Excepto su tiempo con 10 funciones de google infrautilizadas

servicio de correo electrónico de Google nació el día de los inocentes. Hoy en día, no es ninguna broma. No podemos hacer un día sin ella.

Curiosidades sobre Gmail puede no ser útil para la productividad, pero apuesto a que va a saltar en una punta que le muestra cómo delegar su correo electrónico a un asistente o cónyuge. Resulta que Google está lleno de estas pequeñas pepitas. Los ignoramos porque a veces tomamos herramientas comunes por sentado.

las herramientas de Google son una continua fuente de consejos de ahorro de tiempo de productividad que pueden ayudar a maximizar el uso de los recursos disponibles para nosotros. Probablemente podríamos vivir sin ellos - pero ¿por qué deberíamos hacerlo?Una guía para Google Herramientas - Consejos & Trucos que no puede vivir sinUna guía para Google Herramientas - Consejos & Trucos que no puede vivir sinEn esta completa guía, encontrará consejos, trucos y hacks que te ayudarán a hacer un mejor uso de los servicios de Google que ya utiliza. Ya sea principiante o un experto, podrá aumentar su productividad fácilmente.Lee mas

Aquí hay diez características de ahorro de tiempo en los productos de Google que no debemos prescindir.

Una lista de control de tareas de Google

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Tareas de Google a menudo me ha traído de nuevo cuando mi cerebro se había ido a dar un paseo. Podría ser una de las herramientas más infrautilizados para crear tareas de acciones concretas de sus correos electrónicos.

Matt Cutts, el conocido ingeniero de Google cree que sí. Él utiliza las tareas de Google para administrar su lista de tareas pendientes y sobrealimenta con extensiones como Nueva pestaña a las tareas y mejor las tareas de Google. Este último da los utilitarios Tareas de Google una cara más agradable. También puede probar mejoras para las tareas de Google que le da etiquetas y palabras clave para resaltar las cosas importantes en su lista de tareas.

Mientras que es de alrededor, también se puede utilizar éstos cinco métodos para utilizar Google Tasks en el escritorio.Killer cinco maneras de utilizar Google TasksKiller cinco maneras de utilizar Google TasksSi eres como yo, que pasan más tiempo administrando las tareas que usted hace en realidad llevar a cabo ellos. Es todo acerca de múltiples listas de acceso fuera de línea, y conseguir sus tareas en la marcha. Desde la última vez llevó un vistazo ...Lee mas

Recuerde que la reunión de vídeo

Añadir un enlace a un hangout de Google+ a cualquier evento de calendario en un solo clic. Es un pequeño ajuste que ahorra un correo o dos. A menudo, he enviado un mail por separado para decirle a alguien acerca de una reunión Hangouts de Google. O la reunión de vídeo se ha deslizado mi mente hasta el último instante (una emergencia si usted tiene que suprimir elementos de la habitación visible por la cámara web).

Establecer un Hangout futuro en tres sencillos pasos:

Vídeo: Funciones de Google calendar

• Ir a Google Calendar. Haga clic en Crear.
• Introduzca los detalles de su evento.
• Haga clic en Agregar videollamada. Con toda la información en su lugar, haga clic en Guardar.

Otros también pueden agregar una reunión de vídeo a un evento si el calendario se comparte entre el participante.

Bandeja de entrada cero con Archivo & Enlaces rápidos

Creo que nos preocupa demasiado por la bandeja de entrada cero. Gmail tiene dos características útiles (y, a menudo infrautilizados) que pueden palear todos los mensajes detrás de la cortina sin perder la pista.

los Archivo botón en la parte superior hace desaparecer todos los correos electrónicos de su vista mientras se les mantiene intacta en la carpeta Todos. Pero, ¿cómo hacer un seguimiento de los datos importantes que debe volver para más tarde?

enlaces rápidos es el pequeño héroe en Gmail Labs. Quick Links ayuda a ahorrar cualquier mensaje que desea leer para más adelante.

Habilitar Quick Links de Gmail Labs. Si no lo ve en la barra lateral izquierda, haga clic en los tres pequeños puntos (Gadgets). Abrir cualquier correo electrónico que desea leer para más adelante. A continuación, haga clic Añadir enlace rápido en la parte inferior izquierda de la pantalla. Dar un nombre descriptivo en el cuadro que aparece con el enlace al correo electrónico.

