Permita que su equipo de colaborar y mantener su bandeja de entrada magra

Mientras que los servicios de correo electrónico son universales con acceso multiplataforma, mensajes de correo electrónico pueden volverse un problema cuando un grupo de personas que están colaborando en proyectos, compartir archivos, la celebración de debates y la gestión de tareas. Incluso el sistema de carpetas y etiquetas en Gmail no puede ser una buena solución. Como alternativa a enviar correos electrónicos, Oogwave y Twoodo proporcionan una solución de red de hilo y discusión simple para la colaboración en equipo y gestión de proyectos. Este tipo de herramientas también son muy útiles para reuniones en línea.

¿Cómo funciona Oogwave

Oogwave ofrece tres planes en línea: básico gratuito para un máximo de 20 miembros, negocios por $ 49 al mes, y de la empresa con más de 100 miembros, de $ 3 / usuario. Una cuenta Oogwave consiste en un único panel de control, donde los miembros del personal o de grupo pueden comunicarse y colaborar a través de los llamados espacios de trabajo de la red interna. Las redes externas también se pueden configurar para la colaboración con personas ajenas al personal.

Estos espacios de trabajo de la red en línea son útiles para los equipos y departamentos en los que los miembros del personal trabajan en o fuera de un lugar físico. Los espacios de trabajo pueden ponerse a disposición de todo el personal o restringidas para seleccionar miembros.

Las estaciones de trabajo consisten en cuatro áreas: actividades, archivos subidos y documentos, debates, discusiones y planes de trabajo. Este tipo de configuración hace que el uso Oogwave mejor que utilizar mensajes de correo electrónico, ya que reduce la necesidad de crear constantemente y los correos electrónicos de cambio en proyectos de largo alcance y discusiones. redes individuales se pueden configurar para anuncios al personal, intercambio de archivos, planes de proyectos, la información de grupo y evaluaciones, y varias discusiones de actualidad.

El propietario del grupo de una estación de trabajo puede limitar el contenido del espacio para el intercambio de archivos del equipo, la discusión o la planificación de tareas. Los miembros del personal pueden componer de forma rápida y compartir mensajes a todo el personal, en privado con los compañeros de trabajo seleccionados, o para un grupo / estación de trabajo seleccionada.

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Aunque Oogwave no tiene una aplicación móvil dedicado, el servicio puede ser accedido en iOS, Android y los dispositivos BlackBerry a través de sus navegadores web.

Oogwave puede no ser siempre accesible como el correo electrónico, pero que puede ser una buena cosa, ya que permite a los miembros del personal para obtener información importante fuera una bandeja de entrada llena y racionalizado en los espacios de trabajo manejables.

Twoodo Beta

Twoodo Beta funciona de manera similar a Oogwave en que permite a los usuarios configurar una red individual y añaden otros miembros del personal o colaboradores a ella. Twoodo me recuerda a Google + y Facebook, pero sin toda la distracción de los enlaces publicados y otros contenidos. Por favor utilice este enlace de invitación MakeUseOf especial, limitada a los primeros 200 usuarios, para lograr la firma automáticamente después de registrarse.

Twoodo es más como un tablero de mensajes sencillo que sustituye a correos electrónicos internos. Similar a Wunderlist, una lista de aplicaciones iPhone de tareas pendientes, Twoodo puede ser útil para compartir notas, listas de tareas, tareas compartidas o chats en curso acerca de varios temas. Se hace sobre todo en lo que se llama el “cuadro de mando”, en la que los usuarios pueden utilizar etiquetas de Twitter-como para crear y gestionar tareas, mensajes, eventos de calendario y notas de un lugar. Puede básicamente, en una sola frase, enviar un mensaje, actualizar una lista de tareas, establecer un nivel de importancia y etiquetar su mensaje. Reduce la necesidad de abrir las ventanas o rellenar formularios.Wunderlist - El Mejor aplicación Lista de tareas en el iPhone [iOS]Wunderlist - El Mejor aplicación Lista de tareas en el iPhone [iOS]Wunderlist es una de las formas más sencillas de realizar un seguimiento de lo que tiene que hacer. Cuenta con una interfaz de usuario elegante que sólo tiene sentido. Cualquiera puede recogerlo y averiguar cómo ...Lee mas

Además de las conversaciones básicas, los usuarios pueden subir archivos vinculados, y designar los mensajes como un elemento de tareas pendientes, una pregunta o un tema objeto de la votación. Estos mensajes “recurribles” se filtran y se agrupan por debajo de la bandeja de entrada para cada usuario.

Una red Twoodo puede también consta de un equipo de usuarios. Los equipos se crean escribiendo un nombre de equipo y la adición de los ID de usuario de las personas que desea invitar al equipo (por ejemplo, + websiteteam @bakari @tim, @tim). También puede enviar mensajes a otras personas, pero deben unirse Twoodo y crear un ID de usuario, como se hace en Twitter, Facebook o Google +.

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Twoodo utiliza el sistema de etiquetas para ordenar los intercambios de rosca. Este enfoque significa que cuando los usuarios hacen clic en una etiqueta que presentará todos los mensajes con esa misma etiqueta, como si se pusieron en una carpeta de archivo real.

Los mensajes y otras actividades anunciados en Twoodo pueden ser apoyados por recientemente actualizadas, fechas de prioridad o de creación. Twoodo también proporciona acceso móvil a través de su aplicación gratuita para iPhone (disponible en unas semanas), lo que refleja las funciones de la aplicación Web en línea.

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Si usted es bastante interesados ​​en el uso del sistema hashtag, Twoodo podría ser un enfoque alternativo ordenada a los correos electrónicos. Sin embargo, Twoodo podría no ser tan útil para el tipo de gestión de proyectos y la colaboración del equipo que necesita Oogwave ofrece.

Alternativas a los correos electrónicos?

La mayoría de la gente todavía utiliza el sistema de correo electrónico para colaborar en proyectos y se quedan en la comunicación, pero las herramientas en línea como Twoodo y Oogwave hará la pregunta de si los mensajes son demasiado tiempo o en realidad son el método más productivo para la creación de redes en línea.

Háganos saber lo que piensa de estas herramientas de colaboración. ¿Hay características que le gustaría ver añadido a ellos? ¿Hay limitaciones que usted y su equipo impiden usarlos? ¿Qué servicios alternativa se recomienda?