Reuniones vs. Reuniones: dos aplicaciones de mac para la gestión de agendas y actas

Si requiere extensas, agendas de reuniones detalladas y minutos, dos aplicaciones de Mac Store - ambas llamadas Reuniones - ofrecen soluciones útiles que no están disponibles en otro software OS X.

Reuniones ($ 12.99) por Exquisitus Inc y reuniones ($ 19.99) por orden de Guru cada uno ofrece un conjunto de características similares, con algunas funciones diferenciadores importantes de distinguirlos. A pesar de la reciente descubrimiento poder de Evernote para la organización de reuniones, cada una de estas aplicaciones incluyen características que no ofrece el gigante de toma de notas todavía.Cómo utilizar Evernote para manejar sus reunionesCómo utilizar Evernote para manejar sus reuniones¿Usted sabía que las últimas herramientas y características en Evernote hacen que sea una aplicación muy útil para la gestión de las reuniones?Lee mas

Ambas aplicaciones se pueden sincronizar entre OS X y sus aplicaciones iOS de contrapartida, pero voy a estar centrado en las versiones de OS X en la actualidad.

Vídeo: 2. Escribiendo en Evernote para Mac

Reuniones por Exquisitus Inc ($ 12.99)

Reuniones Exquisitus` es una fracción de aplicación en tres partes: una sección para las agendas y minutos (gestionada bajo la Temas activos sección), un calendario dedicado (etiquetado Tablero), y un Entrada sección para obtener una lista de recordatorios, puntos de acción y temas de la reunión.

La aplicación puede ser un poco difícil de averiguar cuándo primera vez que empezar. Para configurar una nueva reunión, seleccione Archivo gt; Nuevo tema de la reunión, o haga clic en el botón más “+” en la barra lateral. A diferencia de las reuniones del Comando Guru, este programa le permite añadir los nombres y direcciones de correo electrónico de tus contactos respectivos, que como se verá hace que sea fácil de enviar agendas y minutos.

Haga clic en la pequeña “+ Ítem ​​de agendabotón”para agregar el primer punto de la agenda para una reunión. Aunque también puede utilizar las teclas Shift + Comando + G atajo de teclado para añadir un nuevo elemento, sería aún mejor si los usuarios pueden pulsar la combinación Mayús + Retorno para añadir rápidamente los temas del programa a medida que escribe.

Tenga en cuenta que los temas del programa para esta aplicación incluyen la posibilidad de añadir una nota adhesiva y el apego a cada artículo, y un botón para sangrar de forma selectiva los temas del programa, en dos participaron única para esta aplicación en particular. temas particulares del programa también se pueden enviar por correo electrónico directamente desde la aplicación a todos los participantes de la reunión o seleccionados.

Una de las ventajas de utilizar esta aplicación a través del enfoque de Evernote es que los temas del programa se pueden mover fácilmente alrededor. Esto es útil al crear agendas y realizar cambios en el orden del día al comienzo o parte de camino a través de la reunión.

Creación Minutos

Después de añadir todos sus temas del programa, haga clic en el nueva reunión botón para configurar los minutos. Después de reunirse minutos se crean, cualquier cambio en el programa tendrán que ser editado manualmente en las actas de las reuniones, por lo que podría ser una buena idea para crear sólo unos minutos después participantes aprueban el orden del día.

Otra ventaja de este enfoque es que si sus reuniones regularmente utilizan los mismos puntos de la agenda para cada reunión, sólo tiene que hacer clic en los botones nueva reunión para crear un nuevo conjunto de actas de las reuniones futuras. Por supuesto, el programa también se puede modificar para cada nueva reunión.

