Como un mejor seguimiento y gestionar sus proyectos con el podio

Cuando la gente piensa herramientas para la gestión de proyectos, Por lo general, el software como Microsoft Project viene a la mente. Ahora, por supuesto, es una herramienta excelente para usar para la gestión de tareas, calendarios, resultados y recursos para un proyecto. Pero, ¿qué uso para hacer el seguimiento de varios proyectos?Intellinote: Ponga sus tareas, archivos, mensajes & Reuniones en línea en un solo lugarIntellinote: Ponga sus tareas, archivos, mensajes & Reuniones en línea en un solo lugarIntellinote hace que sea más fácil de gestionar, colaborar y comunicarse mejor con su equipo, colegas y clientes con una mezcla completa de intercambio de archivos, organización y vídeo en tiempo real y chat de texto.Lee mas

Si usted es una plantilla de uno o diez, una herramienta que puede realizar un seguimiento de los estados y de las reuniones, enviar recordatorios, e incluso contener todos los documentos para un proyecto es muy útil también. Aquí es donde entra en Podio para ayudarle con la gestión de múltiples proyectos, un equipo de otros, o simplemente una manera de seguir a los dos. Aquí están algunos trucos y consejos para sacar el máximo de provecho al usar Podio para el seguimiento de sus proyectos y su equipo.

Implementar Podio Aplicaciones

El podio es una herramienta que utiliza “aplicaciones” de gestionar los diferentes aspectos del espacio de trabajo. Aplicaciones están disponibles para cada función y la industria e incluyen cosas como reuniones, ideas, clientes, órdenes de compra, facturas, contactos y muchos más. La mejor manera de utilizar El podio es imprescindible adquirir las aplicaciones que necesita. Comience por el control de la Mercado podio App y revisar los paquetes disponibles por función o industria. Estos le baje a un buen comienzo y todavía se puede obtener aplicaciones individuales más tarde.Podio: un panel de control único para la Administración de tareas de su organizaciónPodio: un panel de control único para la Administración de tareas de su organizaciónLee mas

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Por ejemplo, si está utilizando Podio para funciones de gestión de eventos, hay un paquete que contiene aplicaciones para los participantes, sedes, proveedores, altavoces, eventos, y una lista de invitados. Otro ejemplo utiliza la industria de las ventas e incluye un paquete de gestión de plomo, que tiene aplicaciones para ventas, clientes potenciales, reuniones de ventas, comunicaciones y productos.

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Utilizar las aplicaciones en el podio para realizar un seguimiento de todos los aspectos de su proyecto, grande o pequeño. Estos se pueden organizar en la pantalla principal del espacio de trabajo y contienen los campos es probable que necesite. Sin embargo, también puede modificar cualquier aplicación para personalizarlo exactamente como usted lo desee. Estas aplicaciones son la columna vertebral del podio y le dará una gran flexibilidad en el seguimiento de sus proyectos y de sus partes móviles.

Beneficiarse de los servicios conectados y Extensiones

Una característica útil del podio es su conexión con otros servicios. Si está interesado en conectar su calendario de Microsoft Exchange para la exportación de eventos, su Ir a la reunión cuenta para el lanzamiento de reuniones directamente del podio, o su Evernote tener en cuenta para fijar sus notas, a continuación, Podio tiene cubierto. Para el seguimiento de sus tareas y mantenerse al día con sus proyectos, la conexión con otros servicios que se utiliza es definitivamente el camino a seguir. Con el fin de utilizar con éxito Podio, estos servicios conectados permitirá acceder a artículos que necesita que pueden existir en otros lugares, pero son necesarias para su proyecto.

Junto con estos servicios se puede conectar fácilmente hightail, Caja, ShareFile, Office 365, Windows Live, Facebook, SugarSync y Dropbox. Conexión es de fácil simplemente haga clic en Configuraciones de la cuenta desde la navegación principal y luego Servicios. Cada servicio tiene su propio botón de conexión y después de iniciar la sesión usted verá a ascender en la lista en la que están listos para usar.

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Además de conectar los servicios, usted puede tomar ventaja de extensiones podio que se integran con muchos desarrolladores de terceras partes. Integraciones con MailChimp, Google Maps, y Xero le permiten hacer su experiencia con Podio aún mejor. Por ejemplo, hay una extensión de QuickBooks que le permite importar los clientes e información de cuenta en el podio donde se puede establecer a continuación, hasta la facturación automatizada entre los sistemas.

¿Cómo se compara con Podio Trello

Si no has probado otras herramientas como Podio para el seguimiento y la gestión de proyectos, que puede ser fácilmente comparado con Trello, que es otra gran herramienta. Si ha intentado ambas cosas, entonces es probable que tenga una preferencia o posiblemente se utilicen tanto, pero por diferentes cosas. Ambos ofrecen los elementos básicos para el seguimiento de proyectos, tareas y personas, junto con las notificaciones a mano, recordatorios y las opciones de formato a medida para las herramientas. Así, en qué se diferencian?Trello - Un único, simple & Potente Sistema de Gestión de Proyectos Desde un buen hogarTrello - Un único, simple & Potente Sistema de Gestión de Proyectos Desde un buen hogar¿El nombre Joel Spolsky significa algo para usted? Si es así, usted va a querer leer este post, ya que presenta mejor y más nuevo proyecto de Spolsky. Y si no, usted debe saber que esto es ...Lee mas

Espacio de trabajo

Mientras tanto Podio y Trello han espacios de trabajo perfectamente organizados, Trello tendría que caer en la categoría de “Configuración fácil”. El podio se necesita un poco más de tiempo para configurar para su uso. Después de conseguir las aplicaciones que necesita puede utilizar para configurar los azulejos o widgets para su espacio de trabajo principal y cambiar su posición para quedar bien. Con Trello, ves sus tableros de inmediato y después de la elección de uno, ves sus tarjetas. Sí, hay un cierto tiempo de preparación con Trello también, pero se gasta ese momento la creación de sus proyectos y tareas más bien que la creación de las herramientas que necesita para ellos al igual que en el podio. Pero, si no te importa coger un poco de tiempo para crear un espacio de trabajo muy personalizado, a continuación, Podio permite que, cuando Trello no lo hace.