Ahora, se puede recordar que el correo electrónico desde cualquier lugar en su bandeja de entrada con sólo un clic. ¿Qué tan difícil es la bandeja de entrada cero con Archivar, Etiquetas Enlaces rápidos, y los poderosos Gmail Buscar a su disposición?

Leer correo electrónico con Gmail más rápido avance automático

No hay ninguna cuenta corriente de las veces que la función Gmail Labs de “Deshacer” ha salvado el pellejo. Esta característica es una cara protector. También hay una Avance automático característica Lab que es una hora ahorrador. Se recomienda para las personas con las bandejas de entrada fuertes.

El comportamiento de Gmail es que pueda volver de nuevo a la bandeja de entrada cada vez que eliminar, archivar, o silenciar una conversación. Permitiendo auto avanzado que lleva directamente a la siguiente (o anterior) de correo electrónico cada vez que eliminar o archivar un mensaje. Los pequeños segundos guardados hacen sumar cuando vadear a través de cientos de mensajes.

Activar desde Gmail Labs (icono de engranaje gt; ajustes gt; laboratorios). Sin duda permitirá que si usted está en una springcleaning bandeja de entrada juerga.5 pasos de acción para curar su bandeja de entrada de correo electrónico Cero Frenesí5 pasos de acción para curar su bandeja de entrada de correo electrónico Cero FrenesíBandeja de entrada cero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente los problemas de correo electrónico es necesario ir más allá de la bandeja de entrada cero y hacer frente a los problemas subyacentes.Lee mas

No importe de los puntos

¿No ha recibido el correo electrónico de identificación que quería y tenía que ajustar con un punto o dos. Trate de que la ortografía a cabo por teléfono con una gran cantidad de ruido de fondo. Gmail alias nix que la molestia y evitar correos electrónicos mal dirigidas.

Si su dirección de correo electrónico es [email protected], eso es lo mismo que [email protected].

Vaya con este último si se lo da a alguien por teléfono. La versión “sin puntos” de su ID de correo electrónico hace que sea fácil para todos.

Guarde aquí para más tarde

Demasiadas pestañas son cerdos de recursos y añadir a la confusión. También son una preocupación si usted tiene que cerrarlos sin perder su paradero. extensiones de gestión pestaña como Director de Diseño de abordar este problema. Pero entonces aquí es una solución simple que no implica hinchazón Chrome con otra extensión. El secreto reside en la carpeta de marcadores humilde.Salvar & Actualizar el navegador aquí de la manera que igual que con el Administrador de diseño [Chrome]Salvar & Actualizar el navegador aquí de la manera que igual que con el Administrador de diseño [Chrome]Controlador de Distribución en mi humilde opinión es una característica que Chrome o todos los navegadores para que la materia deben tener como valor predeterminado. No es una complicada pieza de trabajo, sino que simplemente le permite guardar ...Lee mas

Añadir una nueva carpeta de marcadores a los marcadores (o bien la barra de marcadores o el menú). I llamado a la mía “salvó a todos aquí”.

Cuando desea guardar todas las pestañas abiertas para más adelante, haga clic en cualquier pestaña en el navegador y seleccione Marcar todas las pestañas... También puede utilizar el atajo - Ctrl-Shift-D.

Seleccione la carpeta de marcadores creado como la ubicación. Dar a su grupo de pestañas un nombre específico - esto crea una nueva carpeta dentro de la carpeta “Todos aquí guardadas”. Puede guardar sus fichas con el mismo método en Firefox.

Vídeo: video¿Como utilizar algunas funciones de Gmail?

Para restaurar las pestañas, simplemente haga clic en el grupo (carpeta) que desea restaurar y haga clic en “Abrir todos los marcadores.” Esta solución también es útil si sincroniza sus marcadores a través de dispositivos.

Generación automática de contraseñas en Chrome

Vídeo: TUTORIALES: Las seis nuevas funciones que trae Google Drive

Hay muchas formas de configurar contraseñas seguras. Lanzar esta función Chrome experimental en la mezcla para algunos rápidos inscripciones. El “competidor” Lastpass vio la luz del día de nuevo en 2012 y todavía no es seguro como un elemento permanente. Sumergirse en la configuración de secreto Chrome y habilitarlo para algunas contraseñas rápidas y seguras. El método aleatorio no es diferente a la creada por aplicaciones como LastPass.

Es una forma sencilla y solo tiene tres pasos.

