Gotomeeting consejos para su próxima reunión en línea

Cuando es el momento de planificar una reunión en línea, ya sea con un equipo extendido por todo el país o a la vuelta de la esquina, GoToMeeting es una herramienta robusta con grandes prestaciones. Accesible a través de la web y en dispositivos móviles, la aplicación es perfecta para los profesionales ocupados en la marcha.Como dar una presentación en línea desde cualquier lugarComo dar una presentación en línea desde cualquier lugar¿Trabaja con un equipo global o desde casa? La capacidad de dar una presentación en tiempo real es una necesidad profesional. Aquí hay cinco herramientas para presentar desde cualquier lugar del mundo.Lee mas

Si usted es nuevo en GoToMeeting, aquí están los detalles para que su reunión sea un éxito en línea.

Registrando

El primer paso en el uso de GoToMeeting es inscribirse para una cuenta. Usted puede comenzar con una cuenta gratuita con funciones limitadas para probar el servicio. Si te gusta, GoToMeeting ofrece tres planes de pago, en la actualidad a partir de $ 19 de cada mes, con características útiles para más participantes de la reunión.

los proceso de registro es fácil y sólo requiere su nombre, dirección de correo electrónico y la contraseña de una cuenta gratuita. A continuación, puede empezar a trabajar con audio de la tela y la pantalla de compartir durante un máximo de tres participantes de la reunión.9 Aplicaciones Free Video conferencia web - No es necesario registrarse9 Aplicaciones Free Video conferencia web - No es necesario registrarse¿Quién tiene el tiempo para ir a través de aros? colaboración rápida es el nombre del juego. Estos nueve herramientas de videoconferencia traer la facilidad de uso para ayudar con su productividad.Lee mas

Configuración

Después de crear su cuenta con GoToMeeting, el proceso de instalación es tan simple como el proceso de registro. Usted recibirá un correo electrónico de confirmación con un enlace para iniciar sesión. A continuación, va a configurar su sala de reuniones personal, que es básicamente un enlace editable que usted será capaz de proporcionar a sus participantes.

Es posible que desee guardar este enlace a sus notas para referencia futura - Sin embargo, con GoToMeeting es siempre a mano.

Vídeo: Como acceder a evento virtual con gotomeeting o gotowebinar

A continuación, puede saltar a la derecha al iniciar o programar una reunión. Si va a iniciar una reunión, puede hacer clic en el Compartir botón y recibir los datos necesarios para invitar a sus asistentes. Sin embargo, es una buena idea para llevar a cabo una reunión de prueba por su cuenta sólo para acostumbrarse a las características de la aplicación antes de invitar a otros.

Instalación de la aplicación

Si usted está iniciando una reunión por primera vez, tendrá que descargar e instalar el Citrix Online Launcher.

El proceso es el mismo si se está utilizando un ordenador Windows o Mac. Sólo tiene que seguir las indicaciones en pantalla para su plataforma.

Inicio de una reunión

Después de la instalación, puede iniciar una reunión de la página web o una aplicación de escritorio de inmediato si es necesario. Para utilizar el sitio web, haga clic en el Comience su reunión botón. A continuación, debe seleccionar la opción de audio desde el ordenador o llamada telefónica.

Si elige el audio del equipo, se le pedirá para probar su micrófono y altavoces que es una buena idea para evitar problemas potenciales antes de que comience la reunión. Entonces, usted está en su camino a su primera reunión en línea.

Para iniciar una reunión de la aplicación de escritorio, basta con abrirlo y haga clic en el Reunión ahora botón. GoToMeeting se abrirá automáticamente con las mismas opciones de audio como el sitio web. Haga su elección desde el ordenador o una llamada telefónica y luego comenzar su reunión.

Planificación de una reunión

Es probable que planificar sus reuniones antes de tiempo y se puede acceder a la programación de sesiones de dos maneras diferentes. En primer lugar, se puede visitar GoToMeeting en la Web, iniciar sesión, y luego seleccione Programar.

Usted tiene una variedad de opciones para una reunión periódica, selección de audio, co-organizadores, y la creación de una contraseña para la reunión.

Como alternativa, puede abrir la aplicación en el escritorio y haga clic en el Calendario de reuniones botón. Una ventana emergente le dará las diversas opciones de programación. Este es un método conveniente porque que no requiere que abra su navegador o visite el sitio web para programar su reunión.