Servicios conectados

Cuando se trata de calendarios de conexión, software para reuniones, administradores de archivos, y para tomar notas, Podio simplemente tiene más opciones. Puede adjuntar archivos y fotos a las tarjetas de Trello de lugares como Google Drive, Dropbox, Box, y onedrive (abajo). También puede conectar Trello a iCal para ver sus tarjetas o incluso Calendario amanecer, si esa es su elección programación. Pero, en general, Podio tiene más flexibilidad con opciones de servicios conectados.Los 6 mejores herramientas libres de reunión en línea para colaborar con su equipoLos 6 mejores herramientas libres de reunión en línea para colaborar con su equipoLos equipos pequeños no necesitan aplicaciones empresariales caros para la colaboración. Aquí hay seis herramientas fantásticas que se pueden utilizar para administrar los datos de su equipo, la comunicación, y mucho más. Gratis.Lee mas

Acceso móvil

Tanto Podio (iOS, Android) y Trello (iOS, Android) tienen aplicaciones móviles gratuitas disponibles que realmente hacen el seguimiento conveniente proyecto. Para que su teléfono o tableta, los dos tienen todo cubierto. Si usted es una persona visual que aprecia las tarjetas de circuito impreso utilizadas en Trello, entonces usted será muy feliz con su aplicación. Cuenta con una interfaz elegante y el arrastrar y soltar también es bastante sensible. Del mismo modo, Podio tiene una buena aplicación, si te gusta ver las tablas de datos, la actividad reciente para su equipo, y hacer cambios a los elementos. De cualquier manera, el uso de las opciones móviles le permite mantenerse en contacto con sus proyectos, las notificaciones, y el equipo cuando está en movimiento.

Consejos para usar el podio

Una vez más, Podio es una herramienta para la gestión de proyectos, tareas, e incluso su equipo que es bastante diferente de software como Microsoft Project. Proporciona una manera para hacer un seguimiento, y comprueba los estados, asignar tareas y mantener sus proyectos en ese plan cuidadosamente concebido. Aquí hay algunos consejos para el uso de Podio si usted es nuevo a la misma o no ha aprovechado al máximo sus características.

• Para la gestión de equipos, utilice el Fuera de la oficina aplicación. Cada miembro del equipo puede seleccionar fácilmente de vacaciones, a distancia, o de la Conferencia para describir el tipo. Entonces, después de entrar en las fechas, un gerente puede aprobar o rechazar rápidamente el tiempo fuera de la oficina. Las notificaciones también se pueden enviar, que proporcionan grandes recordatorios si alguien en su equipo se ha ido.
• Pruebe la disposición web Forms para su sitio. El podio va a crear formas para su sitio web con el clic de un botón. A continuación, puede personalizar la forma y publicar el enlace para compartir recibe o poner el código de inserción directamente en su sitio web. Usando nuestro ejemplo de gestión de eventos de antes, que podría fácilmente tener una forma para los clientes interesados ​​para llenar con el fin de solicitar sus servicios para su evento.
• Aprovechar la sencilla función de exportación. Cada aplicación que utiliza contiene una opción para exportar los datos. Esto es muy útil para la actualización de su equipo en una reunión de estado o su jefe cuando quiere actualizaciones en todos los proyectos para su equipo. La función de exportación puede ser visto cuando se selecciona el icono de llave desde el interior de la aplicación.
• personalizar aplicaciones Para más efectividad. Cada aplicación viene con los conceptos básicos que se necesitan. Sin embargo, cada uno se puede editar y personalizar para que pueda utilizar los campos exactos, listas, estados y otros elementos que necesita dentro de cada uno. Simplemente haga clic en ese icono de llave una vez que esté en la aplicación y seleccione modificar la plantilla.

Planes podio

Si eres nuevo en el podio, hay algunos planes diferentes que puede elegir, incluyendo una libre opción. Si usted tiene un equipo de hasta cinco personas, puede obtener todas las características de un plan básico, a excepción de Gestión de usuarios, sin costo alguno. Si usted tiene más de cinco usuarios- hay planes desde $ 9 por mes. Usted puede tener un número ilimitado de usuarios con beneficios tales como sesiones de formación, apoyo prioritario, y la configuración avanzada, dependiendo de su plan de pago.

Cómo se utiliza Podio o todavía está pensando en ella?

Si usted es un usuario actual Podio, qué consejos útiles es lo que tiene que compartir con los lectores? Si todavía está pensando en usar Podio para el seguimiento de los proyectos, ¿cuáles son sus factores de decisión y lo que se está buscando en una herramienta? No dude en compartir sus pensamientos y experiencias en los comentarios abajo gratis!