5 Consejos de gestión del tiempo que le puede hacer un líder en la vida y el trabajo

Eres un líder?

Si su respuesta es no, entonces usted no está pensando en ello el derecho way.Whether se dé cuenta o no, son un líder. Incluso si eso significa ser un líder de su propia vida y lo que le da una dirección con una oferta equilibrada.

Usted puede ser un líder ahora. El uso de las herramientas y consejos a continuación le ayudará a ser una aún mejor.

Hay cinco áreas de su trabajo y su vida que necesita para gestionar bien si quieres convertirse en un líder En cualquier campo. La primera no es nunca dejar caer la pelota. Siempre hará lo que se le pide llevar a cabo, o las metas que ha establecido su mente para lograr. Ese es el primer signo de un líder.

El segundo es respondiendo a mensajes de correo electrónico. El primer indicio de la falta de liderazgo es la incapacidad para mantenerse en la cima de una bandeja de entrada activa. En este artículo, encontrará una técnica de no olvidar nunca a responder a otro correo electrónico. Otras áreas incluyen el mantenimiento de equilibrio de la vida, mantener la concentración en la tarea en cuestión, y mantener una visión a largo plazo. Todas estas cosas juntas se asegurará de que usted es un líder en todo lo que haces.6 maneras de conseguir gente ocupada para responder a sus correos electrónicos6 maneras de conseguir gente ocupada para responder a sus correos electrónicosHay todo un conjunto diferente de reglas cuando se trata de enviar correos electrónicos que alentar o desalentar a una persona para golpear el "respuesta" botón y responder. Aprender las reglas del éxito de correo electrónico.Lee mas

1. No deje caer la bola - Siempre usar una lista de tareas pendientes

Nunca pienses que no eres lo suficientemente ocupado para una lista de tareas. Como a lograr más de sus objetivos, las responsabilidades que se ponen a sus pies se incrementarán. Si cree que va a recordar todo lo que tiene que hacer, olvidarse de él.

Con los años, he utilizado una serie de herramientas de gestión del tiempo, y, finalmente, enangosté mi favorito hasta Gqueues y Todoist. Después de luchar para hacer que las aplicaciones off-the-shelf-hacer como estos trabajo para mi situación particular, decidí simplemente dejar a todos y personalizar mi propia solución a través de Google hoja de cálculo.Tome Gestión de tareas y programación de Google a un nuevo nivel con GQueuesTome Gestión de tareas y programación de Google a un nuevo nivel con GQueuesTareas de Google no funciona si quieres ir más allá de la gestión del tiempo de hoy en la planificación visionario de la mañana. Aquí es donde GQueues pasos hasta la placa.Lee mas

Si las aplicaciones de gestión del tiempo pre-hechos como Gqueues, Todoist, o incluso el muy popular Recuerde El trabajo leche para ti, por todos los medios usarlos. Sin embargo, los utilizan religiosamente, no sólo de vez en cuando. Utilizarlos para ejecutar su vida - para programar todas las tareas de proyecto único que se está trabajando. Esta debe ser la lista se abre a primera hora de la mañana, y lo último que se cierra hacia abajo antes de ir a la cama.

Si desea personalizar su propia solución, es posible adoptar el enfoque que lo hice - dado toda función o proyecto que tiene su propio código de color en hojas separadas. Utilizar esas otras hojas para listar todas las tareas asociadas con ese papel o proyecto, y luego usar una hoja de “Programación” principal para planificar exactamente lo que vas a trabajar en cada día. El uso de códigos de color que muestra si usted está dedicando el mismo tiempo a todas sus responsabilidades.

2. Nunca olvidará - Utilice etiquetas de correo electrónico

Ha ocurrido alguna vez a usted: Usted está volando a través de la bandeja de entrada, y vienen a través de una solicitud de alguien que envió a hacer alguna tarea rápida. Usted piensa a sí mismo, “Oh, eso es tan sencillo y rápido, no tengo que escribirlo porque voy a recordar.” Un mes más tarde, recibe un correo electrónico de la misma persona que le pregunta por qué se le olvidó.

No hagas eso. Se crea la impresión de que eres despistado y poco profesional. En cambio, “archivo” de distancia los correos electrónicos que requieren una acción por su parte con una etiqueta especial. En Gmail, utilizo una llamada “de lo que debe hacer”.

Si usted no tiene una etiqueta de este tipo, sin embargo, basta con hacer clic en el icono de pequeñas etiquetas encima del correo electrónico y haga clic en “Crear nuevo” para crear esa etiqueta. Una vez que se crea, sólo hay que marcar la casilla al lado de esa etiqueta.

Luego, más tarde, cuando se tiene tiempo para invertir en conseguir esas tareas por hacer, se puede volver a su correo electrónico, haga clic en la etiqueta en la barra de navegación de la izquierda, y tienes los elementos a su alcance.

Lo bueno de las etiquetas es que cuando haya terminado, sólo se puede anular la selección de la casilla de verificación que y deshacerse de la etiqueta. Usted no tiene que borrar el correo electrónico en sí, si no quiere. Su objetivo, básicamente, se convierte para mantener la lista de elementos en la carpeta de etiqueta “de lo que debe hacer” a cero. La gente se sorprenderá de lo bien que recuerda a responder a sus correos electrónicos.

