10 Ahorradores de tiempo easy excel que pudo haber olvidado

Trabajar con hojas de cálculo puede ser una tarea que consume tiempo. Incluso si estás muy familiarizado con Excel, es importante asegurarse de que sus métodos son tan eficientes como sea posible, por lo que no está perdiendo cualquier momento.

Microsoft Excel ha embalado con todo tipo de maneras diferentes a hacer las cosas más rápido. Sin embargo, no se puede tomar ventaja de estas características, si usted no sabe acerca de ellos.35 Combinaciones de teclas Todos los días Microsoft Excel para Windows & Mac35 Combinaciones de teclas Todos los días Microsoft Excel para Windows & MacAtajos de teclado se puede ahorrar mucho tiempo! Utilizar estos accesos directos de Microsoft Excel para acelerar el trabajo con hojas de cálculo en Windows y Mac.Lee mas

Estos diez técnicas sólo pueden ahorrar unos pocos segundos cada vez que se usan. Esto puede no parecer mucho, pero si se puede integrarlos en su flujo de trabajo, que te van a cosechar los beneficios en el tiempo.

1. Editar Células con F2

Aquí hay algo muy simple que le ahorrará tiempo. La manera más obvia de editar una celda en la hoja de cálculo es haciendo doble clic en él. Si estás haciendo una gran cantidad de entrada de datos, El cambio de su ratón para su teclado una y otra vez no es muy eficiente.Cómo utilizar el flash de relleno de Excel y Relleno automático para automatizar el ingreso de datosCómo utilizar el flash de relleno de Excel y Relleno automático para automatizar el ingreso de datosCuando se crea regularmente hojas de cálculo Excel y rellenarlas con los datos, usted tiene que saber acerca de Auto Relleno y el flash de relleno. Veamos lo que estas características hacen mostramos y cómo pueden ayudarle.Lee mas

Prensado F2 le permitirá editar la celda resaltada en ese momento. Esto significa que se puede navegar por el documento y editar celdas sin tener que quitar las manos del teclado. Puede ser que tome un poco de tiempo para que usted alcance instintivamente de la tecla F2, pero una vez que se convierte en una segunda naturaleza, es seguro para acelerar la entrada de datos.

2. Dividir Windows en lugar de paneles de congelación

Congelar los paneles es una forma práctica para mirar a varias partes diferentes de una hoja de cálculo al mismo tiempo. Sin embargo, si sólo se necesita para hacerlo temporalmente, hay un método más rápido.

Cara a la Ver pestaña, encontrar el Ventana sección y haga clic División. Esto dividirá la ventana en cuatro secciones separadas, que se puede ajustar arrastrando los bordes en el medio. Es mucho más flexible que la congelación cristales si sólo tiene este tipo de visión general por un breve período de tiempo.

3. Uso F4 ​​para repetir los procesos

Si estás repitiendo la misma tarea varias veces, la tecla F4 menudo puede automatizar el proceso. Por ejemplo, puede que desee eliminar varias filas de esta hoja de cálculo.

Puedo usar Shift + Espacio Para seleccionar una fila completa de una vez.

Entonces puedo usar Ctrl + - eliminar esa fila.

Ahora me puedo simplemente pulse F4 para repetir el comando de borrado una y otra vez.

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Esta técnica funciona con todo tipo de diferentes procesos. Por ejemplo, puede resaltar una celda en particular, a continuación, aplicar el mismo estilo a otras regiones del documento simplemente por F4 presionando.Estos accesos directos Excel le ahorrará tiempo y esfuerzoEstos accesos directos Excel le ahorrará tiempo y esfuerzoLee mas

4. Introducir la hora y la fecha

No es raro que tenga que insertar la fecha o la hora actuales en una hoja de cálculo de Excel. Con esto en mente, Microsoft ha hecho que sea muy fácil de hacerlo.

Ctrl + - insertará la fecha actual en la celda activa. Ctrl + Shift + - insertará la hora actual del sistema.

5. Use la tecla Alt a Ajustar a células

Es fácil crear un gráfico en Excel, pero presentando correctamente en la hoja de cálculo puede ser un poco más difícil. La fabricación de su línea de carta con células circundantes se ve limpio y profesional, pero no hay necesidad de perder tiempo orientar a ojo.Cómo crear gráficos de gran alcance & Gráficos en Microsoft ExcelCómo crear gráficos de gran alcance & Gráficos en Microsoft ExcelUn buen gráfico puede hacer la diferencia entre conseguir su punto a través, o dejando a todos quedarse dormido. Le mostramos cómo crear gráficos de gran alcance en Microsoft Excel que atraer e informar a su audiencia.Lee mas

Crear el gráfico, a continuación, mantenga Alt cuando ajusta su tamaño. Se encajará para encajar con las células adyacentes a ella automáticamente.

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Esta funcionalidad es de serie en toda la suite de Office, así que si quieres un elemento en particular se ajusten a su entorno, intenta mantener pulsada la alt llave.

6. Duplicar un Fórmula Exactamente

Al arrastrar la esquina de una celda que contiene una fórmula, Excel cambiará las referencias de celda en consecuencia. Esto es muy útil en la mayoría de las circunstancias, pero a veces sería más beneficioso para insertar exactamente la misma fórmula.

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Ir a la celda directamente debajo de la fórmula que desea duplicar y pulse Ctrl + ‘. Esto llenará la célula con una copia exacta de la fórmula, sin cambios en sus referencias de celda.

