Convertir gmail en una poderosa herramienta de colaboración con estas aplicaciones

Cuando es hora de colaborar con su equipo, hay un montón de aplicaciones extensas que pueden ayudarle. Sin embargo, en estos días muchos de nosotros todavía viven en nuestras bandejas de entrada. Por lo tanto, cuando se quiere colaborar en los correos electrónicos recibidos, los que está escribiendo, o incluso mantener una conversación rápida, todo esto se puede hacer desde su cuenta de Gmail.

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Afortunadamente, existen herramientas fenomenales y consejos que pueden ayudar. Vamos a echar un vistazo a algunos de los mejores.

Herramientas de correo electrónico que pueden ayudar

hiver

Con Hiver, se puede administrar bien su negocio desde su cuenta de Gmail mediante el uso de etiquetas, la asignación de tareas, delegar mensajes, y el seguimiento del estado de todo.

Mediante el uso de las etiquetas compartidas, usted y su equipo puede ser notificado de nuevas tareas de forma rápida. contactos compartidos permiten la mensajería sea más sencilla, recordatorios de correo electrónico y ayuda durmiendo con seguimientos, notas permiten conversaciones, y las plantillas reutilizables pueden proporcionar a su negocio con un aspecto uniforme.

Además, Hiver proporciona una función de detección de colisión de manera que si otra persona en su organización responde a un mensaje común, usted sabrá de inmediato.

Hiver ofrece una prueba gratuita para que pueda comprobar las características. Plan de precios varía por mes después de la prueba, basado en el número de usuarios, correos electrónicos, plantillas y otros artículos. Tenga en cuenta que los usuarios a los que invite a Hiver deben tener una cuenta de Google Apps o Gmail.

Misiva

Misiva es una maravillosa herramienta de colaboración basada en la web, ya que incorpora los chats roscados directamente en su bandeja de entrada. La aplicación también cuenta con opciones para posponer o chats de archivos, la capacidad de componer mensajes de correo electrónico con sus compañeros de equipo, y le da una aplicación de correo electrónico robusta.

Una vez que se registra para una cuenta gratuita con Misiva, puede crear un grupo con sólo introducir su nombre de la empresa. Invitar a la gente a unirse, conectar una cuenta de Gmail actual para importar los mensajes de correo electrónico, y entonces usted está en su camino.

Colaborar es extremadamente simple. Se puede mencionar otro miembro del equipo para llamar su atención a un mensaje en particular. A continuación, se puede tener una conversación sobre el correo electrónico con un tipo de texto familiar de la interfaz. También puede chatear con los miembros de su equipo de forma privada si es necesario, modificar los mensajes, y adjuntar archivos y fotos.

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Para una aplicación de correo electrónico completa con grandes prestaciones, facilita la colaboración, y una interfaz sencilla, Misiva es una excelente elección.

Todoist

Todoist es fácilmente una de las aplicaciones más populares de gestión de tareas y la colaboración con Gmail, es aún más potente. Puede convertir rápidamente mensajes en tareas, colaborar en proyectos compartidos, y echa un vistazo a listas de tareas, todo desde su bandeja de entrada.

La aplicación proporciona notificaciones práctico, un sistema de etiqueta de flujo de trabajo de ajuste, comentarios con capacidad de unión, la función de exportación para iCalendar, la sincronización de dispositivo de tiempo real, y los niveles de prioridad con código de color. Todas estas características hacen convenientes colaborando directamente desde su bandeja de entrada de Gmail, rápido y fácil.

Una característica sobresaliente de Todoist es su accesibilidad. Se puede utilizar en la web, dispositivos móviles, y como una extensión del navegador. La aplicación está disponible de forma gratuita con opciones de planes de suscripción y la versión negocio sobre una base de suscripción anual.

Acuerdo

Si usted y su equipo son usuarios de Google Chrome, a continuación, una aplicación llamada Keeping es uno echa un vistazo a la colaboración de Gmail. Esta aplicación está destinada a las empresas que proporcionan soporte por correo electrónico y contiene un sistema de venta de entradas interna.

Mantenimiento proporciona una caja general de mesa de ayuda de correo electrónico con abierta y no asignado, se le ha asignado, y cerró las etiquetas se pueden ordenar a la derecha en la parte superior de su cuenta de Gmail. Puede cambiar un mensaje de estado de abierto a cerrado, asignar correos electrónicos a los usuarios a configurar, y el uso de filtros para ver cuántos se le ha asignado a cada usuario. La aplicación permite para las notas internas por mensaje de que todo su equipo puede ver, que no sólo es conveniente, sino necesario para apoyar la colaboración de correo electrónico.

Mantenimiento ofrece una prueba gratuita de 14 días para que pueda probarlo. Después de eso, hay tres planes disponibles con precios dependen del número de usuarios y buzones compartidos que necesita. Como se ha mencionado, manteniendo sólo está disponible para Google Chrome.

grupos de Google

La creación de un grupo de Google puede ayudar a usted y su equipo se reúnen en las ideas, los temas y mensajes de correo electrónico desde una bandeja de entrada colaborativa.

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Sólo tiene que crear un nuevo grupo, ajustar los parámetros básicos de permisos, e invitar a su equipo. Puede asignar y resolver los temas, administrar etiquetas votos, y el uso de filtros para estar al día. La publicación de mensajes y respuestas es fácil, marcando conversaciones completas como se hace con un clic, y la visualización de la actividad y la obtención de un enlace a la corriente también es muy simple.

Si te gusta mantener las cosas sin complicaciones con su negocio o simplemente tener un pequeño número de miembros del equipo, Grupos de Google es una herramienta de colaboración para tener en cuenta.

