7 Los modelos mentales para realizar su trabajo

Steve Jobs tenía su famoso “campo de distorsión de la realidad”.

La verdad detrás de la superpotencia es menos mágico, pero no menos poderosa. Fue su propio modelo mental única que le ayudó a replantear los otros mundo y de emboscada con sus ideas que cambian el mundo.

Steve Jobs acaba de ver las cosas de manera diferente.

Los modelos mentales son las gafas invisibles a través del cual vemos el mundo. Poner más “leyes”, simplemente, que están barriendo construimos internamente, que nos ayudan a entender el mundo. Los modelos mentales son generados por la experiencia, alimentado por la observación, y mejoraron por la razón.

Pero al igual que cualquier lente, modelos mentales pueden llegar a ser miope o borrosa. Es por eso que es tan importante trabajar de manera continua en los modelos mentales que adoptamos para nosotros mismos.

¿Por qué son modelos mentales importante?

Un modelo mental arraigada, pero errónea puede evitar oleadas de pensamientos correctos. Por ejemplo, el sesgo de confirmación nos hace ciegos a formas alternativas de interpretación de la información. El modelo mental correcta, aquella que ayuda a quitar los filtros alrededor de nuestros pensamientos, nos puede hacer más inteligentes que toman las decisiones.

La realidad está formado por círculos pero vemos líneas rectas.

- Peter M. Senge, La Quinta Disciplina: El Arte & La práctica de la organización abierta al aprendizaje

En definitiva, se puede cortar la forma de pensar con el lanzamiento del modelo mental correcto o una bomba de racimo de los modelos mentales en el cerebro de los animales.

Modelos mentales y herramientas de implementación

Pensar en las herramientas como paletas para ayudar a pintar sus “pensamientos”. Pueden ayudarnos a encontrar nuevos enfoques para viejos modelos de pensamiento. En algunos casos, pueden ayudar a crear completamente nuevos modelos mentales.

Por lo tanto, vamos a integrar unos modelos mentales en nuestras rutinas diarias y el impulso necesario para una mejor gestión del tiempo, decisión, y la auto-reflexión.

1. Bajar la energía de activación

Imagínese levantarse de la cama.

Este simple acto realizado en el momento adecuado kickstarts su día. La “energía de activación” para esta actividad es baja, ya que es un hábito.

El uso de energía de activación como un modelo mental que nos lleva de vuelta a clase de química donde aprendimos que las reacciones energéticamente difíciles requieren una gran cantidad de energía de activación.

Cualquier hábito o tarea productiva sigue el mismo modelo. Cuanto más complejo sea el trabajo, mayor será la energía de activación necesaria para iniciar y sostenerlo. También, mayor será su necesidad de posponer las cosas.

El truco para superar esta barrera es disminuir la energía mental necesaria para iniciar una tarea. Además, se puede volver a diseñar el trabajo cambiando las condiciones que están reteniendo desde el primer paso. Por ejemplo, se puede descomponer una tarea compleja en pasos simples y pequeñas.

Recuerde que todo se reduce a ejercer una sola cosa - nuestra muscular fuerza de voluntad. Por lo tanto, tirar todo en ella. Incluso el reloj.Cómo trabajar el músculo fuerza de voluntadCómo trabajar el músculo fuerza de voluntadAlgunas personas no tienen el problema de fuerza de voluntad. Lo que hace que las personas productivas diferente? Como resultado, hay un montón de investigación sobre el tema, y ​​la respuesta resulta ser bastante simpleLee mas

Utilizando como modelo mental

Una de las herramientas más simples para ayudar a disminuir la energía de activación es el contador de tiempo en el teléfono. Cuando todo lo que está frenando, simplemente dígase a trabajar en él durante dos minutos y no más.

Vamos a pedir prestado otra idea de Shawn Achor y su libro La ventaja de la felicidad (CA). Sugiere que “debemos identificar la energía de activación - el tiempo, las opciones, el esfuerzo físico y mental que requieren, y luego reducirla”.

La reducción de esta energía de activación por incluso 20 segundos ofrece beneficios que se pueden conectar en cascada abajo el día.

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2. Tiempo Bend con la Ley de Parkinson

Esta es la ley de Parkinson y que sólo se dice que la cantidad de tiempo que tiene para terminar una tarea, es la cantidad que va a tomar. Para ser más productivo, estimular su cerebro, acortando el tiempo que necesita. Es una observación y no una regla de tapa dura. Pero gracias a Cyril Northcote Parkinson que la próxima vez que usted está trabajando bajo un plazo muy corto. A pesar de que, lo usó en un contexto muy específico - La administración pública británica.

El trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización.

Eso no quiere decir que posponer las cosas y utilizar pánico de última hora para obtener una tarea realizada. En su lugar, cada vez que tenga algo que hay que hacer, experimentar con líneas de tiempo más cortos.

Utilizando como modelo mental

No permita que los plazos externos para construir la presión en el último minuto. Pre-plan y establecer su propio micro-plazos para su proyecto. Micro-plazos deben ser lo más corto posible. También puede sintonizar su enfoque con el concepto de tiempo de bloqueo.

