10 Plantillas para ahorrar tiempo en la oficina

¿No te encanta las cosas que le ahorran tiempo y energía? Cuando estás en la oficina, en lugar de perder el tiempo en la creación de documentos desde el principio, puede concentrarse en sus tareas y funciones mediante el uso y la reutilización de plantillas simples. A partir de los presupuestos de las tareas pendientes y las plantillas personalizadas, echa un vistazo a estas 10 herramientas de ahorro de tiempo.

La mayoría de las plantillas por debajo del objetivo de Microsoft Office y suites de oficina compatibles. Los usuarios de Google Docs entre los que no van a tener que reinventar la rueda tampoco. Con varias plantillas disponibles para la oficina, puede seleccionar una plantilla para su línea de tiempo del proyecto, una factura, una agenda de la reunión, e incluso para su plan de negocio.¿Qué Office Suite es mejor para usted?¿Qué Office Suite es mejor para usted?Que será muy encontrar una ocupación que no requiere el procesamiento de textos o número de algún tipo. Y usted puede preguntarse, es Microsoft Office realmente la mejor solución? Estas son las opciones.Lee mas

1. Los presupuestos

Para aquellos que están a cargo del presupuesto, trabajar con valores financieros puede ser suficiente de una tarea por sí solo. Para aliviar esa carga sólo un poco, trate de usar una plantilla sencilla hecha especialmente para ella. De esta manera, usted puede mantener su atención en esos números, en lugar de la entrega de los mismos.

Vídeo: 18 Trucos y consejos para Ahorrar tiempo en Excel #2

TidyForms tiene una buena variedad de plantillas presupuestarias para varios tipos de proyectos. Ingresos, gastos, salarios y gastos de viaje son fácilmente editable con esta plantilla presupuesto anual para Microsoft Excel.Cómo hacer que su proyecto sea un éxito con plantillas de ExcelCómo hacer que su proyecto sea un éxito con plantillas de Excelplantillas de Excel son una herramienta esencial en la cartera de un jefe de proyecto efectiva. Incluso en el proyecto más pequeño, las plantillas pueden hacer su vida más fácil y ahorrar tiempo significativo. Hemos recopilado una selección.Lee mas

2. Las facturas

Para los documentos que se crean de forma regular, como facturas, plantillas que puede utilizar una y otra vez solo sentido. En lugar de perder el tiempo, utilizando una plantilla significa que sólo puede hacer estallar en los números, fechas, y conseguir que la factura por la puerta.

Una factura básica de Microsoft que se puede utilizar con Excel es una gran manera de mantener la simple tarea. Introduzca su información y detalles de facturación de la compañía y dejar que la plantilla de calcular los precios para usted.

3. Las agendas de reuniones

Si planea reuniones menudo, luego tener unos agendas de las reuniones a la mano puede realmente ahorrar tiempo. Desde el equipo ocasional tertulias a las reuniones ejecutivas importantes, mostrar su profesionalismo, así como su coherencia con una plantilla bien organizada.15 Mejor Programa Reunión plantillas para Word15 Mejor Programa Reunión plantillas para WordCuando es el momento de planificar una reunión, usted no debe tener que perder el tiempo la creación de una agenda a partir de cero. Muchas plantillas agenda de la reunión para Microsoft Word pueden conseguir que fuera a un gran comienzo.Lee mas

Una agenda que nunca falla es una plantilla formal, con clase de plantillas de Office Online para Microsoft Word. Con una apariencia limpia y estructurada la información necesaria, no se puede ir mal.

4. Acta de la Reunión

Mientras que una plantilla para su agenda de la reunión puede ayudarle a gestionar el tiempo, claramente estructurados actas de las reuniones se convierten en terribles para ahorrar tiempo una vez que se necesita durante el seguimiento. Muestra los participa un proceso uniformados y también les permite saber qué esperar después de cada reunión.

Vídeo: Como crear templates o plantillas para ahorrar tiempo en FL STUDIO

Lo mejor aplicación para la captura de actas de las reuniones de una herramienta para tomar notas como Microsoft OneNote? Con su plantillas incorporadas, se puede elegir entre una pareja ocasional a un aspecto formal y sentir con secciones de igualar.12 Consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNote12 Consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNoteEstos 12 consejos que muestran cómo tomar mejores notas en Microsoft OneNote. Hoy en día, la toma de notas digital es tanto acerca de la habilidad, ya que se trata de la herramienta.Lee mas

5. Boletines

Si envía boletines a los clientes y los clientes con regularidad, y luego tener una plantilla o dos no sólo es eficiente, pero será más agradable para los destinatarios. Ellos sabrán qué esperar de cada comunicación y usted será capaz de proporcionarles las noticias y ofertas más rápidos.