1. Lanzamiento de Google Chrome. Tipo about: flags en el cuadro multifunción. Nota: about: flags o chrome: // flags es un URL en Chrome que revela opciones ocultas y le permite probar nuevas funciones de Chrome, mientras que son experimentales.
2. Desplazarse por la lista hasta que encuentre el campo Habilitar la generación de contraseñas. Haga clic en el menú desplegable y seleccionar Activado.
3. Relanzar el navegador Chrome. Cada vez que se registre una nueva cuenta, debería ver un icono de llave en el campo de la contraseña. Al hacer clic en el icono crea una contraseña automática. También puede guardar la contraseña en Chrome.

Delegar Su e-mail

Usted no confía en tu Gmail a otra persona. He oído que tener un Jeeves de la vida real es un lujo, sino una asistente virtual puede ser un gran ahorro de tiempo. En la economía de colaboración, cualquier ayuda es bienvenida para administrar su bandeja de entrada de sobrecarga. Si está preocupado por la seguridad, la creación de una segunda identidad de correo electrónico para manejar correos electrónicos específicos podrían ser útiles. Los permisos pueden ser revocados en cualquier momento.Los 5 mejores sitios web para encontrar un asistente virtualLos 5 mejores sitios web para encontrar un asistente virtualUn asistente virtual es una persona real que usted o su empresa apoya de forma remota desde su oficina en casa. Ellos pueden ser virtualmente en cualquier lugar y los servicios que prestan van desde administrativa profesional, técnico, personal o ...Lee mas

Gmail permite delegar las tareas de correo electrónico y calendario a diez personas. Los usuarios de Google Apps pueden especificar 25 usuarios. Google muestra los pasos para configurar la delegación de correo electrónico y las restricciones que se encuentran en su lugar. Un enfoque similar funciona para Google Calendar.

Las selecciones precisas con Caret Browsing

Tal vez usted es un ninja teclado. O simplemente no quieren confiar en el ratón demasiado. A su vez en Caret Browsing, que es una característica de accesibilidad avanzada en Chrome. El cursor es un cursor desplazable para seleccionar texto. Use las teclas de flecha para mover a través de la página web como un documento de texto.

Para activar Caret Browsing instalar esta extensión accesibilidad. Cambiar entre activación y con F7. Utilizar las teclas de flecha para desplazarse por la página. Presione Shift + flechas para seleccionar el texto. Abrir URL con la tecla ENTER cuando el cursor está en los enlaces.

Con la práctica, la selección de texto es más preciso si lo hace un montón de copiar y pegar. No soy un virtuoso en un trackpad portátil, así que lo encienda por una mayor productividad en las pequeñas pantallas.Trabajando en una pantalla pequeña? Utilice estos 6 consejos para mejorar su productividadTrabajando en una pantalla pequeña? Utilice estos 6 consejos para mejorar su productividadLas computadoras portátiles son grandes para hacer las cosas en el camino, pero las pequeñas pantallas puede ser limitante. Puede hacer más cosas con unos accesos directos, algunas aplicaciones útiles, y una buena organización.Lee mas

Su propio motor de búsqueda de Google

Un motor de búsqueda personalizada es un rifle de francotirador. Un motor de búsqueda personalizado que se dirige a un grupo de sus sitios favoritos es como un lanzador de cohetes de varios cañones. Google Búsqueda personalizada se puede crear para su propio blog o bookmarked como una dirección URL pública. CSE viene en dos sabores - pagada y libre con limitaciones. La versión gratuita se limita a los resultados de búsqueda 100, pero para las necesidades individuales que debería ser suficiente.

Crear una versión libre más simple que tiene una dirección URL pública. Guardarlo como un favorito y compartirlo con otras personas en su equipo. Un motor de búsqueda personalizada es un acceso directo que permite ahorrar tiempo cuando se busca un par de sitios selectos con regularidad. Buscar por fecha y la relevancia reciente ayuda a reducir a los temas que usted está buscando.

Cómo Geek tiene un tutorial detallado que muestra el simple de y fuera de.

Los segundos añaden para arriba

El bit “infrautilizado” es relativo. Pero a menudo, brillantes nuevas aplicaciones SideTrack nuestra atención, mientras que la solución podría estar oculto a la vista. Incluso un pequeño cambio de configuración para aumentar el número de resultados de búsqueda a 100 por página termina ahorrando tiempo. La mejor herramienta de productividad es la que simplemente funciona para usted. Hacer estas funcionan lo suficientemente bien?

Háblanos de la punta o característica que cambió la forma de negociar su vida con las herramientas de Google. Que es el servicio de Google que te gustaría saber más acerca de?