5 Todos los días colaboraciones de unidad de google que no son acerca de los documentos

Si estás en un equipo o un proyecto donde tiene que colaborar con otras personas, Google Drive es el primer lugar la mayoría de la gente da vuelta. Y mientras que Google Docs es a menudo la herramienta de elección, Google Drive ofrece mucho más.

Claro, usted podría iniciar un nuevo documento de Google Docs y compartirlo con miembros de su equipo. A menudo nos hemos compartido cómo hacerlo, y los muchos cuenta con Google Docs ofrece.5 Nuevo Google Docs Características que podría haber perdido5 Nuevo Google Docs Características que podría haber perdidoLee mas

La verdad es, usted debe elegir la herramienta de Google Drive utiliza basado en la tarea a realizar, y para algunas tareas, la recursos de Google Drive ofrecer opciones más eficaces que colaborar en documentos.

Proyectos Planos Juntos

Si alguna vez has vivido con nadie - un compañero de cuarto o un socio - entonces usted sabe que a veces colocar los muebles del agrado de todo el mundo puede tomar un poco de trabajo (y, a veces uno o dos argumentos). Afortunadamente, si utiliza Google Drive, a continuación, usted tiene acceso a una gran herramienta de colaboración denominado Floorplanner.Cómo encontrar a un gran CompañeroCómo encontrar a un gran CompañeroTener un compañero de piso es una gran manera de ahorrar dinero, no sólo sobre la renta, sino también en otras cuentas. Además de ayudar a sus finanzas, compartir su casa con una persona agradable y cuidado tiene ...Lee mas

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con Floorplanner, usted tiene acceso a casi cualquier objeto que pueda necesitar para colocar alrededor de una habitación - electrónica, plantas, camas, muebles de cocina - y la lista se mantenga en expansión.

Puede cambiar la vista al modo 3D y lo hace girar ronda para obtener una mejor idea de cómo la distribución de la sala se verá desde una perspectiva del mundo real.

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Cuando he llegado con su primera sala de diseño de proyecto, compartirlo con un amigo, vaya a vista de panel, y bajo Comportamiento, hacer clic en Copiar a usuario.

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Esto le da la capacidad de enviar el diseño del piso a su compañero de cuarto, y los dejó jugar un rato con él durante un tiempo antes de enviarlo de nuevo a usted para su revisión.

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Tomando este enfoque para planificar el diseño de un dormitorio, dormitorio, o una casa entera, tiene el potencial de evitar algunos argumentos masivas. En serio, creo que tal vez la planificación de suelo es una de las principales razones para el divorcio en estos días ... Eso, y dejar el asiento del inodoro arriba.

Crear ese vídeo como un equipo

En el mundo profesional, hay un montón de razones que pueda necesitar para colaborar en un vídeo con un equipo. Podría ser a producir un video de entrenamiento para el personal, para capturar un proceso de fabricación para los ingenieros, o para producir un video promocional para su empresa.5 Aplicaciones Screencasting gratuito para la creación de tutoriales en vídeo5 Aplicaciones Screencasting gratuito para la creación de tutoriales en vídeoLee mas

En la mayoría de los casos, se necesita una manera de trabajar en el video con los demás, por lo que tener una herramienta que hace más eficiente el proceso puede hacerte mucho más productivo. WeVideo en Google Drive es la solución.

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Al igual que la aplicación Floorplanner, puede crear su primer proyecto de vídeo mediante la importación de su audio capturado y clips de vídeo, unirlos, incorporar algunas de las acciones y los efectos de vídeo incluido con WeVideo.Ashampoo Snap 7 Revisión: Fácil de pantalla y captura de videoAshampoo Snap 7 Revisión: Fácil de pantalla y captura de videoBuscando un fácil & solución completa de captura de escritorio? Snap 7 ofrece opciones de pantalla avanzadas, incluyendo múltiples disparos y de captura de vídeo. Pero, ¿es un valor de 20 dólares? Leer nuestra revisión y prueba usted mismo con el ...Lee mas

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Una vez que haya pulirán el trabajo en un primer borrador que se siente está dispuesta a compartir con su equipo, se dará cuenta de que no existe una manera fácil de hacer esto desde dentro de la propia aplicación WeVideo.

No es para preocuparse. Una vez que haya guardado el proyecto y que vaya de nuevo a Google Drive, se puede seleccionar el video y luego haga clic en el botón Compartir.

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Sólo tiene que añadir las direcciones de correo electrónico de sus compañeros de equipo, permitir la edición, y van a tener acceso a la misma de vídeo y pueden hacer sus propios cambios en él.

Corto de estar en la misma habitación con su equipo, esta es una de las maneras más eficaces para colaborar en la edición de vídeo.

Hacer un plan de negocios Killer

Por lo tanto, se está trabajando en una idea de negocio asesino con sus dos mejores amigos. ¿Quieres rebotar en torno a ideas y planificar el diseño de su negocio. Para este tipo de colaboración, no busque más allá mapas mentales. Cuando se trata de mapas mentales, no mirar más allá de MindMup.4 Grandes basadas en Web Herramientas de creación de mapas mentales para mejorar su creatividad4 Grandes basadas en Web Herramientas de creación de mapas mentales para mejorar su creatividadMapas mentales son un recurso maravilloso para una lluvia de ideas, la planificación y la gestión de las ideas de una manera que aumenta la productividad y mejora su creatividad. Pero lo que si se desea crear un mapa mental sin pluma o papel?Lee mas

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Esta es otra herramienta que está disponible desde la derecha dentro de Google Drive. El uso de un formato tan visual es un método perfecto para llevar a cabo la planificación de negocios. Sus socios de negocios pueden añadir notas, retocar pequeñas secciones, o mover trozos enteros del mapa alrededor.

