Cómo utilizar microsoft proyecto y gestionar múltiples proyectos de la cartera

Evaluar sus objetivos de negocio. Una lista de sus objetivos del proyecto por departamento. Preparar un proyecto de documento de planificación. Reunirse con el personal clave para discutir los objetivos de negocio y de proyectos. Planificar cómo sus objetivos de negocio mejor se pueden realizar utilizando los recursos de su empresa tiene.

Preguntar al personal clave para estudiar los tutoriales de Microsoft sobre cómo utilizar Microsoft Project. Asegúrese de que cada persona sabe cómo utilizar todos los aspectos del software. Aprender a utilizar todos los recursos técnicos unificados de gestión de carteras de proyectos y en el programa.

Crear una lista de control para la gestión de cartera de los múltiples proyectos en su empresa. Utilice una lista basada sistema de ciclo de vida completo para garantizar que todas las bases están cubiertas. Haz una lista de todos los aspectos de cada proyecto desde su inicio. Cada lista debe incluir la recopilación de información y funciones orientadas a las tareas para cada parte. Por ejemplo, asegúrese de que todas las especificaciones técnicas son recibidos para cada proyecto antes de iniciarlo en él. Incluir personal clave como los de aseguramiento de la calidad.

Dar prioridad a todos los proyectos y determinar cuales son más sensibles al tiempo. Ponerlos en orden de acuerdo a las fechas de vencimiento. Múltiples proyectos requieren técnicas de organización para llevar un seguimiento de tareas simultáneas que a menudo se duplican. analizar cuidadosamente cada proyecto según qué y cuando es necesario. Decidir qué hacer y en qué orden es uno de los componentes clave para el éxito de la gestión de múltiples proyectos.

Clasificar y secuenciar las tareas de trabajo. Asegúrese de que todas las tareas del proyecto se ha puesto en la perspectiva correcta y que cada uno tiene sentido. Descomponer cada proyecto de manera adecuada para que cada administrador puede ver, lógicamente, cómo se va a proceder. Llevar a cabo sesiones de estudio de cada lista de tareas de trabajo y garantizar que todas las partes comprendan sus funciones. Compruebe el proyecto de cada tarea en la lista sobre una base semanal. Abordar los problemas y errores de la resolución o ponerse en contacto con la persona responsable de asegurar que todo va bien.

Hacer un tablero de instrumentos digital que captura todos los proyectos para seguir el progreso de cada uno. Utilizar los datos sobre el tablero de instrumentos digital para supervisar las tareas. Generar informes a las partes pertinentes acerca de las tareas pendientes, el progreso, la gestión, los insectos y otros aspectos técnicos de cada uno de los proyectos dentro de la cartera.

Asegúrese de que su compañía está utilizando Microsoft Project para combinar la cartera y gestión de proyectos de negocio de su organización y organizar los recursos de manera más eficiente. Supervisar todos los proyectos en Microsoft Project para que todos los departamentos de la empresa puede trabajar en un solo lugar. Utilizar Microsoft Project para combinar la cartera y gestión de proyectos de negocio de su organización y organizar los recursos de manera más eficiente. Alinear todas las prioridades del negocio con estrategias de inversión para evaluar mejor las prioridades clave de negocio para ayudar a la empresa a controlar sus tareas y proyectos. Supervisar todos los proyectos en Microsoft Project para que todos los departamentos de la empresa puede trabajar en un solo lugar.