Crea fácilmente utilizando programas de las reuniones cumplir con las expectativas [ipad]

Aunque ninguno de nosotros esperamos a asistir a las reuniones, hay afortunadamente un número de aplicaciones en línea y móviles útiles, tales como AgreeDo, que hacen la tarea de reuniones de planificación más fácil. Todas las reuniones exitosas comienzan con un programa bien elaborado que incluye un objetivo claramente definido y un propósito para cada tema del programa. Un programa bien desarrollado puede ayudar a usted y los miembros de su equipo a mantener la concentración, y tal vez reducir la cantidad de tiempo que se encuentran.Agreedo: Escribir & Minutos gestionar su reunión de negocios en línea gratuitamenteAgreedo: Escribir & Minutos gestionar su reunión de negocios en línea gratuitamenteDesde hace varias semanas que he estado buscando para un sitio web de fácil uso o aplicación que me permitiera establecer y conservar las actas de las reuniones. El enfoque tradicional documento de texto ya no es una productiva ...Lee mas

Regularmente uso MyCommittee para desarrollar agendas y tomar minutos para la mayoría de los encuentros que organizan y facilitan. Pero también he descubierto una aplicación para iPad bien pensado convocar las juntas Expectativas (gratis), diseñado para crear y compartir agendas de las reuniones. Aunque la aplicación no está diseñada para tomar minutos, sí incluye una característica que podría ser utilizado en caso de necesidad para tal fin.

Configuración básica

Satisface las expectativas tiene una interfaz de usuario limpia que en realidad le ahorra un par de toques al añadir datos. Para configurar un programa, simplemente pulsa el botón + en la parte superior izquierda de la barra de menú. Hay campos de entrada para el título obligatorio, ubicación, fecha y duración de la reunión.

También hay una "propósito”Campo que no debe pasarse por alto. Una reunión bien pensado debe tener un propósito claramente definido que comienza con algún tipo de verbo de acción - por ejemplo, “evaluar la estrategia de comercialización en curso”.

Satisfacer las expectativas de los participantes también incluye una característica que se conecta a la lista de contactos de su iPad. Sin duda la gente se está reuniendo con probablemente será, o deberían ser, en su lista de contactos. Si un participante no está en la lista, puede agregar nuevos contactos dentro de la aplicación. No sólo es esta característica permite ahorrar tiempo, ya que reduce la necesidad de escribir los nombres y direcciones de correo electrónico, sino que también es útil para compartir rápidamente la agenda con los participantes por correo electrónico.

Elementos de ajuste del orden del día

Cumplir con las expectativas es realmente un ahorro de tiempo cuando se trata de desarrollar una agenda. Agrega los temas del programa del curso utilizando el campo de entrada, pero la aplicación le ahorra un par de toques en función de cómo se ha configurado. Después de escribir la entrada y en la Hecho botón, la aplicación añade el artículo a la lista, pero afortunadamente no se cierra el teclado.

Nota - Por lo general, los temas del programa deben comenzar con un verbo de acción, por ejemplo, Revisar, evaluar, debatir, una lluvia de ideas, Informe, Debrief.

Puede seguir añadiendo puntos de la agenda, cada uno de los cuales se asignan 15 minutos de manera predeterminada. En este punto no se preocupe acerca de cómo establecer duraciones de tiempo para cada tema del programa.

Las expectativas de reuniones también incluyen una característica poco ingenioso para añadir almuerzos y cafés a su agenda. El tiempo predeterminado para estos artículos son 45 y 15 minutos respectivamente, pero los tiempos se puede ajustar.

Nuevos e importantes temas del programa también deben incluir el nombre del participante responsable de ese tema, así como una breve descripción de por qué el elemento se agrega a la orden del día. Los desarrolladores de satisfacer las expectativas de entenderse claramente la importancia de definir los temas del programa.

Vídeo: Nuestro objetivo es cumplir tus expectativas!

Puede tocar en un tema del programa y añadir el nombre del miembro del equipo responsable de ese tema, y ​​una breve descripción y notas que pertenecen a lo que será cubierto durante esa parte de la agenda. En caso de necesidad, esta característica también se podría utilizar para la toma de minutos. Sus descripciones del programa están ocultos, mientras que usted es el editor de programa de la aplicación, sino que se mostrarán en la página principal de salvado y el documento se envía por correo electrónico.

Como se verá, cómo satisfacer las expectativas calculará automáticamente el tiempo de duración de la reunión basado en el tiempo asignado para cada tema del programa. Esto es un poco dulce ahorro de tiempo, y por supuesto los temas del programa y los tiempos se puede editar. Los elementos también se pueden mover fácilmente alrededor, o se eliminan. La capacidad de ajustar los tiempos también se puede hacer durante la reunión. Así que si usted se pasa de tiempo para un artículo en particular, se puede ajustar otros temas del programa por lo que la reunión termina en la fecha prevista.

Compartiendo su orden del día

Cuando haya terminado de configurar el orden del día, todos los de su entrada es un buen formato en la página principal de la aplicación. Sin embargo, asegúrese de aprovechar el Salvar botón antes de cerrar la solicitud, o de lo contrario se eliminarán todos los datos no guardados.

Las expectativas de reuniones hace que sea muy fácil para compartir su agenda por correo electrónico. El correo electrónico real incluirá toda la entrada de la agenda, incluyendo la fecha y hora, y temas de la agenda y las notas, para la reunión. Desafortunadamente, sin embargo, tiene que introducir manualmente las direcciones de correo electrónico de los participantes en el campo de las Reuniones de correo electrónico crea expectativas “A”. Se ahorraría algunos pasos si la aplicación lo hizo por ti.

Sin embargo, el envío de su orden del día a los participantes unos días o una semana antes de la reunión es una gran manera de colaborar y obtener una entrada adicional para el programa.

También puede guardar los elementos de fecha y orden del día de la aplicación Calendario en el IPAD.

Otras características

Otro ahorro de tiempo enorme en cómo satisfacer las expectativas es la capacidad de clonar reuniones guardados. Esto significa que usted no tiene que volver a escribir los temas del programa de las reuniones anteriores, sino que simplemente editar los artículos para la siguiente reunión. Esto es especialmente útil para una característica recurrente, reuniones regulares que cuentan con los viejos y nuevos temas del programa.

Vídeo: Economía peruana no cumplió expectativas en mayo - RPP Noticias 15-07-15

También puede guardar las agendas como corrientes de aire no programadas, y todos sus agendas de curso te archivado.

En general, cumplir con las expectativas es un bien diseñado, aplicación móvil para ahorrar tiempo. Sería aún mejor como una aplicación de escritorio. Las expectativas de reuniones reemplaza la necesidad de utilizar plantillas de Microsoft Word u otras aplicaciones puramente basado en texto. Esta aplicación hace que sus programas tengan un aspecto profesional.

Las expectativas de reuniones se encuentra en su primera versión, así que espero que significa características adicionales son próximas, incluyendo la posibilidad de guardar las agendas de Dropbox, y como archivos PDF. Algunos otros deseos incluyen la posibilidad de añadir nombres a las notas de la lista de participantes, en lugar de tener que escribir manualmente. Estas son las solicitudes de menor importancia, sobre todo porque hay muy pocas otras aplicaciones móviles similares en la iTunes App Store.

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Háganos saber lo que piensa de cómo satisfacer las expectativas. Va a darle una oportunidad, o es lo que ya utilizar otra solución similar?