6 Consejos de administración de proyectos se puede utilizar para organizar su vida

Una de las habilidades más importantes en el bolsillo de un jefe de proyecto es la organización. Ser capaz de gestionar y realizar un seguimiento de los proyectos, tareas con éxito, y las personas son esenciales para tener éxito en este tipo de posición.

Para jefes de proyecto, puede ser más fácil de llevar sobre las herramientas y los conocimientos técnicos para la organización de su vida personal de lo que es para los demás. Con esto en mente, aquí hay varios consejos y trucos de que el comercio que pueden ayudar a manejar casi cualquier persona, realizar un seguimiento y organizar las partes de su propia vida diaria.

Abordar Proyectos Uso de las tareas - Un bocado a la vez

Tareas y tareas pendientes son una parte muy importante de cualquier proyecto. Tanto si se trata de implementar una nueva pieza de software de la compañía como jefe de proyecto o para ajardinar el patio trasero como propietario de una casa, cada proyecto debe ser dividido en tareas. Tenga en cuenta la analogía de cómo comer un elefante, que es, un bocado a la vez. Cualquier proyecto, grande o pequeña, puede y debe ser dividido en un conjunto de tareas.9 Las mejores aplicaciones para la gestión de las listas de tareas En Android9 Las mejores aplicaciones para la gestión de las listas de tareas En AndroidSi necesita hacer un seguimiento de qué hacer a continuación, estas aplicaciones Android podría ser un salvavidas.Lee mas

Creación de tareas también es importante cuando existen dependencias. Para el director de proyecto, la tarea de instalar el nuevo software no puede tener lugar hasta que la compra de la nueva aplicación. En el mismo sentido, la tarea de plantar los nuevos arbustos no puede suceder hasta que hayan sido comprados.

Por lo tanto, si usted tiene un proyecto como el ejemplo anterior para jardinería o algo en una escala más pequeña, simplemente como la limpieza de la casa, una lista de las tareas primero y tener en cuenta esas dependencias. A medida que avanza a través y completar cada tarea, simplemente marcar fuera de la lista. Su proyecto será completado de una manera muy organizada, asegurando nada se olvida.

Todoist, Wunderlist, Google Tasks, Recuerde la leche, y Trello son algunos de los más herramientas populares para la tarea, y la gestión de proyectos personales de tareas.Chrome To-Do List Enfrentamiento: Wunderlist, Tareas de Google, y TodoistChrome To-Do List Enfrentamiento: Wunderlist, Tareas de Google, y TodoistChrome tiene varias extensiones y aplicaciones que trabajan directamente con algunos de los gestores de tareas más populares. Pero, ¿qué tan bien funcionan y lo fácil que se usen?Lee mas

Más de recordatorios Memoria - Las cosas no se deslizará su mente

Algunas personas tienen la más maravillosa capacidad de recordar cualquier cosa y todo. Sin embargo, esto no es común para la mayoría. Y muchas veces, podemos recordar las tareas de la oficina que se realiza en la mañana con más facilidad que recordar que tenemos que llamar a la compañía de electricidad de la tarde. Los gerentes de proyecto pueden utilizar recordatorios para obtener actualizaciones de estado, lo que confirma los plazos, o la creación de informes de estado.

Fuera del lugar de trabajo, el uso de recordatorios nos protege olvidarse de hacer las cosas, ir a lugares, hacer llamadas telefónicas, o cualquier cosa que se pueda imaginar que hay que hacer. Incluso si le toca recordar para hacer su pago de coche en el primer día de cada mes, teniendo un recordatorio recurrente establecido en su dispositivo móvil o incluso apuntando hacia abajo en el calendario de cada mes, casi garantiza que nunca se deslizará su mente. Porque lo que si llega el día en que lo hace?

Se puede elegir entre un montón de herramientas para los recordatorios. De aplicaciones en su teléfono móvil y la tableta, para aplicaciones de escritorio y las extensiones del navegador, a las notas adhesivas simples y calendarios de pared. En estos días, las aplicaciones móviles son probablemente el método más popular, ya que pueden sincronizar a través de múltiples plataformas, aparecerá una notificación correcta cuando lo necesite, y no pueden perderse o botado accidentalmente. También puede incorporar recordatorios en sus listas de tareas o utilizar aplicaciones divertidas simples como MemoCool Plus.Ponga iPhone recuerden utilizar mejor con el derecho Aplicaciones & ConsejosPonga iPhone recuerden utilizar mejor con el derecho Aplicaciones & ConsejosLa adición de recordatorios y eventos del calendario para su iPhone debería ser un proceso sin dolor - y que puede ser si se utilizan las aplicaciones adecuados y trucos para ahorrar tiempo.Lee mas

La organización del equipo - Tu equipo del hogar

Una gran parte de ser un jefe de proyecto es tener que reunir a las tropas. Diferentes piezas de un proyecto y sus tareas se realizan generalmente por varias personas. Ser capaz de obtener actualizaciones de los miembros del equipo, darles incentivos a veces, y hacerlo todo con respeto son importantes para el éxito del proyecto. A menos que usted vive solo, es probable que usted tiene su propio equipo de miembros del hogar que realizan y que son responsables de las diferentes tareas.

