Cómo adoptar las plantillas de onenote para la gestión de proyectos

Como un herramienta para la gestión de proyectos, Microsoft OneNote tiene muchas funciones útiles. Una de esas características es la disponibilidad de plantillas. Desde una visión general del proyecto de notas de la reunión de las listas de tareas pendientes, OneNote definitivamente tiene cubierto.Cómo puede utilizar Microsoft OneNote para la Gestión de ProyectosCómo puede utilizar Microsoft OneNote para la Gestión de ProyectosOneNote es la herramienta de colaboración para guiar los proyectos simples en equipos pequeños. Y es completamente libre. Vea cómo OneNote puede ayudar a sus proyectos de despegar!Lee mas

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Si no está seguro de cómo exactamente las plantillas pueden ser útiles en su proyecto o lo que puede hacer con ellos, aquí hay varios consejos y trucos.

Accediendo incorporado plantillas

OneNote tiene plantillas útiles para la gestión de proyectos construido en el derecho. Dependiendo de la versión de OneNote, se accede a estas plantillas de diferentes maneras.

En OneNote 2016, seleccione Insertar desde la barra de navegación superior y luego haga clic en Plantillas de página. A continuación, aparecerá una lista de plantillas utilizadas recientemente y una opción para abrir todos ellos seleccionando Plantillas de página en el menú desplegable.

Para versiones anteriores de OneNote se puede navegar a las plantillas que comienzan con la adición de una nueva ficha para su portátil. A continuación, verá Nueva pagina en el lado derecho y al hacer clic en la flecha, verá un menú desplegable donde puede seleccionar Plantillas de página.

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En cualquiera de los casos, se le presentará con las plantillas que se clasifican por Academic, en blanco, negocios, decorativo, y los planificadores.

Plantillas de gestión de proyectos en OneNote

1. Proyecto de plantilla general

Para la gestión de proyectos, la categoría de negocios tiene un bonito Descripción del proyecto modelo. Basta con seleccionarlo y aparecerá a la derecha en su cuaderno. La plantilla está llena de elementos útiles para comenzar, y que puede, por supuesto, ser personalizado para satisfacer sus necesidades de proyectos.

Su empresa básica y la información del proyecto está convenientemente situado en la parte superior. A continuación, una descripción, los objetivos del proyecto, recursos, procedimientos, programas y otras piezas se muestran en las listas con viñetas de fácil lectura. Para introducir sus propios artículos, simplemente borre el texto de la muestra y sustituirlo por el suyo propio.

los Descripción del proyecto plantilla es útil para una visión general bien organizada de todas las piezas del proyecto. Esto no sólo puede ayudarle como jefe de proyecto para ver los elementos de un vistazo rápido, pero puede ser un documento maravilloso para los demás. Puede compartirlo con los miembros del equipo del proyecto, su supervisor, o los ejecutivos.

Cada uno tendrá una buena idea de qué esperar y puede ser actualizado periódicamente para ajustes de horario y los cambios de horario.

2. Notas de la Reunión plantillas

Dentro de la categoría de negocios, también encontrará varias plantillas de notas de reuniones que son perfectos para tomar notas durante la reunión, utilizando una consulta posterior, y compartir con otros como un seguimiento. Desde el Notas de la Reunión simples plantillas a la Notas de reuniones formales plantilla, cada uno se formatea un poco diferente con diferentes información.12 Consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNote12 Consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNoteEstos 12 consejos que muestran cómo tomar mejores notas en Microsoft OneNote. Hoy en día, la toma de notas digital es tanto acerca de la habilidad, ya que se trata de la herramienta.Lee mas

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Para algo extremadamente básico y útil para reuniones rápidas, hay dos Notas de la Reunión simples plantillas para elegir. Sólo tiene que introducir el título de la reunión y después se desplazan a los temas del programa, los asistentes y de acción.

Cuando es el momento de llevar el equipo ejecutivo hasta la fecha en el proyecto, es posible que prefiera la Notas de reuniones formales plantilla para un diseño más oficial y elementos adicionales. Éste no sólo incluye su orden del día y los asistentes, pero las aprobaciones, las cuestiones abiertas, nuevos negocios, y una agenda para una reunión de seguimiento.

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Dependiendo del tipo de reunión que está organizando o simplemente asistir, cada una de estas plantillas mantendrá sus notas bien organizadas y hacer más fácil el seguimiento. Si usted es el organizador, el establecimiento del programa antes de tiempo y compartirlo con los asistentes asegura que todo el mundo va a estar en la misma página. Además, los otros asistentes pueden utilizar estos para tomar sus propias notas.5 razones por las que debe tomar notas con OneNote en cualquier lugar5 razones por las que debe tomar notas con OneNote en cualquier lugarPocas cosas son tan importantes como la capacidad de tomar buenas notas, especialmente para los estudiantes. OneNote es perfecto para las notas sobre los cursos. Creemos que usted encontrará que es ideal para la organización de otra información, también.Lee mas

3. Lista de tareas plantillas

por lista de tareas, OneNote ofrece tres tipos de listas de tareas haciendo priorizar y organizar artículos fácil. Estos se encuentran en la categoría de los planificadores de plantillas de página. los Simple para hacer la lista plantilla es básico con casillas de verificación configurado y listo para que ingrese sus artículos.

los Priorizado para hacer la lista plantilla va un poco más allá al permitir que ingrese y organizar tareas basado en alta, media o baja prioridad. Esto es muy conveniente y ésta también tiene las casillas de verificación simplemente a la espera de sus entradas de tareas.

los Proyecto para hacer la lista plantilla tiene un formato distinto, por el proyecto. Y, esta plantilla incluye una sección de notas a mano junto a cada conjunto de tareas del proyecto. Lo importante de esta plantilla es que a pesar de que está organizado por el proyecto cuando se abre, siempre se puede cambiar de modo que se dispone de recursos o de la misma fecha. Esto le da la flexibilidad para organizar para que se adapte mejor a sus necesidades.

