Hacer 2017 su año más productivo pero con 12 pasos de bebé

Con el inicio de un nuevo año, es posible que haya pensado lo que le gustaría hacer de manera diferente. Entre el trabajo y el hogar, siempre hay mucho que hacer. Sin embargo, con las herramientas y hábitos correctos, puede hacer 2017 su año más productivo todavía.6 Resoluciones de Año Nuevo para ayudarle a ser más creativo en 20176 Resoluciones de Año Nuevo para ayudarle a ser más creativo en 2017Con el inicio de un nuevo año, es el momento de pensar acerca de cómo puede llegar a ser más creativa. Echar un vistazo a estas resoluciones que puedan ayudar a conseguir allí - usted puede ser ...Lee mas

Hemos preparado un programa de 12 pasos que le ayudará a transformar sus hábitos de productividad. Se les puede vencer uno a la vez, de enero a diciembre.

Enero: seguir la planificación

No hay mejor manera de empezar un nuevo año que por ser puntual y siendo fiel a su horario. Por supuesto que puede hacer una promesa a sí mismo, pero si usted tiene una gran herramienta para ayudarle, es aún más fácil.

Elegir un calendario que tiene recordatorios, eventos recurrentes, y el acceso multiplataforma. Una de las opciones más populares y intuitiva es Google Calendar. Se puede utilizar en la web y el dispositivo Android o iOS.

Google conjunto calendario de eventos Web

Puede configurar un recordatorio para cada evento que cree y decidir cuándo ser notificado. Se pueden añadir eventos recurrentes para las reuniones semanales, compartir su calendario con otros, y el uso la función Designación página para bloquear el tiempo.9 Calendario de Google Características usted debe utilizar9 Calendario de Google Características usted debe utilizarGoogle Calendar tiene más trucos bajo la manga que usted puede realizar. Nuestros consejos le ayudará a organizar eventos y reducir el tiempo que pasa la gestión de su calendario.Lee mas

Vídeo: Cómo Aprovechar el Tiempo para SER EXITOSO | Motivación para Gestionar Proyectos en tu Tiempo Libre

Febrero: Establecer metas

Es evidente que el establecimiento de objetivos y el enfoque le ayuda a completar ellos. Se puede empezar de forma sencilla con un gol por cada día o saltar a la derecha y fijar objetivos para cada semana, cada mes o todo el año. Y, puesto que justo en ese calendario.

Google metas establecidas calendario de la tela

Cuando tú establecer estos objetivos por sí mismo, considerar una recompensa cuando haya terminado. Esto no sólo le permitirá ver la luz al final del túnel, pero le dará más motivación.uso de Excel & Tareas de Google para crear la mejor herramienta de gestión Objetivos Alguna vezuso de Excel & Tareas de Google para crear la mejor herramienta de gestión Objetivos Alguna vezÚltimamente, he comenzado a darse cuenta de que estoy trabajando muy duro, pero si alguien me preguntó si o no me siento que estoy trabajando hacia un propósito más grande, tendría que decir que realmente no lo hacen .. .Lee mas

Por ejemplo, cuando termine tan difícil extenso documento, para el final de la semana, disfrutar de un almuerzo en su restaurante favorito.

Marzo: el uso de plantillas

Hablando de documentos, considere el uso de plantillas (más) en el nuevo año. Cuando se crea un documento de negocio desde cero, puede tomar una enorme cantidad de tiempo. Sin embargo, cuando se inicia con una plantilla, se puede minimizar fácilmente que el tiempo y pasar a la siguiente tarea.

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Puedes usar plantillas de Microsoft Word para cartas de negocios y los planes, plantillas de Excel para presupuestos y finanzas, y plantillas de PowerPoint para presentaciones.Cómo administrar su proyecto con plantillas de WordCómo administrar su proyecto con plantillas de WordEn la gestión de proyectos, la preparación es la mitad de la batalla. Para organizar y documentar su proyecto, es posible que tenga muchas diferentes informes, formularios o planes. Hemos recopilado una selección de plantillas de Word para que pueda empezar.Lee mas

También puede comprobar a cabo plantillas para OneNote, Evernote, y google Docs. Todo esto hace más fácil la creación de documentos.

Abril: Break Down Grandes Proyectos

Demasiadas veces se entregaron un proyecto o crear uno nosotros mismos y quieren hacer frente a todo de una vez. Sin embargo, esto puede llegar a ser contraproducente. Puede enfocar más claramente al descomponer los proyectos en trozos pequeños y asumir las tareas a mano antes de continuar.

Tarea del proyecto y desglose Subtarea
Crédito de la imagen: Astephan a través de Shutterstock

Los administradores de proyectos utilizan una Estructura de desglose del trabajo labrarse ramas separadas, elementos y paquetes de trabajo de un proyecto.Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose del trabajoCómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose del trabajoUn viaje de mil millas comienza con un solo paso. Cada proyecto complejo consta de varios componentes. La estructura de desglose de trabajo puede ayudar a identificar todos los pasos y las pone en secuencia.Lee mas

Al ver el panorama general de un gran proyecto es importante, por supuesto. Sin embargo, si usted puede concentrarse en las tareas de una en una, usted será capaz de organizar mejor, mantenerse en el camino más fácil, y garantizar un proyecto completamente terminado.