Use un cronómetro sencillo para los plazos por hora o una notificación de Google Calendar para proyectos más largos. Utilice Zapier con Google Calendar para configurar alertas en Slack, correo electrónico, SMS o como se acerca la fecha límite.

3. Haga una cosa a la vez con una sola asignación de tareas

Piense en un cerebro multitarea como un disco duro fragmentado.

El cerebro como nuestro disco duro mantiene en funcionamiento, pero es un uso óptimo de sus recursos? La multitarea abre varias puertas a las distracciones. Como muestra este estudio de Microsoft, la caída de la productividad puede ser tanto como la mitad de un día!

los Una sola tarea vs. multitarea-debate podría haber terminado, pero muchos todavía usan este último como una insignia de honor. Adoptar el hábito de una sola tarea, centrándose en un gran objetivo. Sacarlo del camino y pasar a la siguiente. Por último, utilizar la atención para que se apague el ordenador y el teléfono cuando su trabajo está hecho para el día.La multitarea simple vs.: ¿Qué es mejor para la productividad?La multitarea simple vs.: ¿Qué es mejor para la productividad?La multitarea es un método común para aumentar la productividad. Resulta que no es necesariamente la bala de plata para la productividad. La clave está en saber cuándo hay que realizar múltiples tareas.Lee mas

Utilizando como modelo mental

Hay muchas maneras a una sola tarea. Algunos piden ajustes a nuestros hábitos, mientras que otros necesitan guardaespaldas mentales más fuertes. Aquí están algunas ideas y herramientas para centrarse en una cosa a la vez.

Cerca de su correo electrónico.

Configurar el equipo con las herramientas adecuadas para ayudar con el trabajo enfocado.3 formas de detener multitarea & Mantener la concentración para ser más eficiente & Productiva [Windows]3 formas de detener multitarea & Mantener la concentración para ser más eficiente & Productiva [Windows]En MakeUseOf hemos escrito innumerables artículos sobre la manera de realizar múltiples tareas. Pues resulta que, sin embargo, la multitarea se mete con su cerebro. La investigación muestra que las personas que son mucho multitarea "más susceptibles a la interferencia de ...Lee mas

Siempre tienen una pestaña del navegador límites establecidos abiertos o con extensiones de Chrome, como Xtab.

notificaciones de bloque y los sitios sociales distraen con aplicaciones como la libertad y el autocontrol.

Planificar tus tareas con herramientas como Any.do o OneTask (Mac).

4. Invertir con el Principio de Pareto

Vilfredo Pareto nunca llegó a ver el principio vuelto tan universal en su vida.

El economista italiano acabo de notar que el 80% de la riqueza y la tierra fueron controlados por sólo el 20% de las personas. El “80-20” regla de oro es de aplicación en muchas áreas de nuestras vidas, pero, por lo común se emplea mal. La observación indica simplemente que el 80% de los resultados se puede atribuir a 20% de las causas.

Hoy en día, en nuestro Zen para la productividad, se dice que el 20% de nuestros esfuerzos a crear el 80% de nuestros resultados. Los porcentajes son engañosos como la línea entre esfuerzos y resultados podría no ser siempre tan limpio. Pero la verdad es que la mayoría de las cosas en la vida no son lo que incluso - por lo que para realizar su trabajo debemos aprender a concentrarse en lo que el que más importa.

Utilizando como modelo mental

Siga las observaciones del Principio de Pareto a tomar la tensión de la productividad. Caza de los “pocos vitales” en el ruido de los “muchos triviales”. Aquí hay algunos experimentos de Pareto:4 maneras de tomar la tensión de la Productividad4 maneras de tomar la tensión de la ProductividadCon algunos cambios bien orientados, puede aumentar su productividad a pasos agigantados. Aplicar estos métodos simples en su vida y el resultado es lo que se puede esperar - un mejor trabajo con menor esfuerzo.Lee mas

• Yo lo uso para leerlo a través de múltiples artículos en línea, pero leído sólo lo mejor dos.
• Puede dar prioridad a su lista de tareas mediante la clasificación de cada elemento según el esfuerzo y los resultados.
• Agrupar los correos electrónicos en categorías básicas. Utilizar respuestas enlatadas para las respuestas de correo electrónico más comunes que le dan el menor beneficio.
• Hacer un auto-análisis con una simple plantilla y el tiempo de seguimiento para encontrar sus actividades piedra angular en contra de sus distracciones. Jared Dees comparte una plantilla 80/20 para la productividad personal.

5. Priorizar con la matriz de Eisenhower

Tengo dos tipos de problemas, lo urgente y lo importante. La urgencia no son importantes, y el importante no son urgentes.

Que en pocas palabras es la famosa cita que llevó a la matriz de decisión de Eisenhower. Cualquier decisión basada en el tiempo puede ser colocado en uno de los cuatro cuadrantes de la matriz.

