Cómo usar google drive para capturar sus ideas y no perderlos

Google Drive ya une todos los servicios de Google favoritos juntos y añade un enorme 15 GB de almacenamiento gratuito. Con todo esto a su alcance, no se puede dejar de sentir como que necesita para hacer un buen uso de ella todos. ¿Por qué no empezar por el uso de Google Drive para que sus ideas se adhieren y que sean más eficaces?

Mueve sobre Evernote - aquí es cómo se puede usar Google Drive para mantener y hacer crecer sus ideas.

¿Por qué utilizar Google Drive?

Puede ser fácil descartar rápidamente Google Drive como una buena manera de mantener un registro de sus ideas, pero no creo que debería ser el caso. Con Google Drive, usted no tendrá que depender de ninguna de las aplicaciones de escritorio que necesitará para instalar en su ordenador (y cualquier otro que esté trabajando).

Con las múltiples herramientas de Google disponibles de forma gratuita, usted puede acercarse a una idea desde varios ángulos.

También no tendrá que preocuparse de perder nada debido a los desplomes de software o de hardware. Todo está en la nube, y se puede encontrar elementos fuera de lugar con una búsqueda rápida y sencilla.

¿He mencionado que se obtiene 15 GB de forma gratuita? Si alguna vez sucede necesitar más, espacio adicional se ha convertido en muy barato. Puede pagar sólo dos dólares al mes para un gran impulso a 100 GB.Google comienza cifrado de búsqueda, recorta precios de almacenamiento para Google DriveGoogle comienza cifrado de búsqueda, recorta precios de almacenamiento para Google DriveHay una gran noticia que sale de Mountain View como Google se prepara para asumir los gobiernos, así como las empresas de almacenamiento en línea como Dropbox rivales.Lee mas

Vídeo: Clase 3: Google Drive Español | Sincronización

Herramientas a su alcance

Sin ni siquiera adjuntando una aplicación de terceros, se obtiene un montón de características de Google Drive que se pueden utilizar para capturar sus ideas.

Vídeo: Complementos de Google Drive en educación: Referencias bibliográficas y recursos

Por ejemplo, puede utilizar Google Keep, el práctico servicio de toma de notas, para anotar sus ideas para su posterior revisión. Incluso puede grabar notas de voz que lo usan, en caso de que se siente como la tipificación no es suficiente.

Si necesita más espacio para profundizar en sus ideas, la creación de un documento de Google Docs es el camino a seguir. El editor de documentos usted o su equipo da las opciones de formato para trabajar en ideas en detalle y también en tiempo real. Una vez más, usted no tendrá que depender de almacenamiento local y los programas instalados localmente.

Técnicamente hablando, también se puede crear hojas de cálculo y presentaciones en lugar de documentos, pero los que sólo va a ser mejores opciones en muy raras ocasiones.

Si usted es alguien que ama para crear mapas mentales, puede crear un dibujo de Google, una manera de crear en colaboración dibujos. Usted tiene mucha libertad para crear su mapa mental sin embargo lo desea, lo cual es bueno para los que realmente como para forjar sus ideas visualmente.La herramienta de dibujo de Google Docs hace más fácil Dibujo de ColaboraciónLa herramienta de dibujo de Google Docs hace más fácil Dibujo de ColaboraciónLee mas

Esta última libertad para crear su mapa mental es agradable, pero también significa que necesita más tiempo para crear su obra maestra. Si desea utilizar una aplicación dedicada diseñada para mapas mentales, entonces es una gran MindMup servicio en línea que se integra en Google Drive. Lo mejor de todo, se puede conectar a Google Drive para que pueda almacenar los archivos de mapa de la mente en el mismo lugar donde guardas todo lo demás.