Puede: Crear y Priorizar tareas pendientes

Para ayudarle con los grandes proyectos o simplemente sus tareas del día a día, utilizar una lista de tareas pendientes y priorizar. Al igual que con el calendario, se debe buscar una herramienta que ofrece recordatorios, tareas recurrentes, y el acceso multiplataforma.Lista de tareas App Showdown: Any.do vs vs Todoist WunderlistLista de tareas App Showdown: Any.do vs vs Todoist WunderlistAlgunas aplicaciones de la lista de tareas destacan la cabeza y los hombros por encima del resto. Pero ¿cómo se comparan y cuál es el mejor para usted? Vamos a ayudar a averiguarlo.Lee mas

Wunderlist es un administrador de tareas lista excelente. Se pueden crear múltiples listas de tareas pendientes en cada uno. A continuación, añadir recordatorios, fijar y ordenar por prioridad, incluir notas, y adjuntar archivos. También puede crear tareas repetitivas y añadir sub-tareas.

lista de tareas wunderlist Web

Para permanecer en la pista y dar prioridad a lo que hay que hacer, la aplicación está disponible de forma gratuita en la web, Android, iOS y como una aplicación de escritorio de Windows. En Windows 10, Wunderlist ahora también se sincroniza con Cortana.Su mejor Windows 10 Lista de tareas aplicación es Cortana + WunderlistSu mejor Windows 10 Lista de tareas aplicación es Cortana + WunderlistCortana puede manejar tareas y listas de tareas pendientes. Ahora también se conecta a su Wunderlist. Le mostramos cómo se puede gestionar todas sus listas con Cortana.Lee mas

Junio: delegar tareas

Mantenerse al día con una herramienta de lista de tareas es eficaz, pero muchas veces también lo es la delegación. Si se encuentra en una posición para compartir la carga, a continuación, entrar en el hábito de hacerlo. Usted no tiene que hacer todo usted mismo. Y, si es en el trabajo o en casa, si usted tiene la gente para ayudar a continuación, dejar que ellos.

delegar móvil wunderlist

Cuando usted analiza un proyecto en tareas, déjese se centran en las piezas de alta prioridad, por ejemplo. A continuación, dar las tareas de menor prioridad a su personal o equipo. Esto le permite hacerse cargo de lo que es más importante, pero aún así asegurarse de que todos los elementos se han completado.

Deje que la matriz de Eisenhower ayudar a priorizar y delegar sus tareas. Cuando se identifica una tarea que es urgente, pero no es importante, se debe delegar.

Tareas Eisenhower Matrix Priorizar Urgente Importante

Este es solo uno de muchos métodos para priorizar sus tareas.El 3-Strike System: Cómo dar prioridad a su lista de tareas pendientesEl 3-Strike System: Cómo dar prioridad a su lista de tareas pendientes¿No estás recibiendo a través de su lista de tareas pendientes? El problema puede que no sea su productividad, que sólo podría ser sus prioridades. Vamos a aprender cómo dar prioridad a la lista de cosas por hacer, y hacer las cosas.Lee mas

Julio: administrar su tiempo

Recuerde que la delegación es una parte importante de la gestión del tiempo. Pero, también lo son las herramientas adecuadas. Para hacer el seguimiento de su tiempo, la grabación de cómo se gasta, y la creación de un plan diario o semanal, utilizar aplicaciones útiles.

Hasta ahora, usted tiene su gestor de calendario y lista de tareas. Ahora se necesita una herramienta de seguimiento de tiempo. Una excelente opción es Toggl. Puede sincronización del comienzo de una actividad con el clic (o toque en la aplicación móvil). Configurar varios proyectos para el seguimiento, añadir etiquetas para la organización, y ver los informes semanales, mensuales y anuales.

Toggl móvil

Puede utilizar Toggl en la web y en tu dispositivo Android o iOS. La aplicación también está disponible para Windows, Mac y Linux como una herramienta de escritorio.

Agosto: Tome tiempo para relajarse

Usted podría preguntarse cómo tomar tiempo para relajarse puede ayudar a ser más productivo. Sin embargo, pensar en él como el tiempo de paso de su proyecto o tarea de despejar su mente. Cuando esté listo para volver a ella, puede hacerlo con los ojos frescos. A menudo, esto le permite ver lo que usted no ha visto antes.

