Se puede utilizar para administrar su trello de dinero que hay aquí cómo empezar

Seamos realistas: la creación y gestión de un presupuesto que realmente funciona puede ser muy difícil, y es por eso por lo que muchas personas no tienen uno. Afortunadamente, hay una manera muy simple y fácil de administrar sus presupuestos semanales y mensuales usando Trello.10 Herramientas de administración de dinero dentro de Google Drive que debe utilizar hoy10 Herramientas de administración de dinero dentro de Google Drive que debe utilizar hoyEl problema con el dinero es que si no lo maneja, se termina sin ella. ¿Qué hay de algunas herramientas útiles de gestión de dinero para ayudar a comenzar dentro de tu cuenta de Google Drive?Lee mas

Si no está familiarizado con Trello, es una aplicación web que le permite administrar nada el uso de listas de “tarjetas”. Las tarjetas pueden contener cualquier información que desee, y se puede mover fácilmente alrededor de las tarjetas de una lista a la siguiente con un clic y arrastre del ratón.

Entonces, ¿cómo pueden las listas de tarjetas ayudará a construir y gestionar un mejor presupuesto? El secreto proviene del uso de esta práctica “tarjeta shuffle” para administrar el flujo de dinero de la renta hasta el final de la línea a sus ahorros.

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A partir de su Trello Presupuesto

Más presupuestos estándar incluya el comienzo con su ingreso en la línea superior, enumerando todos sus gastos y facturas por debajo de ella, restando a cabo, y la asignación de lo que le queda a los ahorros o gastos discrecionales.Manejar su presupuesto & Los gastos a través de Google Herramientas de presupuestaciónManejar su presupuesto & Los gastos a través de Google Herramientas de presupuestaciónLee mas

Hay un montón de problemas con este enfoque, el ser más importante que es muy difícil de manejar cuando recibe cheques de pago cada dos semanas y la necesidad de realizar un seguimiento de dónde va ese ingreso. Trello puede ayudar, pero primero hay que crear una lista inicial que incluye todos y cada uno de sus facturas mensuales fijas - cosas como pagos de la hipoteca y los servicios públicos.

Asegúrese de incluir las fechas de vencimiento para cada uno de estos proyectos de ley para que pueda ver fácilmente cuáles son debidos antes de tiempo o en un futuro lejano. Trello también cuenta con un bonito detalle en color rojo brillante en las fechas de vencimiento que han pasado o están próximos a ser pronto.

A continuación, vamos a crear una lista para cada uno de los cheques de pago que va a recibir. Título estas listas con la fuente de los ingresos (probablemente el nombre de su empleador), la fecha que va a recibir el cheque, y la cantidad.

A continuación, vaya a través de sus gastos que son ya sea vencida, o debido pronto, y copiar esos.

Cuando se copia el proyecto de ley, tendrá la opción de colocar la copia en una lista diferente. Seleccione la lista de cheque de pago que acaba de crear y seleccione crear tarjeta.

Ahora usted tiene una lista para cada uno de sus cheques de pago para el próximo mes. Utilizando el método anterior, se puede asignar el cual verificación se destinará a la que factura en base a la fecha de vencimiento de las facturas.

Seguimiento de Facturas pagadas con etiquetas

Una de las características más útiles de Trello es la capacidad de etiquetar tarjetas. En el área de presupuesto, esto es muy útil para el seguimiento de los proyectos de ley que ya ha pagado este mes. Cuando se paga una factura, haga clic en la tarjeta y seleccione Etiquetas.

En mi caso, por lo general etiquetar el que más me he pagado con el verde.

Si lo desea, usted podría bandera de las facturas que no se puede pagar de inmediato, y la necesidad de llegar tarde en adelante, con algo como el amarillo o rojo. De esta manera, cuando reciba su próximo cheque de pago, usted sabrá cuáles para ir tras de inmediato.

¿Cuánto queda después Bills?

Una vez que ha asignado esas cuentas individuales bajo las listas de ingresos, es el momento de averiguar qué cantidad de estos cheques se le han dejado después de pagar las facturas fijas. Por desgracia, Trello no tiene una función de cálculo automático, por lo que necesita para abrir la utilidad de la calculadora en el ordenador y restarlos usted mismo. Crear una tarjeta en la parte inferior de la lista que muestra la cantidad restante.

Ahora que sabes lo que tienes que jugar con el restante de las facturas de variables como alimentos, gasolina, salir a cenar, y otros gastos.

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En el lado derecho de sus listas de ingresos, tendrá que crear otra lista con todos sus gastos mensuales variables medios. Si usted tiene un tiempo difícil estimar lo que éstos vienen a cada mes, usted puede calcular fácilmente a cabo mediante la exportación de su estado de cuenta durante los últimos 3 meses a Excel, y pasar algún tiempo de clasificación de todos sus gastos en categorías.

