Una guía para trello para la vida y gestión de proyectos

Trello puede ayudar a manejar cualquier tipo de proyecto, desde su casa personal y al trabajo y la escuela.

El uso es mucho más fácil que lo que probablemente esperar y lo que realmente se puede utilizar para casi cualquier proyecto. ¿Como funciona? ¿Qué puedes hacer con eso? ¿Por dónde empezar? Esta guía definitiva para Trello le ayudará a entender la estructura básica, la navegación, y por supuesto, la forma en que puede ser útil para usted.

Estructura basica

Trello se compone de tablas, listas, y las tarjetas para un paquete de organización completa.

Juntas

Juntas se encuentran en la sección principal llamada la página tableros y contienen la listas y tarjetas. Puede crear varias tablas como el trabajo, la escuela y el hogar. O si sólo utiliza Trello para la escuela, por ejemplo, puede crear una tabla para cada clase. Piense en las tablas como proyectos con todas las piezas pertinentes dentro de ellos.8 consejos para buscar rápidamente & Ordenar Trello tarjetas y listas8 consejos para buscar rápidamente & Ordenar Trello tarjetas y listasAún tamizado a través de sus juntas Trello manualmente? Cambiar a los trucos mencionados en este artículo para buscar todos a la vez y acelerar su flujo de trabajo Trello.Lee mas

Liza

Las listas son las principales piezas en el interior de las placas que contienen las tarjetas. Usted debe empezar por crear sus listas para incluir las piezas principales del proyecto. Por ejemplo, una tabla para la clase de Inglés puede contener listas de tareas, trabajos académicos, y las asignaciones de grupo. Como otro ejemplo, un tablero de escritura independiente puede contener listas para las ideas del artículo, presentado artículos y publicado artículos.

Tarjetas

Las tarjetas son los detalles que viven dentro de las listas. Utilizando el ejemplo anterior para la clase de Inglés, la lista de tareas puede contener tarjetas para cada tarea. Para la lista de la escritura independiente de las ideas del artículo, se puede usar una tarjeta para cada idea separada.

Detalles de la Junta

Cada placa tiene características para la visibilidad y la personalización.

Visibilidad y Acceso

Trello ofrece tres formas de acceso a sus tablas, cada uno con un propósito específico.

1. Privado significa que sólo las personas con acceso a la placa pueden verla y editarla.
2. Equipo significa que el tablero es visible para los miembros del equipo y sólo aquellos que se añade a editarlo.
3. Público significa que cualquier persona con un enlace a la junta puede visualizarla y puede ser encontrado en los motores de búsqueda. Sin embargo, la junta sólo puede ser editado por personas añadidas a la misma.

Las opciones de personalización

Juntas tienen cinco características principales para personalizar el aspecto y el tacto. Se puede acceder desde el menú bordo.

1. Fondo Opciones incluyen nueve colores diferentes.
2. los Tarjetas de filtro opción le permite ver todas las cartas similares basados ​​en palabras clave, etiquetas, persona o fecha de vencimiento.
3. Potenciadores son los complementos que se pueden incluir tales como un calendario, el envejecimiento de la tarjeta, y la capacidad de voto.
4. pegatinas caprichosas son complementos que se pueden arrastrar y soltar en tarjetas dentro de una tabla. Hay 12 opciones diferentes.
5. El enlace titulado Más en el menú tiene su propio conjunto de opciones para ver la configuración de permisos, etiquetas, elementos archivados, ajustes de correo electrónico a placa, y la posibilidad de copiar, imprimir, exportar, y suscribirse. Puede cerrar la junta, así como copiar el enlace proporcionado para compartir la junta.

Detalles de la lista

lista de características y opciones son muy básicas. Puede agregar, copiar, mover, suscribir, y las listas de archivos mediante la selección de la Mas opciones icono (de tres puntos) al lado del nombre de la lista. También puede mover o archivar todas las tarjetas dentro de una lista. Piense en las listas Trello como listas de tareas y las tarjetas como las tareas.

Detalles de tarjeta

Tarjetas de lejos tienen la mayor cantidad de características y opciones. Esto es debido a que incluyen todos los detalles extensos. Pensar en ellos como las tareas pendientes que tienen toda la información dentro de una lista de tareas.

