Cómo manejar su proyecto con las plantillas de word

En la gestión de proyectos, como en la vida, la preparación es la mitad de la batalla. Cuando es el momento de organizar y documentar un proyecto complejo, es posible que tenga muchos informes diferentes, formas, planes y otros recursos. Hemos compilado una variedad de plantillas de Word útiles para gestión de proyectos que pueden ayudarle a empezar.Cómo permanecer motivado en proyectos a largo plazo y no renunciarCómo permanecer motivado en proyectos a largo plazo y no renunciarSi la motivación era fácil de cultivar, nadie tendría problemas en hacerlo! Para aquellos que pierden la motivación sobre proyectos a largo plazo, estos consejos pueden resultar fructífera.Lee mas

1. Descripción del proyecto

TidyForms tiene una plantilla de proyecto excelente, con una considerable cantidad de datos en un documento de nueve páginas. Completo con una portada, tabla de contenidos, control de documentos, una guía de plantilla, y un montón de información en el medio, se trata de una plantilla de todo incluido.

Es esquema estructurado, incluye tablas claras para los datos, y tiene un lugar para insertar su plan de proyecto desde otra aplicación, como Microsoft Project.

Vídeo: Como usar plantillas en Word - Capítulo 3

Declaración 2. Alcance

TidyForms también tiene una plantilla alcance del proyecto a corto y dulce. Este documento se encuentra en una forma de párrafo, que es bueno para cuando se necesita una gran cantidad de detalles explicativos.

Comenzando con el propósito del proyecto y de pasar a grupos de interés, plazos, enfoque, inclusiones, y terminando con la muestra de fuerza y ​​de control de documentos, que comprende 15 secciones útiles en sólo dos páginas.

3. Plan de Comunicaciones

Proyecto de Gestión de Documentos es otro recurso excelente para las plantillas y documentos. Sus plantillas vienen con información útil para los nuevos en el campo.

Tienen un plan de comunicación de 14 páginas, que por supuesto puede ser acortado si es necesario, sino que abarca todo lo que necesite para ese plan.

4. Plan de Gestión de Proyectos

Para un plan de gestión del proyecto global que incluye todos los sub-planes, Proyecto de Gestión de Documentos tiene cubierto.

Este documento de 18 páginas incluye todo, desde el alcance del proyecto y la lista de hitos a los planes de gestión del cambio y gestión de riesgos. También se incluyen los recursos, el costo, la calidad, y las secciones de los patrocinadores.

5. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

por una estructura de desglose del trabajo plantilla, ambos TidyForms y el Proyecto de Gestión de Documentos tienen buenas opciones.Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose del trabajoCómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose del trabajoUn viaje de mil millas comienza con un solo paso. Cada proyecto complejo consta de varios componentes. La estructura de desglose de trabajo puede ayudar a identificar todos los pasos y las pone en secuencia.Lee mas

WBS en formato de texto

El de TidyForms es una estructura basada en texto con instrucciones útiles al principio, una tabla de contenidos, control de versiones, y las definiciones del elemento presentadas.

WBS en diferentes puntos de vista

La plantilla de Gestión de Proyectos Docs es un poco más amplia, proporcionando cuatro puntos de vista diferentes.

Tiene esquema, estructura jerárquica, tabular, y puntos de vista de estructura de árbol, lo que hace esta plantilla más flexible que el de TidyForms. También cuenta con un diccionario Web y glosario de términos.

6. Solicitud de Cambio

Solicitud de cambio con efectos de costes

Si su empresa no requiere de un formulario de solicitud de cambio específico, éste tiene la información que necesita. Con un formato de mesa limpia, que no sólo incluye los puntos de cambio de detalle para la descripción y la razón, pero también cuestan efectos, motivo de rechazo y aprobaciones con líneas de la firma.

Solicitud de cambio con alternativas

Si los efectos de costos no son parte de su ámbito de competencia en el proyecto, pero las alternativas e implicaciones a la calidad son, entonces esta plantilla podría ser una mejor opción para usted.

