Cómo dar formato a las notas de la agenda

Agendas y notas de agenda van mano a mano. Agendas ofrecen un esquema cronológico de una reunión mientras que las notas del programa (minutos) proporcionan detalles que se discutieron. Es importante utilizar un formato claro que es fácil de seguir ya que los billetes se mantienen para futuras referencias y compartieron con los miembros que no estaban presentes. Al escribir los minutos añade un toque profesional y mejora la legibilidad. Puede crear y dar formato a notas de reuniones dentro de un procesador de textos.

Comparar la agenda de la reunión con notas de la reunión. Vuelve a comprobar que las actas siguen el mismo orden que el orden del día. Por ejemplo, si el programa comienza con una bienvenida, iniciar los minutos con una bienvenida también.

Centrar toda la partida y disponer de forma nombre de la organización aparece en primer lugar, seguido de la fecha / hora, lugar y propósito (es decir, "Reunión del Grupo de Tarea de recaudación de fondos"), La colocación de cada uno en una línea separada.

Doble espacio después del título. Los detalles sobre los asistentes deberían aparecer al lado. Para dar formato a esta sección, audaz y / o capitalizar la palabra, "Asistentes." Simple o doble espacio después de la palabra a continuación para que el nombre y el título de la pantalla de cada persona. Doble espacio al final de la sección.

Negrita y / o capitalizar cada tema del programa a lo largo de los minutos. Utilizar números romanos para numerar cada elemento o seguir el mismo formato de numeración que su agenda. Doble espacio después de cada tema del programa y su contenido.

Incluir un encabezado de página para cada página, excepto la primera página. Incluir el número finalidad reunión, fecha y página y colocar cada uno en una línea separada. Alinear a la izquierda del encabezado de la página y haga doble espacio después del número de página.

Ir hasta el final de los minutos y de doble espacio dos veces después del cierre. Inserte una línea de firma y derecha; alinearlo. Añadir nombre y el cargo directamente debajo de la secretaria.

Doble espacio dos veces después del nombre y el cargo de la secretaria. Añadir una línea de firma e izquierda; alinearlo. Añadir nombre y el cargo directamente debajo del presidente.

Revisar los minutos para mantener la coherencia. Utilice una fuente serif, como Times New Roman y un tamaño de letra legible, tales como 12 puntos, a lo largo.

referencias

• enlazar IPRO: Semanal Documentos de Referencia: agenda de la reunión, Actas de la Reunión e Informe de Progreso Semanal

Sobre el Autor

Foye Robinson es un escritor y diseñador web independiente con precisión Web de artesanía. Ella comparte su amor por la familia / relaciones, condición física y el diseño web en su escritura. Robinson tiene una licenciatura en Ciencias de la Universidad Webster y también escribe artículos diversos y novelas.