Gtd (getting things done) roundup - tiempo para organizar

Como se verá una vez que llegue a conocerme, estoy bastante la productividad y la organización adicta. Esto no necesariamente significa que sea productiva y organizada, pero sé cómo podría hacerlo.

Vídeo: Getting Things Done (GTD) by David Allen - Animated Book Summary And Review

Hoy he decidido mostrar algunas aplicaciones GTD libre en línea (offline) y uno (Getting Things Done) para que pueda organizar a sí mismos como verdaderos productividad de medios. Si bien no estoy diciendo GTD es el mejor método para todo el mundo (a pesar de su popularidad), creo que la base es sólida y las aplicaciones que se han desarrollado son grandes para los seguidores no GTD también. Creo que sólo se puede desarrollar un verdadero buen método que funciona por sí mismo. Espero que se encuentran algunas de estas herramientas útiles.

GTD sencilla

El nombre lo dice prácticamente todo. Los escueto de GTD. Una interfaz muy limpia ordenada, junto con funciones intuitivas hacen de esta herramienta el mejor para usted puritanos por ahí. Para mi gusto es un poco demasiado simple, pero he oído alrededor de la red que esto es exactamente por qué la gente le gusta.

Puede agregar proyectos, asignar contextos a ellos y luego verlas en las próximas acciones de vista. Eso es todo, y para muchas personas esto es suficiente, sin campanas y silbidos, pero luego no hay complicaciones, ya sea. Lo que amo de GTD simple es que puede ejecutar todo el asunto a través de la siguiente vista acciones. Se puede añadir una acción a cualquier contexto, asignar cualquier proyecto a la misma (o crear uno nuevo), y lo mejor de todo, puede arrastrar y soltar entre contextos.

Resumiendo, GTD sencilla es un sin lujos pero plataforma muy sólida y muy útil para administrar sus tareas. Si no te importa la apariencia simples Creo que le va a encantar!

juguete de tareas

Juguete de tareas es una aplicación que es muy parecido a GTD simple en apariencia. Me parece que uno de esos sitios que no confía, pero creo que eso es sólo la apariencia, por debajo de ella es agradable y GTD.

Lo bueno de juguete de tareas es que tiene un panel de enlace personalizable. Sí, esto no tiene absolutamente nada de nada que ver con hacer las cosas, pero sin duda me uso mucho. Voy de ida y vuelta entre mi panel de WordPress, mi aplicación de gestión de proyectos, y Google Analytics veces y sería útil tener los enlaces allí, ya que yo realmente cerrar el navegador de vez en cuando.

Vídeo: GTD - Getting Things Done Method | Planning With Kristen

También cuenta con un panel de proyectos y tareas actuales panel de la misma ventana. Siempre valoro la capacidad de resumen de datos, ya que es una especie de punto. Si desea tener una referencia a todos los datos en el universo, pero no hay manera de encontrar realmente lo que quiere, entonces no tienen información.

En juguete de tareas se puede añadir tareas en múltiples lugares también. Las tareas actuales panel y el panel de proyectos y lo mejor de todo, también se pueden añadir tareas en grandes cantidades o con mucho más detalle. Si bien esto añade algo extra sobre GTD simple, por ejemplo, me gusta menos por alguna razón. La idea de tres panel es buena, pero creo que se podría haber hecho de una manera mucho más ágil, por ejemplo, ¿por qué los enlaces panel ocupan el 50% del espacio, cuando se necesitaría alrededor de 10%?

Con todo, Juguete tarea tiene algunas funciones adicionales, pero se siente más desordenado y la navegación parece mucho más lento. El esfuerzo por añadir información adicional parece demasiado en esta aplicación que vale la pena, a pesar de que lo necesite.

Thinking rock

Roca pensamiento con sede en Australia es posiblemente uno de los mejores del grupo desde el punto de vista funcionalidad. Se ve, se siente y actúa bien, y me gusta mucho el logotipo (la cosa absolutamente más importante en la organización).

Pensando apelaciones de roca a mí mucho, porque desde el principio se siente como si usted no está administrando las tareas y proyectos, pero toda su vida. Esto es probablemente debido a la forma en que puede introducir tareas, el más cercano cualquier aplicación hasta ahora ha llegado a la esencia de GTD.

Vídeo: Bullet Journal + GTD

Esa esencia es que debe tener todo fuera de su cabeza. Donde la mayoría de la gente va mal (o donde no estoy de acuerdo) es que esto no quiere decir que usted debe tener todo fuera de su cabeza, organizar, archivarlo a la vez. Pensando en la roca permite recopilar sus pensamientos. Sólo tienes que escribir en un pensamiento, escriba el siguiente, salir y tomar un café, trabajar un poco, y el tipo de los demás, ya que vienen a ti. El procesamiento de estos pensamientos es un paso separado por completo.