7. configurar las preferencias de hoja de cálculo por defecto

Muchos usuarios de Excel tienen una rutina fija al crear un nuevo documento, modificar el tipo de letra, ajustando el número de hojas, y así sucesivamente. Sin embargo, puede ajustar algunas opciones para personalizar las opciones por defecto para un nuevo libro, y ahorrarse la molestia de hacer esto cada vez.Cómo crear rápidamente una plantilla personalizada de Excel para ahorrar tiempoCómo crear rápidamente una plantilla personalizada de Excel para ahorrar tiempoplantillas de Excel son universalmente útil - que pueden ayudarle a mantener sus finanzas en orden, gestionar un proyecto, y organizar su vida. Le mostramos cómo crear su propia plantilla personalizada.Lee mas

Dirigirse a Archivo gt; opciones. En el General sección, busque la configuración titulados Al crear nuevos libros.

Como se puede ver arriba, cambia la fuente predeterminada y su tamaño, la vista por defecto, y el número de hojas de un nuevo libro va a incluir. Estos son los elementos básicos de cualquier documento de Excel, por lo que la configuración de sus preferencias es seguro para ahorrar tiempo y esfuerzo en el largo plazo.

8. Utilizar la barra de acceso rápido

La mayoría de los usuarios de Excel utilizan probablemente la barra de acceso rápido. Pero, ¿sabe cómo personalizarlo?

Excel ofrece a los usuarios el acceso a guardar, deshacer y rehacer la funcionalidad de serie en la esquina superior izquierda de la pantalla. Usted puede agregar una gran cantidad de otros comandos haciendo clic derecho en la cinta de opciones y seleccionar Personalizar barra de acceso rápido.

Usted puede agregar todo de una manera fácil de insertar gráficos, a los accesos directos que le ayudará a utilizar Windows tinta al instante. Es bien vale la clasificación a través de las diversas opciones para encontrar lo que beneficia a su flujo de trabajo típico. Adaptar Excel para su consumo, y pasará menos tiempo navegando alrededor de la cinta.9 simples ajustes a Personalizar Excel para sus necesidades9 simples ajustes a Personalizar Excel para sus necesidadesExcel es una herramienta poderosa, pero se pone aún mejor cuando se puede personalizar a sus necesidades. Algunos de sus mejores opciones están ocultas dentro y nos dibuja la cortina para usted.Lee mas

9. Explique sus funciones

¿Usted se encuentra la creación de hojas de cálculo de Excel complejas, y luego tener que explicar la forma en que operan a sus compañeros de trabajo? Es posible que pueda pasar por alto esta responsabilidad si anotar sus fórmulas.

Añadir lo siguiente al final de una fórmula para dar la oportunidad de explicar su trabajo usted mismo:

+norte("su comentario va aquí")

Esto lo convierte en una manera discreta para añadir alguna información adicional en lo que está pasando detrás de las escenas.

No se debe abusar de esta funcionalidad, porque se puede terminar rápidamente la introducción de demasiada información por escrito al documento. Sin embargo, si usted espera que otros usuarios necesitan una explicación, dejando una nota rápida puede ayudar a ahorrar tiempo más adelante.

10. Aprenda Estos accesos directos de formato

Formato de las celdas para que sus contenidos se muestran correctamente es una buena manera de perfeccionar la hoja de cálculo. Sin embargo, puede llevar mucho tiempo para utilizar el menú desplegable de la sección Número de la cinta de opciones para hacerlo. En su lugar, intente cometer estos accesos directos a la memoria:

• Ctrl + Shift + 1 - Formato como un número de dos cifras decimales.
• Ctrl + Shift + 4 - Formato de moneda.
• Ctrl + Shift + 5 - Formato como un porcentaje.
• Ctrl + Shift + 6 - Formato como un número de índice.

Estos accesos directos pueden parecer difíciles de recordar, pero que se corresponden con los caracteres especiales en un teclado estándar, con la excepción del formato de número, que es el valor por defecto de facto.

Para dar formato como moneda, sólo tiene que buscar la símbolo del dólar, para porcentaje, busca el signo de porcentaje, y para una número de índice (También conocida como notación científica), buscar la símbolo de poder.

Ahorrar tiempo para las cosas importantes

En su esencia, Excel es una herramienta de productividad. Su principal objetivo es tomar el trabajo de campo de trabajo con hojas de cálculo. La creación de un libro de trabajo puede requerir una cierta cantidad de trabajo de baja categoría, pero recuerda que hay un montón de maneras de acelerar diversas partes del proceso.

Ampliar sus conocimientos de Excel no siempre se trata de aprender nuevas funciones, o profundizar en funcionalidad compleja como VBA. Cometer un acceso directo a la memoria, o encontrar una forma de hacer una tarea repetitiva más rápido puede ser tan beneficioso para su uso.El Tutorial de programación de Excel VBA para principiantesEl Tutorial de programación de Excel VBA para principiantesVBA es una herramienta eléctrica de Microsoft Office. Se puede utilizar para automatizar tareas con las macros, disparadores conjunto, y mucho más. Vamos a introducir a sobresalir de programación Visual Basic con un proyecto simple.Lee mas

¿Tiene un consejo sobre cómo los usuarios pueden ahorrar tiempo y esfuerzo en Excel? O usted está buscando para obtener más información sobre una de las técnicas en este artículo? De cualquier manera, ¿por qué no unirse a la conversación en la sección de comentarios?