• Urgentes e importantes (las tareas que debe hacer inmediatamente).
• Importantes, pero no urgentes (tareas que se pueden programar para más adelante).
• Urgente, pero no es importante (tareas que deben delegar a otra persona).
• Urgentes ni importantes (tareas que se pueden eliminar).

Al decidir entre la urgencia y la importancia no sólo se puede dar prioridad a sus tareas diarias, sino también sus objetivos de vida.

Utilizando como modelo mental

Utilice la matriz de Eisenhower no sólo para decidir sobre los objetivos que importan, sino también eliminar las tareas que no lo hacen.

James Clear nos pide aclarar nuestros objetivos, ya que puede ser difícil de eliminar las actividades de la pérdida de tiempo si no está seguro de lo que está trabajando hacia. Él ofrece una plantilla de hoja de la caja de Eisenhower.

Eisenhower.me ofreció el vídeo de arriba y un práctico bloc de notas Eisenhower para lograr sus objetivos. Hay una aplicación en línea, si no te gusta la pluma y el papel.

Esta carta de colores de Xerox (PDF) utiliza el color para resaltar la importancia relativa de las tareas. Importantes pero no urgentes es la zona más productiva de pasar el tiempo.

Hacer Matriz ($ 1,99) es otra recomendación para iOS.

Prioridad Matriz de Affluence.com tiene aplicaciones para Windows, Mac, iOS y Android.

6. Resolver problemas con el pensamiento lateral

Pensar fuera de la caja. Mirar el problema desde diferentes ángulos y resolverlo de una manera indirecta.

Debido a que podría ser su habilidad de supervivencia más importante en el lugar de trabajo del mañana donde la innovación será el mantra. Edward de Bono dijo mejor:

La inteligencia es algo que se nace. El pensamiento es una habilidad que debe ser aprendida.

El pensamiento lateral es de inmensa importancia en las sesiones de lluvia de ideas en grupo o en cualquier proyecto de colaboración. Nuestras mentes tienden a pensar en líneas rectas justo cuando tenemos que ver los problemas en la nueva luz y encontrar soluciones elegantes.

Utilizando como modelo mental

El pensamiento lateral es uno de los modelos mentales más difíciles de utilizar porque hay que entrenarse para ello. Pero los beneficios son enormes - de una mejor creatividad para una mayor atención. La buena noticia es que el pensamiento lateral se puede aprender.

Iniciar un hobby creativo o jugar con rompecabezas de pensamiento lateral. Desarrollar un hábito de mirar las cosas de manera diferente. Utilizar mapas mentales visuales para aprovechar toda su cerebro y conectar cada semilla de un pensamiento. Encuentra aplicaciones como estrategias oblicuas o Oflow a salir del atasco.8 plantillas de MS Word que le ayudan a Discute & Mapa Mental Sus ideas de forma rápida8 plantillas de MS Word que le ayudan a Discute & Mapa Mental Sus ideas de forma rápidaLluvia de ideas ayuda a sus ideas visualmente con claridad y le permite conectar ideas e interconectar entre sí. Ahí es donde mindmapping despegó. Usted puede saber nada de nada al respecto, pero incluso los viejos hábitos de edad de los garabatos ...Lee mas

7. prever con un marco Pesar Minimización

Gracias a este modelo de metal, puede sentarse en su sillón y pedir cualquier cosa de un libro y un tractor.

Como dice Jeff Bezos, el corto plazo puede sucker punch-te en la complacencia. Para trabajar en las cosas que importan, sólo tiene que proyectarse hacia el futuro y pensar en cómo una vida de “sin pesar” se verá así.

El Marco de arrepentimiento es Minimización de los grandes objetivos peludas de su vida. Puede ayudar a clarificar sus objetivos, los pone en la caja “importantes pero no urgentes” de Eisenhower, y configurar otros marcos para la planificación de la carretera.

Utilizando como modelo mental

La mejor herramienta para iniciar su propio arrepentimiento Minimización Marco es aprender sobre sí mismo. Para mí, que comenzó con una lista de cubo. Para usted podría ser cualquier otro ejercicio de introspección.

Qué tal si diario? Un ejercicio de auto-cuestionamiento a través de un mes puede traer deseos reprimidos a la superficie y ayudar a encontrar maneras de minimizar lamenta futuras.Cómo empezar un hábito en el diario con 7 plantillas simplesCómo empezar un hábito en el diario con 7 plantillas simplesSi usted tiene una plantilla de diario, tiene una gran ventaja: usted no tiene que averiguar qué escribir! Las plantillas son ahorradores de tiempo y que también reducen la fricción de partida.Lee mas

¿Es usted un pensador independiente?

Charlie Munger es bien conocido por usar una pantalla de los modelos mentales para evaluar las oportunidades de inversión. Si puede, consiga una copia de Pobres Almanaque de Charlie para la educación de una vida en 500 páginas.

La manera de ganar es trabajo, trabajo, trabajo, y esperamos tener algunas ideas.

¿Cuáles son los sistemas poco en su mundo que le ayudan a mantener el equilibrio y productiva? Que es el modelo mental que realmente funciona para usted por encima de los demás? Y que es el que más le detiene?