12 Las mejores plantillas minutos de encuentro para profesionales

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El seguimiento de sus reuniones de trabajo con actas y notas es una forma segura de mantener todos los asistentes en la misma página con lo que ocurrió y lo que sucede a continuación. Para hacer la captura de esas actas de las reuniones práctico, plantillas fáciles están disponibles para una variedad de aplicaciones. Aquí hay 12 asombrosas opciones para empezar.Hacer el acta de trabajo: cómo tomar notas eficaces durante una reuniónHacer el acta de trabajo: cómo tomar notas eficaces durante una reuniónEs una habilidad que pocas personas tienen un perfeccionamiento, perfectos actas de las reuniones. El registro de eventos le ahorra dolores de cabeza más abajo de la línea. Así es como se toma minutos efectivos en una reunión.Lee mas

Para Microsoft Word

Terceros plantillas

Microsoft Word es probablemente una de las aplicaciones más populares para las actas de las reuniones y las opciones disponibles de la plantilla son abundantes. Éstas son sólo algunas plantillas que son eficaces y útiles.

De Vertex42, esta plantilla básica ofrece sólo unas pocas secciones, que es justo lo suficiente para pequeñas reuniones. Este estilo funciona bien para las reuniones del equipo de situación, uno-a-uno, encuentros y reuniones informales de última hora. Puede insertar fácilmente un programa corto, incluir elementos de acción, agregar asistentes, y redactar otras notas, según sea necesario.

Para una plantilla detallada reunión minutos, esta opción también de Vertex42 le permite agregar información para reuniones más oficiales. Ya sea que usted está recibiendo en conjunto con su departamento, el personal, o comité, estos detalles adicionales traer más formalidad al documento de la plantilla básica.

Puede incluir nombres para que se llama la reunión, el cronometrador y el anotador. También puede agregar un tipo de objetivo y de reunión, junto con las decisiones tomadas durante la sesión.

palabra 2016

Si usted es un usuario de Word 2016, puede tomar ventaja de las plantillas de reunión minuto dentro de la aplicación. Seleccionar Archivo gt; Nueva para abrir la sección de plantillas. En el cuadro de búsqueda en las palabras Acta de la Reunión para encontrar resultados relevantes.

Esta plantilla detallada minutos reunión no sólo añade un toque de color a su documento, pero también está formateado en un agradable, limpia la mesa. Verá una sección en la parte superior para añadir nombres al igual que con la plantilla detallada de Vertex42.

Éste también se descompone cada tema del programa en su propia sección. A continuación, puede estallar en la discusión, conclusiones, fecha límite, persona responsable, y los puntos de acción para cada tema por separado. Este formato ofrece una gran organización de las notas de las reuniones del proyecto donde las tareas son asignadas y los plazos son cruciales.

Otra plantilla atractiva y útil en Word 2016 cae en la categoría reunión del PTA. Incluye todas las secciones necesarias para capital e informes del comité, los detalles del presupuesto, e información bordo. Cada zona tiene una separación limpia para facilitar la lectura y se puede añadir información, ya sea en formato de párrafo o bala.

Obviamente creado para las reuniones de la PTA, también se puede utilizar esta plantilla para reuniones de negocios, conferencias o reuniones del comité de voluntarios con unos pocos ajustes en los títulos de las secciones.

palabra Online

Si prefiere usar la palabra en línea, puede acceder a cuatro plantillas diferentes reunión hora de la página web de Microsoft Office. Cuando llegas en el sitio, sólo tiene que seleccionar Minutos desde el Buscar por categoría la sección de la izquierda.

Una opción es una plantilla formal que incluye llamar al orden, aprobación de las actas, informes y secciones de aplazamiento. En la parte inferior es un lugar para el secretario de firmar y fechar las notas. Este tipo de plantilla con sus secciones formales es apropiado para reuniones de comité, ejecutivos y de mesa.

Otra opción buena plantilla para Word en línea tiene un formato más básico con un poco de color. Con secciones para los asistentes, análisis, anuncios y mesa redonda, se trata de un formato de reunión minutos para todo uso. Se puede utilizar fácilmente para reuniones de área, equipo o departamento.

Si bien se puede editar y añadir sus detalles a estas plantillas utilizando la palabra en línea, también puede guardarlos en y acceder a ellos desde Microsoft onedrive una flexibilidad adicional.

Para Microsoft OneNote

Microsoft OneNote es una herramienta maravillosa para la captura de actas de las reuniones. Con cinco plantillas integradas para las notas de negocios, puede elegir entre una básica a un aspecto formal con secciones de igualar.5 maneras de conseguir productivo con Microsoft OneNote5 maneras de conseguir productivo con Microsoft OneNote¿Se siente la necesidad de una herramienta de organización en línea que también existe en la web? Sorprendentemente, Microsoft ha llegado con la solución perfecta - OneNote.Lee mas

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Para acceder a estas plantillas en OneNote 2016, seleccione Insertar desde la barra de navegación superior y luego haga clic en Plantillas de página. A continuación, aparecerá una lista de plantillas utilizadas recientemente y una opción para abrir todos ellos seleccionando Plantillas de página en el cuadro desplegable.