Más herramientas Puede conectar

Trello

Trello ofrece un par de diferentes maneras de utilizar su herramienta de gestión de proyectos útiles para la colaboración. En primer lugar, si usted es un usuario de Google Chrome, no es una extensión útil llamado GMail a Trello que le permite agregar tarjetas a las juntas. Una vez instalado y se abre un correo electrónico en Gmail, verá una Agregar tarjeta botón en la parte superior. Seleccione el botón y luego añadir los detalles en la ventana emergente. Hacer clic Añadir a la tarjeta Trello y ya está.

También puede utilizar la dirección de correo electrónico Trello recibe gratis para enviar mensajes de correo electrónico que crean tarjetas directamente a sus tablas. Cada tarjeta se crea Trello viene con su propia dirección de correo electrónico. Para acceder a esta dirección, sólo tienes que visitar su tablero lo desea, seleccione Muestrame el menu gt; Más gt; Configuración de correo electrónico-a placa. Una vez que tenga esa dirección, usted será capaz de crear tarjetas para su equipo sin salir de Gmail.

Dropbox

Con Dropbox, usuarios de Google Chrome tienen acceso a una extensión llamada Dropbox para Gmail. Esta Dropbox herramienta útil mostrará el botón de Dropbox en la parte inferior de la ventana Redactar correo electrónico. Basta con hacer clic en ese botón, navegar o buscar una foto de archivo o en la ventana emergente, y luego seleccione Insertar enlace. Esto enviará un enlace a ese artículo a su destinatario sin tener que navegar desde su bandeja de entrada.Dropbox para Gmail: ¿Por qué Google Chrome es ahora el cliente Mejor DropboxDropbox para Gmail: ¿Por qué Google Chrome es ahora el cliente Mejor DropboxDropbox, uno de los mejores proveedores de almacenamiento en la nube, requiere un cliente local instalado en su ordenador para ser verdaderamente útil. Sin embargo, si utiliza Google Chrome, puede que no necesite que más.Lee mas

Google Drive

Para cualquier navegador que se utiliza para acceder a Gmail, Google Drive es una opción automática. Al igual que con la extensión de Dropbox para Google Chrome, debería ver un botón de Google Drive en la parte inferior de la ventana Redactar correo electrónico. A diferencia de Dropbox- sin embargo, a través de Google Drive le permite enviar o bien un enlace al elemento o se fija directamente al mensaje, dándole más flexibilidad por parte de su bandeja de entrada.7 diferentes usos de la integración de Google Drive con Gmail7 diferentes usos de la integración de Google Drive con Gmailavanzado de Gmail y Google Drive muchas de nuestras necesidades de productividad. Veamos algunas formas de sentido común y algunos trucos ingeniosos que nos permiten llevar a la perfección estos dos servicios juntos.Lee mas

Consejos y trucos útiles

Colaborar con su equipo a través de Gmail no siempre requiere el uso de aplicaciones de terceros o extensiones. A pesar de todas estas herramientas son opciones útiles y maravillosas, si usted tiene un equipo muy pequeño hay algunos sencillos consejos y trucos que puede utilizar que ya existen dentro de Gmail.

Asignar artículos con etiquetas. ofertas de Gmail etiquetas votos para que usted pueda mantener su bandeja de entrada y carpetas organizada, pero estas prácticas herramientas también pueden ser utilizados para la asignación de tareas y llamar la atención a los mensajes particulares. Por ejemplo, puede configurar las etiquetas con códigos de color para cada miembro del equipo. De esta manera, tanto usted como su equipo puede detectar correos electrónicos que necesitan atención de un vistazo.Vuelve a descubrir las etiquetas de Gmail y finalmente domesticar su bandeja de entradaVuelve a descubrir las etiquetas de Gmail y finalmente domesticar su bandeja de entradaHay un montón de trucos para hacer frente a la sobrecarga de correo electrónico, pero no hay un solo justo debajo de la nariz que no puede ser que utilice: viejos etiquetas de Gmail.Lee mas

Aprovechar los filtros. Gmail ofrece potentes filtros que son muy útiles y flexible. Por ejemplo, puede hacer que todos los correos electrónicos de Sue tienen una etiqueta específica aplicada y reenviado a Phil. Como otro ejemplo, puede tener todos los correos con la palabra Proyecto en la línea de asunto recibir una estrella y ser marcados como importantes.

Utilice la función de chat. Gmail tiene Hangouts de Google integrada en ella lo que significa que no tiene que descargar otra aplicación de mensajería si todo su equipo utiliza Gmail. Se puede chatear a través de texto o iniciar una llamada telefónica o una videollamada con una persona o un grupo fácilmente. Especialmente útil para los equipos remotos, esta característica le permite colaborar durante todo el día sin salir de Gmail.

Consejos adicionales:

• Mantenga sus líneas de asunto claro y utilizar palabras clave y la coherencia de la asignación de tareas pendientes.
• Mantener a su equipo en el bucle copiándolos en los mensajes importantes.
• Mantener a todos al día en las palabras clave a utilizar y la estructura de las líneas de asunto.

¿Es usted Colaborar con Gmail?

Tal vez usted tiene un sistema de corriente en lugar de utilizar Gmail para la colaboración. Si es así, ¿qué es y es un éxito? O, tal vez le gustaría probar una de las herramientas o métodos mencionados aquí. De cualquier manera, la colaboración es clave para muchas empresas de éxito y si utilizan aplicaciones simples como Gmail pueden ayudar a su empresa, nos gustaría escuchar.

¿Cuáles son sus mejores consejos de colaboración de Gmail? No dude en compartir sus pensamientos en los comentarios libres.