10 Esenciales de microsoft word rutinas que tienen que saber

Microsoft Word sigue a la materia.

Que está siendo cuestionado por izquierda y derecha compitiendo suites de oficina, pero hasta el momento se ha parado todos los golpes de permanecer como el rey de las aplicaciones de productividad. Usted puede ser más feliz hoy en una suite de productividad diferente, pero se puede negar la superioridad de Microsoft Word en muchas áreas? Para aquellos de nosotros que no han abandonado el barco - cada truco de la productividad en la Palabra asuntos. Cada segundo afeitado suma a la comodidad de su uso para nuestras necesidades diarias.9 de la mejor Gratis & Las alternativas de bajo costo para Microsoft Office9 de la mejor Gratis & Las alternativas de bajo costo para Microsoft OfficeMicrosoft Office ha dominado el mercado de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas desde hace años, y por una buena razón - es uno de los mejores. Sin embargo, hay un inconveniente y que es el precio ....Lee mas

La vida puede ser más fácil con la punta derecha y truco. Aquí hay diez comunes (pero esenciales) rutinas de Microsoft Word para probarlo.

Cambiar el tema

Vamos a empezar con una queja común. Cambiar la apariencia de la Palabra 2013 es una elección subjetiva, por supuesto, pero he encontrado que el uso de un tema oscuro ayuda a compensar la “blancura” del software. Y la planitud relativa de la cinta. Palabra 2013 le da dos cosas para ajustar y cambiar la apariencia de su agrado. Me parece que el Dark Theme mejor para el enfoque.

1. Ir a Archivo gt; opciones gt; General.

2. Cambiar el Fondo de la oficina y el Tema de Office para reflejar sus preferencias.

(También puede ir a Cuenta gt; Fondo de la oficina | Temas de oficina.)

Cuando se trabaja en un documento para todo el día, ajustar la configuración de brillo y contraste del monitor de menor tensión en los ojos.

Utilice Tab selectores para alinear el texto

Configuración de sangrías y tabulaciones es una de las rutinas más esenciales para documentos de aspecto profesional. A menudo me sorprende por la falta de conciencia sobre esta característica simple pero potente. Sangrías y tabulaciones han sido una característica de las máquinas de escribir, Word ha hecho que sea más fácil de implementar.

Yo estoy robando este excelente vídeo de GCFLearnFree que le muestra cómo definir las sangrías y tabulaciones en un documento de Word.

En lugar de pulsar la pestaña tecla varias veces, un solo presiona el tabulador hará que sea más fácil para alinear las fechas de la próxima vez que el diseño de su hoja de vida. Gracias a las tabulaciones, es más fácil para alinear los elementos de un membrete. Por lo general, el nombre y la designación queda alineado y la dirección está alineado a la derecha.

Para posiciones de las pestañas más precisos, utilice el cuadro de diálogo de la ficha. Doble clic en la regla para mostrar la Párrafo diálogo alineación. O, Cinta gt; Diseño de página gt; Párrafo.

Nota: La tabulación de barras no es uno en el sentido técnico, ya que no ayuda texto de la posición. Se inserta una línea vertical en la ubicación de la lengüeta - por lo general en el centro de una página y se extiende a toda la longitud del bloque de texto.

Utilice el modo extendido a seleccionar sin ningún problema

Aquí es un problema común todos los días en la selección de grandes bloques de texto. Hay un documento de gran tamaño y una enorme bloque de texto tiene que ser seleccionado. Lo haces tus cosas selección habitual con un desplazamiento del ratón. Pero, un momento - las páginas desplazarse al hacer tan rápido se le pasa el punto en el que se necesita para detener.

Utilizar el Modo de selección de extender para las selecciones de texto más sin costura. presione F8 para invocar el modo extendido. Ahora, puede seleccionar la primera palabra y luego utilizar las teclas de flecha para “extender” su selección. La primera prensa el F8 inicia el modo en el punto del cursor. Presionarlo una segunda vez, y se selecciona la palabra actual. Una tercera pulsación selecciona la sentencia actual. Un cuarto de prensa el F8 selecciona el párrafo actual, y una quinta vez, se selecciona todo el documento. Si se realiza una búsqueda, la selección se extenderá para incluir la instancia de la palabra.

prensa Shift + F8 para ir en la dirección inversa.

