Hacer que el minuto de trabajo: cómo tomar notas eficaces durante una reunión

Vídeo: Tomar apuntes de manera muy facil - ¿Tomar o no tomar apuntes?

Es una habilidad que pocas personas tienen un perfeccionamiento, perfectos actas de las reuniones.

Es una historia familiar en un mundo imperfecto. Estás trabajando en un proyecto de importancia crítica en el trabajo. Este es un asunto entre departamentos, con todas las dolorosas políticas interdepartamentales que viene con eso. Como se acerca la fecha límite con el proyecto hay cerca de su finalización, se programa una reunión con sus colegas. Después de establecer una agenda de la reunión y dos horas de discusión tediosa, que terminan con un calendario y un plan de acción acordado.Crea fácilmente Reunión Agendas El uso de satisfacer las expectativas de [iPad]Crea fácilmente Reunión Agendas El uso de satisfacer las expectativas de [iPad]Aunque ninguno de nosotros esperamos a asistir a las reuniones, hay afortunadamente un número de aplicaciones en línea y móviles útiles, como AgreeDo, que hacen la tarea de reuniones de planificación más fácil. Todas las reuniones exitosas comienzan ...Lee mas

Y entonces el programa acordado no se cumple, y no se ejecuta el plan de acción acordado. Usted enojo llamas a sus colegas - “¿Qué diablos está pasando allí? Esto no es lo que acordamos”. Son inflexibles que están haciendo lo que prometió. Están convencidos de que usted es el que está equivocado. Y, por desgracia, no hay nada que disputar su versión de los hechos. Que no toma ningún minuto.

Lamentablemente, es una de las habilidades más importantes necesarios para el lugar de trabajo moderno. Ellos le permiten crear un historial comprobado de eventos que se han acordado por todas las partes, que le ahorra dolores de cabeza más abajo de la línea. Así es como se toma minutos efectivos en una reunión.

No tome minutos

Suena contrario a la intuición, ¿verdad? Este es un artículo acerca de cómo tomar minutos efectivos, y estoy diciendo que no se debe tomarlos? ¿Qué locura es ésta?

Es muy duro para hacer dos cosas a la vez. Si está tratando de hacer un seguimiento de una conversación teniendo minutos, es muy probable que va a hacer un mal trabajo de al menos una de esas cosas. Y recuerdo lo que dije que minutos se supone que son una representación exacta de los acontecimientos? Son realmente algo que no debe meter la pata.

Cuando uno entra en una reunión, usted debe traer a alguien que no va a ser un participante en la conversación, y pídale a tener minutos. Eso le deja concentrarse en la conversación, y usted puede estar seguro de que el Notas de la reunión será de buena calidad. Si usted está participando en una reunión en línea (tal vez usando WebEx o Hangouts de Google), ¿por qué no el fuego de Audacia y grabar la conversación para referencia futura?Colaborar y editar notas de reunión en tiempo real utilizando Sync.inColaborar y editar notas de reunión en tiempo real utilizando Sync.inSiempre que necesite trabajar con un equipo en línea, o incluso si sólo tiene que colaborar con otros colegas que pueden funcionar en otros lugares remotos, la capacidad de tener algo visual para buscar ...Lee mas

Recuerde el 5 W de

Piense de nuevo a una de sus clases de inglés en la escuela primaria. Es probable que escribió una historia en algún momento, y que se les enseñó las “5 W de”. Para refrescar la memoria, son ‘quién`,‘qué`, ‘cuándo`,‘por qué` y ‘dónde`.

Cuando se piensa en ello, eso es lo que son minutos. Están creando una narración de algo que sucedió, o algo que va a pasar. Y al igual que lo haría cuando se redacta un informe o un artículo, es necesario añadir detalles.

Así, en la que podría tener algo como esto.

Asciende a 3,7 WordPress

Usted podría tener algo así.

Ben Smith para actualizar WordPress a 3,7 próxima semana para los parches de seguridad.

Mucho más significativa, sí?

... Pero no lo tome demasiado lejos.

A nadie le importa que Ben Smith sólo se está actualizando WordPress 3.7 la próxima semana porque esta semana está de vacaciones en Barbados con su esposa y sus dos hijos, pero su mascota Chihuahua Gee-Fee se queda en las perreras locales, mientras que se han ido. ¿Por qué poner que en sus notas?

Sí, es importante tomar nota de todos los detalles importantes. Ser explícito es súper importante. Dicho esto, no lo tome demasiado en la que está grabando los datos que no beneficia a nadie.

Ponerse de acuerdo sobre los minutos

Por lo tanto, usted tiene una reunión de tres horas. Cuando termina, se pega alrededor en la sala de conferencias es probable que sea bastante bajo en la lista de cosas que le gustaría hacer. Estás cansado. Estas sediento. La gente se va a la oficina y volver a casa para calentar camas y talento conseguido de América.