Específica a Word 2016

Si está utilizando Word 2016, ya tiene acceso a muchas plantillas útiles y bien formateados para la gestión de proyectos. Simplemente vaya a Archivo y luego seleccione Nuevo para abrir la sección de plantillas. Si escribe la palabra Proyecto, va a producir los mejores resultados. Si bien esto puede darle más de lo necesario, si limitar la búsqueda utilizando la frase Gestión de proyectos, no aparecerán algunas plantillas.

Informe Alcance y Cambio de Autorización

Un par de plantillas que van bien juntos incluye un informe de autorización del proyecto alcance y el cambio de proyecto. No sólo la apariencia partido, pero muchas veces se cambia el alcance del proyecto y una autorización para hacerlo es necesario. Cada forma tiene un práctico desplegable para agregar la fecha, mesas de firmas y autorizaciones, consejos de campo y buenas secciones de clic a tipo.

Los informes de estado

Palabra 2016 tiene unos buenos informes de estado del proyecto que tienen el formato un poco diferente. Realmente depende de sus necesidades y preferencias de cuál de los tres que prefiera. Sin embargo, cada uno es útil y cumple con el objetivo.

Con un look casual

El primero expone temas, hitos y resúmenes muy bien con un menú desplegable en la parte superior conveniente para el estado general del proyecto, junto con una leyenda. Este tiene un look más casual a la misma.

Con un formato de tabla

Si necesita un informe de estado con una sección presupuestaria específica y una estructura de tabla claro, entonces esta es tu informe. También dispone de un menú desplegable para la fecha y un sofisticado diseño de una página.

Con Presupuesto, riesgos y problemas

El último informe de estado es limpio y preciso. Incluye sección de un buen resumen, descripción del presupuesto, y los riesgos y problemas.

Más Opciones de plantilla

Dependiendo de su sector o tipo de proyecto, Word 2016 ofrece plantillas maravillosas que le resultarán muy útiles. Un plan de comunicaciones del proyecto, informe de estado semanal de los empleados por proyecto, factura de servicio, y actas de las reuniones son todas las opciones disponibles también.

Recursos plantilla

Fuera de las diversas aplicaciones de Microsoft que utilizamos para gestión de proyectos, como OneNote, Outlook, y Excel, Word parece tener los recursos de la mayoría de la plantilla disponibles en la web. Aquí está una lista de las que hemos mencionado, con algunos otros que se pueden extraer si usted está buscando una plantilla específica.Convertir Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con la integración de OneNoteConvertir Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con la integración de OneNoteOneNote puede hacer más de lo que cree. Le mostraremos cómo convertir su Outlook para hacer la lista en una potente herramienta de gestión de proyectos usando el plugin para Outlook OneNote.Lee mas

Vídeo: Cómo emplear correctamente las plantillas de Word

• TidyForms de propuestas, planificación, cartas, e iniciación
• Proyecto de Gestión de Documentos para la planificación, iniciación, ejecución y cierre
• Vertex42 para las facturas, calendarios, actas de las reuniones y agendas
• Universidad de Wisconsin - Madison para los planes e informes
• Microsoft Office plantillas de sitio de las listas de tareas del proyecto, calendarios y agenda

¿Cuáles son sus plantillas palabra favorita para la Gestión de Proyectos?

Los gerentes de proyecto tienen muchas opciones cuando se trata de documentos, formularios y plantillas para Word. Tanto si tener un sitio que visita, utilizar plantillas incorporadas, o crear su propio, ¿cuáles son sus favoritos?Cómo puede utilizar Microsoft OneNote para la Gestión de ProyectosCómo puede utilizar Microsoft OneNote para la Gestión de ProyectosOneNote es la herramienta de colaboración para guiar los proyectos simples en equipos pequeños. Y es completamente libre. Vea cómo OneNote puede ayudar a sus proyectos de despegar!Lee mas

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