl espíritu de equipo triunfa sobre la Tecnología: Cómo dominar la colaboración a distancia en línea para los equiposColaborar no ser más fácil si usted tiene que trabajar juntos de forma remota y sólo comparten la Internet como una conexión común. La tecnología puede ayudar a navegar por el caos. Pero es sólo la guinda.Lee mas

Slack ha trabajado bastante bien para nosotros en MakeUseOf. No hemos dejado de correo electrónico, pero ahora reservarlo para anuncios elección. Le sugerimos que da Slack un tiro.Hace holgura Grupo de Comunicación más rápida y sencillaHace holgura Grupo de Comunicación más rápida y sencillamensajes de correo electrónico de grupo puede realmente matar a la productividad. Es hora de poner los clientes de correo para descansar y utilizar servicios de colaboración como Slack recién lanzado.Lee mas

Si el equipo decide ir con holgura, tendrá que éstas puntas de holgura y guía de Ryan sobre cómo hacer Paro parcial con sus servicios favoritos.

Incluso si usted es un solopreneur, un panel de control centralizado como Slack todavía puede trabajar para usted. Experimentar con él para ver si se puede mejorar la colaboración con sus clientes.

¿Quieres dar alguien en su equipo una palmadita en la espalda por un trabajo bien hecho? Tenemos un canal dedicado Slack llamada gritar para eso.

Usted puede adoptar nuestra truco canal de holgura, o probar una herramienta como pequeñas mejoras, lo que le permite tener un proceso de retroalimentación rendimiento personalizado.

Alternativas a aflojar: HipChat, Pie

Una instalación de Gestión de Proyectos

La elección de una instalación de gestión de proyectos que va bien con el flujo de trabajo específico de su equipo requiere algo de un enfoque de ensayo y error. Pero Trello hace una gran opción para muchos equipos, gracias a su versatilidad y facilidad de uso.10 aplicaciones únicas de Gestión de Proyectos Que Trello Otros10 aplicaciones únicas de Gestión de Proyectos Que Trello OtrosTrello es una delicia para los amantes de la lista. Su enfoque de estilo Kanban no estaba destinado sólo para la gestión de proyectos. No nos creen? Mira estos diez usos únicos de Trello.Lee mas

Vídeo: Herramientas de Colaboración en Línea

Trello es capaz de manejar cualquier cosa que lanzar en él. Puede asignar las estrategias de su equipo, establecer objetivos, discutir ideas, asignar tareas, seguimiento de ellos, y hacer mucho, mucho más.

Decidir sobre los patrones de trabajo de antemano y ser meticuloso con un etiquetado claro y organización. Esto mantendrá sus proyectos Trello de ensuciarse. Y no se olvide añadir la búsqueda inteligente para el flujo de trabajo Trello!

Alternativas a Trello: Asana, burla, Podio (nuestro consejos podio)Como mejor seguimiento & Gestionar sus proyectos con PodioComo mejor seguimiento & Gestionar sus proyectos con PodioLas mejores herramientas de gestión de proyectos son simples para comenzar, y lo suficientemente flexible para crecer con su proyecto. Te mostramos cómo Podio puede satisfacer sus necesidades del proyecto.Lee mas

Una herramienta de toma de decisiones

discusiones generales del equipo pueden ir por la tangente y salirse de control muy rápido. No son propicias para realizar llamadas claras sobre cada propuesta.

Para mantener la toma de decisiones ágil, una aplicación de voto de las clases es mucho mejor. Recomendamos loomio, una, aplicación basada en la web de código abierto que añade claridad al proceso de toma de decisiones.

Con loomio, puede iniciar una propuesta, fijar un plazo para su resultado, e invitar a sus compañeros de equipo para realizar una votación sobre el mismo. Las personas son libres de elaborar en sus opciones, así como cambiar su voto. Lo que importa es que todos en el equipo puede ver de un vistazo dónde se dirige la propuesta.

Alternativa a loomio: Tricider

Una / sala de chat en la aplicación de audio

Hay momentos en que es necesario tener conversaciones cara a cara con uno o más personas en su equipo. Por supuesto, si usted es un introvertido tímido ante la cámara como yo, puede que temer este tipo de llamadas, pero no hay que escapen a veces. Y cuando hacer necesita tener un vídeo (o audio) de chat, Google Hangouts es una opción fiable, siempre y cuando tenga una conexión a Internet decente.