Comentarios y Actividad

Los comentarios y la actividad se pueden ver inmediatamente en la sección principal una vez que se abre una tarjeta. Cada tarjeta puede tener comentarios añadidos a la misma. Los comentarios reales pueden incluir archivos adjuntos, menciona a los miembros del equipo, emojis, y otras tarjetas anidadas dentro de ella. Actividad muestra exactamente eso, cada acción que se ha tomado en una tarjeta junto con la fecha, hora y persona que tomó la acción.

Añadir Sección

El lado derecho de la tarjeta contiene una lista de cinco elementos que se pueden agregar a una tarjeta para perforar más abajo en los detalles.

1. miembros le permite agregar un miembro del equipo actual a una tarjeta.
2. Etiquetas le permite agregar una o más etiquetas a la tarjeta, que funcionan de manera similar a las etiquetas. Puede buscar, seleccionar, o crear una nueva etiqueta. Las etiquetas pueden incluir un título y color para facilitar la organización.
3. Lista de verificación le permite agregar una lista de comprobación práctica con una opción para copiar una de la otra tarjeta. O, simplemente puede añadir la lista y empezar a añadir elementos a ella. Entonces, como los artículos se comprueban fuera de la lista, se mostrará la barra de progreso junto con el porcentaje completado.
4. Fecha de vencimiento le permite seleccionar una fecha junto con el tiempo de la tarjeta.
5. Adjunto archivo le permite seleccionar un archivo para incluir en la tarjeta. Estas opciones incluyen un archivo local o uno de Google Drive, Dropbox, Box, o onedrive. Un enlace también se puede conectar a una tarjeta.

Sección de acción

Debajo de la sección Añadir es el área de acción que también incluye cinco opciones.

1. Movimiento le permite mover la tarjeta a otra tabla o de una lista diferente, junto con la opción de elegir su posición dentro de esa lista.
2. Dupdo Permite copiar la tarjeta con un título diferente y tiene opciones para mantener los elementos conectados, tales como una lista de verificación, etiqueta o etiqueta. A continuación, selecciona la junta o una lista en la que desea la copia y si usted elige una lista, usted puede escoger su posición al igual que con la Movimiento
3. Suscribir le permite suscribirse a una tarjeta para que se le notifique de la actividad en él.
4. Votar le permite votar por la tarjeta que puede ser útil en entornos de equipo.
5. Archivo le permite mover la tarjeta a la placa de almacenamiento o simplemente eliminarlo.

UN Compartir y Más enlace en la sección Acción le permite imprimir, exportar, e-mail, o un enlace a la tarjeta.

Navegación web

Cuando llegue a la pantalla Trello después de iniciar sesión, verá todas sus tablas. Aquellos que han encarnado a favoritos son en la parte superior.

Top Navigation

De izquierda a derecha en la parte superior de esta pantalla, usted tiene varias opciones.

Juntas del cajón (Button)

El botón Juntas se llama un cajón y cuadro desplegable mostrará una lista de las tablas junto con una opción de búsqueda. El botón permanece en la barra de navegación superior para los conmutadores rápidos a otras tablas.

Caja de búsqeda

Esta búsqueda por palabra clave buscará su palabra o una frase en todos los artículos en todas las tarjetas de circuito impreso.

Botón Trello

Puede hacer clic en el botón Trello en el centro para volver a la pantalla principal en cualquier momento para ver todas sus tablas. Se le redirigirá a la página Juntas, al igual que después de haber iniciado la sesión.

Botón más

Este botón le permite crear rápidamente una tabla, el equipo de personal o equipo de negocios.

Su botón

Al hacer clic en el botón con su nombre en él trae características que le permiten administrar su cuenta Trello. El cuadro desplegable muestra seis opciones junto con un enlace para cerrar la sesión. Ya sea que seleccione Perfil, Tarjetas, o ajustes, se le llevará a la misma pantalla básica donde se mostrarán de nuevo las tres opciones como pestañas en la parte superior de la página. Enlaces útiles para Los accesos directos, Ayuda, y un enlace a Cambiar idioma también están contenidos dentro de esta área.

1. Perfil le permite ver toda su actividad con enlaces directos a las tarjetas de circuito impreso donde se llevó a cabo esa actividad.
2. Tarjetas le permite ver todas las cartas que se han añadido a, y que se pueden clasificar por la junta o la fecha de vencimiento.
3. ajustes le permite cambiar su nombre, iniciales, biografía, avatar, o contraseña. Puede agregar una nueva dirección de correo electrónico, ajustar las notificaciones por correo electrónico y de escritorio, activar la accesibilidad, y ver todas las aplicaciones que tienes conectado a Trello con opciones para revocarlos. También tiene la opción de activar la autenticación de dos factores para mayor seguridad.
4. los Trello oro pestaña proporcionará información de su cuenta si usted es un miembro o se permite a suscribirse para recibir beneficios adicionales.

