Cómo utilizar holgura para la gestión de proyectos con estos sencillos consejos

Actualizado el 13 de enero 2017.

1 equipo de servicio de colaboración de las ondas cerebrales + 1 = 1 excelente herramienta de gestión de proyectos

¿Ha utilizado (u oído) Slack? Este servicio en línea asegura que freemium la comunicación de grupo es rápido y sencillo, y todos, pero tiene mensajes de correo electrónico de grupo largos fuera de la ecuación. Desde hace algún tiempo, nosotros en MakeUseOf estado utilizando Slack para la colaboración en equipo, con resultados positivos.Hace holgura Grupo de Comunicación más rápida y sencillaHace holgura Grupo de Comunicación más rápida y sencillamensajes de correo electrónico de grupo puede realmente matar a la productividad. Es hora de poner los clientes de correo para descansar y utilizar servicios de colaboración como Slack recién lanzado.Lee mas

Recientemente, me di cuenta de que con el sistema inteligente de holgura de las características y bien planificada, interfaz de usuario libre de distracciones, la plataforma puede funcionar como una herramienta de gestión de proyectos para muchas personas. A ver si eres una de esas personas y aprender cómo se puede ir sobre la configuración de holgura para que sea su asistente personal en línea.

Será este nuevo propósito trabajar para usted?

El uso de holgura para la gestión de proyectos es ideal para las empresas individuales y equipos de dos personas. Con un poco de organización inteligente, que puede funcionar para equipos más grandes también. Si su equipo es demasiado grande o demasiado complejos sus proyectos, la instalación puede causar problemas, y que está mejor en busca de una aplicación diferente para la gestión de proyectos. Por supuesto, para Colaboración en equipo propósitos, lo mejor es seguir con holgura.Como herramientas de escritura colaborativa facilitarle la vidaComo herramientas de escritura colaborativa facilitarle la vidaGracias a Internet, colaborando en un proyecto de escritura debe ser una brisa. Si alguna vez ha coproducido uno, sabes que esto puede ser difícil. No debería ser con la herramienta adecuada.Lee mas

Configurar Slack para la Gestión de Proyectos

Configuración de una cuenta Slack es fácil, aunque hay unos cuantos pasos que usted tiene que conseguir a través de la primera. Llene el formulario de registro en la página principal de Slack y siga las instrucciones en pantalla a medida que avanza.

Una vez que tenga una cuenta de holgura en funcionamiento, le toca a usted cómo desea utilizar su corriente sin fin de características de forma creativa. Sus opciones dependen de lo que usted está buscando en una herramienta de gestión de proyectos, sin duda, pero aquí hay algunos consejos para ayudarle a empezar.

Organizar proyectos en canales separados

Canales forman el quid de la configuración de la comunicación de Slack. Se trata simplemente de información o mensaje arroyos accesible a todos en el equipo. Por supuesto, si usted es un equipo de una sola persona, que van a ser notas para usted mismo. Crear canales separados para proyectos individuales, por lo que la información relacionada con cada uno de ellos se mantiene organizado. Incluir un canal para anotar ideas.

Es fácil acabar con demasiados canales, porque usted tiene la libertad para crearlos. Para mantener los canales manejables, tener suficiente de ellos para separar sus principales proyectos. He aquí un vistazo a algunos de los canales que he creado para mi cuenta personal Slack.

Tomar notas rápidamente

Para tomar notas aleatorias, enviar un mensaje directo a Slackbot, incorporado en el robot de holgura, lo que le da una pizarra en blanco para la toma de notas. Todo lo que escriba en este bloc de notas por defecto es sólo para sus ojos. Esta solución también es ideal si ya utiliza Slack para la colaboración en equipo, y quiere algo sencillo para vigilar a su trabajo, sin tener que lidiar con la complejidad de una cuenta personal Slack de pleno derecho.

Además, puede crear un grupo privado y omita la opción de invitar a los miembros del grupo, por lo que su contenido se mantiene accesible sólo para ti. Pero Slackbot es sin duda la opción más simple.

Girar favoritos en una lista de tareas pendientes

¿Quieres añadir una tarea a su lista de tareas pendientes? Escriba en la tarea como un mensaje en cualquier canal (o en Slackbot, si usted es parte de un equipo), golpear la Entrar clave y, a continuación, la estrella ese mensaje. Todos los elementos marcados aparecen en una lista separada por lo https://your-team-url.slack.com/stars. los Los productos con Estrella sección puede doblar como su lista de tareas. Una vez que haya terminado una tarea en particular, anular esa marca el mensaje que le corresponde y que desaparezca de su administrador de tareas de expediente.