Ordenar los de la categoría, y añadir todo por categoría para cada mes. Media de lo que suele pasar en cada categoría en los últimos tres meses, y utiliza ese número de partidas presupuestarias en la lista de los gastos variables.

Ahora, en medio de la lista de los gastos variables y sus listas de ingresos, tendrá que crear una lista para cada período de dos semanas del mes que representa el tiempo entre cada cheque de pago. La parte superior de esta lista debe ser una copia de la tarjeta “cantidad restante” que ha calculado hace un momento. Este es su punto de partida para asegurarse de que haya suficiente izquierda después de pagar las cuentas, pagar por cosas como comestibles.

Como se puede ver en la imagen de arriba, no me tomó mucho tiempo para darse cuenta de que me había asignado demasiado para pagar las facturas fijas, y no había suficiente guardado para los gastos de la semana. Así que volví a la lista de pago de facturas, sacó un par de billetes grandes (ellos sólo tienen que ser pagados tarde), volvió a calcular el importe restante, y poner esa nueva cantidad de nuevo en la lista dos veces por semana.

Ahora está claro que tengo suficiente para alimentos y gasolina, con casi $ 400 restante. Si sabe que va a querer salir a cenar durante este período de dos semanas, copie la tarjeta “Comer fuera” más a la lista de la semana y restar. Si sabe que va a tener que volver a llenar su receta, copie la tarjeta de “medicina” a la lista de la semana y restar.

La organización de su plan de ahorro

Una vez que tenga todas sus cuentas y gastos variables para las dos semanas entre este cheque y su próximo cheque de pago fuera del camino, que sepa cuánto dinero le queda para sus planes de ahorro.

La lista de “ahorros” será la última lista en su presupuesto Trello. Esta será una lista de cosas que usted espera para asignar los fondos restantes a. Puede ser unas vacaciones, un coche nuevo, o un plan de ahorro para el retiro adicional (tal vez un Roth IRA, además de su 401k existente). No se olvide de con excepción de aquellas cosas que tiene que estar preparado para, como reparaciones de automóviles o aceite de calefacción.5 Consejos para ahorrar dinero que usted debe saber antes de comprar un nuevo ordenador portátil5 Consejos para ahorrar dinero que usted debe saber antes de comprar un nuevo ordenador portátilMantener estos cinco consejos en mente la próxima vez que usted está haciendo compras para un ordenador portátil y se puede ahorrar cientos de dólares.Lee mas

En este punto, es necesario tomar la cantidad restante una vez que ha asignado los gastos variables para el próximo par de semanas y distribuir esa cantidad a través como muchas de las figuras de ahorro en la lista de Ahorros como sea posible.

Usted “asignar” una cantidad mediante la adición de un comentario a la tarjeta con la fecha y la cantidad que ha agregado. A continuación, modifique el título de la tarjeta por lo que muestra la cantidad total que usted ha ahorrado hasta ahora.

Cada vez que asignar una parte de su sueldo a la lista de “ahorros”, en realidad se debe entrar en su cuenta bancaria y transferir ese total de ahorros a su cuenta de ahorros, por lo que no es “accidentalmente” gastar ese dinero en otras cosas que aren `t en su presupuesto existente.

Como se puede ver, el proceso de usar Trello para el presupuesto es bastante simple. Es un flujo de fondos de izquierda a derecha de una lista a la siguiente hasta lo que queda termina en su cuenta de ahorros - como debe ser.

Lo bueno de este sistema es que es mucho más fluida e intuitiva de una hoja de cálculo con una gran pared de números. Trello le permite organizar las facturas, los ingresos, los gastos variables, y el ahorro en formas que permite que vea la totalidad de su mayor gasto es. Esto le da la oportunidad de ver si puede reducir esas tarjetas que siguen drenando gran parte de sus ingresos cada vez que se les paga. También muestra donde se podría ahorrar más, porque cada una de sus metas de ahorro tiene un equilibrio claro que se puede utilizar para mostrar el progreso hacia esos objetivos.10 plantillas de hoja de cálculo útiles para ayudar a manejar sus finanzas10 plantillas de hoja de cálculo útiles para ayudar a manejar sus finanzas¿No sería fantástico poder conocer dónde estaba su dinero, en todo momento?Lee mas

¿Alguna vez ha utilizado Trello, o una herramienta como él, para gestionar su presupuesto? Compartir sus experiencias y sus propias ventajas y desventajas sobre el uso de Trello para la elaboración de presupuestos, en la sección de comentarios.