Consejos y plantillas para crear un horario de trabajo en excel

La creación de un horario de trabajo se no fácil. Ya sea que su equipo de empleados es tan grande como unas pocas docenas o tan pequeño como un puñado, encontrar una manera de encajar horas de todos, golpear mínimos, y mantener al equipo feliz es difícil. Afortunadamente, Excel puede ayudar a que sea una mucho más fácil.

Vídeo: Excel 2010 - Hacer un horario escolar en Excel 2010

plantillas de Excel siendo una de las herramientas más útiles en la historia de la informática. Son excelentes para la gestión de tareas y proyectos, manteniendo finanzas en orden, el seguimiento del progreso de la aptitud, Y solo mantenerse organizado en general - pero la programación es un área en Excel De Verdad brilla.Una plantilla de Excel para cada ocasiónUna plantilla de Excel para cada ocasiónSaltar la curva de aprendizaje y ordenar su vida con el poder de plantillas de Excel. Hemos recopilado una selección de plantillas de actualización automática para realizar un seguimiento de presupuestos, gestión de proyectos, y mucho más.Lee mas

5 consejos importantes al establecer un horario

Antes de entrar en el proceso de programación real, mantenga las siguientes consideraciones en mente. Ellos facilitan todo el proceso y reducir la cantidad de estrés que se acumula en usted. Programación nunca será fácil, pero no tiene que ser una pesadilla.

Conocer las preferencias de sus empleados. El tipo de preferencias se puede tener en cuenta a la hora de programación será diferente de un campo a otro (por ejemplo, menor vs. almacén), pero es importante por lo menos tratar de satisfacer sus trabajadores.

Hacer algunos empleados han inclinado hacia un mañana? O tal vez por la noche? ¿Cuántas horas cada empleado quiere por semana? ¿Hay alguna restricción de tiempo, como una falta de voluntad para trabajar los domingos? ¿Ciertos empleados tienen sinergia y compatibilidad?

No se puede acomodar todo el mundo, pero es un buen objetivo para disparar, ya que puede mejorar la productividad y la atmósfera - pero lo más importante que va a construir la confianza, y la confianza va mano a mano con respeto.

Seguimiento de las solicitudes de ausencia de los empleados. Como si no fuera suficientemente fuerte como para manejar todas las preferencias de sus empleados, hay cuestiones sensibles al tiempo que aparecerá de vez en cuando. Por ejemplo, alguien necesita unos días para tomar unas vacaciones o para llorar un miembro de la familia perdida.

Afortunadamente, esto puede ser simple mediante el uso de una herramienta versátil como Google Calendar o una plugin de calendario para Thunderbird. Una aplicación de la lista de tareas pendientes de la calidad como Todoist (razones para actualizar a Pro Todoist), WorkFlowy (nuestro opinión WorkFlowy), O Wunderlist (nuestro opinión wunderlist) Puede funcionar bien, también.10 impresionante Google Calendar características que usted debe probar10 impresionante Google Calendar características que usted debe probarLee mas

Hacer el calendario antes de tiempo. Obviamente no se puede hacer también muy por delante de tiempo en situaciones de caso cambiar, pero definitivamente no tener que esperar hasta el día antes. Una buena regla general es de aproximadamente una semana de antelación.

Si tan sólo la dilación era tan fácil de vencer, ¿verdad? Todo el mundo se esfuerza por hacer las cosas hasta cierto punto, por lo que hemos escrito mucho acerca las estrategias contra la dilación, evitando distracciones de Internet, y Realmente superación de la dilación.5 estrategias dilación para ser más productivos5 estrategias dilación para ser más productivosLee mas

Al hacer sus horarios antes de tiempo, usted se da un respiro en caso necesario hacer cambios repentinos.

Asignar los cambios más importantes en primer lugar. Por “más importante”, queremos decir “no negociable”. Si alguien necesita absolutamente para trabajar un turno en particular, rellenarlo primera y la puso en piedra. Una vez que todos los cambios necesarios están llenos, es más fácil de mezclar y emparejar los turnos restantes con los empleados disponibles.

Y mantener siempre al menos una contingencia en mente. Lo ideal sería crear múltiples calendarios (por ejemplo, el Plan A, Plan B, etc) pero que puede tomar mucho tiempo, por lo que al menos debe identificar a los empleados que tienen más probabilidades de caer a través y tener un plan de copia de seguridad en caso que hacen.

Hacer la programación de fácil acceso. Dejar que sus trabajadores ver el calendario de antemano es bueno por dos razones: se pueden señalar los errores y que van a apreciar las cabezas para arriba para que puedan planificar sus propias semanas alrededor de la programación.