Hacer clic Esc o el Ampliar la selección en la barra de estado para desactivar el modo.

Cuente sus palabras sobre la marcha

Prestar atención a la cantidad de palabras. Si usted es escribir un informe profesional, mantener el marcador no sólo ayuda a planificar la producción, sino también su productividad. Palabra que muestra el número de páginas, palabras, caracteres, párrafos y líneas están en el documento. Hay dos maneras para que aparezca la pantalla siguiente:Cómo crear informes profesionales & Documentos sobre la PalabraCómo crear informes profesionales & Documentos sobre la PalabraEsta guía analiza los elementos de un buen informe, así como revisar la estructuración, el estilo, y la finalización del documento.Lee mas

1. Ir a Cinta gt; revisión gt; El recuento de palabras.

2. Un solo clic en el número de palabras en la barra de estado.

Si no ve el número de palabras en la barra de estado, haga clic en la barra de estado y, a continuación y haga clic El recuento de palabras.

Vídeo: 10 Cosas que Desconocías de BILL GATES

También puede contar el número total de palabras en selecciones que no están uno al lado del otro. Seleccione la primera sección, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione las secciones adicionales.

Utilizar Autocorrección para la sustitución de texto

Autocorrección es para los errores tipográficos que realice. Pero se puede utilizar la tabla de autocorrección para su propia personalizada Sistema expansor de texto dentro de Word. Un ejemplo sencillo: se puede usar sus iniciales con su nombre. Al escribir las iniciales, Word automáticamente lo reemplazará con el nombre completo.¿Qué es la expansión del texto & ¿Cómo puede ayudar a ahorrar tiempo?¿Qué es la expansión del texto & ¿Cómo puede ayudar a ahorrar tiempo?Si usted podría ahorrarse incluso una pequeña fracción del tiempo que pasa en la fórmula se podría ahorrar horas de su tiempo cada semana. Eso es exactamente lo que la expansión del texto es para.Lee mas

Utilizar la tecla de acceso directo - ALT + T, y luego otro en la prensa UN para que aparezca la tabla de autocorrección sobre la marcha. Construir su propia biblioteca de “palabras clave de acceso directo”. Yo prefiero usar palabras clave que no me normalmente escribe mal. Por ejemplo, si escribe “PHN” sustituye a mi número de teléfono.

Apagar comillas tipográficas y ser más amistoso Web

Microsoft Office utiliza una versión rizado de las citas llamado “comillas tipográficas”, que es una característica para la impresión física. A medida que escribe en cualquier programa de Office, comillas rectas son reemplazadas automáticamente por las comillas tipográficas. Se ve bien, pero inteligentes cotizaciones no juegan bien con contenido HTML y herramientas de publicación web como WordPress. Apagarlos si le hacen daño.

Ir Archivo gt; opciones gt; impermeabilización gt; Opciones de autocorrección gt; Autoformato mientras escribe gt; Reemplazar mientras escribe gt; Desactive la casilla “Comillas rectas”por‘comillas tipográficas’ casilla de verificación.

Sencillo.

Continuar donde lo dejó la lectura Reanudar

La función de reanudar la lectura en Word y PowerPoint 2013 recuerda sus últimas tres posiciones en las que ha realizado cambios. Al abrir un documento, un pequeño icono de anotación le ayuda a recoger y reanudar el trabajo desde donde lo dejó la última vez. Se muestra como un emergente de la derecha.

Haga clic en él e ir a la última ubicación de edición. La característica es sincronizado a través de ubicaciones y dispositivos si se suscribe con una cuenta de Microsoft.

Utilice “Guardar todo” para cerrar todos los documentos abiertos a la vez

Microsoft tiene algunas soluciones para todas las personas multitarea por ahí. Puede abrir y trabajar en varios documentos, pero cerrarlos uno a la vez podría ser una tarea. Guardar todo y cierre todos los comandos son dos de varios “oculta” los comandos disponibles en la Oficina. Añadirlos a la barra de acceso rápido con estos pasos:

1. Use la flecha desplegable de la barra de acceso rápido e ir a más comandos.

2. En la Opciones de Word cuadro de diálogo, seleccione todos los comandos desde el Elegir comandos la lista desplegable.

