7 Clever características evernote para agilizar el flujo de trabajo

Es probable que utilice Trello para la gestión de tareas, Holgura para la comunicación, PowerPoint para presentaciones, y Google Drive para la escritura y la colaboración. Pero en realidad se puede hacer mucho de ese éxito en un solo lugar usando Evernote.Una guía para Trello para la Vida y Gestión de ProyectosUna guía para Trello para la Vida y Gestión de ProyectosTrello puede ayudarle a organizarse. Es una herramienta libre para manejar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación, y cómo Trello puede ser útil para usted.Lee mas

Le mostraremos las mejores características de productividad que no sabía que estaban ocultos en Evernote.

1. Guarde su investigación, la escritura y Pensamientos

Evernote sirve como un depósito en línea para su escritura y la investigación, por lo que es ideal para la gestión de proyectos y la organización de su vida. Crear un cuaderno para cada proyecto en el que puede guardar sus notas, borradores, y recortes de tela. Si su trabajo se publica en línea, también puede guardar el producto final publicado en el mismo bloc de notas ponerlo todo en un solo lugar.

La opción por Evernote sobre una carpeta local en su equipo le da acceso a su trabajo desde cualquier lugar, y hace que sea fácil de compartir con los demás. Y mientras que las soluciones basadas en la nube, como Google Docs son grandes para guardar notas y escribiendo, la capacidad de Evernote para recortar artículos enteros o archivos PDF para guardarlos en una carpeta que da una experiencia mucho más centralizado. En pocas palabras, Evernote almacena todo en un solo lugar.

Además de las notas escritas, también puede guardar notas de audio a Evernote. En un entorno de trabajo, puede utilizar esto para salvar recordatorios sobre la marcha utilizando la aplicación móvil o para grabar sus reuniones utilizando la aplicación móvil o de escritorio.

Evernote usuarios libres se limitan a las notas de audio de hasta 25 MB como máximo. Además los usuarios obtienen 50 MB por nota y usuarios Premium obtienen 200 MB por nota.

2. Vuelva a colocar los correos electrónicos de tensión y rápidos

La colaboración es clave para casi todo lo que hacemos hoy en día. Evernote de Trabajo de Chat le permite comunicarse con otros usuarios, sino también con las personas que no usan Evernote todavía. Puede iniciar un nuevo chat independiente de cualquiera de sus archivos o puede intercambiar retroalimentación mientras comparten una nota o portátil.

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A diferencia de la función de chat de Google Doc, trabajo chats se guardan al igual que las notas y cuadernos, y se puede acceder a los chats en la web, de escritorio y aplicaciones móviles.

Por desgracia, el trabajo Chat es una característica que está siendo muy escasos. Si usted está tratando de reducir la cantidad de servicios y aplicaciones que tiene que comprobar, Evernote chat no es tan robusto como alternativas como Slack, y ciertamente no hay reemplazo para el correo electrónico. Que hace que sea más fácil para chatear con otros usuarios de manera rápida, sin tener que dejar la ventana que estás, pero no es una alternativa totalmente funcional. Es un poco demasiado básico, se hace difícil hacer un seguimiento de varias conversaciones, y no se puede saber si alguien está en línea, a menos que usted está buscando en el mismo documento.

3. PowerPoint Alternativa

Modo de presentación de Evernote, disponible en la aplicación de escritorio para los usuarios Premium, es un ideal reemplazo para PowerPoint.7 Libre PowerPoint Alternativas para todas sus necesidades de presentación7 Libre PowerPoint Alternativas para todas sus necesidades de presentaciónMicrosoft PowerPoint es una herramienta fantástica, pero es posible que tenga una alternativa libre. Hemos recopilado las mejores herramientas de presentación, sólo tener en cuenta que ninguno de ellos es tan bueno como el original.Lee mas

Evernote ofrece formato de texto enriquecido y se puede añadir imágenes mediante arrastrar y soltar. Esto hace que sea fácil para incluir más que un simple texto básico en sus presentaciones. Sin embargo, Evernote fomenta una presentación limpia y sencilla.

Puede añadir contenido a sus presentaciones en tiempo real durante la presentación.

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Mientras que la presentación, puede utilizar el puntero del ratón en lugar de un puntero láser desde el puntero del ratón es visible en el modo de presentación. Y con el fin de pasar de una sección a otra en su presentación, que puede golpear la barra espaciadora y Evernote saltará a la siguiente sección. Para insertar saltos de pantalla en sus notas, debe de cambiar a modo de presentación. Ir Nota gt; Presente y seleccione presentación Disposición (Acceso directo del teclado Ctrl + L). A continuación, puede insertar y retirar la pantalla se quiebra con los botones más y menos azul.