Vídeo: 5 consejos para ser mejor Líder | Cualidades de un buen jefe

3. Balance de su vida - Utilice un calendario con código de colores

Por lo tanto, usted tiene su aplicación para la gestión del tiempo que se utiliza para realizar un seguimiento de los proyectos de trabajo y tareas. Eso es todo bien y bueno, pero toda su vida no hay trabajo. Al menos, no debería ser si se quiere trabajar tan duro como lo hace en el largo plazo.

El secreto para una vida equilibrada es el mismo que el secreto revelado anteriormente a una carga de trabajo equilibrada - código de colores. De hecho, usted debe tener un horario completamente diferente que se utiliza para toda su vida, aparte de la que se utiliza para el trabajo. En mi caso, yo uso Google Calendar.

Lo bueno de usar Google Calendar, por supuesto, es el hecho de que también se puede acceder fácilmente a través de la aplicación móvil de Google Calendar.

Hay dos cosas a tener en cuenta con respecto a la diferencia entre un “calendario de la vida” y un “calendario de trabajo”. En primer lugar, en su calendario “vida”, se le asignará básicamente secciones de su día a las tareas de trabajo genéricos. Una vez que llegue a ese momento, se le abre su calendario de trabajo para las tareas específicas que se centran en durante ese tiempo.

La segunda cosa es que al igual que en su calendario de trabajo, los colores en el calendario de la vida deben ser equilibrados. Si cualquier color - tiempo de la familia, la condición física, o en el trabajo - se impone sobre todo lo demás, entonces es una señal de que usted no ha establecido un buen equilibrio en su vida, y lo que necesita para volver a trabajar su horario.

4. Manténgase enfocado - Use su método favorito para quedarse eficiente

Trabajando en una caja aislada, sin tener que trabajar directamente con los demás es una manera muy fácil de mantener la concentración. Por desgracia, no es el camino de convertirse en un líder en su campo. Es necesario mantener una buena comunicación con los compañeros de trabajo, otras personas dentro de su campo de experiencia, y otros que puedan ser relevantes o importantes para lo que haces.

Las comunicaciones también pueden tomar el relevo y convertirse en una distracción. Puede terminar con un día entero de trabajo por ir y no se ha logrado nada, porque te has pasado todo el día enviando mensajes de correo electrónico o el chat en IM.

Hay muchos enfoques para mantener la concentración, incluso cuando se tiene que comunicar con una gran cantidad de personas, la mayoría de los cuales hemos cubierto aquí en MUO. Elija su propio sabor y usarlo religiosamente.

• uso LEGO como Justin hace!
• los Técnica Pomodoro utilizando Tomato.es
• plantillas de Excel puede mantenerse concentrado
• Bloquear sitios web hacen perder tiempo
• La mente de su tiempo con más cuidado con las aplicaciones del navegador
• Utilizar escritorio software de seguimiento de tiempo

Paso uno de los principales eficiente es hacer su horario, el segundo paso es asegurarse de que no hay equilibrio en ese horario, y el paso tres - y más importante - es hacer lo que está en su horario sin distracciones. Los recursos anteriores pueden ayudar realmente.

5. Automatizar - Usar la Teoría Kaizen para reducir su trabajo

Kaizen es una filosofía de negocios en Japón, lo que básicamente significa que la búsqueda de la mejora continua en sus prácticas de trabajo dará lugar a una tremenda mejoría general en el tiempo.

La idea es hacer un balance de todas las tareas que hace durante el día y siempre trato de pensar acerca de si esas tareas de repetición se pueden automatizar, ya sea parcial o totalmente. Puede hacer cosas como automatizando con Dropbox, o automatizando con los scripts VBA, pero una de las maneras más fáciles de gestionar las tareas repetitivas que hacer es automatizar con recetas ifttt.Cómo crear enlaces directos para Dropbox contenido & Automatizar el procesoCómo crear enlaces directos para Dropbox contenido & Automatizar el procesoUno de los mejores usos de Dropbox es el intercambio de archivos. Con su cuenta de Dropbox, puede utilizar la carpeta pública para compartir archivos con otras personas. En este artículo voy a mostrar a los vivos ya ...Lee mas

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IFTTT le permite hacer algunas cosas absolutamente increíbles como automatizar tareas que implican WordPress, utilizarlo para colaborar con los demás, e incluso a automatizar los mensajes de correo electrónico. Como líder, no sólo se debe usar IFTTT para tratar de racionalizar todo lo que haces, pero se debe enseñar a su propio personal y compañeros de trabajo sobre el concepto de Kaizen, y cómo IFTTT puede ser una herramienta poderosa para lograr que la eficiencia.

Para la mayoría, la parte más aterradora de tomar cualquier papel de liderazgo es realmente la comprensión de cómo hacer que el tiempo requerido para conducir. Imágenes de alto consumo de energía, acosado escalera-trepadores corporativos vienen a la mente. No tiene por qué ser así, y tú Don` t tiene que ser esa clase de líder. Date más tiempo que incluye el equilibrio, la estructura y una rutina más disciplinado - y que no sólo se convertirá en un líder, pero se convertirá en una persona mejor.