8 Cosas que se pueden hacer en la oficina que usted nunca pensó de

Microsoft Office 2013 se toma demasiado en serio.

Relly. Las versiones anteriores de la suite de productividad tenían huevos de Pascua abundancia y sin jefe en el mundo podrían evitar que calentársela fuera durante unos minutos. La iniciativa Informática de Confianza chupó la diversión.5 bichos raros de Windows & Huevos de Pascua hay que ver5 bichos raros de Windows & Huevos de Pascua hay que verTodos sabemos que Windows no es perfecto. Voy a dar un salto y decir que no hay ningún programa. La cosa es, errores de Windows, más que nada, puede conducir a la gente loca. Pero aparte de viejo y simple ...Lee mas

Microsoft ha pasado la borrachera. Es hora de volver al trabajo y el uso de la suite de Office para impulsar el potencial de nuestra productividad. Ya hemos dado un vistazo a algunos cosas extrañas Excel puede hacer pero esos “cortes” maravillosas podrían estar más allá del usuario cotidiano.

Por lo tanto, vamos a hacer algunas cosas cotidianas que nunca hemos pensado en hacer.

Tal vez, usted no ha pensado en el uso de Microsoft Office sin tener que pagar o probado ninguno de sus muchos características ocultas. Estos ocho pepitas a continuación sólo pueden hacer la vida más fácil.6 maneras de utilizar Microsoft Office sin pagar por ella6 maneras de utilizar Microsoft Office sin pagar por ellaLee mas

Cambiar motor de búsqueda predeterminado a Google

Puesto que usted ha tenido el valor, vamos a bucear bajo el capó y cambiar el motor de búsqueda predeterminado en la Oficina de Bing a Google. Porque, aunque Bing es grande, Búsqueda de Google es sólo un hábito. Como Microsoft no nos da una manera fácil de cambiar la preferencia de búsqueda, tenemos que piratear el registro de Windows. Es un fácil proceso de 5 pasos.

Ir al menú o pulse la tecla Inicio de Windows + Q, Tipo regedit y pulse Entrar para abrir el Registro de doble cristal de Windows. La pantalla de alerta UAC podría pop-up. Hacer clic ir hacia adelante.

regedit

En el Editor del Registro, desglosar la jerarquía en el panel de la izquierda a la siguiente clave:

HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Common general

Tenemos que introducir un nuevo valor para introducir Google. En un área vacía en el panel derecho: Haga una botón derecho del ratón gt; Hacer clic Nuevo gt; Hacer clic Valor de cadena y el nombre SearchProviderName.

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Editor de registro

Haga doble clic SearchProviderName. Entrar google en el cuadro de datos de valor.

Valores del registro

A continuación, tenemos que especificar la URL. Hacer clic Nuevo gt; Valor de cadena y el nombre SearchProviderURI (capital yo, no URL). Introduzca la siguiente URL en el cuadro y haga clic DE ACUERDO.

http://google.com/search?q=

SearchProviderURI

Cierre el Editor del Registro y reiniciar Oficina 2013 para aplicar los cambios. Consulte con una búsqueda.

Para volver a Bing, sólo tiene que borrar los valores de cadena mencionados anteriormente.

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Microsoft ha detallado todo el proceso (con Office.com como un ejemplo) en un artículo de soporte. Por lo tanto, si te gusta Pato Pato a ganar, a continuación, puede cambiar las mismas entradas del registro para especificar su elección.10 Útiles respuestas instantáneas DuckDuckGo Que a ahorrar tiempo & Unos pocos clics10 Útiles respuestas instantáneas DuckDuckGo Que a ahorrar tiempo & Unos pocos clicsRespuestas instantáneas es una colección de objetos valiosos DuckDuckGo que potencialmente hacer su vida un poco más fácil la búsqueda en línea. Aquí están diez de una lista enorme usted puede probar en este motor de búsqueda alternativo.Lee mas

Haga una búsqueda contextual con Insights for Office Online

Contexto. Eso es lo que todo entendimiento tiene que ver con no lo es! Los motores de búsqueda también están intentando su juego al tratar de entender la intención del usuario. ¿Está buscando información sobre Marte, el planeta rojo Marte o el chocolate de color marrón oscuro?

Esta característica está disponible para los usuarios de escritorio con la Oficina próximo 2016. Por ahora, puede probarlo en Microsoft Office Online.Una de Microsoft Office 2016 de vista previa: Smart & Los cambios sutilesUna de Microsoft Office 2016 de vista previa: Smart & Los cambios sutilesOficina 2016 para Mac se acaba de publicar y la versión de Windows seguirá en el otoño. Le mostramos el nuevo aspecto y características de la suite de productividad más popular del mundo. Va a actualizar?Lee mas

Insights sin problemas le da la información dentro de la aplicación Office sin tener que abrir una nueva pestaña en su navegador para hacer una búsqueda. Puede llevar la información en el documento que está trabajando sin distraerse al distraer a los resultados de búsqueda en una página del navegador.

