Cómo utilizar las herramientas de productividad de Google para maximizar su tiempo

Hasta que alguien pone más horas en el día o días de la semana, muchos de nosotros estamos atrapados con una semana laboral de 40 horas. Hacer frente a todo lo que hay que hacer puede ser una lucha. Para encontrar la mejor manera de maneja tu tiempo así como su productividad, no busque más allá de las herramientas de Google.9 Herramientas mejor gestión del tiempo para mantenerse organizado9 Herramientas mejor gestión del tiempo para mantenerse organizadoLas herramientas de gestión del tiempo que se muestra aquí ayudarle a hacer la mayor parte de sus días. Apto para cualquier negocio o situación personal. Este es el tiempo para organizar su vida!Lee mas

Si bien hemos basado nuestros consejos sobre las herramientas de Google, puede adaptar muchas de las ideas a otras herramientas de productividad también.

Tiempo de bloqueo de correos electrónicos

Dependiendo del tipo de posición que tenga, correos electrónicos de negocios podrían ser una gran parte de su día. A pesar de que usted tiene que crear y responder a los mensajes, puede ser una distracción. Por ejemplo, usted podría estar trabajando en un documento de negocios, pero deja constantemente debido a los correos electrónicos están volando en su bandeja de entrada. Ahora, ese importante documento tiene un asiento trasero y se tarda más tiempo en completar con cada distracción.

En su lugar, tratar de bloquear un tiempo específico para trabajar en correos electrónicos cada día. Por supuesto, los mensajes críticos o de emergencia deben ser atendidos de forma prioritaria. Sin embargo, aquellos que pueda esperar, que.

Crear un evento

Puede bloquear el tiempo en Google Calendar mediante la creación de un evento recurrente con un recordatorio. Además, si comparte su calendario con otros, verán su tiempo bloqueado. Sólo tienes que seleccionar la fecha y la hora apropiada de Google Calendar, dar el caso de que un nombre, establecer el recordatorio, que se repita, y haga clic Crear.

Marcar Mensajes para el Seguimiento

Si utilizas Gmail para su negocio, usted puede fácilmente hacer un seguimiento de los mensajes que usted necesita para manejar durante su tiempo de bloqueo. Una forma sencilla de hacerlo es marcar correos electrónicos como los ves. Gmail ofrece una buena selección de banderas denominado estrellas.¿Cómo las Estrellas en Gmail puede hacer su vida más fácil¿Cómo las Estrellas en Gmail puede hacer su vida más fácilestrellas de Gmail pueden parecer molesto si usted no sabe cómo usarlos. Aquí es cómo conseguir bajo control, o eliminar por completo.Lee mas

Para seleccionar aquellos que desea utilizar, haga clic ajustes (Icono de engranaje) y la General lengüeta. Desplazarse hacia abajo para Estrellas y arrastre los que desee activar desde No esta en uso a En uso. A continuación, cuando se ve un correo electrónico que quiere marcar, haga clic en la estrella junto a él hasta que aparezca el apropiado.

Con esta combinación de Google Calendar y Gmail, puede organizar su tiempo de correo electrónico con facilidad.

Programar su disponibilidad

La planificación de su semana de trabajo es una parte esencial de la gestión del tiempo. Usted debe estar seguro de que usted está haciendo la mayor parte del tiempo que tiene disponible. Calendario de Google hace que sea fácil de ver su horario con vistas al día, semana, mes, y con el trabajo de la semana. Y, con una característica incorporada a mano, puede mostrar su disponibilidad.

El trabajo con las ranuras de Citas

Una gran manera de administrar su tiempo de compañeros de trabajo para ver es con función de espacios para citas de Google Calendar. Tenga en cuenta que debe tener una trabajo o escuela cuenta para tener acceso a esta función. Con espacio para citas, no bloquear su tiempo al igual que con los eventos del calendario, sino que proporcionan momentos en los que son disponible.

Por ejemplo, si usted está disponible 13:00-16:00, aquí están los pasos una vez que acceder a Google Calendar:

Asegúrese de que su calendario está en Día o Semana ver.
Haga clic en el día y hora en que estará disponible.
Seleccionar Las ranuras de citas en la ventana emergente.
Añadir un nombre para la ranura, elegir el tipo y haga clic Crear. En caso de que se necesitan más detalles, haga clic Editar detalles en lugar de Crear.

Si usted no tiene acceso a la función de los horarios disponibles, todavía puede mostrar su disponibilidad mediante el bloqueo de los tiempos que están ocupados, como lo hicimos anteriormente para el tiempo de correo electrónico.

Optimizar el tiempo de reunión

Si usted coordina reuniones sobre una base regular, dejar que Google Docs y Google Calendar ayuda que hacen de este un proceso fácil.

