Delegación: a debe tener habilidades de liderazgo para reducir su carga de trabajo

Tal vez usted es nuevo en un papel de liderazgo o simplemente está luchando con el trabajo de la delegación. Como líder, la delegación de tareas a los demás es necesario, pero puede ser un reto. Si recientemente adquirido su propio equipo o simplemente necesita un poco de ayuda con la delegación, aquí hay algunos consejos útiles.¿Cuál es la diferencia entre un jefe y un líder?¿Cuál es la diferencia entre un jefe y un líder?Lee mas

La mejor manera de describir cómo delegar es con el cinco W: quién, qué, cuándo, dónde y por qué. Para pintar un cuadro claro, vamos a empezar con el por qué.

¿Por qué es necesario Delegación?

Delegación tiene muchos beneficios, a usted como un líder, así como a su organización y su equipo. Sin embargo, muchas personas tienen problemas para delegar tareas.

Algunos pueden pensar que es más fácil hacer las tareas a sí mismos en lugar de delegarlas. Otros pueden sentir una sensación de pena, abordando tareas solo. Más aún podría ser simplemente sin experiencia en la delegación.

Los estados en línea de Harvard Business Review:

Delegación beneficia a los gerentes, subordinados y organizaciones. Sin embargo, sigue siendo una de las capacidades de gestión más infrautilizados y subdesarrollados.

Y además, el estudio de la gestión del tiempo referenciado por Harvard Business Review concluyó que:

332 empresas encuestadas estaban preocupados por las habilidades de delegación de sus empleados. Al mismo tiempo, sólo el 28 por ciento de esas compañías se ofreció ningún tipo de formación sobre el tema.

Ventajas para usted como el líder

• Puede dirigir su atención a otros elementos.
• Usted puede programar su tiempo de manera eficaz.
• Usted puede lograr más durante la jornada de trabajo.

Beneficios para los miembros de su equipo

• Ellos pueden aprender nuevas habilidades o mejorar los actuales.
• Pueden sentirse parte de un equipo de confianza y el medio ambiente.
• Pueden mejorar su auto-confianza y la motivación.

Beneficios para su organización

• Se puede obtener una mayor productividad.
• Puede ofrecer procesos exitosos para los clientes y clientes.
• Se puede construir la cultura conectado para todos los empleados.

Como se puede ver, los beneficios de la delegación tocan más que un líder. Así que si usted ha estado retrasando, estás afectando su empresa y su equipo también.

¿Qué debe delegar?

Ahora que ya sabe la importancia de la delegación como un líder, el siguiente paso es decidir lo que debe delegar.

En muchos casos, la delegación de ciertas tareas es una obviedad. Por ejemplo, no sería asignar una tarea de programación a un asociado de ventas. Sin embargo, cuando se trata de sus propias tareas, puede ser más difícil decidir cuál justificar la delegación.

Hágase las siguientes preguntas:

• ¿Es esta una tarea que sólo tengo el conocimiento para hacerlo?
• Estoy evitando asignar esta tarea porque nadie tiene tiempo?
• ¿Me aferro a tareas porque quiero “hacerlo todo” a mí mismo?
• ¿Es esta una tarea periódica o rutina?
• Soy realmente responsable de esta tarea?

Una universidad estatal de Carolina del Norte estados del proyecto esta en su lista de los tipos de tareas que deben ser objeto de delegación:

Las personas a menudo mantienen las tareas que la mayoría de ellos que disfrutan incluso si la tarea no es su responsabilidad. Estas tareas no son la mejor manera de pasar su tiempo y energía.

Una vez que haya decidido qué delegar, se adhieren a esa decisión. Entonces, organizar su lista de programación y tareas para dar cabida a los otros elementos importantes que debe atender.9 Herramientas mejor gestión del tiempo para mantenerse organizado9 Herramientas mejor gestión del tiempo para mantenerse organizadoLas herramientas de gestión del tiempo que se muestra aquí ayudarle a hacer la mayor parte de sus días. Apto para cualquier negocio o situación personal. Este es el tiempo para organizar su vida!Lee mas

Que es la persona adecuada para la tarea?

Después de determinar qué elementos deben ser objeto de delegación, el movimiento lógico es decidir quién debe abordar la tarea. Cuando usted es el líder, ya sea un pequeño grupo permanente o un equipo de trabajo flexibles, sabiendo miembros de su equipo es clave.

Así que cuando llega el momento de delegar tareas, debe reconocer, obviamente, las habilidades de cada persona. Pero, al mismo tiempo, usted debe saber lo bien que realizan y su historial de responsabilidad. Asignar una tarea a alguien de confianza con ella es importante para su finalización con éxito.

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Forbes ofrece estas dos piezas votos de asesoramiento en materia de delegación:

Junto con la confianza, también hay que dar a las personas a las que delega la oportunidad de hacer un trabajo de su camino.

Delegar responsabilidad y autoridad, no sólo la tarea.

Recuerde que después de delegar una tarea, ese miembro del equipo debe ser responsable de ella. Esto no quiere decir que usted debe alejarse, pero debe dejar que su miembro del equipo se pone por delante.

¿Cuándo se debe delegado tareas?

Así que ya sabes lo que va a delegar ya quién, qué, pero cuando la mano sobre esos reinos? Va a encontrar muchas variables implicadas con cuando una tarea debe ser delegada. Debe tener en cuenta la fecha de vencimiento, prioridad, y el esfuerzo por lo menos.

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Por ejemplo, las tareas que son urgentes y caer en habilidades de un miembro del equipo, obviamente, deben delegarse desde el principio. Pero los que son de baja prioridad o que varias personas podrían manejar puede ser capaz de esperar.

Una forma útil para tomar esta decisión es utilizar un método de priorización de tareas. Una de estas técnicas, llamada matriz de Eisenhower, puede ayudar a priorizar rápidamente. Usando este método, usted ponga sus tareas en cuatro cuadrantes para hacer en primer lugar, horario, Delegado, y no te Do.

A medida que revise los cubos para hacer en primer lugar y horario, se puede cambiar fácilmente las tareas a la sección de Delegado. Este es también un método útil para determinar las tareas que pueden caer en el cuadrante no hacen.

Vídeo: GRUPO ANDRICK - LIDERAZGO, APTITUDES DEL LÍDER

¿Dónde debe a gestionar las tareas delegadas?

La tarea ha sido delegada y ahora es el momento para que usted pueda pasar ... casi. Todavía es necesario realizar un seguimiento y seguimiento en la tarea hasta que se complete.

Es probable que utiliza varias aplicaciones y herramientas en su posición. Si usted tiene un mecanismo de seguimiento fiable, asegúrese de incorporar las tareas que le delegue. Pero si usted necesita algunas sugerencias, aquí hay cinco opciones estupendas.Convertirse en un líder más organizado y productivo con WrikeConvertirse en un líder más organizado y productivo con WrikeYa sea que esté al frente de un único proyecto en el trabajo, o va a administrar una pequeña empresa, ya sea papel requiere organización y planificación extrema. Esto no siempre es posible con un programador o planificador tradicional. Introduzca Wrike, un ...Lee mas

1. Outlook le permite asignar tareas y guardar una copia en su propia lista.
2. Google ofrece funciones de delegación de los correos electrónicos y las tareas del calendario con Gmail y Google Calendar.
3. Trello utiliza el método Kanban para la gestión de proyectos con características para asignar tareas a otros.
4. El podio proporciona una estructura comentario limpia para tareas delegadas a mantener a todos actualizados.
5. Meistertask le permite asignar fácilmente y recibir notificaciones de cambios de estado de tareas.

Hemos de tener en cuenta que la herramienta que utiliza no sólo debe ofrecer la posibilidad de asignar tareas. Debe utilizar uno que ofrece características tales como notificaciones, los métodos de seguimiento y recordatorios.

Vídeo: Liderazgo empresarial - 5 Habilidades que debe reunir el liderazgo empresarial

Recursos de formación de delegación

Si cree que usted o su organización podría beneficiarse de un programa de entrenamiento delegación, aquí hay algunos recursos para explorar.

• Obras de negocio de formación
• Dale Carnegie Training
• Asociación Americana de Gestión
• CRM aprendizaje

¿Qué tan bien delegar?

La capacidad de delegar a los demás es una habilidad importante para cualquier líder. Y como usted ha leído aquí, los beneficios se aplican no sólo a usted, pero su organización y su equipo también. Esto hace que sea una situación de ganar-ganar-ganar.5 Consejos para administrar el tiempo que te puede hacer un líder en Life & Trabajo 5 Consejos para administrar el tiempo que te puede hacer un líder en Life & Trabajo Tanto si cuenta o no, usted es un líder. Incluso si eso significa ser un líder de su propia vida. Estos consejos le ayudarán a convertirse en una aún mejor.Lee mas

¿Usted siente que tiene habilidades de delegación sólidos? ¿O usted lucha con la tarea de delegación de todos juntos? No dude en compartir sus pensamientos sobre este tema en los comentarios libres.