Relax en el Anexo Calendario
Crédito de la imagen: Totallypic a través de Shutterstock

algunos utilizan métodos de relajación tales como la meditación o ejercicios de respiración simples. Una vez más, este tipo de ayudas pueden ayudar a aliviar el estrés, minimizar la ansiedad, y le dará una perspectiva fresca. Al final del día, o incluso en el medio, asegúrese de reservar un tiempo para relajarse.Se siente abrumado? Aquí hay 5 Esquinas relajante de la WebSe siente abrumado? Aquí hay 5 Esquinas relajante de la WebEl Internet puede ser un lugar desagradable, pero no tiene que ser. Rincones siguen siendo, en la que sólo puede ir y relajarse.Lee mas

Septiembre: Mantenga su bandeja de entrada

Dependiendo de la aplicación de correo electrónico que utilice, siempre se puede encontrar una mejor manera de manejarlo. Si te gusta Microsoft Outlook, puede aprovechar el establecimiento de normas. Reglas de Outlook hacen mover mensajes de correo electrónico a determinadas carpetas, les bandera, y reproducir sonidos de alerta. Del mismo modo, se puede configurar los filtros de Gmail.

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En el dispositivo móvil puede utilizar herramientas como Mailswipe para procesar mensajes de correo electrónico más rápido. Sólo tiene que deslizar los mensajes, que se muestran como tarjetas, para tomar una acción. Así que usted puede moverse fácilmente mensajes de correo electrónico a la basura o guardarlos para más adelante.

iphone mailswipe

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La aplicación es gratuita para una cuenta de correo electrónico tanto en Android y el IOS con las compras en la aplicación a partir de $ 2.99.

Octubre: salir a caminar

Similar a hacer tiempo para relajarse, la programación en un poco de ejercicio es una gran idea. Incluso si usted acaba de tomar un paseo, que va a hacer su mente y su cuerpo bien. Varios estudios revelaron la conexión entre el ejercicio y la productividad.

Un tal estudio realizado por investigadores de la Universidad de Estocolmo y el Instituto Karolinska mostró:

Los que hacían ejercicio también mejoras en la productividad auto-evaluarse informó - se percibe que consiguieron más cosas en el trabajo, tenía una mayor capacidad de trabajo, y estaban enfermos con menos frecuencia.

Por lo tanto, si se puede salir de su escritorio para un simple paseo o prefieren su entrenamiento regular en el final del día, puede mantener su mente y su cuerpo en forma.

Noviembre: utilizar un temporizador

Una manera de asegurarse de tomar ese paseo o simplemente disfrutar de un breve descanso, es mediante el uso de un temporizador. Se puede utilizar una extensión del navegador a mano si la mayor parte de su trabajo se hace en línea. Sólo hay que establecer el temporizador para una cantidad específica de tiempo y cuando suene la alarma, levantarse e ir. Salida 1-click-temporizador para Chrome o TimerFox para Firefox.

1clicktimer temporizador aplicación de Chrome

Si prefiere no utilizar una extensión del navegador, puede utilizar el temporizador en el dispositivo móvil. Ambos dispositivos Android y iOS han incorporado en los temporizadores. En cualquiera de los dispositivos, basta con abrir la aplicación Reloj defecto y utilizar el temporizador de cuenta atrás o ajustar la alarma durante un cierto tiempo.

Diciembre: déjese Productivo

¿Cuántas veces has dicho algo a sí mismo como: “Tengo demasiado que hacer, no sé cómo hacer de todo”? O, ¿qué tal, “No hay manera de que pueda terminar todo eso para el final de la semana”? Es comprensible que se sentirse abrumado a veces.Se siente abrumado? ¡Detener! 4 Herramientas de gestión del tiempo que le ahorraránSe siente abrumado? ¡Detener! 4 Herramientas de gestión del tiempo que le ahorrarán¿Usted lucha para mantener la productividad debido a que su mente sigue vagando a plazos, citas, tareas o presionando? Le mostramos las herramientas de gestión del tiempo inteligentes que ayudarán a relajarse, volver a centrarse y hacer las cosas.Lee mas

En lugar de hablar a ti mismo de la manera de ser productivo, hablarse en ella. En su lugar, trate de declaraciones como: “¿Qué tengo que hacer para conseguir todo hecho es ...” o “¿Qué voy a reorganizar para terminar esta al final de la semana es ...” Esta parte de ser más productivo ayuda a concentrarse y pensar positivamente .

Sea productivo mensaje de motivación en la pizarra
Crédito de la imagen: Natalia Deriabina a través de Shutterstock

En otras palabras, deja de quejarte y empezar a pensar de forma productiva.Cómo dejar de quejarse & Vivir una vida más positivaCómo dejar de quejarse & Vivir una vida más positivaAquí hay 10 herramientas que pueden ayudarle a mantenerse amable y positivo y salir del hábito sin sentido de las protestas.Lee mas

Vídeo: 12 pasos que cambiarán tu VIDA #MonstruoDLM [HD]

¿Está preparado para ser más productivo en el 2017?

Es posible que ya usar algunas de estas herramientas o jurar por algunos de los hábitos. Pero si no lo hace, no hay mejor momento para empezar que con un nuevo año.

¿Tiene un plan para ser más productivo en el 2017? Si tiene alguna sugerencia, nos encantaría escucharlos!

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