Al igual que con los temas del programa, minutos pueden ser enviados, exporta a PDF o RTF, copiar al portapapeles, o la creación de Reducción el formato HTML. Cuando agendas o minutos se envían por correo electrónico, reuniones inserta automáticamente las direcciones de correo electrónico, así el contenido de la reunión. Esta es una característica que falta de la aplicación examinan a continuación.Aquí rebaja: Uso de rebajas texto en Gmail & Se han rindió [Chrome]Aquí rebaja: Uso de rebajas texto en Gmail & Se han rindió [Chrome]Lee mas

Adición de acciones y tareas pendientes

Uno de los propósitos más importantes de las reuniones es identificar lo que hay que hacer y asignar fechas de vencimiento. Reuniones Exquisitus` incluye tres formas útiles para añadir recordatorios. Se puede utilizar el Archivo gt; nueva acción elemento de menú, haga clic en el Elementos de acción en la parte superior derecha de la sección de reuniones, o añadir recordatorios en el tablero de instrumentos.

Uso de la función del tablero de instrumentos permite asignar fechas de vencimiento de los elementos, así presentar otros eventos de calendario y recordatorios.

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Lo que también es útil sobre las reuniones es que todos sus temas, agendas y se mantienen en una aplicación y exportan a las reuniones equivalentes iOS ($ 4,99).

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Reuniones por Comando Guru ($ 19.99)

Las reuniones de comando Guru para Mac tiene un diseño limpio con todo colorido, con una interfaz intuitiva que encontré. A pesar de esto cuesta $ 7 más que la aplicación Exquisitus`, no se presenta como totalmente para establecer y compartir agendas y minutos. Afortunadamente, una versión de prueba de 30 días de esta aplicación se puede descargar desde el sitio web del desarrollador.

Para crear una nueva reunión, seleccione Archivo gt; Nuevo, y añadir el título, la fecha y lugar de la reunión. Hay secciones de la interfaz de usuario para añadir nombres de los participantes de la reunión, los elementos de preparación y de la agenda, notas de discusión, decisiones y tareas. También puede seleccionar para ocultar las secciones que no necesita. Estos son muy útiles, y algunos de ellos no están disponibles en la aplicación Exquisitus.

Por desgracia, esta aplicación no se conecta a la aplicación Contactos del Mac, por lo que tendrá que introducir manualmente los nombres y direcciones de los asistentes. Asimismo, no hay atajos de teclado para añadir temas del programa, aunque hay una característica llamada “Smart tarea” que cuando está activado le permite introducir y añadir elementos utilizando una tecla de acceso directo asignado.

Otro inconveniente de esta aplicación es que no hay ninguna función para el uso de los temas del programa para la creación de minutos. Así que, esencialmente usted tiene que volver a crear los órdenes del día de las discusiones, si elige ese enfoque.

La única función de exportación para esta aplicación es para correo electrónico, así como la exportación terminado se ve mejor que el diseño producido por la aplicación Exquisitus`. Como se ha mencionado, este programa no se inserta direcciones de correo electrónico y también enumera los nombres de los participantes en vertical, que ocupa una cantidad innecesaria de espacio.

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Al igual que la aplicación Exquisitus`, reuniones también se sincroniza con las reuniones equivalentes iOS ($ 4,99) a través de iCloud.

Conclusión

Ambas aplicaciones reuniones proporcionan una solución muy necesaria que antes no disponibles en la plataforma Mac. Y aunque hay varios fuertes aplicaciones de reuniones iOS, es muy bueno que estas aplicaciones de escritorio se acompañan de las versiones móviles que se sincronizan los datos, como escribir iPad no es la idea de todos de un buen momento. Por otra parte, las versiones para iPad son excelentes para tener para revisar el contenido.MinuteTaker y reuniones ayudará a producir informes profesionales Minuto de iPadsMinuteTaker y reuniones ayudará a producir informes profesionales Minuto de iPadsEn mi línea gratuita MakeUseOf Guía de reunión en línea donde he proporcionado algunos consejos para la planificación y la realización de reuniones a través de Internet, que hace referencia a una toma unos pocos minutos aplicaciones también. Mientras que muy pocos de nosotros ...Lee mas

Descargar: Reuniones Exquisitus` ($ 12.99) / Reuniones del Comando Guru ($ 19.99)

Para otras sugerencias sobre la planificación y la realización de reuniones, echa un vistazo a nuestro libre descargable guía reunión en línea. También nos encantaría saber características que le gustaría ver añadido a estas aplicaciones reuniones.