El espíritu de equipo supera a la tecnología: cómo dominar la colaboración a distancia en línea para los equipos

Ser parte de un equipo eficiente puede ser una de las experiencias profesionales más gratificantes de su vida. Trabajando con un equipo significa que tiene una gran cantidad de conocimientos, experiencia y habilidades para aprovechar. Gran colaboración depende de muchos factores, incluyendo el liderazgo, la confianza, el espíritu de equipo, el compromiso y un objetivo unificador.

Por desgracia, colaboradora no ser más fácil si usted tiene que trabajar juntos de forma remota y sólo comparten la Internet como una conexión común. La tecnología puede ayudar a navegar por el caos, pero es sólo la guinda que posiblemente hace un perfecto equipo flexible y eficaz. Vamos a ver lo que puede hacer para sacar el máximo provecho de ella.

Conoce a tu equipo

En el inicio de su colaboración, usted debe conocer a su equipo. Incluso si usted piensa que los conoces ya, ir a través de los siguientes puntos de nuevo para asegurarse de que nada se pierde:

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• ¿Cuál es su configuración, es decir, que el hardware, sistema operativo y herramientas utilizan?
• ¿Qué tan fuerte es su conexión a Internet?
• ¿Cuál es el entorno en el que se va a trabajar en? Cómo funcionan desde una oficina, una tienda de café, o desde casa con los niños de todo?
• ¿Cuáles son sus horas de trabajo preferidos?
• ¿Por qué están en este equipo? ¿Qué los motiva?
• ¿Qué es lo que consideran sus fortalezas personales y tareas favoritos en lo que respecta al proyecto que nos ocupa?
• ¿Qué tareas o responsabilidades tendrían que prefieren no aceptar?
• ¿Cuáles son sus manías o botones en lo que respecta al modo en el que se va a trabajar juntos?

Puede recopilar datos iniciales utilizando el correo electrónico o herramientas de estudio y basar su planificación en esa información. Lo ideal es que un seguimiento con una vivo en línea reunión del equipo, para que todos tengan la oportunidad de conocer y llegar a conocer unos a otros. Para asegurar una buena experiencia durante la reunión en vivo, tomar la información como las horas de trabajo (zona horaria), el entorno de trabajo y las herramientas preferidas de su reconocimiento inicial en cuenta para su puesta en marcha.10 consejos avanzados & Trucos para Formularios de Google10 consejos avanzados & Trucos para Formularios de GoogleSi Formularios de Google no es sin embargo su salida al formar el fabricante, es el momento para nosotros para cambiar de opinión. Usted puede pensar que usted sabe todo lo que hay que saber acerca de Formularios de Google, pero gracias a Google de ...Lee mas

Si su equipo tiene el reto tecnológico, tratar de conseguir que en una llamada de Skype. Incluso se podría llegar a alguien en su teléfono. Si usted tiene una cuenta de Skype Premium, usted será capaz de utilizar el vídeo con más de dos personas. Con un equipo de aficionados a la tecnología, usted no tendrá ningún problema en la reunión de los entornos en línea más avanzados como Google Hangouts, AnyMeeting, o Adobe Connect, donde también será capaz de compartir pantallas y colaborar en documentos.

Sabiendo miembros de su equipo le ayudará a organizar el grupo de una manera mucho más eficiente. Sabiendo entre sí es un paso clave para construir el espíritu de equipo, el fortalecimiento de la ética de trabajo, y el aumento de la disposición para el compromiso en el camino.

Establecer el Común & Objetivos individuales

Independientemente de cómo colaborar, tiene que haber un propósito claro! Es el combustible para todo lo que hacemos en la vida y que nos permite hacer frente a las dificultades y hacer compromisos. Su equipo debe saber exactamente lo que su objetivo común es.

Dividir el gran objetivo en pasos pequeños y manejables y sub-objetivos. Visualizar el viaje de su equipo también permitirá a cada miembro del equipo para ver cómo están contribuyendo al éxito del equipo. Los equipos trabajan mejor cuando todo el mundo se siente como que están haciendo una contribución clave - porque lo hacen.

Idealmente, el contorno final debe ser co-creado por todo el equipo, lo que se puede hacer con una serie de herramientas, incluyendo correo electrónico, reuniones en línea, documentos en línea, o la edición colaborativa de un tablero de la visión.