La programación de su reunión desde la aplicación de escritorio ofrece las mismas opciones que hacerlo en línea, con ligeras variaciones dependiendo de su plataforma.Guía de reunión en línea: Software y EstrategiaGuía de reunión en línea: Software y Estrategiaservicios de videoconferencia modernos son fáciles de usar, y está disponible para casi cualquier persona con un ordenador o un teléfono inteligente. La capacidad de conectar y se reunirá con la gente en línea significa que ya no está limitado por la ubicación geográfica.Lee mas

Características de reuniones

GoToMeeting ofrece una buena variedad de características para organizar sus sesiones y le dará todo lo necesario para una exitosa reunión en línea.

Éstas son sólo algunas de estas características:

• web de audio (gratis).
• compartir la pantalla (gratis).
• reuniones 1-Click (libres).
• Herramientas de dibujo.
• Grabación de la sesión.
• Teclado y el intercambio de ratón.
• Videoconferencia.
• línea de la conferencia.

Durante su reunión

GoToMeeting ofrece una fácil navegación de la barra lateral durante su reunión. Puede compartir y ajustar el audio, pantalla, cámara web o usando los iconos o pestañas en la parte superior. Las secciones inferiores a los que se pueden ampliar e incluyen Vista del público, los asistentes, y Chat.

los Vista del público secciones le muestran exactamente lo que sus asistentes pueden ver si va a compartir su pantalla. Esto es muy útil para que usted no tiene que pedir continuamente a los participantes si están viendo lo que se propone.

Los asistentes te muestra todos los participantes e indica junto a su nombre si el audio está encendida o apagada, o si están compartiendo sus webcam.

los Charla zona es útil para la inclusión de un mensaje de bienvenida, el envío de texto en privado a un participante, o comunicarse con su equipo si surge un problema de audio.

Cada una de estas secciones tiene un propósito útil. Por lo tanto, tomar ventaja de estas características y tratar de familiarizarse con ellos antes de llevar a cabo su primera reunión oficial.

La terminación de su reunión

Para finalizar la reunión y cerrar la aplicación en un equipo con Windows, simplemente seleccione la flecha situada junto a Ir a la reunión en la barra de navegación superior y seleccione Salir - Finalizar reunión.

En un Mac, vaya a Archivo GoToMeeting en el menú de su ordenador y elegir Finalizar reunión entre las opciones. A continuación se le pedirá que confirme el final de la reunión.

Unirse a una reunión

Si quieres pasar a ser un participante de la reunión y no el presentador, no tiene que configurar una cuenta con GoToMeeting para unirse a una sesión. Se puede visitar ya sea el sitio web y haga clic Unirse a una reunión o utilizar el enlace proporcionado por el iniciador reunión e introduzca su ID de reunión si se le solicita.

Vídeo: Programar Reunion Go to Meeting

Notas sobre las grabaciones

Si usted tiene un plan de pago y el uso de la opción de grabación, hay algunos puntos clave a tener en cuenta:

1. Puede optar por grabar la pantalla de sólo el presentador o incluir el audio de todos los participantes que hablan durante la sesión.
2. Si detiene la grabación durante una reunión puede comenzar de nuevo fácilmente haciendo clic en el Reiniciar botón.
3. Al finalizar la reunión, una ventana emergente mostrará automáticamente en relación con su grabación. A continuación, tiene opciones para convertir la grabación inmediatamente o abrir la carpeta de grabaciones. Tenga en cuenta que grabaciones deben ser convertidos para ser visto más tarde con WMV, MOV, MP4 o formatos de archivo, dependiendo de la plataforma.
4. Sus grabaciones se guardan localmente en el ordenador de forma predeterminada y se puede editar la ubicación del archivo si es necesario. Para editar esta en un ordenador Windows, simplemente seleccione la flecha situada junto a Ir a la reunión en la barra de navegación superior y seleccione preferencias gt; Grabación. En un Mac, vaya a Ir a la reunión en el menú de su ordenador y elegir preferencias gt; grabaciones.
5. Compartir o enviando una grabación Actualmente no es una opción de la aplicación GoToMeeting.

Ha llevado a cabo una sesión de GoToMeeting?

Si ha establecido una reunión en línea utilizando GoToMeeting y tienen algunos consejos útiles de su propio, puedes compartirlas en los comentarios libres.10 + grandes herramientas en línea para el grupo de coordinación & reuniones10 + grandes herramientas en línea para el grupo de coordinación & reuniones¿Cómo se gestiona un equipo de personas que están distribuidos geográficamente? ¿Cómo se puede coordinar las zonas horarias internacionales? El concepto de trabajar a través de Internet ha comenzado a introducirse en el lugar de trabajo todos los días, ...Lee mas