Botón de información

El botón de icono de la información puede ser seleccionado para recibir consejos directamente de Trello. Si hace clic en una de las puntas, se le redirige a la página en el sitio web del Trello.

Botón de notificación

Esta área mostrará todas las notificaciones que haya recibido.

Navegación Junta

Una vez que haya seleccionado una tabla para trabajar dentro, la navegación es simple. Verá todas sus listas con las cartas contenidas dentro de ellos para una buena visualización del proyecto en general.

También se dará cuenta de que la navegación superior se mantiene y con él otro bar directamente debajo de él. De izquierda a derecha, esta placa barra de navegación le permite cambiar el nombre de la placa, estrella como favorito, ajustar la visibilidad y acceso al menú bordo. Si está habilitado el filtrado, también verá esa etiqueta.

Añadir una Lista

Siempre se verá una Añadir una Lista opción dentro de su tablero de todo el camino a la derecha de las listas actuales. Basta con hacer clic dentro de esa caja, dar a su nueva lista un nombre, y pulsa el Salvar botón.

Mover Listas y Tarjetas

Trello ofrece una interfaz elegante y simple para las listas y tarjetas en movimiento. Sólo hay que poner el puntero del ratón sobre el elemento que desea mover y cuando aparezca la mano, haga clic y arrastre. Puede reorganizar las listas o mover las cartas de una lista a otra muy fácilmente.

Abrir o Añadir una tarjeta

Puede abrir una tarjeta dentro de una lista con sólo hacer clic Añade una tarjeta en la parte inferior de la lista. Con el fin de crear una tarjeta, que acaba de dar un nombre y haga clic Añadir. Todas las adiciones y las acciones para la tarjeta se pueden configurar después. Esta es una característica muy útil que permite al ámbito de aplicación a todo el proyecto antes de entrar en los detalles.

Ejemplos de uso

Trello es una maravillosa herramienta para la gestión de proyectos para el trabajo, la escuela, personal, hogar, e incluso la planificación financiera. Éstos son sólo algunos ejemplos de cómo se puede utilizar Trello para cada uno de estos.

Trabajo

Si bien es obvio que Trello puede ayudar a los administradores de proyectos en el trabajo, que puede ser utilizado en casi cualquier situación de trabajo de varios tipos de actividades y proyectos. Para este ejemplo, utilizaremos un movimiento departamento de un edificio a otro.

1. Crear una tabla para el traslado departamento.
2. Dentro de la junta, crear listas de las secciones del Departamento: Servicios de internet, programación, administrativo y Terminado.
3. Dentro de las listas, crear tarjetas para las actividades que tienen lugar dentro de cada sección. Servicios de Internet pueden contener tarjetas de configuración cubículo, mobiliario de oficina y equipos informáticos. Administrativo puede contener tarjetas de configuración cubículo, mobiliario de oficina, telecomunicaciones y equipos de oficina.
4. Dentro de cada tarjeta, añadir todos los detalles. La tarjeta de equipos informáticos para Internet puede incluir una lista de control con monitor, escritorio, los cables y las impresoras. La tarjeta de oficina por telecomunicaciones puede incluir poner en nuevas líneas telefónicas, la compra de nuevos teléfonos, y probar las extensiones telefónicas.
5. A medida que se completa cada tarjeta dentro de su lista actual, que se puede mover a la lista de artículos terminados. De esta manera, siempre es clara de lo que aún queda por hacer y lo que se ha completado.

Colegio

Para este ejemplo, utilizaremos un estudiante universitario a tiempo completo. Aquí es una forma en que puede ir sobre el uso Trello para organizar su semestre.