Del mismo modo, también se puede utilizar un Google Drive apoyado servicio como Conceptboard, una servicio de pizarra de colaboración en línea, para la generación de conceptos y la colaboración en sus ideas. Esta integración le permite acceder a los archivos de Google Drive desde dentro Conceptboard y trabajar con ellos utilizando las características del servicio. El plan gratuito le da suficiente espacio para trazar sus ideas.

También hay plantillas de generación de concepto en la galería de Google Docs Plantilla - muchos de ellos. Me gustaría no voy a recomendar una plantilla simplemente porque hay muchos y la mayoría son para fines especializados. Sería una buena idea para buscar a través de su propia cuenta y encontrar uno que funcione para usted en forma individual o para su tipo de trabajo.

Una vez que tenga una idea, es posible que desee sondear a otras personas en su opinión para ver cuál de sus ideas funcionan mejor. Para ello se puede utilizar formularios de Google, que le permite crear fácilmente formularios de encuestas que los usuarios pueden rellenar y enviar a usted. Nosotros en MakeUseOf utilizar formularios de Google con regularidad para sondear nuestro propio personal en las ideas. También lo usamos para que pueda presentar sus propias ideas para futuros artículos que le gustaría ver.

También hemos escrito sobre los formularios de Google un poco. Hemos hablado de 10 trucos avanzados, 5 razones para usarlo, y un ejemplo de cómo crear un cuestionario de auto-clasificación.10 consejos avanzados & Trucos para Formularios de Google10 consejos avanzados & Trucos para Formularios de GoogleSi Formularios de Google no es sin embargo su salida al formar el fabricante, es el momento para nosotros para cambiar de opinión. Usted puede pensar que usted sabe todo lo que hay que saber acerca de Formularios de Google, pero gracias a Google de ...Lee mas

“Guardar en Google Drive” Extensión para Chrome

Es una buena idea poner todos los enlaces, imágenes y cualquier otra cosa en el mismo lugar que todas las otras cosas que has encontrado o hecho. Por supuesto, usted podría ahorrar estas cosas a su equipo primero y luego subirlos a Google Drive.

Pero si usted es un usuario de Chrome, también puede utilizar la opción Guardar a la extensión de Google Drive. Con esto, se puede simplemente haga clic con algo que desea guardar, y elegirlo en lugar de “Guardar como”. Es un botón diferente, pero el flujo de trabajo es idéntico si se mantienen todo en su computadora.

Flujo de trabajo sugerido

Grande, para que pueda utilizar todas estas herramientas, pero ¿cómo exactamente se puede hacer que trabajen juntos para super eficacia? Para un grupo, Insightster es una gran manera de consolidar las ideas y elegir las mejores. Sin embargo, el servicio se está considerando la posibilidad de cerrar o exigir el pago en un futuro próximo. En su lugar, tenga en cuenta este flujo de trabajo utilizando sólo Google Drive:

1. Anote todas las ideas (o de cualquier otra persona) en una nota guardo para el almacenamiento rápido.
2. Una vez que hay más tiempo, usted (o cualquier otra persona) puede crear un documento de ampliar esa idea y elaborar con los detalles.
3. Considere tener un único documento. Puede compartirlo con todos los miembros de su grupo en el que puede escribir directamente sus ideas y detalles, o copiar y pegar desde sus propios documentos.
4. Crear un formulario y enviarlo a todos los miembros del grupo para sondear en la que la idea que más les gusta.
5. Use un dibujo, MindMup o Conceptboard para colaborar en la forma de ejecutar la idea elegida y compartirlo en consecuencia.

Conclusión

Como se puede ver, herramientas multiuso de Google Drive son grandes para las ideas. Por supuesto, todo este artículo es sólo una sugerencia sobre cómo se puede utilizar Google Drive para este propósito - su propio flujo de trabajo utilizando las mismas herramientas pueden funcionar mejor para usted. En cualquier caso, muchos de ustedes ya tienen cuentas de Google, ¿por qué no utilizar estas herramientas?

¿Cuál es su método preferido de trabajar con las ideas? Háganos saber en los comentarios!