Agenda de la reunión y de las actas

No hay nada peor que una reunión con ningún plan, organización o estructura. Por lo tanto, empezar por crear una agenda de reuniones que puede adjuntar a la solicitud de calendario. Google Docs tiene algunas plantillas diferentes que se combinan con una agenda minutos, para un documento de todo-en-uno.12 Mejores Acta de la Reunión plantillas para profesionales12 Mejores Acta de la Reunión plantillas para profesionalesTomar notas es el primer paso en el mantenimiento de todos los asistentes a la reunión en la misma página. Las plantillas hacen capturar esos minutos de reunión fácil. Hemos compilado una variedad de plantillas para Word, OneNote, Evernote y Google Docs.Lee mas

Después de iniciar sesión en tu cuenta de Google en Google Docs, haga clic Galería de plantillas desde la parte superior. Baje hasta la Trabajo categoría y verá los tres Notas de la reunión plantillas. Cada opción contiene los mismos datos básicos, como asistentes, agenda, notas y elementos de acción. Sólo se diferencian en su aspecto y el tacto.

Las solicitudes de reunión

Después de haber creado el orden del día, armar la solicitud de reunión con Google Calendar.

Seleccione la fecha y la hora apropiada para su reunión en Google Calendar. A continuación, haga clic en el Editar detalles botón. Cuando se abra la página, verá un punto en el derecho de agregar Los huéspedes. Basta con meter en las direcciones de correo electrónico para sus asistentes.

Para fijar el orden del día, haga clic Añadir un adjunto debajo de Descripción cuadro y seleccione el archivo.

Tareas de palanca y Recordatorios

Mientras que las tareas de Google es una herramienta sencilla decente para las tareas pendientes, que ofrece muchas ventajas para el uso de Google Keep en su lugar. Además, puede cambiar entre las tareas de Google y Google Keep recordatorios en su calendario rápidamente.

Añadir Tareas de Google Keep

Con Google Keep se puede convertir fácilmente en tareas notas y listas de tareas. A continuación, tomar ventaja de las características útiles para la gestión de esas tareas. Puede configurar un recordatorio, crear una lista de verificación, adjuntar una imagen, añadir un dibujo, y colaborar con un compañero de trabajo.

Además, usted puede fijar notas para mantenerlos en la parte superior de la lista, que es perfecto para los artículos de alta prioridad. También puede incorporar etiquetas y código de colores para una fácil organización. Si usted no ha intentado Google Keep para la gestión de proyectos sencillos y las tareas, lo llevan a dar una vuelta.Cómo utilizar Google Keep para la Gestión de Proyectos simpleCómo utilizar Google Keep para la Gestión de Proyectos simple¿Está buscando una herramienta básica e intuitiva, y gestión de proyectos multiplataforma? Le mostramos cómo utilizar Google Keep para proyectos simples.Lee mas

Cambiar entre las tareas y recordatorios

Para cambiar entre las tareas y recordatorios en el Calendario de Google, asegúrese de que está en la pantalla principal del calendario. A la izquierda bajo Mis calendarios, haga clic en la flecha al lado de Tareas. A continuación, seleccione Cambiar a Recordatorios. Todos los recordatorios que se haya configurado en Google Keep y luego se visualizan en el calendario.

Cuando se desea cambiar de nuevo, basta con seguir los mismos pasos, terminando con Cambiar a Tareas. Sus tareas A continuación, Google estallar abierto a la derecha de la pantalla de forma normal.

Vídeo: Técnicas y herramientas para administrar tu tiempo

Planifique su semana de antelación

Al planificar su semana de trabajo, Google hace que sea fácil para que lo haga desde cualquier lugar. Ya sea que usted se relaja en el sofá o pasar el rato en el patio, sólo agarrar el dispositivo móvil y utilizar las herramientas de Google necesitas.

Usted no tiene que incluso abrir su ordenador. Google Calendar, Google Keep, Google Docs y Gmail están disponibles tanto para los dispositivos Android y iOS:

Google Calendar para Android (gratuito) | IOS (gratuito)
Google Keep para Android (gratuito) | IOS (gratuito)
Google Docs para Android (gratuito) | IOS (gratuito)
Gmail para Android (gratuito) | IOS (gratuito)

Preparar y revisar su horario no sólo le da un plan de trabajo a la semana sólida, sino también una ventaja antes de ir a la oficina el lunes por la mañana.

Que Google características le ayudan a administrar su tiempo?

Con tantos ofertas de productos de Google, es probable que utilice más de uno. Al igual que con estas sugerencias para administrar su tiempo, combinando las aplicaciones pueden ayudarle a ser más productivo.9 impresionante Gmail Características Es probable que no utiliza9 impresionante Gmail Características Es probable que no utilizaVarias funciones de correo electrónico en Gmail frescas han existido durante mucho tiempo sin que nadie moleste a usarlos. Vamos a cambiar eso hoy en día.Lee mas

Vídeo: Gestionar tu Agenda con Google Calendar

¿Hay cualidades del producto de Google que ayudan con la gestión del tiempo? Háganos saber sus sugerencias en los comentarios!