4. Tomar Notas de colaboración

Si usted no es el que da la presentación en una reunión, puede utilizar Evernote para tomar notas durante las reuniones. Mejor aún, en lugar de depender de una persona a tomar actas de las reuniones, los participantes pueden colaborar en una nota para obtener una visión completa de los puntos clave de la reunión.12 Mejores Acta de la Reunión plantillas para profesionales12 Mejores Acta de la Reunión plantillas para profesionalesTomar notas es el primer paso en el mantenimiento de todos los asistentes a la reunión en la misma página. Las plantillas hacen capturar esos minutos de reunión fácil. Hemos compilado una variedad de plantillas para Word, OneNote, Evernote y Google Docs.Lee mas

Si usted prefiere tener una persona toma las notas durante la reunión, pueden compartir fácilmente que nota con otros miembros del equipo después de la reunión. De cualquier manera, Evernote hace que sea fácil gestionar reuniones y mantener a todos en la misma página.

5. Scan Post-it y tarjetas de visita

No se ve como tarjetas de visita en papel se van a desaparecer pronto. En lugar de mantenerlos en un Rolodex alrededor del año 1982, puede utilizar Evernote para escanear las tarjetas. Esta es una función inteligente disponible sólo para usuarios Premium que utilizan las aplicaciones móviles iOS o Android.Cómo escanear y administrar sus tarjetas de visitaCómo escanear y administrar sus tarjetas de visitaQue el intercambio de tarjetas de visita, porque chupa nuestra memoria. Hacerlo y utilizar aplicaciones de gestión de la tarjeta de visita para convertir las tarjetas en su equivalente digital. Sólo se necesita un teléfono inteligente y la aplicación de escáner derecha.Lee mas

Al escanear una tarjeta de negocios, Evernote extraerá automáticamente la información de contacto y guardarlo como una nota de contacto en Evernote. En la configuración, si lo desea, también puede dejar que Evernote guardar automáticamente que el contacto con los contactos de su teléfono.

usuarios gratuitos y de pago por igual apreciarán el apoyo de Evernote para notas Post-it. Cuando se toma una foto de un Post-it, Evernote volverlo a ver exactamente como se escaneó. A continuación, puede guardarlo como un Post-it, en lugar de guardarlo como un documento.

Cualquiera que sea la forma que elija para salvarlo, con una robusta función de búsqueda de Evernote, notas escritas a mano son todo tipo de búsquedas y no se perderán en el éter.

La función de la nota de post-it funciona con cualquier brillante después de la nota. Usted no tiene que comprar los optimizadas para Evernote Post-it, pero hay algunas ventajas a hacer eso. Usando las notas optimizadas (que cuestan alrededor de $ 10 por un paquete de cuatro en Amazon) le da organización automatizada.

6. Buscar los archivos guardados

Organización le hará la vida más fácil. La búsqueda de Evernote función significa que usted puede encontrar fácilmente lo que está buscando.Sugerencias para la búsqueda de Evernote & TrucosSugerencias para la búsqueda de Evernote & TrucosLee mas

Evernote puede buscar en el contenido de los archivos PDF guardados. Si ha tomado una imagen de texto usando la aplicación Evernote, que el contenido se puede buscar también. Junto con el sistema de etiquetado de Evernote y su capacidad para buscar dentro de los cuadernos individuales, debería ser relativamente fácil de encontrar exactamente lo que estás buscando.

Evernote tiene un sistema de etiquetado extremadamente robusto. La forma más fácil de etiquetar su contenido es conectarlo a una automatización de servicios como IFTTT y guardar automáticamente y el contenido de la etiqueta de una variedad de servicios, como Gmail, Trello, Twitter y más.Cómo utilizar Evernote con Google Calendar para los máximos beneficiosCómo utilizar Evernote con Google Calendar para los máximos beneficiosObtener el máximo provecho de su cuenta tanto Evernote y el calendario de Google con estos consejos y herramientas.Lee mas

7. Anotar PDF

usuarios de Evernote premium también pueden anotar los archivos PDF en el escritorio o aplicaciones móviles. Las anotaciones le permiten agregar texto, formas y flechas, y también se puede resaltar el texto. Esta es una gran herramienta para proporcionar retroalimentación y ediciones en los documentos sin tener que imprimirlos, o abrir el archivo PDF en otro programa para realizar anotaciones.

Para ver la función en acción, ver el vídeo a continuación:

Evernote le permite ser más productivo

Evernote es un servicio robusto que es grande como un producto independiente, y también funciona bien con otros servicios en línea es posible que ya depender.4 consejos para sacar el máximo partido de Evernote4 consejos para sacar el máximo partido de EvernoteEvernote puede hacer más que mantener las notas y la gestión de la información. Con las herramientas adecuadas, aplicaciones de Evernote, y las extensiones del navegador, puede activar Evernote en un sistema de productividad completa.Lee mas

Con Evernote, puede guardar su escritura y la investigación, fácilmente buscar, compartirlo con sus compañeros, dar y recibir retroalimentación y dar presentaciones, todo ello dentro del servicio multiplataforma. Algo de esto tienen un costo, lo que requiere una cuenta premium, pero en un entorno corporativo o incluso el inicio, el costo podría ser fácilmente justificada. La colocación de todas estas diversas partes y piezas en un solo lugar hará que sea infinitamente más fácil encontrar lo que estés buscando, y le ahorrará tiempo y molestias en el proceso.

¿Cómo se utiliza Evernote para gestionar proyectos, tareas, o su trabajo? Háganos saber en los comentarios.