Deje de perder tiempo y empezar a tener reuniones productivas con minutespad para android

Las reuniones tienen una mala reputación como sumideros de tiempo ineficientes. No tiene por qué ser así: resulta que hay mayo esperanza para una reunión productiva todavía. MinutesPad es una aplicación para Android $ 1, que contiene una receta mágica para reuniones más productivas. Hay una versión gratuita, también.

Las reuniones pueden ser estructurados

El secreto de MinutesPad es que rompe las reuniones en sus partes componentes de una manera muy estructurada. Lo primero es lo primero: Una reunión tiene un título, uno o más temas que está haciendo para discutir, y un grupo de asistentes.

Una reunión se compone de una serie de temas que vas a discutir - superior derecha se puede ver la pantalla de creación del tema.

Dentro de la reunión

Los asistentes son personas con las que trabaja, por lo MinutesPad asume que tiene las guardó como contactos en su dispositivo. Esto hace que sea fácil de añadir a alguien sin tener que teclear su nombre completo, y se obtiene una bonita foto de contacto junto con la persona así (a la derecha):

Una vez que haya creado un tema (Artículos destacados en este caso), se pueden hacer tres tipos de notas: una discusión, una conclusión, o un elemento de acción. Cada reunión puede tener varios temas, y cada tema puede tener varios billetes de diferentes tipos. Si esto suena como que requiere un poco de mecanografía, que tienes razón. Afortunadamente, usted puede conectar un teclado USB externo a su teléfono, lo que hace que el uso de este tipo de aplicación mucho más práctico. He tenido una buena experiencia con el revisado previamente teclado Bluetooth AmazonBasic así como.Cómo conectar un teclado USB al teléfono AndroidCómo conectar un teclado USB al teléfono AndroidAlguna vez ha querido utilizar un teclado real en su dispositivo Android? Por suerte para ti, en realidad es bastante fácil de configurar.Lee mas

Esto es lo que la adición de una nota de debate se ve así:

A la izquierda está la vista de edición (donde se puede escribir la discusión), ya la derecha es la vista de resumen, lo que le permite leer todo lo que pasaba en la reunión. Cada discusión teóricamente debería tener algún tipo de conclusión, y tal vez uno o más elementos de acción, así:

La pantalla de revisión de tema crea una corriente de lo sucedido con respecto a ese tema, mientras que la pantalla reunión general hace que sea fácil de ver lo que los temas que se discutió, y el número de notas que tomó sobre cada tema:

Vídeo: Reuniones de trabajo - Cómo administrarlas eficientemente

Las actas son por lo general bastante fácil de seguir usando un documento simple y llano (que a menudo utilizar Google Drive, pero tener esta disposición estructurada puede ayudar a mantener a todos en la pista.Un vistazo a Google Drive, esperado largo servicio de almacenamiento de la nube de GoogleUn vistazo a Google Drive, esperado largo servicio de almacenamiento de la nube de GoogleDespués de más de 6 años de rumores y una cancelación de hace mucho tiempo, porque "los archivos son tan 1990", Google Drive es finalmente aquí. Que viene con 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito, un cliente de sincronización de escritorio de Dropbox-como, y ...Lee mas

Plantillas e informes

Algunos equipos tienen reuniones periódicas, ya sea semanal, mensual o trimestral. Estos son a menudo las reuniones de revisión, para ver cómo van las cosas con un determinado proyecto, o para evaluar el desempeño del equipo. Como tal, ayuda a mantenerlos uniforme: Si siempre discutir puntos similares de reunión en reunión, se hace más fácil el seguimiento de su progreso en el tiempo. Aquí es donde entran en las plantillas:

Una plantilla de reunión tiene sólo un título, un montón de temas, y los asistentes. A continuación, puede utilizarlo para hacer rápidamente un registro reunión de pleno derecho cuando llegue el momento.

Por último, una vez que la reunión ha terminado, sus notas no tienen que permanecer dentro de MinutesPad: La aplicación puede exportar un informe completo como un archivo HTML y enviarlo por correo electrónico a cualquier participante que elija.

El uso de HTML y el correo electrónico es una muy buena opción para una aplicación como esta: En lugar de ir con otro sistema de nubes de sincronización patentada, que utiliza los formatos y herramientas que ya tiene. Debido a que no se guardan datos en un servicio en la nube al azar, todo tipo de equipos en las organizaciones más grandes pueden utilizar MinutesPad sin violar las reglas de TI de su organización.

Holo? ¿Qué hay Holo?

Hay dos cosas que realmente se destacan sobre MinutesPad: La primera es una indiferencia completa y flagrante de las directrices de diseño de Android. Los colores brillantes, la tipografía extraño - todo esto se siente como si estuviera hecha en un universo de diseño propio. Afortunadamente, el lenguaje de diseño es al menos consistente dentro de la aplicación, y me encontré con que era capaz de acostumbrarse a la codificación de color después de algún tiempo (de ser daltónico ayuda, tal vez).

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La otra cosa notable es que MinutesPad muestra una comprensión muy clara e incisiva de lo que las reuniones se trata. Incluso si no terminan usando la aplicación para las reuniones de su equipo, jugando con la aplicación puede ayudarle a formar una idea más clara de lo que es una reunión productiva puede ser similar.

Que se ejecuta en una tableta con Android como el previamente revisado-Nexus 10 y junto con un teclado físico, MinutesPad puede llegar a ser una herramienta valiosa para conseguir la materia hecho con su equipo.Google Nexus 10 Revisión y sorteoGoogle Nexus 10 Revisión y sorteoGoogle ha salido recientemente con una serie de productos intrigantes, incluyendo el Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10, y múltiples Chromebooks diferentes. He revisado recientemente un Samsung Chromebook, y Jackson ha tomado una mirada ...Lee mas