Cuando se ha creado un primer borrador mapa mental, usted tiene un par de opciones para compartirlo a sus socios de negocios. Un método para compartir desde la derecha dentro MindMup es utilizar el Compartir opción de menú y luego seleccionando Publicar para insertar o reproducir.

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La única desventaja de esto es que la cuenta gratuita no permitirá publicar los mapas mentales. Además, esta función tiene la intención de publicar los mapas mentales para el público. Si está desarrollando un plan de negocios, por lo que es público es un problema.

La mejor opción es hacer clic en Salvar botón y, a continuación, seleccione el Google Drive opción.

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Una vez que tenga su mapa MindMup añadido a su cuenta de Google Drive, se puede compartir y colaborar en él con otros de la misma manera que con WeVideo anteriormente. Sólo compartir ese archivo con sus socios comerciales de Google Drive, y ya está bueno para ir.

Gestión de Proyectos para Equipos

Si hay algo que un jefe de proyecto tiene que ser bueno en, que está trabajando con los equipos. Siempre estás provocando un miembro del equipo sobre el estado de su trabajo, o recordando a otra persona cuando llegan tarde.

Este proceso es más fácil cuando todo el equipo tiene acceso al plan de proyecto y puede ver las fechas relevantes. Una de las mejores herramientas para esto, disponible en Google Drive, es Gantter.

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Gantter es una herramienta de gestión de proyectos en línea que se puede usar directamente en la propia página web si lo desea. Sus características son impresionantes teniendo en cuenta que la herramienta es gratuita. Se pueden generar fácilmente un plan de proyecto en ningún momento, con las herramientas disponibles para formatear y manipular tareas como desee.Gantter - La herramienta de Gestión de Proyectos último creativa libreGantter - La herramienta de Gestión de Proyectos último creativa libreLee mas

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Se dará cuenta desde el interior Gantter que la opción Compartir está en gris, por lo que no puede compartir el plan directamente desde el interior de la propia herramienta. Una vez más, ya que esta se encuentra disponible en Google Drive, usted tiene la opción de guardar su plan de proyecto a Google Drive desde el mismo menú.

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Una vez hecho esto, todo lo que tiene que hacer es resaltar el archivo en Google Drive, y haga clic en el botón Compartir y cuando usted tiene con las otras herramientas en este artículo. Asegúrese de que usted permite “editar” permisos cuando se agrega las direcciones de correo electrónico para compartir a.

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Una vez compartida, los miembros del equipo tendrán una copia de este plan de proyecto en su propia cuenta de Google Drive. Es la manera perfecta para asegurarse de que todo el equipo se actualiza a bordo y con la última versión de su plan de proyecto.

Otra herramienta popular de este tipo es Smartsheet Gestión de Proyectos, también disponible desde el interior de Google Drive. Sin embargo, esta es una herramienta de pago.

Recoger información Group con las formas

Una de las mejores herramientas de Google Drive para el trabajo con grupos es, sin duda, Formas de Google.5 razones impresionantes de utilizar formularios de Google5 razones impresionantes de utilizar formularios de GoogleSi alguna vez has tratado de hacer una encuesta en línea, usted probablemente ha intentado un par de herramientas aquí y allá. Usted ha disfrutado sin duda algunas de las características de un producto, y otros de otro, mientras que la frustración en ...Lee mas

Formularios de Google le permite diseñar un formulario de inscripción en cuestión de minutos, y con esa forma se pueden recoger opiniones, información y datos de grandes grupos de personas. La usamos con frecuencia en MakeUseOf a recoger información personal, para colaborar en la redacción, e incluso a veces para conseguir la regeneración lector.

Un ejemplo de un uso conjunto de los formularios de Google sería si usted es una parte de un club de lectura, y que desea recoger información de todos los demás en el equipo de un libro en particular que estés leyendo todo. Formularios de Google te permite incluso el estilo de su forma en cierto modo bastante fresco.

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Para crear una forma tal, acaba de crear cualquier Hoja de Google, vaya a la Herramientas Menú y seleccione Crear un formulario.

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Una vez que haya creado su forma, la hoja ya está preparado para comenzar a recoger la entrada. No se requiere ningún trabajo adicional de su parte. Todo está integrado y automatizado. Todo lo que tiene que hacer es compartir la forma como lo haría con cualquier otro archivo en Google Drive.

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Con Formularios de Google incluso se puede incrustar el formulario en una página web para facilitar el acceso.

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Hemos de tener en cuenta que si va a aceptar la entrada del público en general el uso de una página web, tendrá que asegurarse de que has compartido el formulario para el público, y no sólo un número limitado de personas.

Colaborar con Google Drive

Sin lugar a dudas, Google Drive es un ambiente ideal para colaborar con la gente. Las aplicaciones anteriores son algunas de las herramientas más populares y potentes que la gente está utilizando en estos días para trabajar en proyectos de equipo, pero casi cualquier cosa que crean en Google Drive - documentos, hojas de cálculo, dibujos y más - se pueden compartir con un equipo de personas en tiempo real.

Esta es la belleza de un mundo en el que tanto trabajo se está realizando en la nube. La colaboración con los demás es más fácil y más fácil que nunca.

¿Se colaborar con otras personas que utilizan Google Drive? ¿Cuáles son sus herramientas favoritas, y cómo se les utiliza? Compartir sus ideas y consejos en la sección de comentarios.

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