Al hacer clic en los pensamientos de proceso, el primero que entró aparece y se puede editar los detalles como mejor le parezca. Es muy fiel al libro, puede asignar que se haga lo antes posible, si se aplazan, delegar, almacenarlo como información, etc Usted puede ver su información en la forma que desee, exportarlo, crear informes (por proyecto , por el contexto, por fecha ...) en archivos PDF. Este software funciona tan bien, es tan complicado, estoy muy sorprendido es totalmente gratis.

Yo recomendaría esto a la gente como yo, que no pueden soportar si su sistema tiene una falla. Si puedo presentar y almacenar el 99% de la información de mi Estoy mejor no almacenar nada, sólo me molesta. Con el pensamiento de la roca, que no será decepcionado, si la gestión de tareas simple no es suficiente, lo recomiendo este.

vitalista

Vídeo: Choosing Tools for GTD®

Vitalista es una aplicación en línea que es nuevo, muy cerca de la esencia de GTD. Es una versión mejorada de GTD y simple juguete de tareas, con una interfaz muy mejorada (en mi opinión), una navegación más rápida y mucho más opciones.

Mi característica favorita en vitalista es la bandeja de entrada (Parece que la adición de tareas es una cuestión cardinal para mí). Puede añadir tareas de forma rápida y sencilla la asignación de contexto, el proyecto y la fecha de vencimiento. Lo que no me gusta de ella es que no se puede agregar proyectos aquí sobre la marcha, es necesario crear por separado en la pestaña proyectos.

Cuenta con acciones, a la espera, algún día, Ticklers, de referencia y de la búsqueda, un montón de opciones para clasificar y ordenar por importancia. Me parece útil para poder ver estos por separado, ya que mis acciones importantes no deben ser lleno de cosas que puede o no puede querer hacer, o cosas que están en ese proyecto, pero será hecho en octubre de 2040.

Lamentablemente, vitalista no es totalmente gratuito para uso ilimitado. Te dan un montón de forma gratuita, 10 proyectos, los contextos y los contactos (cada uno) y la funcionalidad como la exportación a iCal, enviando un correo electrónico tareas tan encendido. Sin actualizar que se pierda la carga de archivos, intercambio, apoyo y seguridad SSL. Echa un vistazo a las características y precios, pero les aseguro la cuenta básica gratuita es todavía muy utilizable.

Remember The Milk

Esta aplicación en línea única (mi favorita web 2.0 aplicación de todos los tiempos) no es una herramienta GTD como tal, sino que se puede utilizar para dirigirse a sí mismo de esa manera en un instante.

Recuerde la leche tiene algunas características especiales, como las tareas de geo-tagging, fácil intercambio de listas completas o sólo las tareas, recordatorios por correo electrónico todos los días, y así sucesivamente. La mejor característica es la opción de lista inteligente. Si busca todas las tareas etiquetadas con “trabajo”, por ejemplo, se le mostrará todas estas tareas. Puede guardar esta lista generada como una lista inteligente y que siempre será capaz de verlos. Será dinámico, por lo que todas las tareas eliminadas y creadas con el “trabajo” etiqueta se muestra en consecuencia aquí también. También puede crear tareas en una lista inteligente, estas tareas son entonces automáticamente etiquetados con “trabajo”.

Si es necesario tener la sensación de GTD, se puede tratar a sus listas como proyectos, como las etiquetas de contextos e importancia como una forma de ordenar por fecha. De esta manera sus tareas serán codificados por colores, además de ser ordenado por orden de importancia, la nueva onda!

Recuerde la leche es para aquellas personas que les gusta la idea de GTD y quieren seguirlo, pero no lo hacen necesaria necesidad @ símbolos, recordatorios, la delegación, la información y así sucesivamente.

Entonces, ¿qué debería escoger?

Si quieres que responda a esa pregunta que es mejor tener un arma en su mano. Creo que se debe tratar a todos ellos y ver cuál funciona mejor. Los sencillos no son muy aptos para manejar grandes cantidades de tareas y una gran variedad de tipos de tareas, pero los sistemas de gestión elaborados como el pensamiento Rock and Remember The Milk administrar las tareas y proyectos finas sencillas.

Estas son todas las finas piezas de software y metiendo con dependerán en gran medida de las preferencias personales. Si no se siente cómodo, apenas cambia, y compartir con nosotros sus pensamientos y experiencias!