5 Maneras de aumentar su productividad con microsoft onenote

Benjamin Franklin escribió una vez: “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.” Con ese pensamiento en mente, ¿puedo presentarle - Microsoft OneNote.

Se puede elegir entre un montón de cosas por hacer, servicios de listas de herramientas de organización y aplicaciones de gestión del tiempo personal. Una de las cosas que la mayoría de ellos tienen en común es que sirven uno de los aspectos de la vida de una persona muy bien - o bien la vida en línea, o la vida fuera de línea. Rara vez ambos.

Buenos ejemplos son Todoist (¿Por qué se debería actualizar a la prima) O gTasks (nuestra opinión), Que ambos son herramientas fantásticas para organizar su vida cada vez que tenga acceso a su navegador web e Internet. Y cuando tienes ganas de hacer una cierta organización sin estar conectado a algún lugar sin Internet? No tanto.¿Cuánto más productivo es Todoist Premium? Aquí hay 6 buenas razones para actualizar¿Cuánto más productivo es Todoist Premium? Aquí hay 6 buenas razones para actualizarSeguí usando Todoist de forma gratuita durante un tiempo. Pero seguía apareciendo contra las cosas que quería hacer y no pudo. recordatorios por correo electrónico. La incorporación de notas a la tarea. Cosas que realmente añadir un montón ...Lee mas

Claro, aplicaciones de escritorio están disponibles, pero rara vez son tan funcional como la versión en línea, y por lo general también requieren una conexión a Internet. La necesidad de una herramienta de organización en línea que también existe en la web es evidente por la cantidad de personas que buscar la manera de gestionar su Tareas de Google en su escritorio.

Aunque me gusta Google, es sorprendente que Microsoft ha llegado con la solución perfecta, y esa solución es Microsoft OneNote.

1. Acceso a OneNote desde cualquier lugar

Fue hace unos dos años que acaba de describirse Saikat lo impresionante OneNote puede haber. En ese artículo, explicó que se podía sincronizar su OneNote en línea a itsAndroid o aplicaciones para el iPhone - la transformación de esta herramienta de organización de escritorio en un conjunto de herramientas de productividad móvil.10 consejos de OneNote impresionantes que usted debe utilizar todo el tiempo10 consejos de OneNote impresionantes que usted debe utilizar todo el tiempoMicrosoft OneNote es tan bueno como Evernote. OneNote es el equivalente digital de un aglutinante, que le da un mayor control de la organización. Le mostramos ajustes eficaces de toma de notas que te encantarán.Lee mas

Lo que es aún más impresionante dos años más tarde es que todo lo que haces para organizar mediante su aplicación de escritorio de OneNote, es todo en línea accesible a través de su cuenta onedrive, en OneNote en línea.

Para sacar el máximo provecho de esta movilidad, asegúrese de instalar OneNote para Android, o OneNote para iPhone. La posibilidad de acceder a sus listas organizadas e información desde cualquier lugar es realmente la clave detrás de la verdadera productividad.

2. Vinculación rápida a OneNote

Durante el uso de OneNote, puede descubrir lo útil la creación de tablas en el interior de sus páginas se ofrecen. Tablas permiten realizar un seguimiento de datos a través del tiempo, pero uno de los problemas con la creación de un montón de mesas en el interior de OneNote, especialmente si comienza a utilizar una gran cantidad de secciones en OneNote, es encontrar las tablas importantes. OneNote hace que sea muy fácil de guardar enlaces rápidos a las tablas haciendo clic derecho en la tabla y seleccionando “Copiar enlace con el párrafo”.

Con ese enlace, puede almacenar todos los más importantes “Enlaces rápidos” en una “Tabla de Contenidos” página de la derecha sobre sí mismo OneNote, puede guardar los enlaces en los favoritos del navegador de páginas de OneNote importantes, o simplemente crear un derecho de acceso directo en el escritorio.

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Puede guardar enlaces a todas las diferentes áreas de su colección de OneNote de secciones y páginas. Simplemente haga clic en la sección, página, elemento de texto, o cualquier otro objeto dentro de OneNote que desea acceder de forma rápida, y copiar el enlace.

Esta es una de las maneras más fáciles de aumentar su productividad. En lugar de perder tiempo buscando donde pones las cosas, puede guardar los elementos que utiliza el más a su alcance.

