3 Plantillas gratis para mantener reuniones en pista y útil

Las reuniones son una parte normal de la vida en el mundo de los negocios. Desafortunadamente, No todas las reuniones tienen éxito en su propósito. Muchas veces esto se debe a una falta de cumplimiento de la organización.Hartos de reuniones ineficientes? Enviar Estos 8 reglas a su jefeHartos de reuniones ineficientes? Enviar Estos 8 reglas a su jefeSi una reunión se organiza bien, no hay razón por la que no se puede mejorar la productividad, sentido de propósito, y la moral. Aquí hay algunas reglas a seguir para las reuniones eficaces.Lee mas

Con las siguientes plantillas de reunión libre, usted puede preparar fácilmente, registrar y resumir sus reuniones por un resultado global efectiva.

1. Antes de la reunión

Una de las partes más importantes de la configuración de cualquier reunión es la orden del día. Esto permite que el facilitador de la reunión para proporcionar a los participantes con el objetivo, los puntos de discusión, así como quién va a asistir. Además, una agenda que incluye una sección de preparación puede ser útil. Esto le permite incluir documentos y otros materiales que son esenciales para la discusión.

La preparación de sus asistentes tanto como sea posible para la reunión es parte de su trabajo como coordinador. Además, mantiene la reunión organizada y moviéndose a lo largo.15 Mejor Programa Reunión plantillas para Word15 Mejor Programa Reunión plantillas para WordCuando es el momento de planificar una reunión, usted no debe tener que perder el tiempo la creación de una agenda a partir de cero. Muchas plantillas agenda de la reunión para Microsoft Word pueden conseguir que fuera a un gran comienzo.Lee mas

La plantilla

Esta plantilla de Microsoft Word desde TidyForms es una opción atractiva, profesional y bien diseñada. Proporciona un aspecto limpio, basado en tablas, tanto para facilitar la lectura y escaneo simple. La plantilla comienza con los datos básicos de reuniones como el título, facilitador, fecha, hora y lugar.

En la siguiente sección, se describe el objetivo reunión. Esta es una parte clave de la agenda de dejar que todos los participantes tengan una idea clara de la intención de la reunión. Uno a dos cadenas es generalmente suficiente, siempre que sea concisa.

La tercera sección es donde se puede enumerar los asistentes a la reunión junto con su departamento, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Por supuesto, los campos son opcionales, dependiendo del negocio en cuestión y su empresa.

A continuación, se mostrará una lista de los temas del programa de la reunión con el tema, propietario, y el tiempo. este nuevo permite a los participantes preparan por su parte de la reunión. También puede mantener su reunión en la pista haciendo una lista de los tiempos asignados para cada tema.

Por último, deberá completar la sección de preparación. Debe incluir y adjuntar elementos tales como documentos, diagramas o mensajes de correo electrónico, como ejemplos, y quién es responsable de proporcionar a cada uno.

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Cada sección de esta plantilla programa sirve a su propio propósito y permite recopilar las personas y materiales, así como establecer las expectativas para su reunión.

2. Durante la Reunión

La captura de notas durante una reunión es la siguiente responsabilidad clave del facilitador, aunque se debe apuntar a designar a un encargado de tomar notas específicas. De cualquier manera, tomar notas de la reunión precisos es esencial para el éxito del objetivo de la reunión.

Estas notas sirven como recordatorios para los seguimientos, acciones, problemas y conclusiones para todos los participantes. Por lo tanto, si se utiliza una plantilla de actas de las reuniones, teniendo esas notas será mucho más sencillo.12 Mejores Acta de la Reunión plantillas para profesionales12 Mejores Acta de la Reunión plantillas para profesionalesTomar notas es el primer paso en el mantenimiento de todos los asistentes a la reunión en la misma página. Las plantillas hacen capturar esos minutos de reunión fácil. Hemos compilado una variedad de plantillas para Word, OneNote, Evernote y Google Docs.Lee mas

La plantilla

La plantilla del programa TidyForms anterior viene con una segunda página para actas de las reuniones. El formato de esta página es el mismo que el orden del día y tres de las cuatro secciones son exactamente los mismos.