1. Crear una tabla para cada clase: Matemáticas, Inglés, Psicología, y Nutrición.
2. Dentro de cada tabla, crear listas de todas las acciones de la clase. Matemáticas puede contener listas de tareas, Grupo de misiones, pruebas en línea, y los artículos terminados. Sin embargo, la psicología puede contener listas de tareas, papeles, Grupo de misiones, pruebas en línea, y los artículos terminados.
3. Dentro de las listas, crear tarjetas para cada asignación o elemento. La lista puede contener preparación de la matemáticas tarjetas para la semana 1, semana 2 y la semana 3. El término psicología lista de papel puede incluir tarjetas para cada papel debido por temas tales como el comportamiento, las enfermedades mentales, las condiciones en los niños.
4. Dentro de cada tarjeta, añadir todos los detalles. La tarjeta de la lista de preparación de la matemáticas de la semana 1 puede incluir simplemente una lista de comprobación para las secciones debe, junto con una fecha de vencimiento. Sin embargo, el término de lista Papel Psicología para la tarjeta enfermedades mentales puede contener una lista de comprobación para las secciones de papel, una fecha de vencimiento, un enlace de referencia, una foto y un accesorio para el proyecto.
5. A medida que se completa cada tarjeta dentro de su lista actual, que se puede mover a la lista de artículos terminados. De esta manera, el estudiante siempre tiene una visión clara de lo que se debe y no se ha completado todavía.

Casa

De renovaciones a trabajar en el jardín, Trello puede ser una herramienta útil para mantener organizados los proyectos caseros. Para este ejemplo, utilizaremos un proyecto de paisajismo primavera.

1. Crear una tabla para el proyecto de paisaje de primavera.
2. Dentro de la junta, crear listas de todas las acciones para el proyecto. Es posible que tenga listas para patio trasero, patio delantero, lateral yardas, y las tareas completadas.
3. Dentro de las listas, crear tarjetas para cada elemento. La lista del patio trasero puede contener tarjetas de arbustos, árboles y jardín de flores. La lista del Frente Yard puede contener tarjetas de calzada, pasarela, y lámpara.
4. Dentro de cada tarjeta, añadir todos los detalles. La tarjeta de los árboles del patio trasero de la lista puede incluir una lista de verificación para la obtención de estimaciones de poda de árboles, la selección de un condensador de ajuste, programar una fecha de corte. La tarjeta de poste de luz para la lista del Frente Yard puede contener una lista de control para pintar la base, instalar un sensor de movimiento, y las bombillas compra. Sin embargo, también podría incluir a una persona en la familia para hacer el trabajo, así como una fecha de vencimiento.
5. A medida que se completa cada tarjeta dentro de su lista actual, que se puede mover a la lista de tareas completadas. De esta manera, siempre se tiene una visión clara de lo que se queda y lo que se ha completado.

Personal

El usuario no puede pensar en Trello como herramienta de gestión personal, pero sin duda se puede utilizar para su proyectos y objetivos individuales. Para este ejemplo, vamos a utilizar metas para el año.Cómo crear un tablero de visión y cumplir con sus metas grandesCómo crear un tablero de visión y cumplir con sus metas grandesSe les puede llamar como grandes rocas o metas grandes y peludas, audaz. Algunos lo llaman una lista de deseos. Vaciado de ese cubo llama a la acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello sea de utilidad.Lee mas

1. Crear una tabla para el año en curso.
2. Dentro de la junta, crear listas para cada objetivo. Es posible que tenga listas para el ejercicio, nuevo trabajo, el ahorro financiero, y las tareas completadas.
3. Dentro de las listas, crear tarjetas para cada elemento. La lista de ejercicio puede tener tarjetas para hablar con el médico, rutinas de entrenamiento de la investigación, y unirse a un gimnasio. La lista nuevo trabajo puede tener tarjetas de hoja de vida, sitios web de empleo, y los lugares a aplicar.
4. Dentro de cada tarjeta, añadir todos los detalles. El unirse a una tarjeta de la aptitud para el ejercicio de la lista podría incluir enlaces a sitios web relevantes para los gimnasios locales, los detalles del presupuesto, y una lista de control para llamar a los centros de fitness. La nueva tarjeta de la lista de empleo para hoja de vida puede incluir una fecha de vencimiento, reanudar el proyecto adjunto, y unos enlaces a sitios web de reanudar la escritura.
5. A medida que se completa cada tarjeta dentro de su lista actual, que se puede mover a la lista de tareas completadas. De esta manera, usted será capaz de ver exactamente dónde se encuentra usted con sus objetivos para el año.

Financiero

Para la planificación de los aspectos financieros de su vida de la universidad a la jubilación, Trello puede ser una herramienta útil. Para ayudarle a empezar, Trello ofrece una plantilla de planificación financiera.