Con una gran variedad, personalizaciones opcionales, y un editor de arrastrar y soltar, Campaña Monitor tiene boletín de plantillas de alta calidad para dar a sus comunicaciones un aspecto profesional.7+ gratuito Responsive Boletín de noticias electrónico Plantillas sus lectores Amor7+ gratuito Responsive Boletín de noticias electrónico Plantillas sus lectores AmorLos negocios en línea se benefician de un boletín de correo electrónico, ya que puede distribuir la información a los clientes. Le mostramos cómo hacer que su boletín se ven bien con plantillas gratuitas y sensibles.Lee mas

6. Presentaciones

Para la presentación de productos, proyectos, informes y otros materiales de trabajo, plantillas para Microsoft PowerPoint puede ayudarle a prepararse para las presentaciones con menos esfuerzo. Crear presentaciones de diapositivas a partir de cero puede ser un gran lechón tiempo, a fin de utilizar una plantilla que contiene su logotipo, un tema recurrente, y colores de la empresa y luego simplemente pop en sus datos.

A modo de ejemplo, cuando se quiere mostrar el progreso de un proyecto con regularidad, esta plantilla de SlideHunter se las trae. Con colores ajustables y una línea de tiempo integral, esta plantilla diagrama de Gantt liso trabaja bien.

7. Informes de estado

Al igual que en el cumplimiento de las agendas y actas, informes de estado con una apariencia uniforme son muy apropiado para los negocios. Para aquellos que crean mensual, semanal, o incluso informes de estado diarios, las plantillas pueden hacer que la tarea de trabajo mucho más fácil.

Palabra 2016 tiene bonitas, plantillas incorporadas disponible para informes de estado. Dependiendo del tipo de aspecto que desea, uno que incluye resúmenes y descripciones generales con un aspecto limpio es una opción sólida.Cómo administrar su proyecto con plantillas de WordCómo administrar su proyecto con plantillas de WordEn la gestión de proyectos, la preparación es la mitad de la batalla. Para organizar y documentar su proyecto, es posible que tenga muchas diferentes informes, formularios o planes. Hemos recopilado una selección de plantillas de Word para que pueda empezar.Lee mas

8. Tablas de Contenido

Los que tienen la tarea de crear documentos en la oficina que utilizar una tabla de contenidos por lo general prefieren un aspecto coherente. Y, si alguna vez ha creado una tabla de contenido sin una plantilla, a continuación, usted sabe que puede llegar a ser toda una empresa, dependiendo de la longitud del documento.

Template.net tiene una buena selección de tabla de plantillas de contenido tanto para documentos Word y PDF. De lo simple a avanzado, que está seguro de encontrar uno que se adapte a sus necesidades.

9. listas de tareas

Las listas de tareas que se comparten con los miembros del equipo, compañeros de trabajo o supervisores deben ser fáciles de comprender. Con una plantilla que hace el seguimiento de las tareas pendientes más fácil para los de la oficina, todos pueden pasar más tiempo en las tareas a mano, en lugar de la lista que les sigue la pista.

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ofertas de OneNote de Microsoft tres tipos de plantillas de listas de tareas para satisfacer sus necesidades. A partir de una lista simple a uno que tiene prioridad, puede elegir sólo uno o los tres.Cómo adoptar plantillas de OneNote para Gestión de ProyectosCómo adoptar plantillas de OneNote para Gestión de ProyectosUna amplia selección de plantillas es una de las características que hacen que Microsoft OneNote una gran herramienta para la gestión de proyectos. Permítanos mostrarle cómo se pueden utilizar las plantillas de OneNote en su proyecto.Lee mas

10. plantillas personalizadas

¿Te encanta utilizar las plantillas, pero prefieren crear su propia para guardar y reutilizar? La fabricación de su propia PDF o plantilla de Excel, o uno con Evernote, puede tomar un poco de tiempo por adelantado, pero la vez que se guarda en el largo plazo sólo podría hacer que valga la pena.

Tenga en cuenta que la mayoría de las plantillas que se pueden descargar de forma gratuita se pueden ajustar para satisfacer sus necesidades. A veces, es una cuestión de encontrar algo que es casi perfecto y la personalización hasta que funcione para usted. Tenga esto en cuenta antes de empezar a crear una nueva plantilla desde cero.

Qué plantillas a ahorrar tiempo en la oficina?

¿Hay una plantilla que se utiliza todos los días a la oficina y encontrará que es no sólo un ahorro de tiempo, pero un salvavidas? Compartir sus opiniones con nosotros en los comentarios!