Además, Office Online golpea ligeramente en el poder de Bing para traer información relevante a partir de fuentes como Bing instantánea, Wikipedia, Bing Image Search, Diccionario Oxford de Inglés y el derecho Web junto con el documento. Usted puede hacer una búsqueda rápida o una comprobación más exhaustiva de los hechos y figuras con la ayuda.

Trate Insights. Insights for Office está disponible en Word en línea en el Ver la edición (Ver gt; Ver la edición).

Haga clic derecho en una palabra o grupo de palabras que desea saber más acerca de. Seleccionar Insights en el menú (o el Pestaña de revisión gt; Insights).

Insights

También puede utilizar el Dime cuadro para escribir el tema que desea Insights para buscar.

La información se muestra claramente en un panel situado a la derecha del documento. Usted puede traer cualquier información que desee en el documento que se está trabajando.

Insights con Bing

El blog de Microsoft va detrás de las escenas y le proporciona más información acerca de la experiencia Insight.

Desactivar el Mini Barra de herramientas (si es una molestia)

La mini barra de herramientas es la versión simplificada de las herramientas de formato (el Fuente grupo) disponible de la cinta. La mini barra de herramientas hace una aparición en Word, Excel y PowerPoint al seleccionar texto con el ratón. No aparece cuando se utiliza el teclado para la selección. Puede ser un atajo útil o una molestia persistente.

Mostrar minibarra de herramientas

Me parece una molestia sólo a veces cuando se oscurece una celda de Excel. Aunque no es un gran golpe de velocidad productividad, es bueno saber que pueda inhabilitar eso.

Desactivar mini barra de herramientas

Ir Archivo gt; opciones gt; Elegir el General lengüeta.

Debajo Opciones de la interfaz de usuario gt; Deseleccionar Mostrar Mini barra de herramientas En Selección. Haga clic en Aceptar.

Ten en cuenta: Todavía se puede acceder a la barra de herramientas con un clic derecho. ¿Le resulta una molestia o una ayuda, ya que le ahorra unos cuantos viaje a la cinta?

Hacer Microsoft Office Talk (o hablar)

Con el Habla de texto-a-voz función, puede hacer que la Palabra 2013 reproducir el contenido como el habla. Las aplicaciones utilizan los motores TTS instalados para generar el habla. Si está utilizando la versión en Inglés de la Oficina, el motor TTS Inglés se instala automáticamente. Habla obras con Word, Outlook, PowerPoint y OneNote.

Agregue el comando hablar con su barra de acceso rápido para acceder con más rapidez.

Hablar

personalizar el Acceso rapido a la barra de herramientas haciendo clic en la pequeña flecha al lado de él.

Hacer clic más comandos. Desde el seleccionar comandos lista, seleccione todos los comandos. Baje hasta la Hablar mando y añadirlo a la lista de comandos de acceso rápido a la derecha.

Hablar

Para iniciar el comando hablan por si solas palabras o bloques de texto, seleccione el texto que desea escuchar, y luego haga clic en el comando de hablar.

Podría ser una buena manera de realizar varias tareas mientras escucha su bandeja de entrada de Outlook, la revisión de sus notas de estudio en OneNote, o “auditiva” editar un documento en Word.

Descubre la calculadora de Microsoft Word para Quick Math

Si Google puede ser utilizado para cálculos científicos, ¿por qué debería ser dejado detrás de Microsoft Word.

Ir Archivo gt; opciones gt; Acceso rapido a la barra de herramientas. Escoger todos los comandos y haga clic en el calcular Comando y Añadir a la barra de acceso rápido. Haga clic en Aceptar.

Calculadora de Microsoft Word

Un círculo gris (Fórmula) aparece en la barra de acceso rápido.

La calculadora se encarga de las funciones básicas de suma, resta, multiplicación, división, porcentajes, exponentes y raíces. Una pequeña ventaja de la calculadora es que se puede usar en cualquier parte del documento de Word. Escriba su expresión aritmética. Seleccionarlo y haga clic en el Calcular botón. La respuesta aparece en la barra de estado a continuación.

Cálculo

Es útil para un total de:

  • Los números en columnas o filas de la tabla de Word.
  • Los números en las oraciones. Por ejemplo, “El entorno incluye 5 asistentes 2 y estilistas 12 guardaespaldas “. Cuando no se menciona el operador, la calculadora ignora el texto. Incluyendo personajes como =, - o * conduce a un error de sintaxis, así que la excluyó del ejemplo anterior.

los calcular comando ha existido desde Microsoft Word 2003. Es útil para pequeños usos cotidianos. usuarios para uso industrial estarán contentos con la llegada de entrada matemática de Microsoft Office 2016.Cómo hacer cálculos sencillos En Microsoft Word 2003 & 2007Cómo hacer cálculos sencillos En Microsoft Word 2003 & 2007Lee mas

Cambiar la forma de una caja comentario en Excel

Dar a la caja de comentarios aburrida cualquier forma que desee. Puede ser sorprendentemente útil para hacer las cosas fuera de lo normal. Usted tiene que sumergirse en uno de los comandos ocultos y añadirlo a la Acceso rapido a la barra de herramientas.