La integración con diversas aplicaciones de terceros es una de las características más útiles de tensión. Esto hace que sea fácil de llevar los datos de sus cuentas en esas plataformas en Slack. Twitter, Dropbox, MailChimp, y Google Drive son algunas de las aplicaciones populares que se pueden elegir para integrarse con su cuenta Slack. Con Asana o Trello integración, se puede tener una lista compartida de tareas pendientes para los miembros del equipo dentro de la holgura.

Hacer Importante archivos y plantillas accesibles

La versión gratuita de ofertas de parafina 5 GB del espacio. Hacer el mejor uso de ella, manteniendo sus archivos importantes a mano, si son de Google Docs, PDF, o imágenes. Utilizar el crear fragmentos función para configurar las plantillas para el contenido que usted necesita sobre una base regular.

Configurar notificaciones y recordatorios

Deje Slackbot darle empujones tan a tiempo para estar al tanto de las tareas que es probable que se deslizan su mente. recordatorios de programas para aquellas tareas en Slack con el /recordar slash de comandos, usando la sintaxis:

/ Recordarle [que] [lo] [cuando]

Por ejemplo, si necesita un recordatorio en dos horas para crear un programa de trabajo para la próxima semana, escriba esto en el cuadro de mensaje en alguna canal:

/ Me recuerdan a crear un plan de trabajo semanal en dos horas

Si necesita este recordatorio, por ejemplo, todos los viernes, ajustar su comando para:

/ Me recuerdan a crear un plan de trabajo semanal todos los viernes

No se preocupe si usted consigue la sintaxis del comando erróneo. Slackbot le pedirá que con un comando de ejemplo o dos si no entiende lo que está diciendo.

Ahora ir a ver a estos otros comandos de barra para ordenar Slack y acerca integrar sus servicios favoritos en Slack.La última manera para hacer el trabajo Slack con tus servicios favoritosLa última manera para hacer el trabajo Slack con tus servicios favoritosAdemás de la comunicación, hay muchas formas de llevar la información dentro de la holgura, pero hay pocas integraciones que permiten controlar los servicios externos desde dentro Slack - hasta ahora.Lee mas

También puede establecer recordatorios para diversas tareas mediante la integración Slack-IFTTT. Tener un cinco satisfacer todos los jueves? Habilitar la característica de notificaciones de escritorio en Slack, y establecer una receta IFTTT (nuestra guía IFTTT) Para obtener un recordatorio a las 4:30, en un canal de su elección.

Desde el Configuraciones de la cuenta sección, Slack programa para mostrar algo divertido o inspirador cada vez que se carga la aplicación. ¿Necesita un recordatorio para tomar más descansos lejos de su computadora? Holgura puede decir que en repetidas ocasiones hasta que comienza a recordar por su cuenta. He aquí un recordatorio de que me parece muy útil.

Llevar a unos pocos Asistentes bordo

robots automatizados de holgura están aquí para hacer funcionar su vida por ti, justo después de su integración en su cuenta Slack, que sólo se puede hacer si tiene derechos administrativos. Con la ayuda de estos esbirros eficientes, se puede reservar un Uber, obtener actualizaciones RSS, buscar en la web, hacer reservas en restaurantes, controla los gastos, ..., todo ello sin salir Slack.14 mejores robots automatizados que necesita para su canal Slack14 mejores robots automatizados que necesita para su canal SlackSi está ejecutando un negocio, puede configurar Slack y tienen los robots que realizan las tareas domésticas 24/7 mientras que usted consigue con las cosas más importantes, como la conquista del mundo.Lee mas

Haga una lista de las aplicaciones se trata de alcanzar a menudo y las tareas que tienen que hacerse cargo de todos los días. Ahora a ver si hay un bot automatizado que puede hacer el trabajo para usted, y configurarlo para hacer tu voluntad.

Tome Slack contigo

Holgura funciona en múltiples dispositivos y plataformas. Si usted tiene una máquina Windows, Mac, una tableta de Android, o un portátil Linux, se puede utilizar para iniciar sesión en Slack. Mantenga este práctico servicio mediante la instalación de la aplicación nativa adecuada o el acceso directo para su dispositivo. En la versión gratuita de Slack, el archivo de mensajes se puede buscar para un máximo de 10.000 mensajes, que es mucha libertad de acción si usted es el único que utiliza la cuenta.

Listo para organizarse con holgura?

Si lo que quieres es una descripción simple anotada de sus proyectos, Slack como una herramienta de gestión de proyectos es probable que sea una exageración. Pero si quieres un organizador rica en características, Slack es el candidato adecuado para el trabajo.

Usted también puede tener Slack como un panel de control para gestionar otros elementos como su cubo lista, lista de lectura, calendario de cumpleaños, libreta de direcciones, etc. Las puntas mostradas son sólo para empezar. Si pones tu mente en ello, se puede llegar a muchos más trucos para personalizar Slack para que se adapte a sus necesidades.

¿Te Slack o cualquier otra aplicación de esta manera re-propuesto? Utilice la sección de comentarios que nos diga cómo.