3. Desplácese por la lista en orden alfabético hasta que encuentre el Cierra todo mando, seleccionarlo, y haga clic Añadir incluirlo en la derecha.

Del mismo modo, desplazarse hacia abajo y también añadir el Salvar a todos comando a la barra de acceso rápido lista de comandos.

Crear siempre una copia de seguridad automáticamente

Un vistazo a los comentarios que recibimos en nuestro artículo sobre cómo recuperar documentos de Microsoft Word revela la importancia de preservar uno de duro trabajo. artículos no guardados son uno de los problemas que puede resolver. Pero ¿por qué dejar las cosas llegan a ese estado en que no sólo se ahorra sus documentos con un acceso directo rápido (CTRL + S), Sino también crear copias de seguridad de forma automática?Cómo recuperar un Unsaved Microsoft Word 2010 Documento en segundosCómo recuperar un Unsaved Microsoft Word 2010 Documento en segundosHizo un accidente o fallo de red de Windows nix un documento de Microsoft Office que estaba trabajando? Tal vez usted cierra accidentalmente un documento no guardado. Le mostramos cómo recuperar el proyecto y restaurar el trabajo.Lee mas

Vídeo: que es word conceptos y parte

Entrenar a su memoria muscular para el acceso directo. Siga estos pasos para configurar copias de seguridad automáticas:

1. Haga clic Archivo gt; opciones gt; Avanzado gt; Desplazarse hacia abajo a la sección llamada Salvar.

2. Seleccionar Crear siempre copia de seguridad. Haga clic en Aceptar.

Ahora bien, cuando se guarda un documento después de seleccionar esta opción, Word guarda una copia de seguridad del original en el mismo directorio que almacena el original. Esto es más útil en equipos de colaboración para recuperar la versión anterior de un documento.

Se puede utilizar una macro para transferir la copia de seguridad a otra ubicación y salvaguardar aún más. Alternativamente, el Guardar el documento actual en dos lugares add-in para Word 2007 a 2013 se ve como una buena apuesta. Está diseñado como una solución de un clic para guardar un cierto copia de seguridad del documento actual, a un segundo lugar de su elección.

Imprimirlo en una página

Esta punta de la impresión es muy útil no sólo para el medio ambiente amigable entre nosotros. También es para aquellos momentos irritante cuando las últimas líneas de un documento se extenderían a la página siguiente. Usted no quiere que lo hagan. A su vez a la característica oculta que le ayuda a reducirla a una página. los Reducir hasta ajustar mando estaba disponible como un defecto en versiones anteriores a Word 2010. En Word 2010 y 2013, lo que tiene que resurgir por la personalización de la barra de acceso rápido.

1. Haga clic en la flecha desplegable en el área de barra de acceso rápido y seleccione más comandos.

2. En el seleccionar comandos En la lista desplegable, seleccione todos los comandos.

3. Desplácese por la lista para el Reducir el tamaño de una página mando.

4. Haga clic en el Añadir botón y, a continuación, haga clic DE ACUERDO.

Ahora debería ver el comando en la barra de acceso rápido. Compactar una página disminuye el tamaño de letra del documento hasta el punto en que puede caber en una página menos de lo que usaría.

Cuéntenos sus rutinas para facilitar la vida

Imagínese - Ni siquiera he tocado las pequeñas cosas que hacen más fácil el uso de tablas. O los que hacen que trabajar con inserciones de imagen. Eso es en pocas palabras la historia de nuestra vida cotidiana pasado con Microsoft Word. Es el Samson de productividad de la oficina aplicaciones y que están en ninguna parte cerca de tratar con ella.10 simples Oficina 2013 consejos que le hará más productivo10 simples Oficina 2013 consejos que le hará más productivohabilidades de MS Office mantienen arraigadas en los mejores conocimientos comunes los empleadores buscan. Por lo tanto, ser más eficaces con estos diez sencillos consejos Office 2013 y agarrar más tiempo libre alrededor del refrigerador de agua.Lee mas

Vamos a conseguir mejor. Cuéntenos sus rutinas diarias de palabras. ¿Cuáles son las características y los accesos directos que utiliza casi como un hábito?