En la barra de acceso rápido, haga clic en la pequeña flecha de la derecha para abrir el menú.

Acceso rapido a la barra de herramientas

Haga clic en más comandos ir a Opciones de Excel y la pestaña Barra de herramientas de acceso rápido.

Desde el Elegir comandos lista desplegable, seleccione Herramientas de dibujo | Ficha formato.

Añadir Cambiar forma

En la lista, seleccione El cambio de forma y añadirlo a las opciones de la barra de herramientas rápido a la derecha.

Hacer clic DE ACUERDO. El nuevo icono Cambiar forma se muestra en la barra de herramientas.

El cambio de forma

Para cambiar la forma de un comentario, siga estos tres pasos rápidos:

Formateo de la caja de comentarios

  1. Mostrar los comentarios. Haga clic en la celda y seleccione Mostrar / Ocultar Comentarios.
  2. Clic en el borde del comentario para seleccionarlo como una forma (Atajo de teclado: Ctrl-clic en el comentario).
  3. Haga clic en el El cambio de forma botón en la barra de herramientas de acceso rápido y seleccione una nueva forma para el comentario. Puede dar formato al cuadro de comentarios (Botón derecho del ratón gt; formato de comentario) Para que sea más llamativo.

Utilice Microsoft OneNote para presentaciones

Sí, es probable que no vio venir esto. OneNote es la toma de notas digital de Jarvis en su agitada vida. La capacidad de abrir múltiples ventanas simultáneamente OneNote es sólo una de las formas de tomar ventaja de OneNote. Utilizarlo para la lluvia de ideas de colaboración o como un medio de presentación a través de un proyector de oficina.5 maneras de tomar ventaja de Microsoft OneNote5 maneras de tomar ventaja de Microsoft OneNoteLee mas

Vídeo: Minecraft: 8 cosas que no sabías del Oro - Rabahrex

OneNote abierto y la página que desea mostrar. Hacer clic Ver gt; Nueva ventana para abrir una espejo página.

Vuelta a la página de espejo en una página de vista completa haciendo clic en la flecha de dos puntas a la derecha. La página de vista completa elimina la distracción del menú. Mostrar la página completa con un proyector para el equipo que desea ver.

Vista completa - Microsoft OneNote

Seguir gestionando la página con la ventana de OneNote normales que tiene abiertas en su ordenador. Por ejemplo, puede utilizar OneNote de Utilizar como puntero Pen función como un puntero láser para resaltar los puntos clave en la nota. Puede hacer garabatos para anotar cualquier punto de la página. Cualquier garabatos desaparecen automáticamente en unos pocos segundos, por lo que sus notas se mantienen ordenada.

PowerPoint en alta definición (HD)

La relación de aspecto PowerPoint por defecto es de 4: 3. Pantalla ancha monitores de alta definición (plasma, televisores LED) y nuevos proyectores tienen típicamente relación de aspecto de 16: 9. 1280 × 720 y 1920 × 1080 de resolución son comunes para estas pantallas. Si se toma una diapositiva de PowerPoint por defecto y lo mostrará en una pantalla más ancha, se dará cuenta el espacio negro en el lateral. El diseño de su cremallera de acuerdo con la relación de aspecto de la pantalla.

He aquí cómo usted puede configurar su presentación o un vídeo de PowerPoint para una pantalla de alta definición antes de empezar el diseño de las diapositivas.

Ir Cinta gt; Diseño gt; Tamaño de diapositivas gt; Presentación personalizada Tamaño.

Establecer el tamaño de diapositiva como Mostrar en la pantalla (16: 9). Por supuesto, esto depende de la resolución que se está buscando en su presentación.

Resolución de alta definición en PowerPoint

Después de crear las diapositivas, configurar PowerPoint para su visualización. Ir Diapositivas gt; Configurar Presentación.

Configurar Presentación

En el Configurar presentación ventana de diálogo, seleccione Monitores primarias en el menú desplegable en el monitores múltiples grupo.

Seleccione Resolución

Selecciona el Resolución a partir de la siguiente lista desplegable. Haga clic en el DE ACUERDO botón y aplicar la nueva resolución de las diapositivas.

PowerPoint incluye muchas opciones de embalaje, de lo simple presentación de diapositivas a un formato de vídeo de muy alta calidad para la visualización en monitores de alta definición. He aquí cómo usted puede guardar su presentación como un video.

¿Qué otros trucos has descubierto?

Microsoft Office convierte el Principio de Pareto en su cabeza. 80% de los usuarios sólo utilizan 20% de las características. Si eso es cierto, entonces hay una gran cantidad de descubrimientos por hacer, sin embargo. Vamos a seguir para lograr que más consejos y trucos ocultos dentro de las herramientas de la oficina. Pero sus propios consejos y trucos favoritos podrían ser un gran disparo.

Háblenos de las más frías o las cosas más singulares que ha descubierto durante el uso de Microsoft Office. Vayamos a la fracción de usuarios que pueden llamarse expertos una punta a la vez.

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