Ser capaz de mantener a todos en la pista con sus quehaceres, o semanales, mensuales y las tareas diarias se puede lograr de varias maneras diferentes. Puede publicar un gráfico de pizarra o tarea en el refrigerador o en la pared, nombre del listado y las tareas de cada persona, que puede ser delimitado medida que se completan. Las plantillas hacen que sea aún más fácil.10 plantillas de hoja de cálculo Sorprendentemente útil para organizar su vida10 plantillas de hoja de cálculo Sorprendentemente útil para organizar su vidaEs su vida una mezcolanza de incumplimiento de plazos, tiendas olvidado y compromisos no cumplió? Suena como que necesita para organizarse.Lee mas

Vídeo: Tips para organizar tu tiempo | Leynuit

Otro método consiste en realizar un seguimiento de sus tareas y quehaceres electrónicamente. Muchos productos permiten asignar tareas a otras personas. Por lo tanto, si sus hijos son un poco mayores o que viven con varios compañeros, a continuación, enviar tareas a cada uno en la lista les puede proporcionar recordatorios útiles para hacer las cosas.

No importa el método funciona bien para su hogar, manteniendo a todos en la pista con las tareas y funciones significa que su espacio de vida es más organizado en general. Y, si usted tiene que empujar o empujar a alguien a permanecer en su tarea, recuerde que usted puede coger más moscas con miel que se puede con vinagre.

Otros consejos útiles

Tome ventaja de las listas de modo que nada se olvida. Tanto si utiliza papel y lápiz o una aplicación en el teléfono, hacer listas de elementos que necesita de la tienda, la ropa que necesita para empacar para un viaje, o lugares que necesita ir en el día de misión, significa que no hay que olvidar una cosa.

Además, tome su tiempo crear listas y tratar de pensar de elementos relacionados. Si va a crear una lista de embalaje para su viaje, por ejemplo, puede anotar “zapatos de vestir”, que entonces lo motiven a escribir “calcetines”. O, para una lista de la compra es posible que desee comprar filetes de la parrilla, que luego debe impulsar a recoger un plato para ir con ellos. Muchas de las herramientas de gestión de tareas, como las que hemos mencionado anteriormente, se pueden utilizar para estas listas simples.Estos 3 tipos de listas le ayudará a ser más productivoEstos 3 tipos de listas le ayudará a ser más productivoCuando se trata de ser organizada y productiva, la lista de tareas pendientes es la última herramienta. Hay tres tipos de listas que podrían dar toda la potencia que necesita sin complicar su planificación demasiado.Lee mas

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Utilizar Indicadores de correo electrónico para facilitar la localización. Si recibe un correo electrónico de su escuela, se le notifica de una fecha límite, uno de su primo sobre una fiesta de cumpleaños, o un recordatorio de la compañía telefónica, marcar estos mensajes de correo electrónico con una bandera o una estrella para que destaquen.

Si la bandeja de entrada está inundado de boletines, correos electrónicos personales, anuncios, y todos los otros mensajes que recibe, lo más probable es que los correos electrónicos sin indicador, pero importantes, serán trasladados a la parte inferior de la lista fuera de la vista y por lo tanto, fuera de la mente. Muchas aplicaciones de correo electrónico, como CloudMagic de correo electrónico, y por lo tanto los clientes en línea ofrecen una función de recordatorios mensajes de correo electrónico a pop volver de nuevo a la vez configura.

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Probar e incorporar las herramientas que trabajan para usted. Hicimos una lista de algunas herramientas de la lista de tareas y aplicaciones de recordatorio. Tenga en cuenta que no todas las herramientas que funciona bien para cada persona o familia. Al igual que los diferentes gestores de proyectos tienen diferentes estilos para llevar a cabo su trabajo, diferentes personas tienen diferentes opiniones sobre qué herramientas trabajan para ellos.

Vídeo: Introducción a la Gestión de Proyectos. Planificar el Alcance del Proyecto.© UPV

Probar algunas herramientas de gestión de tareas diferentes antes de seleccionar la que más le guste. Echa un vistazo a varios tarea del hogar organizar métodos para ver cuál funciona mejor para su familia. Uno que debes revisar que abastece a los hogares e incluye proyectos, asignación de tareas, recordatorios y listas de compras es Cozi.

Vamos a compartir algunas reflexiones

Si usted es un director de proyecto y le gustaría añadir a esta lista, no dude en cuenta sus sugerencias a continuación. O bien, si sólo están teniendo problemas para organizar algunas de las cosas discutidas aquí y asesoramiento o ayuda, envíe su pregunta o dilema en los comentarios.