Cómo usar evernote para gestionar sus reuniones

¿Usted sabía que las últimas herramientas proporcionadas por Evernote hacen que sea una aplicación muy útil para la gestión de las reuniones?

Organización y gestión de las reuniones es una parte tediosa, pero importante, de hacer las cosas, y no me daba cuenta de lo útil que podría ser Evernote para la creación de agendas de reuniones y teniendo minutos hasta hace poco. los últimas funciones para añadir listas de tareas pendientes, la creación de tablas, el intercambio de notas y cuadernos, y adjuntando los documentos que hace Evernote una herramienta ideal para la gestión de las reuniones.8 Evernote actualizaciones que debe saber sobre8 Evernote actualizaciones que debe saber sobreParece que cada dos meses, Evernote recibe actualizaciones adicionales. Algunos son liberados en voz baja, mientras que otros son muy esperados por los usuarios de Evernote pesados. Desde que escribí mi último artículo sobre el nuevo diseño y de Evernote ...Lee mas

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Crear una plantilla

Todos los equipos, comités y organizaciones tienen necesidades y propósitos únicos, pero cuando se trata de crear una agenda de la reunión hay algunos artículos estándar que probablemente incluirá para cada reunión. Antes de su próxima reunión, crear una plantilla de notas que se utilizará para la agenda y las actas de su reunión.

Yo prefiero usar la función de las tablas de Evernote para la agenda y las actas, ya que cambia de tamaño automáticamente a medida que se añade contenido. Las columnas y filas no pueden ser agregados o eliminados, pero desde que uso la tabla como plantilla, esto no es un gran problema. La adición de los nombres de los asistentes regulares hace que sea más fácil para marcar que asistió a la reunión.

Vídeo: 2 Escrevendo no Evernote: Windows

Me quedo con la fecha y hora de la reunión en la sección de título de la nota para que sea más fácil para mí y otros miembros del equipo para identificar a esa información. Otra pieza atractiva del formato para una agenda es elemento de menú horizontal rule especial de Evernote (Formato gt; Insertar regla horizontal).

Duplicar su nota del programa y probarlo la próxima vez que tenga una reunión real para ver lo que necesita ser revisado. Cuando esté satisfecho con los resultados, puede duplicar la plantilla para futuras reuniones, y por supuesto mantener todas sus notas de la reunión en un cuaderno designado. También puede exportar (Archivo gt; Nota de exportación) La nota plantilla a su carpeta de documentos o cuenta de Dropbox, y volver a importar una copia cuando sea necesario.

Enlace a otras notas

En la preparación de la agenda para que la reunión, que puede o no puede saber que los enlaces externos y enlaces a las notas pueden ser añadidos a artículos en su nota reunión. Para agregar un enlace externo, seleccione y haga clic en un elemento de la nota, y seleccione Enlazar gt; Agregar enlace… e insertar la URL externa.

Para enlazar a otra nota en su Evernote, haga clic en la nota en un fragmento, una tarjeta o vista de lista y seleccionar Copia Nota Enlace. Pegar el enlace como lo haría con cualquier enlace externo para enlazar a la nota. Esto es muy útil para añadir los resultados de las reuniones anteriores a su agenda actual, o discutir los elementos del menú para los que tiene otros materiales en Evernote.

Compartir y colaborar

Si bien hay varios buenos agenda y las actas aplicaciones disponibles para el IPAD, Yo prefiero usar Evernote debido a su intercambio y características de colaboración. Esto hace que sea fácil de compartir agendas y reuniones en línea o por correo electrónico con su equipo y otros participantes de la reunión.MinuteTaker y reuniones ayudará a producir informes profesionales Minuto de iPadsMinuteTaker y reuniones ayudará a producir informes profesionales Minuto de iPadsEn mi línea gratuita MakeUseOf Guía de reunión en línea donde he proporcionado algunos consejos para la planificación y la realización de reuniones a través de Internet, que hace referencia a una toma unos pocos minutos aplicaciones también. Mientras que muy pocos de nosotros ...Lee mas

Otra ventaja de este tipo de intercambio es que los enlaces a notas de la reunión siempre se incluirán cambios y actualizaciones en las notas, y que el diseño de las notas de Evernote es profesional en una página web.

Vídeo: Cómo utilizar etiquetas en Evernote 1

Si utiliza una prima Evernote cuenta puede compartir notas con otros usuarios de Evernote, especialmente con fines de colaboración. notas compartidas se pueden establecer para el acceso de sólo lectura o leer y modificar. Evernote pierde de vista quién modificado las notas, y si hay conflictos en el sistema, Evernote hace automáticamente una copia de su nota en conflicto por lo que el problema puede ser resuelto.

recordatorios

Otra característica útil en Evernote es que la capacidad de establecer recordatorios. En lo personal adjunto un recordatorio para un programa de la reunión lo que me recuerda a enviar por correo los minutos los asistentes a unos pocos días antes de la reunión se llevará a cabo. recordatorios de Evernote se mostrarán en todos los dispositivos que tengan instalado Evernote.

Vídeo: GTD con Evernote. Fase recopilación. Creación de carpetas en PC

Durante la reunión

Mientras que Evernote es, por supuesto, útil para limitar el tiempo, muchas versiones incluyen una función de presentación para la visualización de su agenda de la reunión y otras notas a través de una pantalla de proyección, así como una herramienta de marcador incorporado para poner de relieve el contenido.

Vídeo: Tutorial cómo usar evernote

La herramienta de presentación incluye un elemento de menú para presentar una nota en otra pantalla, pero tendrá que hacer clic o toque el botón de presentación en la barra de herramientas cada vez que cambie a una nota diferente, así que asegúrese de practicar usando el modo de presentación antes de su reunión! La función de presentación también podría ser utilizado como una “pizarra” digital para una lluvia de ideas.

La herramienta de grabación de audio también es útil para grabar partes de la reunión que desea revisar más tarde. Es posible que tenga un micrófono externo, en lugar del micrófono interno en su Mac o PC, para obtener una grabación de buena calidad de una habitación llena de gente.

Evernote no en este momento permite que dos o más personas colaboren en vivo en las notas, pero una reciente actualización de los LiveMinutes de servicios en línea (revisada aquí) No permitir la colaboración en directo utilizando las notas de Evernote.

Posterior a la reunión

Al igual que con las agendas, Evernote hace que sea conveniente para compartir también las actas de su reunión casi inmediatamente después de que se complete la reunión. colaboradores del equipo pueden hacer los ajustes necesarios a los minutos y los minutos se pueden utilizar para preparar la agenda para la próxima reunión.

La belleza de usar Evernote es que todos sus minutos se mantienen en un bloc de notas para un fácil acceso. Después de acumular una gran cantidad de notas minuto, puede seleccionarlos todos y, o bien combinarlos en una gran nota, o exportarlos a una unidad local (Archivo gt; Notas de exportación) Donde pueden ser recuperados si los necesita de nuevo.

Nótese también cuando varias notas seleccionadas en un cuaderno, una tabla de contenido se puede crear para que la recolección. El TOC se crea como nota y es una gran manera de compartir manera una lista de minutos completos en el tiempo.

Adapta a sus necesidades

El uso de Evernote con eficacia para ayudar a organizar y dirigir sus reuniones requiere que usted está familiarizado con muchas de las funciones avanzadas del servicio. Si los miembros de su equipo también están utilizando el servicio, puede hacer que la organización, colaborando y compartiendo materiales de la reunión más fácil, y que consiste en utilizar unos menos aplicaciones para hacer las cosas.

Háganos saber si se utiliza Evernote para preparar y celebrar reuniones en los comentarios a continuación.