El asesino Trello: morph su tablero Kanban en una lista de tareas y calendario con zenkit

Cuando gente de Toyota inventaron el “método Kanban,”Lo que no sabían que se extendería tan ampliamente. El sencillo sistema de tareas de movimiento “tarjetas” de una columna a la siguiente ha alcanzado gran popularidad, y cómo. Trello es el rey indiscutible de aplicaciones Kanban. Pero Zenkit sólo podría destronar al rey.Una guía para Trello para la Vida y Gestión de ProyectosUna guía para Trello para la Vida y Gestión de ProyectosTrello puede ayudarle a organizarse. Es una herramienta libre para manejar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación, y cómo Trello puede ser útil para usted.Lee mas

Zenkit incluye las mejores características de Trello, y luego añade otros sistemas de productividad. Así que no sólo se puede conseguir el proceso Kanban, sino que también consigue un habitual lista de tareas y una vista de calendario. Y la vista “mesa” es un cambio de juego para cualquier persona que tiene mucho en su plato.

Entonces, ¿qué hace que un asesino Zenkit Trello, y no sólo otro aspirante a la corona? Vamos a bucear en averiguar.

Coincidencia Hasta Trello

En la parte Kanban, Zenkit funciona exactamente igual que hace Trello. Crear una tarea, añadirlo a una de las tres columnas, es decir, de cosas por hacer, en curso o hecho. Usted es libre de cambiar el nombre de las columnas y agregar más de ellos, si es así como se utiliza Trello.

Cada carta o tarea se crea pueden tener un montón de información adicional. También puede añadir archivos adjuntos, hasta 1 GB de espacio total en el plan gratuito. planes de pago aumentan sus límites.

Y al igual que con Trello, compartiendo sus colecciones y tareas con compañeros de equipo es una parte integral de Zenkit.

Vídeo: 15 Como cerrar un Tablero en Trello

Los cuatro pilares de la Productividad

Donde Zenkit puntajes más Trello es en los cinco principales modos de visualización.

Kanban - Una simple tabla Kanban, donde se puede mover alrededor de las tareas, y agregar o eliminar columnas.
Lista - Una lista de tareas pendientes de cada tarea que tiene que hacer, dispuesta por fecha de vencimiento.
Calendario - A la vista de calendario de todas las tareas programadas.
Mesa - Una tabla de todas las tareas, que se puede ordenar en función de cualquier parámetro, como importante, el estado, el tiempo estimado, y mucho más.
Mapa mental - Obtener una visión general de cómo todas sus tareas se relacionan entre sí.

Sugerimos que se inicia el proyecto con el mapa mental para convertir su lluvia de ideas en una visión general organizada de todo lo que implica.Dé vuelta a su Brainstorm En un mapa mental para Insight máximoDé vuelta a su Brainstorm En un mapa mental para Insight máximoLa grabación de su lluvia de ideas en un mapa mental podría ayudarle a obtener una visión más profunda. Y es fácil. Le mostramos cómo combinar ambas estrategias para la investigación, la planificación y la innovación.Lee mas

Una combinación de sistemas de productividad

Los modos de visualización combinan con varios métodos de productividad populares.

Fecha de vencimiento - El sistema más fácil para ordenar una lista de tareas pendientes es la fecha límite. ¿Y por qué no? Si se organizan generalmente, eso es todo lo que se necesita. La vista de lista, en este caso, muestra justo lo que necesita hacer a continuación, mantener siempre la concentración.

Dar prioridad a las tareas - Los mayor parte importante de cualquier lista de tareas está priorizando los elementos que contiene. Si lo hace la materia tonta primero y quemarse a cabo, entonces ¿cuál es el punto? Zenkit pide que asigne bajo, medio o alto estatus de prioridad a cada tarea. Existen diferentes métodos para dar prioridad a sus tareas, por lo que elegir alguna que funcione para usted.El 3-Strike System: Cómo dar prioridad a su lista de tareas pendientesEl 3-Strike System: Cómo dar prioridad a su lista de tareas pendientes¿No estás recibiendo a través de su lista de tareas pendientes? El problema puede que no sea su productividad, que sólo podría ser sus prioridades. Vamos a aprender cómo dar prioridad a la lista de cosas por hacer, y hacer las cosas.Lee mas

Estimación del tiempo - La gestión del tiempo es un gran obstáculo en conseguir a través de su lista. Para cada tarea, Zenkit le pide que añada una estimación de la cantidad de tiempo que tomará. Yo sugeriría la adición de otro campo personalizado para “Tiempo empleado” para escribir el número de horas que realmente tuvo. Al hacer esto regularmente, va a mejorar en la estimación de la cantidad de trabajo que pueden llevarse a cabo en un día, y programar sus tareas en consecuencia.