Hangouts mantiene simple video llamada, encripta su comunicación, le permite invitar hasta 10 personas a un chat de grupo, y es compatible con la pantalla compartida. Funciona en el móvil también.Google finalmente hizo una aplicación web de Hangouts & Vale la penaGoogle finalmente hizo una aplicación web de Hangouts & Vale la penaDurante mucho tiempo, Hangouts en escritorio era una pesadilla. Ahora, se ha conseguido una importante actualización en la web en forma de toda una nueva aplicación web dedicada.Lee mas

Alternativas a Google Hangouts: Skype, Appear.in, Sqwiggle

Un servicio de uso compartido de archivos

Un repositorio para almacenar los archivos de proyecto y la participación es una herramienta imprescindible para cualquier equipo, y un servicio de almacenamiento en la nube es la elección perfecta para ese papel. Recomendamos Dropbox, porque sigue siendo la solución para compartir archivos de forma segura más intuitiva alrededor, y añade funciones de colaboración de documentos útiles de vez en cuando.Mejorar la colaboración edición de archivos de oficina con Dropbox & proyecto ArmoníaMejorar la colaboración edición de archivos de oficina con Dropbox & proyecto ArmoníaDropbox ha dado un paso prometedor hacia la escritura en colaboración y edición. Armonía proyecto ofrece Dropbox para usuarios de negocios acceso temprano a una nueva característica de colaboración escritorio.Lee mas

Vídeo: Herramientas en línea para emprendedores.

Elegir un plan de Dropbox dependiendo de sus requisitos de tamaño y equipo de almacenamiento de archivos. Se puede elegir entre Básica Dropbox, Dropbox Pro, y Dropbox for Business.

También, puede hacer Dropbox más potente mediante la adición de los servicios de terceros. Por ejemplo, con Balloon.io, puede hacer que los clientes bajan archivos directamente a su Dropbox.

Si Dropbox for Business es una exageración para la configuración de su negocio, tratar característica equipo de Dropbox. Se le proporciona un conjunto de herramientas de colaboración en su cuenta de Basic o Pro.

Alternativas a Dropbox: Google Drive, onedrive

Un Service Automation

Tanto si trabaja en solitario o en un equipo, no están obligados a ser tareas repetitivas que ocupan mucho de su tiempo. Lo más inteligente que hacer es reducir el número de los que no lo hacen necesitar su entrada y luego automatizar el uso de un servicio como Zapier o IFTTT.

Tenemos un montón de recursos aquí en MakeUseOf para ayudar a automatizar varios aspectos de su trabajo. Comience con la lista de Ryan recetas ifttt de colaboración más fácil.7 Recetas IFTTT se deben establecer para una fácil colaboración con otros7 Recetas IFTTT se deben establecer para una fácil colaboración con otrosCuando está colaborando con otros, IFTTT ofrece aún más oportunidades para automatizar y simplificar el proceso de trabajar con los demás. Aquí están 7 recetas útiles para la gestión de proyecto que está con otra persona.Lee mas

El ingrediente secreto: Un sistema de soporte resistente

A pesar de estar bien conectado con sus compañeros de equipo, trabajo en línea a distancia puede hacer que usted se siente solo - como si está trabajando en un vacío. Es hasta tú a alimentar a ti mismo y hacer un esfuerzo enfocado a la construcción de un sistema de apoyo de personas y actividades. Esto le ayudará a mantener problemas de salud en la bahía y prosperar a pesar de las presiones de trabajo a distancia.Ingrese con vida: Top 9 Consejos para combatir la fatiga del ordenador & Proteger su saludIngrese con vida: Top 9 Consejos para combatir la fatiga del ordenador & Proteger su salud¿Usted sabía que su estilo de vida sedentario podría usted estar matando desde dentro hacia fuera? Ryan ya se ha presentado un caso sobre los posibles riesgos para la salud de estar sentado demasiado tiempo, y para aquellos de nosotros que ...Lee mas

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¿Por qué necesita una estrategia de trabajo remoto

Una mezcolanza de solo-para-ahora herramientas y actividades al azar seguro se hace su trabajo. Pero también crea mucha confusión y es una pérdida de tiempo y de recursos.

La creación de un sistema con las herramientas adecuadas puede tomar tiempo, pero vale la pena el esfuerzo. Como parte de un equipo que tiene un flujo de trabajo simplificado bastante, puedo dar fe de los beneficios de este enfoque.

La conclusión es que es importante trabajar con sus compañeros o clientes para establecer instrumentos comunes para las tareas regulares. De esta manera, todo el mundo puede mantenerse dentro de un flujo de trabajo estándar, que:

• Toma de toma de decisiones innecesaria fuera de la ecuación,
• mejora la comunicación en tiempo real, y
• permite a la gente a salir del modo “siempre disponible” sin preocuparse de que las cosas van a salir mal.

Nota: Dependiendo del tipo de proyectos que su equipo trabaja en, necesitará herramientas especializadas para ciertas tareas, tales como colaborar en documentos y obtener información sobre diseños.Equipo de trabajo: 10 consejos para una colaboración eficaz en tiempo real en líneaEquipo de trabajo: 10 consejos para una colaboración eficaz en tiempo real en líneaLee mas

Listo para trabajar mejor y más sencillo?

Las herramientas mencionadas aquí son un buen lugar para comenzar a mejorar la configuración de la colaboración remota. Usted no tiene que llegar a todos ellos - sólo los que pueden hacer una diferencia significativa en el flujo de trabajo. El menor número de aplicaciones, mejor!

¿Qué herramientas digitales que usa con regularidad para colaborar con la gente en los proyectos? ¿Cuáles han transformado su flujo de trabajo? No compartir sus secretos de trabajo remotas con nosotros en los comentarios.