Las únicas diferencias son que los elementos de acción reemplazan la sección de preparación y hay una sección de seguimiento para la próxima reunión. Si usted está interesado en una apariencia uniforme, tanto para su agenda y las actas, entonces este es un gran camino por recorrer.

Sin embargo, hay otra plantilla para Word desde el sitio web de Microsoft Office que ofrece un poco más de organización de sus notas. Verá que esta plantilla tiene la información básica reunión en la parte superior, como la mayoría.

Pero, lo que ofrece una sección para cada tema discutido durante la reunión y todos los detalles que se aplican a ese tema en particular justo debajo. Este diseño está más estructurado en que se puede incluir el tema, el tiempo asignado, presentador, lo que se discutió, las conclusiones y los puntos de acción resultantes por cada tema del programa en un punto. Mientras que, las plantillas TidyForms minutos tiene una sección separada en la parte inferior de todos los elementos de acción sin mucho detalle.

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Otra característica útil de esta plantilla es la sección al final que le permite agregar notas especiales. Esto puede ser muy útil cuando los elementos adicionales que vienen no pueden estar relacionados con un tema específico discutido.

También puede incluir los nombres de las personas que aparecen en su reunión inesperadamente en el Los observadores sección.

3. Después de la reunión

Ahora que su reunión haya suspendido, es el momento para proporcionar a los asistentes un seguimiento. Esta recapitulación reunión debe resumir las notas de la reunión adoptadas y los puntos de acción esperados.

Tenga en cuenta que el envío el envío de un resumen es siempre una buena idea, incluso si no hay elementos de acción como resultado de la reunión. El resumen de la reunión puede servir como referencia para reuniones similares y temas o asuntos que resurgir.La verdad sobre Reuniones - Y es feoLa verdad sobre Reuniones - Y es feoReunión están destinados a ser productivo, ¿verdad?Lee mas

La plantilla

Esta plantilla de la plantilla Lab es una buena opción. Sólo tienes que rellenar el título de la reunión, la fecha, asistentes, la ubicación y tomador de notas secciones en la parte superior. A continuación, utilice la tabla para incluir sus seguimientos.

Debajo Cuestiones, puede incluir el tema de la agenda relacionada, por Por añadir el presentador, y bajo Discusión transferencia a partir de los mismos datos de las notas de la reunión. Añade el Responsable persona, Fecha tope, y ya está.

También puede usar esto para el seguimiento continuamente a medida que los elementos de acción se han completado. Por ejemplo, se puede añadir una columna a la tabla y marque una x o la fecha junto al acabado acciones.

Como alternativa, puede pulsar hacia fuera toda una fila para mostrar su finalización. A continuación, guardar con un nuevo nombre o la fecha y vuelva a enviar a los participantes hasta que todos los artículos están acabados.

Si no hay puntos de acción se derivaron de su reunión, todavía se puede utilizar esta plantilla para proporcionar un resumen de la reunión. Rellene la tabla con los detalles apropiados y luego bajo Fecha tope, introducir un indicador de que se ha completado o no aplicable.

Si te gusta esta plantilla, se puede descargar desde la página de la plantilla Lab actas de las reuniones. A continuación, desplácese hacia abajo para Notas de reuniones plantilla 17 descargar esta plantilla.

Hacer que su reunión sea un éxito

Plantillas de negocio pueden ser útiles y para las reuniones pueden ser para ahorrar tiempo. Tu mente debe estar en el objetivo y el contenido de la reunión, no la creación de documentos. Así que para su próxima reunión echa un vistazo a estas plantillas convenientes para un resultado bien ejecutada.Las mejores plantillas de Plan de NegociosLas mejores plantillas de Plan de NegociosCada negocio necesita un plan. Estas plantillas harán escribir su plan de negocio fácil. Una estructura inteligente, una guía de preguntas, y un diseño inteligente le dará una ventaja inicial en su nueva carrera.Lee mas

Si tiene más sugerencias para la organización de reuniones que le gustaría compartir, por favor, comentario a continuación!