1. La plantilla práctica incluye listas de pasos de bebé, hacer y Hecho. Sin embargo, puede por supuesto utilizar sus propias listas si lo prefiere. Tal vez le gustaría listas de ahorros para la universidad de su hijo, su propia jubilación, y el pago de sus tarjetas de crédito actuales.
2. Usando la plantilla, puede rápida y fácilmente ver los pasos que debe seguir para llegar a sus objetivos. El primer paso es la primera tarjeta e incluye un ahorro de $ 1,000 en un fondo de emergencia. El segundo paso es la segunda carta es para el pago de todas las deudas a excepción de la hipoteca. Estas tarjetas son a la vez dentro de la lista de pasos de bebé.
3. Dentro de cada tarjeta son elementos editables para adaptarse a sus necesidades. La tarjeta de fondo de emergencia tiene una lista de control de las acciones para completar ese objetivo. La tarjeta de pago de la deuda tiene una lista de verificación, así como con las cantidades adeudadas por cada deuda.
4. A medida que trabaja a través de cada uno de los pasos de la lista Baby Steps, puede moverlos a la lista Hacer. De esta manera se puede saber inmediatamente lo que están trabajando actualmente en. Luego, a medida que se completan, moverlos a la lista Hecho para que pueda concentrarse en los artículos sin terminar de un vistazo.

Mobile App disponibilidad

Trello está disponible de forma gratuita en los dispositivos móviles para que sea aún más fácil hacer un seguimiento de los proyectos y recibir notificaciones sobre la marcha.

• En Android se puede utilizar Trello en su teléfono o tableta
• En iOS puede utilizar Trello tanto en el iPhone y el iPad

Consejos Trello para nuevos usuarios

Si usted es completamente nuevo a Trello y está listo para comenzar a utilizar la herramienta, usted no tiene que saltar en los pies por delante. Puede tener amplias funciones, pero su facilidad de uso le hará un profesional en ningún momento. Éstos son sólo algunos consejos útiles.

• Comenzar con un proyecto sencillo o incluso una muestra de uno. Comience con algo pequeño que incluye sólo una lista o dos y una tarjeta o dos. Esto conseguirá que utilizó para la navegación y características.
• Experimento con las características. El hecho de que hay decenas de opciones, eso no significa que es necesario utilizar todos ellos. Juega un poco con listas de control y los archivos adjuntos para ver si realmente los necesita para su proyecto.
• Echa un vistazo a los consejos Trello. La compañía es buena en proveer trucos útiles y sólo puede descubrir algo que te gusta. Por lo tanto, toca el icono de la Información en la barra de navegación cuando se tiene tiempo para descubrir un nuevo elemento.
• Aprovechar los recordatorios, especialmente si desea utilizar Trello en su dispositivo móvil. Esto le mantendrá en el bucle de proyectos en equipo y en pista de las personales.
• Divertirse con él y hacerlo suyo. Trello tiene algunas características maravillosas para cambiar el color de fondo de su tablero que puede incluir una pegatina ordenada. ¿Por qué no utilizar estas funciones adicionales para personalizar su experiencia?

Para obtener más ayuda

Otra de las grandes características de Trello es que tiene una sección de Ayuda de fácil acceso e informativo. Para acceder a esta zona, haga clic en el botón Información de la barra de navegación superior, seleccione Más, y entonces Ayuda. Esto le dirigirá a la sección de ayuda en el sitio web Trello.

A continuación, verá diferentes categorías para elegir, incluyendo Introducción, Uso de Trello, y solución de problemas. También puede introducir un término de búsqueda en la parte superior para acceder a los temas específicos en la base de conocimientos.

Cada categoría de la sección de ayuda le proporciona artículos e información útil. Los artículos pueden ser ordenados para facilitar la visualización y usted tiene una opción para imprimir un artículo que elija haciendo clic en el icono de impresión en la parte superior de la página. Si usted todavía está teniendo dificultades, el link de contacto en la parte superior le permitirá enviar el equipo Trello un mensaje.

¿Has probado Trello?

Una vez más, Trello puede ser una herramienta valiosa para la gestión de la mayoría de cualquier proyecto, grande o pequeño, de negocios o personales. Su facilidad de uso, la disponibilidad de aplicaciones móviles, y amplias características lo convierten en una herramienta vale la pena probar si no lo ha hecho.10 aplicaciones únicas de Gestión de Proyectos Que Trello Otros10 aplicaciones únicas de Gestión de Proyectos Que Trello OtrosTrello es una delicia para los amantes de la lista. Su enfoque de estilo Kanban no estaba destinado sólo para la gestión de proyectos. No nos creen? Mira estos diez usos únicos de Trello.Lee mas

No dude en compartir sus pensamientos con nosotros a continuación sobre el uso o tratando Trello por primera vez regularidad libre.