UN organizada de forma correcta o priorizado lista de tareas es importante para cualquier proyecto, grande o pequeño, y estas plantillas puede ayudarle a obtener un comienzo estupendo.Cómo utilizar plantillas de OneNote a ser más organizadoCómo utilizar plantillas de OneNote a ser más organizadoOneNote es una gran manera de mantener sus pensamientos organizados, y las plantillas puede hacer que el proceso sea aún más fácil. Aprender a utilizar, editar y crear sus propias plantillas con esta guía.Lee mas

Plantillas externas

Try2Stop.Us tiene un cuaderno de gestión de proyectos que incluye tres secciones. La visión general del proyecto es similar a la construida en OneNote. La página de la reunión el estado del proyecto tiene algunos elementos diferentes de la reunión señala las plantillas contenidas en OneNote. Por último, la lista de horas de proyectos puede ser muy útil para delinear las horas para ser gastados en cada tarea.

En la lista de proyectos horas, encontrará una tabla básica donde se puede introducir el nombre del proyecto y luego la fecha, la descripción y el número de horas. Esta es una plantilla conveniente si el proyecto que se está trabajando necesita una separación limpia de horas.

OneNoteGem.com es otro recurso para las plantillas de OneNote, con unas cuantas opciones para ayudar en la gestión de proyectos. Tienen un par de plantillas de Plan de trabajo diario y se combinan notas y cosas para hacer plantillas de lista. La plantilla de programación diaria puede ser conveniente para ver su día a simple vista. Para las reuniones e incluso tomar el tiempo con su equipo de proyecto, planificación de proyectos, y otros artículos, se trata de una herramienta muy útil.

Encontrar plantillas para OneNote no es tan fácil como lo que solía ser. Muchos sitios le dirigen a la página web de la plantilla de Microsoft Office, que en la actualidad no ofrece opciones para OneNote, por desgracia. Sin embargo, si usted no está satisfecho con las plantillas incorporadas, estas otras opciones están disponibles. Ten en cuenta que dependiendo de la versión de OneNote, en comparación con la plantilla de descargar, algunas características pueden no estar disponibles.

Consejos útiles

1. Los artículos Reorganización

Una característica excelente disponible para todas las opciones es que se puede reorganizar los elementos fácilmente. Sólo hay que poner el puntero del ratón sobre el elemento que desea mover y verá la flecha de cuatro puntas. A continuación, basta con arrastrar a su nueva ubicación. Esto funciona para piezas de bloques utilizados para el diseño, así como artículos individuales como las tareas pendientes y elementos de la lista.

2. Cambiar el tamaño de los bloques

Los bloques que se utilizan para organizar el diseño no sólo se pueden mover, pero cambian de tamaño por lo que está recibiendo el máximo provecho de las plantillas. Basta con seleccionar el bloque y en la esquina superior derecha verá pequeñas flechas. Sólo tienes que pulsar y arrastrar derecha o izquierda para cambiar el tamaño.

3. El formato básico

Para cambiar rápidamente el tamaño de la fuente o el color de todo el texto, sólo hay que poner el ratón sobre la sección principal hasta que vea que la flecha de cuatro puntas y haga clic para seleccionarlo. A continuación, puede hacer clic Casa en la barra de navegación superior o haga clic derecho para realizar los ajustes. Esto también es una manera fácil de agregar casillas de verificación o estrellas a sus artículos o incluso cambiar el estilo.

4. Almacenamiento de plantillas personalizadas

Si ha empezado con una de estas plantillas incorporadas, se han hecho muchos cambios en él, y le gustaría seguir utilizándolo en movimiento hacia adelante, se puede guardar fácilmente. Tal vez haya añadido el logotipo de su empresa, bloques redimensionados, y el texto formateado para conseguirlo de la manera que lo desee. No deje que el trabajo duro ir a Residuales guardarlo como una plantilla para su uso futuro.

Para guardar su nueva plantilla seleccionar Ver desde la barra de navegación superior y luego Tamaño de papel. Esto abrirá el panel de tamaño de papel. En la parte inferior de dicho panel, haga clic Guardar la página actual como una plantilla. A continuación, dar su plantilla un nombre y seleccionar si debe o no ser su plantilla de página por defecto en la sección actual.

Cuando es el momento de utilizar la plantilla guardada, realice los mismos pasos anteriores para acceder a las plantillas incorporadas dependiendo de la versión de OneNote. A continuación, debería ver una categoría adicional denominada Mis plantillas. Seleccione la flecha al lado de él y elegir el que desea utilizar.

¿Cómo se utiliza OneNote para sus proyectos?

Las plantillas son simplemente una de las muchas características de OneNote infravaloradas.7 poco conocidos Características OneNote te amaré7 poco conocidos Características OneNote te amaréOneNote es 100% gratis y lleno de características avanzadas. Vamos a ver algunos de los que pueden haber perdido. Si todavía no utiliza OneNote, estos pueden ganar más.Lee mas

¿Qué plantillas de OneNote a encontrar el más útil en ayudándole como jefe de proyecto? ¿Qué otra característica podría no vivir sin él? Por favor, comparta sus ideas y sugerencias en los comentarios!