Para versiones anteriores de OneNote, comenzará con la apertura de una nueva pestaña en su cuaderno. A continuación, verá Nueva pagina en el lado derecho y al hacer clic en la flecha, verá una caja desplegable donde puede seleccionar Plantillas de página.

plantillas básicas reunión minuto son perfectos para pequeñas reuniones de equipo o incluso una reunión con su jefe. Las dos plantillas simples para OneNote tienen sólo tres secciones donde se puede añadir los temas del programa, los asistentes y de acción.

plantillas informales todavía detalladas reunión minutos son ideales para aquellas reuniones que caen entre un equipo pequeño y un gran grupo de ejecutivos. Junto con la información básica, estas plantillas incluyen secciones de anuncios, análisis, artículos de acciones anteriores y los siguientes detalles de la reunión.

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plantillas formales reunión minuto se utilizan normalmente para el ejecutivo, junta o reuniones oficiales con muchos puntos de discusión. Esta plantilla incluye secciones de OneNote para abrir y cerrar la reunión, las cuestiones pendientes, nuevos negocios y aprobaciones, además de los conceptos básicos.

para Evernote

Si Evernote es su herramienta de toma de notas de elección, un par de plantillas de reuniones de última hora están disponibles en el sitio web de Evernote Soporte. Una característica interesante de estas plantillas es que incluyen tanto una agenda de reuniones y actas de las reuniones.Cómo utilizar Evernote para manejar sus reunionesCómo utilizar Evernote para manejar sus reuniones¿Usted sabía que las últimas herramientas y características en Evernote hacen que sea una aplicación muy útil para la gestión de las reuniones?Lee mas

Para guardar y utilizar una plantilla, seleccione Guardar en Evernote desde la parte superior derecha de la página de la plantilla de vista previa. Usted tendrá que iniciar sesión en Evernote, a menos que ya son. A continuación, elija la Cuaderno Del cuadro desplegable en la que desea la plantilla guardada. Cuando acceda a su cuenta de Evernote, podrás ver la plantilla en la lista de notas para el Notebook aplicable. A partir de ahí, sólo tiene que añadir sus datos según sea necesario.

La primera plantilla es una opción minutos reunión ampliada que incluye la agenda y los puntos de acción, cada uno dentro de una estructura mesa limpia junto con casillas de verificación de los elementos completados. También hay una pequeña sección de forma libre la toma de notas. Este tipo de formato es útil para la mayoría de pequeñas reuniones de tamaño medio que se consideran informales como reuniones de equipo o actualizaciones semanales.

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La segunda plantilla es muy estándar con tres secciones principales para artículos agenda, notas y de acción. Esta opción es más útil para reuniones informales o extremadamente rápidos de uno-a-uno, debido a su estructura simple.

Lo conveniente de usar Evernote para sus actas de las reuniones es que se puede compartir fácilmente con los asistentes directamente a través de la aplicación Evernote. Además, puede aprovechar las características de fijación y recordatorios de Evernote.Hartos de reuniones ineficientes? Enviar Estos 8 reglas a su jefeHartos de reuniones ineficientes? Enviar Estos 8 reglas a su jefeSi una reunión se organiza bien, no hay razón por la que no se puede mejorar la productividad, sentido de propósito, y la moral. Aquí hay algunas reglas a seguir para las reuniones eficaces.Lee mas

Para Google Docs

Si prefiere utilizar Google Docs para documentos de la empresa, plantillas de reunión minuto son fácilmente disponibles. Para acceder a las opciones, inicia sesión en tu cuenta de Google Docs y en la parte superior bajo Iniciar un nuevo documento, Selecciona el Más flecha para expandir la sección. A continuación, desplácese hacia abajo a la parte inferior bajo Trabajo y verá algunas plantillas nota reunión.

Las tres plantillas tienen un aspecto un tanto informal y se sienten, por lo que las puede utilizar para cualquier tipo de reunión de casual a formal. Con las secciones necesarias para la agenda, los asistentes, los puntos de acción, notas y siguientes detalles de la reunión, estas opciones están bien organizados. La única diferencia entre las tres plantillas es el esquema de fuente y el color.

¿Cuál es su aplicación favorita para el Acta de la reunión?

Si utiliza Word, OneNote, Evernote o Google Docs para sus actas de las reuniones, cada uno tiene atractivos, organizado, y útiles opciones de la plantilla. Y si ninguna de las plantillas disponibles adapte a sus necesidades, siempre se puede importar una plantilla de terceros y hacer que funcione con su favorito toma de notas herramienta.15 Mejor Programa Reunión plantillas para Word15 Mejor Programa Reunión plantillas para WordCuando es el momento de planificar una reunión, usted no debe tener que perder el tiempo la creación de una agenda a partir de cero. Muchas plantillas agenda de la reunión para Microsoft Word pueden conseguir que fuera a un gran comienzo.Lee mas

¿Cuál es su aplicación favorita para esta tarea negocio? ¿Tiene una plantilla estándar para él que usted usa con regularidad? Compartir sus pensamientos con nosotros en los comentarios!