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3. Almacenamiento de cosas importantes para OneNote

Si siempre te ha gustado servicios como Evernote (nuestro manual de Evernote), Entonces es absolutamente va a encantar la función “Enviar a OneNote” que viene con OneNote. Este es un servicio que funciona todo el tiempo en su PC y le permite guardar rápidamente una nota rápida a OneNote. No importa lo que está haciendo en su ordenador, puede crear rápidamente una nota pulsando WINDOWS + N.

Ni siquiera tiene que abrir OneNote para crear las notas. Más tarde, una vez que tenga tiempo para clasificar y organizar las notas, puede acceder a sus notas en la sección de notas rápidas.

Por supuesto, si usted se encuentra haciendo una gran cantidad de web clipping, tendrá que instalar el plugin Clipper OneNote que está disponible para los principales navegadores. Esto le da el recorte de un solo toque de páginas enteras a su cuenta de OneNote.

Más tarde, se puede acceder a esos recortes de web en su sección de enlaces rápidos.

Puede organizar los recortes en sus otras secciones existentes, o simplemente leer el recorte y luego eliminarlo.

La herramienta también permite que presione WINDOWS + S para realizar una captura de pantalla de su escritorio actual (o una parte del mismo).

A continuación, puede enviar ese instante a OneNote.

Esto demuestra la flexibilidad de OneNote para difuminar las líneas entre en línea y fuera de línea - la posibilidad de enviar una instantánea de escritorio directamente a su cuenta de OneNote en cuestión de segundos es algo que normalmente conseguís que ver con muchas otras aplicaciones para tomar notas basadas en la Web.

4. Registro Cuando no se puede escribir

Una de mis características favoritas en OneNote es la posibilidad de añadir más de sólo texto. También se pueden añadir grabaciones - ya sea de audio o vídeo!

Una vez que empiece a usar esto, siempre se preguntará cómo ha podido pasar sin él. La capacidad de grabar audio en especial, en aquellos momentos en los que no puede escribir de forma activa, es un enorme aumento de la productividad. Imagínese - ahora se puede grabar una reunión de trabajo en lugar de tratar de mantener actas de las reuniones. O bien, puede grabar una conferencia en la escuela sin distraerse tratando de escribir tan rápido como puedas en clase. Sólo asegúrese de que lo haya conectado un buen micrófono a su computadora portátil si planea usar esta característica a menudo para aumentar su productividad.

5. Nuevas páginas en base a disparadores ifttt

El único momento en que celebré fue cuando IFTTT introdujo un canal de OneNote. Si usted no ha experimentado esto todavía, usted se encontrará con un buen tratamiento. Se puede añadir información OneNote basado en todo tipo de factores desencadenantes ifttt. Por ejemplo, ¿cómo le gustaría tener una nueva página de OneNote crea automáticamente para cada historia que abarca temas que le interesa?

Una forma de hacer esto es utilizar un disparador Reddit para “Nuevo post de búsqueda”.

A continuación, seleccione la acción de OneNote para crear una página de un vínculo - esto añadirá una página a su sección de OneNote por defecto (normalmente las notas rápidas), y luego se puede entrar y ordenar cada uno de aquellos en los que sea la sección que te gusta.

Esto es lo que el resultado de “alimentación” se parece.

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Como se puede ver, se puede hacer clic en cualquiera de las páginas para ver los detalles de la historia (título, que lo publicó, y el enlace), y, o bien eliminar esa entrada o mover la historia en otro lugar en OneNote.

Cuando se considera que IFTTT tiene disparadores disponibles de cosas como sus cuentas de correo electrónico, WordPress o tampón, o todo tipo de contenidos se alimenta como Craigslist, Flickr o The New York Times, las posibilidades de automatización de nuevos contenidos en su cuenta de OneNote es realmente sólo limitadas por tu imaginación.

Vos si el uso de OneNote? ¿Hay otras formas creativas que ha usado OneNote para aumentar la productividad de su ganado? Compartir sus ideas y puntos de vista en la sección de comentarios!5 maneras de tomar ventaja de Microsoft OneNote5 maneras de tomar ventaja de Microsoft OneNoteLee mas