Este enfoque proporciona al usuario una gran flexibilidad. Algunas herramientas de productividad son rígidos en la forma en que el usuario puede ordenar sus propios datos. Por otro lado, Zenkit faculta al usuario a hacer su propia elección, y encontrar la manera de hacer las cosas funcionan por sí mismos.

Grande para los equipos porque la productividad es subjetiva

Aquí está la cosa que ningún gurú de la productividad está dispuesto a admitir. sistemas de productividad son subjetivos. Quizas el técnica Pomodoro Trabaja para usted, tal vez lo que necesita para visualizar sus metas en un tablero Kanban, o tal vez usted es un fan del método “No romper la cadena”. Mientras que se están haciendo el trabajo, eso es lo que importa.Cómo un Pomodoro temporizador simple hecho mi vida mejorCómo un Pomodoro temporizador simple hecho mi vida mejorLa Técnica Pomodoro es uno de los cortes de tiempo de vida de gestión más simples. Romper a través de las distracciones con la ayuda de trozos de 25 minutos y un temporizador. Podría ser un cambio de rutina que cambia la vida si lo que necesite.Lee mas

Vídeo: abantianBIT Tablero Kanban, organizar tareas del equipo | abantian

Y en un equipo, diferentes personas tienen diferentes métodos que ellos prefieren. Sí, es maravilloso que Trello le permite crear un programa de tareas para todo el equipo. Sin embargo, si una persona no le gusta Kanban, que están atrapados utilizando un sistema de productividad que es contraproducente para ellos.

Zenkit rompe esa barrera, que es crucial en la fabricación de un traqueteo equipo junto. Si no te gusta Kanban, sólo tiene que utilizar la lista de tareas pendientes. Tal vez el método de la tabla le ayudará a hacer las cosas basado en la gestión del tiempo o tareas prioritarios. Usarlo como quiera, con el conocimiento de que no está imponiendo de ese sistema en el resto de su equipo.Cómo Visual listas de tareas puede alimentar su productividad personalCómo Visual listas de tareas puede alimentar su productividad personal¿Te gusta visuales listas de tareas pendientes o hacer listas lineales que se sienta más eficiente? Nos fijamos en cinco herramientas visuales que se hacen de su planificación diaria más interesante.Lee mas

Zenkit también dijo a MakeUseOf que la compañía lanzará un “cuadro de mandos global” pronto. Este será un punto de vista de una página de todos sus artículos a través de las colecciones y los equipos, proporcionando una visión general de todos sus proyectos.

Algunos problemas persisten

Ningún software es perfecto, y Zenkit no es una excepción. En este momento, no hay una aplicación móvil para Zenkit, aunque los desarrolladores dicen que una versión iOS está llegando en marzo y una versión de Android en mayo. Esa es una zona en la que Trello tiene una gran ventaja en este momento, y no puedo ver a la gente a cambio de Zenkit por completo sin la disponibilidad de aplicaciones para móviles.

Vídeo: Trello

Hay algunas características de menor importancia que faltan en Zenkit. El principal de ellos es la capacidad de un código de colores sus tareas. Kanbans están a punto de gestión visual, y tarjetas de colores son maravillosos para visualizar su trabajo. Si eso es una característica Trello que amas, te lo perderás profundamente en Zenkit.Adiós, Trello! 5 herramientas alternativas de mesa gratis KanbanAdiós, Trello! 5 herramientas alternativas de mesa gratis KanbanTrello es una aplicación increíble para la gestión de proyectos y la organización de sus tareas. Pero hay otras aplicaciones Kanban que podrían ser ideal para sus tareas. Vamos a hablar de las mejores alternativas Trello.Lee mas

Debe usted Shift para Zenkit?

La gran pregunta al final de todo esto es si se debe seguir con Trello o cambiar a Zenkit. Sugerimos basando su decisión en una serie de factores diferentes.

En primer lugar, ¿qué pasa con la totalidad de sus tableros Trello existentes? Bueno, no se preocupe porque Zenkit ha construido una herramienta de importación Trello.

Usted debe cambiar a Zenkit si:

Trello utiliza solamente desde el escritorio.
Kanban que amas, pero también utiliza otros métodos de productividad.
Te gusta de datos y desea investigar los datos de su lista de tareas con cuidado.

Debe ajustarse a Trello si: