Scrumy - por último, una verdad sencilla aplicación para la gestión de proyectos para grupos

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Una de las tareas más difíciles que he personalmente he tenido que tratar con línea está colaborando en proyectos de grupo. Cuando se trabaja con varias personas en el mismo proyecto, que puede ser difícil de seguir lo que todas las tareas requeridas son, qué individuos específicos están trabajando en en un momento dado, e incluso los objetivos generales comunes del proyecto de grupo.

Vídeo: Scrum: Administración de Proyectos Tradicional vs Administración Ágil

Me gusta el software de gestión de proyectos, pero en su mayor parte la mayoría de ellos parecen clones de Microsoft Project. No hace mucho exploré Gantter, una herramienta gratuita en línea de gestión de proyectos que se parece mucho a MS Project. Abhigyan ha cubierto Collabtive, otra herramienta de gestión de proyectos grupo también. Y por supuesto siempre Tina una gran visión de todas las herramientas de gestión de proyectos que muchas personas han llegado a conocer y amor - Recuerde que al igual que el de la leche y Google Calendar.Gantter - La herramienta de Gestión de Proyectos último creativa libreGantter - La herramienta de Gestión de Proyectos último creativa libreLee mas

Estos son todas grandes recursos, pero de nuevo, en realidad sólo quieren un sitio web muy simple que puedo ir a donde, a primera vista, puedo ver todo lo que está pasando. Por lo tanto, yo estaba muy feliz de descubrir sólo una herramienta de trabajo en grupo como en línea llamado Scrumy.

Crea Tu Scrumy página con sólo una dirección URL

La simplicidad de la creación de su propia página del proyecto Scrumy acaba de soplar mi mente. No hay registro de la cuenta de correo electrónico y no es necesario - todo lo que tiene que hacer es escribir en la URL “scrumy.com/Tu proyecto“, Obviamente, en sustitución de‘YourProject’con el nombre deseado para su proyecto.

Si usted realmente no se preocupan por la propia URL, a continuación, puede utilizar las opciones de la página principal Scrumy si lo prefiere. Una página libre es útil para proyectos simples y públicas que todos pueden editar. Esto es importante para entender - proyectos libres son Scrumy público páginas web que cualquiera puede modificar, así que asegúrese de que usted y los miembros de su equipo de proyecto entiende esto. (Sin embargo, si se mantiene la URL de su proyecto privado y compartir sólo con las personas involucradas es muy poco probable que alguien fuera del grupo de encontrarlo por su cuenta)

La actualización a la prima le permite crear un área de proyecto privado protegido por contraseña, mantener un archivo de los trabajos anteriores, planificar el futuro trabajo del proyecto, actualizar en tiempo real, y colores personalizados (se puede seleccionar el color para cada miembro del equipo), entre otros beneficios.

Una vez que el tipo de “Scrumy.com/Tu proyecto“, Verá un área de proyecto en blanco con la opción de crear un“Nueva historia.”Una‘historia’es esencialmente un objetivo individual del equipo. Cada objetivo consistirá en múltiples tareas (lista de tareas) que serán asignados a cada miembro del equipo.

Puedes seguir añadiendo nuevos objetivos para el proyecto haciendo clic en “Nueva historia”Y la creación de una descripción. Cada nueva meta se coloca debajo de la última, pero se puede reorganizar fácilmente la forma en que se enumeran simplemente agarrando una de las historias (mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón) y arrastre la meta a donde le gustaría que ir, y luego dejar caer allí. El fondo de esta aplicación es AJAX, y todo es apuntar y hacer clic - es una interfaz sumamente sencilla y fácil de usar.

Vídeo: ¿Qué es SCRUM?

Una vez que usted ha enumerado sus objetivos, es el momento de empezar a crear listas de tareas que se pueden asignar a las personas. Esto se hace clic en el signo “+” junto a la meta. Cuando lo haga, una ventana emergente le permite escribir una breve descripción de la tarea y, a continuación, escribir el nombre de la persona que desea asignar. Ese nombre se le asigna automáticamente un color específico.

Como se puede ver, a medida que agrega las tareas y asignarlas a los nombres, es muy fácil ver que se le asigna una tarea mediante la búsqueda de su color. En este ejemplo, Dave es de color amarillo, azul y Chris es Ryan es de color púrpura. Cualquier tarea que deje sin asignar es de color blanco. Recuerde, cada una de estas “notas adhesivas” se puede mover alrededor y reorganizado con sólo hacer clic y arrastrar a donde quiera que te gusta. Esto hace que sea muy fácil de organizar visualmente cada lista de objetivos y tareas.

Después de crear todas las tareas, las personas individuales que se asignan esas tareas pueden entrar a la página web y arrastrar su tarea en “En progreso”Cuando han empezado. Como se puede ver, la interfaz se siente como si ni siquiera basado en la web - como se puede manipular objetos y reorganizar todo visualmente de manera que por lo general no son la forma más basado en la web sistemas de trabajo.

Como cesionarios terminan su trabajo, arrastran su tarea en el “Verificar”Columna. Entonces, un jefe de proyecto puede visitar la URL, confirme que la tarea es realmente satisfecho, y arrastre la tarea en el “Hecho”Columna.

El progreso general de un proyecto y las tareas asociadas todo está contenido en una página web. Con una, diseño visual, organizada, es muy fácil de ver y entender todo lo que está pasando, no importa cuántas personas están trabajando en un proyecto.

Las desventajas, por supuesto, es que con simplicidad y facilidad de uso viene limitaciones. Las tareas no están integrados entre sí, lo que significa que no lo hace tener para completar una antes de poder iniciar otra. Tampoco hay línea de tiempo o fechas establecidas, por lo que será difícil de establecer plazos. Sin embargo, para muchos proyectos de grupos informales, como la investigación de grupo, un relajado y tal herramienta gráfica simplificada es exactamente lo que se necesita para mantener el grupo unido y que participan.

¿Alguna vez ha utilizado ninguna herramienta de gestión de proyectos en línea? ¿Tiene su propio favorito? ¿Alguna vez ha intentado Scrumy, y ¿qué piensa? Compartir su visión en la sección de comentarios.