Vídeo: 5 Técnicas Hablar en Público, Muy Bueno!!

Cómo se dirija hacia fuera? ¡No! Si usted ha escrito a mano sus minutos, vas y laboriosamente escribe para arriba. Una vez que los tiene en un formato que es vagamente útil, enviarlas por correo electrónico a cada asistente. Se les pide que reconocer que ellos han leído los minutos y que están contentos con el contenido.

Que aclara el papel que cada persona tiene que sostener, así como sus responsabilidades, y si alguien tiene un desacuerdo con el registro oficial de los hechos, que puede corregirlo. UN reunión de colaboración Resulta mejor debido a esto.Los 6 mejores herramientas libres de reunión en línea para colaborar con su equipoLos 6 mejores herramientas libres de reunión en línea para colaborar con su equipoLos equipos pequeños no necesitan aplicaciones empresariales caros para la colaboración. Aquí hay seis herramientas fantásticas que se pueden utilizar para administrar los datos de su equipo, la comunicación, y mucho más. Gratis.Lee mas

aprender taquigrafía

Dependiendo de a quién le pregunte, taquigrafía es o bien una muy buena manera de escribir las cosas rápidamente, o se trata de una forma de cifrado que es resistente incluso a las miradas indiscretas de la NSA. Sin embargo se siente acerca de ella, es una habilidad útil para tener en su arsenal de toma de notas.

Aunque bastante intimidante para mirar, taquigrafía no es demasiado difícil de asimilar. Sustituye construcciones comunes de escritura con símbolos y abreviaturas, que le permite escribir cientos de palabras por minuto. Esto es lo que Kim Fletcher, presidente del Consejo Nacional para la formación de periodistas tiene que decir al respecto.

Si usted tiene una taquigrafía en cuenta que puede encontrar la cita muy rápidamente. Vas con una grabadora o una grabadora digital, y si usted ha pasado una hora de allí con su grabadora que tienes una hora de cinta que pasar, que toma un tiempo bastante largo

Hay muchos sistemas de escritura abreviada, con los sistemas basados ​​en el alfabéticos (AlphaHand, etc.) entre los más rápidos, mientras que Gregg Pre-Aniversario, Gregg Aniversario, y la Nueva Era Pitman ser el más rápido de todos. Juega un poco con unos pocos y encontrar uno que te gusta! He encontrado que este sitio es increíblemente útil en la descomposición de las diferencias entre cada una de las muchas metodologías que hay.Hacer el acta de trabajo: cómo tomar notas eficaces durante una reuniónHacer el acta de trabajo: cómo tomar notas eficaces durante una reuniónEs una habilidad que pocas personas tienen un perfeccionamiento, perfectos actas de las reuniones. El registro de eventos le ahorra dolores de cabeza más abajo de la línea. Así es como se toma minutos efectivos en una reunión.Lee mas

Estructurar sus notas

Cuando usted está tomando notas, hacer doodle un flujo de trabajo, o se puede ir todo el Buzzfeed y lo puso en una lista? La eficacia de las notas depende totalmente de la forma en que la estructura de la información se graba.

¿Está grabando los pasos, o tomando notas de las personas acciones harán en el futuro? Las viñetas pueden ser útiles aquí. ¿Estás haciendo registros detallados acerca de un evento que tuvo lugar con anterioridad? Es posible que desee utilizar un estilo que es más paragraphical en la naturaleza.

Sintiendo artístico? Otra técnica que le puede resultar útil es la toma de notas visual. A continuación, se añade contexto al texto mediante la adición de color, gráficos e imágenes. Mediante la adición de ilustraciones, se puede añadir información extra sin hacer sus notas demasiado ‘pesada palabra`.

Por último, se le alegra saber que hay algunas herramientas por ahí que hacen que la estructuración de sus notas un juego de niños. Microsoft tiene un montón de plantillas de Microsoft Word para la toma minutos en una reunión. Estos no se vería fuera de lugar en un lugar de trabajo congestionada, ‘camisa y corbata`, pero todavía tienen algunos toques de color. También he tomado a utilizar SimpleNote para mis minutos, debido a su estética limpia y sus copias de seguridad en la nube integrados.Mueva el cursor sobre edición de textos, Simplenote ya está disponible para MacMueva el cursor sobre edición de textos, Simplenote ya está disponible para MacSi lo que desea es abrir una herramienta de escritura y empezar a escribir sin un montón de campanas y silbatos de distracción, Simplenote puede ser justo lo que estás buscando.Lee mas

Conclusión

Derribar minutos es muy simple, y es una habilidad estratégica para la celebración de reuniones eficaces todos debemos dominar. ¿Tiene alguna consejos prácticos para tomar notas en las reuniones? ¡Déjame saber abajo en los comentarios!