Ya que vamos a utilizar plantillas de Excel para crear nuestros horarios de trabajo, la opción preferida es subirlos directamente a Google Drive. Se convertirá a alternativa de hoja de cálculo de Google y permiten compartir para que otros puedan ver. prestar atención a estas consejos para la colaboración de Google Spreadsheets Si eres nuevo en él.Iniciar Google Drive In & Intercambio de archivos de forma fácilIniciar Google Drive In & Intercambio de archivos de forma fácilGoogle Drive es un servicio de almacenamiento en la nube y de oficina en línea que viene con 15 GB de almacenamiento gratuito y opciones de colaboración ingeniosas. Le mostramos cómo acceder a ella y compartir documentos con otros.Lee mas

Y no se preocupe por la seguridad. A menos que usted está manejando los secretos del gobierno, Google Sheets es lo suficientemente seguro para los usuarios de todos los días como tú y yo.

Descargas gratuitas Excel Plantilla

Con estos consejos fuera del camino, aquí hay un puñado de plantillas de Excel impresionantes diseñados específicamente para ayudar a los empleadores a planificar los horarios de los trabajadores para la semana. Todavía va a ser un trabajo duro, pero más fácil si se utiliza una de estas plantillas.

Vídeo: HORARIOS PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS EN EXCEL

Las plantillas están disponibles como archivos XLSX para Excel 2007 y versiones posteriores.

Programación Integral trabajo en turnos

Este programa de turnos de trabajo por Spreadsheet123 es una de las plantillas más completas que hay. Es lo suficientemente bueno para competir con algunos de los software de programación disponible para su descarga en la web, sin embargo, de alguna manera esta plantilla está disponible de forma totalmente gratuita.

Al abrirlo, encontrará diferentes hojas para: Empleado Registro, Lista turno de trabajo, tarjeta de tiempo, Salario Presupuesto, Asistencia, Ocupación, Configuración y Ayuda. La hoja de Ayuda es un mini-tutorial que le mostrará cómo empezar con la programación.

Honestamente, es muy recomendable éste. Tenemos un par de otras sugerencias a continuación éste, pero ninguno es tan bueno y sólo se debe comprobar si éste es demasiado complicado para lo que quiere hacer (que sin duda es una queja válida).

Descargar: Planificar el trabajo por turnos

Vídeo: EXCEL DOCENTES crear HORARIOS

Programa de turnos semanales

Este cambio de horario semanal por Sistemas de Gestión Empresarial no puede ser tan amplia como la de arriba, pero es muy bueno para los equipos más pequeños. Es más sencillo, lo que significa que es más fácil de aprender y fácil de usar. Altamente recomendado para aquellos que quieren un programador medio-de-la-carretera.

Viene con tres hojas: Programar, turnos, y empleados. Todo lo que tiene que hacer es una lista de sus empleados y sus precios por hora en la hoja de empleados. A continuación, defina la hora de inicio y hora de finalización para cada turno disponible en la hoja de turnos. Posteriormente, la hoja de horario automatizado se convierte en auto-explicativo.

El único inconveniente es que sólo puede ir hasta 20 empleados y 9 turnos definidos, lo que es ideal para las operaciones de las pequeñas y medianas, pero no plausible para las grandes empresas.

Descargar: Horario de trabajo de los empleados

Horario turno diario

Tal vez usted no necesita todas las campanas y silbatos automatizados que vienen con las dos plantillas mencionadas anteriormente. Tal vez usted prefiere hacer las cosas como manualmente como sea posible y todo lo que necesita es un calendario verdaderamente básico para jugar con. Si es así, a continuación, utilizar el proporcionado por Vertex42.

Esta plantilla no hace alguna trabajar en absoluto. Su único propósito es darle un horario prediseñado que puede llenar a mano. Cuando haya terminado, puede imprimirlo (o subirlo en línea) para que todos puedan ver, y es bastante fácil de empezar de nuevo cada semana.

Descargar: Plantilla Calendario de cambiar

Excel facilita su vida Sin embargo, otra vez

Siéntase libre de modificar estas plantillas a sus necesidades, si no son absolutamente perfectos para ti (siempre y cuando no se redistribuye ellos). Si desea personalizar, pero no saben por dónde empezar, se recomienda aprender las fórmulas de Excel primero.¿Necesita ayuda con las fórmulas de Excel? 7 Recursos para consultar¿Necesita ayuda con las fórmulas de Excel? 7 Recursos para consultarExcel es el estándar de oro de hoja de cálculo. Si usted está obligado a utilizar Excel y todavía tienen que familiarizarse con ella, estos recursos rápidamente le dará a conocer a lo básico y más.Lee mas

Y antes de irse imprimir sus horarios completos, echa un vistazo a estos consejos para la impresión de las hojas de Excel para asegurarse de que todo salga correctamente.

Qué plantilla es su favorito? ¿Nos hemos perdido alguno bueno? ¿Tiene algún consejo o trucos para la programación de sus empleados? Comparte con nosotros en los comentarios!