Elige tus armas

No se puede simplemente comenzar a trabajar juntos, primero tiene que sentar la base, que usted ha hecho en gran medida si se fue a través de los pasos anteriores. Aquí es un paso importante que a menudo se pasa por alto: decidir sobre las herramientas de todo el mundo va a utilizar.

Vídeo: HUMAN

A estas alturas, todo el mundo debe conocerse y entender el propósito del proyecto y su papel en él. En el proceso de llegar a este punto, se debe hacer revisar algunas herramientas con su equipo. Idealmente, usted tiene ahora una buena idea qué herramientas son una posibilidad.

Vídeo: Construcción carro a control remoto con equipos electrónicos en desuso

Tenga en cuenta que en realidad no importa qué herramientas que elija. Hay tantos y ninguno será perfecto. Lo que importa más, es que todos se sientan cómodos con las herramientas que el equipo está usando. En otras palabras, su equipo debe estar de acuerdo.

Si alguien tiene una fuerte preferencia por una herramienta específica que usted u otros miembros del equipo no está familiarizado con, permitir que la introducen. Si el equipo está de acuerdo usarlo, hacer que su proponente responsable de su puesta en marcha, ayudando a otros a empezar a trabajar con él, y mantenerlo organizado.

Aquí hay algunas categorías de herramientas que usted debe considerar para su colaboración en línea :Los 6 mejores herramientas libres de reunión en línea para colaborar con su equipoLos 6 mejores herramientas libres de reunión en línea para colaborar con su equipoLos equipos pequeños no necesitan aplicaciones empresariales caros para la colaboración. Aquí hay seis herramientas fantásticas que se pueden utilizar para administrar los datos de su equipo, la comunicación, y mucho más. Gratis.Lee mas

• la comunicación asíncrona, por ejemplo, correo electrónico, listas de correo, foros
• Comunicación en tiempo real, por ejemplo, llamadas de conferencia, chat de audio / vídeo, seminarios
• intercambio de documentos, por ejemplo, almacenamiento en la nube
• herramientas de colaboración en tiempo real, por ejemplo escritura colaborativa
• gestión de proyectos (véase más adelante)

Para cada categoría, es necesario definir las responsabilidades y discutir las convenciones. Por ejemplo, ¿cómo se va a nombrar los documentos? ¿Cómo va a organizarlos? ¿Y quién estará a cargo de los documentos? Conseguir esas cosas fuera del camino desde el principio, que reducirá significativamente las frustraciones en el camino.

Mantenga su equipo organizado

Cuando usted está dirigiendo un equipo, usted tiene que fijar metas, asignar tareas, los plazos establecidos, enviar recordatorios, estimular, apoyar y alabar a sus compañeros. Eso se llama gestión de proyectos. Cuanto más conoces a los miembros de su equipo y sus habilidades, más fácil será (véase más arriba).

Usted encontrará muchas herramientas de gestión de proyectos en línea, pero dependiendo de su proyecto y los asociados, es posible que no se necesita nada especial. A veces, una Lista de herramientas de colaboración es suficiente. Si sus necesidades de equipo una herramienta más completa de gestión de proyectos, Le recomiendo Trello. Si que ustedes disfruten gestión micro, características complejas y desagradables a la vista de una interfaz, sin embargo, usted tiene que ir con Basecamp - totalmente funciona y hay absolutamente ninguna diversión.Parada, colaborar y lista: 5 iPhone Apps para Compartido Lista de mantenimiento de laParada, colaborar y lista: 5 iPhone Apps para Compartido Lista de mantenimiento de laLa App Store está llena de aplicaciones que le permiten formar listas y colaborar con los demás. Ya sea que usted está buscando listas para realizar un seguimiento de las cosas alrededor de la casa, o para el trabajo relacionado ...Lee mas

Recuerde que las herramientas no pueden hacer ningún trabajo para usted. Es hasta usted para aceptar su responsabilidad, a mantener su equipo organizado, y mantener las cosas en movimiento. Tecnología simplemente puede hacer esto más fácil.

¿Cuáles son sus herramientas favoritas para colaborar en línea? Y qué estrategias y herramientas que han fracasado en el pasado?