Algunas aplicaciones interesantes que se pueden utilizar para trabajar como un asistente virtual [pc y android]

Como un asistente virtual que potencialmente trabaja para clientes en todo el mundo. En su mayor parte, tendrá que trabajar virtualmente y comunicarse con clientes y colegas a través de correo electrónico, teléfono o chat de vídeo, en vez de encontrarse en una oficina. Con las herramientas adecuadas, es necesario nada más que una computadora y un dispositivo móvil para realizar el trabajo.

Este artículo le dará a conocer una selección de aplicaciones gratuitas que puede utilizar para trabajar como un asistente virtual.

Comunicación

Como un asistente virtual, la buena comunicación es su pan y mantequilla. Su principal forma de interactuar con los clientes de correo electrónico será, por lo tanto, se necesita un cliente de correo electrónico set-up a fondo. Mi favorito personal es Gmail. Se trata principalmente de éstos 10 mejores características que mantenerme en Gmail.Resumen: Las 10 mejores características que mantenerme en GmailResumen: Las 10 mejores características que mantenerme en GmailGmail es uno de los más grandes proyectos de Google y en mis ojos que ha revolucionado correo electrónico. No sólo es el mejor basado en la web cliente de correo electrónico en todo, Gmail también supera a los clientes de escritorio libres por milla. Después de usar ...Lee mas

A medida que el artículo indica, Gmail ofrece varias características excelentes que le permitirá gestionar la comunicación para múltiples proyectos y clientes, por ejemplo, filtros, etiquetas y múltiples bandejas de entrada para nombrar unos pocos. No es sorprendente que Google ofrece una aplicación de Gmail para Android.

Estar en Gmail, puede utilizar fácilmente las funciones de Google+, como Hangouts, una gran herramienta para reuniones interactivas. El uso de un Hangout, puede satisfacer prácticamente cara a cara con sus clientes y chatear a través de la voz o de texto, compartir la pantalla para presentar su trabajo, dar una presentación, o colaborar en un documento de Google. Si se encuentra en un país elegible para Google Voice, que incluso puede números de teléfono de llamadas a través de Google Hangouts.

Aunque hay una aplicación de Google+ que promete apoyo a Hangouts, al parecer, esta característica no está disponible en todos los dispositivos Android o para todas las ubicaciones.

Para obtener más información sobre Google+ en general, descarga nuestra Guía de Google+ para todo el mundo.

Si el cliente no está técnicamente bien lo suficiente para ser a través de Google+ o si necesita una forma alternativa de llamar a su cliente en su teléfono, Skype es su herramienta de elección. Antes de utilizar Skype, recomiendo revisar los siguientes artículos:

• 10 consejos para sacar el máximo provecho de las conferencias de vídeo de Skype
• Cómo hacer que Skype Video llamadas en su Android Honeycomb Tablet
• 6 cosas que usted debe comprobar primero Cuando Skype no funciona

Compartición de archivos

El correo electrónico es una manera mediocre para el intercambio de archivos con su cliente. herramientas en línea como Google Docs, que ahora es parte de Google Drive o Dropbox ofrecen un entorno mucho mejor para compartir o colaborar en los ficheros. Tanto Google Drive y Dropbox están disponibles para Android. Ambos son fáciles de instalar e intuitivo de usar.

La ventaja obvia de Google Docs es que no se necesita un software de oficina de escritorio, pero puede crear todos sus documentos en línea. Por otra parte, con la introducción de Google Drive, ahora se puede compartir todo el ancho de banda de los archivos y no necesitan depender de una aplicación adicional para compartir imágenes, videos, u otros tipos de archivos que no son documentos.

Dropbox fue la primera aplicación de almacenamiento en la nube para ofrecer un cliente de escritorio, borrando los límites entre trabajar en línea y en la nube. Google Drive ofrece ahora la misma función, ofreciendo una perfecta integración con Google Docs.

Si usted está interesado en Dropbox o google Docs / Google Drive, encontrará estos artículos útiles:

• Un vistazo a Google Drive, esperado largo servicio de almacenamiento de la nube de Google
• 7 consejos & Trucos para obtener el máximo rendimiento de Google Drive
• Obtener fácil acceso a sus documentos almacenados en línea con Google Docs para Android
• Cómo recuperar archivos perdidos En Dropbox
• Compartir archivos entre el ordenador & Su dispositivo Android con Dropbox

Gestión de proyectos

Hay muchas cosas que usted puede hacer con una pequeña selección de aplicaciones y un poco de organización de talento. Cuando se trabaja para varios clientes diferentes, sin embargo, puede estar en necesidad de una aplicación eficiente de gestión de proyectos para coordinar sus tareas y, potencialmente, la gente que está trabajando. En este caso es digno de mirar en soluciones profesionales de gestión de proyectos.

Ejemplos de herramientas de gestión de proyectos en línea son Basecamp y LiquidPlanner. Mientras MakeUseOf utiliza el primero, éste ha lanzado recientemente su aplicación oficial de Android. alternativas libres a estas herramientas son pagados FreedCamp - Un lleno de características Proyecto de Gestión Alternativa al campo base y Trello - Un único, simple & Potente Sistema de Gestión de Proyectos Desde un buen hogar.Trello - Un único, simple & Potente Sistema de Gestión de Proyectos Desde un buen hogarTrello - Un único, simple & Potente Sistema de Gestión de Proyectos Desde un buen hogar¿El nombre Joel Spolsky significa algo para usted? Si es así, usted va a querer leer este post, ya que presenta mejor y más nuevo proyecto de Spolsky. Y si no, usted debe saber que esto es ...Lee mas

Ambas herramientas están basadas en navegador y no ofrecen aplicaciones de Android dedicados. Trello promete estar trabajando en casi cualquier dispositivo ya que está optimizado para funcionar en cualquier tamaño de pantalla.

¿Está usted en necesidad de más herramientas para gestionar su equipo o organizar su oficina virtual? Echa un vistazo a los siguientes artículos:

• 10 + grandes herramientas en línea para el grupo de coordinación & reuniones
• 5 Herramientas crítica que necesita para una oficina virtual más productivo

¿Qué otras herramientas cree que son esenciales para un asistente virtual?