Cómo utilizar evernote como una herramienta de gestión de proyectos

Cuando decidí que necesitaba retomar el control de Evernote, Tenía 19 cuadernos que contienen más de 500 notas (que era después de eliminar recientemente 1.000 notas en probablemente ocho o diez cuadernos). Tenía 43 etiquetas, la mayoría con sólo un par de notas.Cómo limpiar el desorden Evernote para Limpiador Toma de NotasCómo limpiar el desorden Evernote para Limpiador Toma de NotasEvernote es el cajón de basura de nuestras vidas digitales. Al igual que el cajón de basura en nuestras casas, tenemos que limpiarlo y organizar cada cierto tiempo. Aquí hay una estrategia maestra.Lee mas

Algunos de mis cuadernos tenían artículos “útiles”. Algunos sostenían mis metas y hojas de seguimiento hábito. Otros tenían cosas que me pareció divertido, recetas, material relacionado con la carrera, y la información financiera. En resumen, fue un gran lío.

Así es como me di este caos en un sistema de gestión de proyecto personal fantástico y lo que le puede enseñar sobre el cuidado de la configuración de Evernote.

1. Limpie sus cuadernos

Esta es la parte difícil. Tenía que deshacerse de un montón de cosas. Para que esto se haga rápidamente, La he leído todos los portátiles y me pregunté si había algo que yo sea definitivamente vuelvo a favor o no sería capaz de encontrar fácilmente en línea.

En la mayoría de los casos, no lo había. Siempre podría buscar asesoramiento sobre los libros de auto-publicación o presentación de impuestos con una rápida búsqueda en Google. Corté mi cuenta de Evernote existente a siete cuadernos.

Una parte opcional de este paso es la consolidación. Si usted tiene una serie de notas sobre el mismo tema, puede copiar y pegar en una sola nota. Tengo un montón de notas sobre cartas de consulta y campos, por ejemplo. Todos ellos se van en una sola nota.

También puede consolidar portátiles en pilas. Yo, por ejemplo, el agregado de “Humor” y “medios” en una pila “diversión” para evitar que se saturan mi barra de navegación.

2. Crear Cuadernos y Pilas de Proyecto

Ahora, tendrá que crear portátiles y pilas para su sistema de gestión de proyectos. Voy a crear las siguientes pilas y cuadernos:

• Hacer uso de

• Artículos
• Formas largas

Estoy seguro de que otros se van a plantear, pero esto es lo que voy a empezar con. También he añadido los números para que se mantengan en mi orden de preferencia en la parte superior de la lista de cuadernos:

Vídeo: Tutorial: ¿Cómo aplicar el Método de Valor Ganado para el control de obras de construcción?

Ahora puedo llegar a las pilas y cuadernos que necesito para acceder lo más rápidamente posible.

3. Crear una lista maestra

Incluso si usted tiene un sistema portátil bien organizado, vas a querer una ubicación central para hacer referencia a sus diferentes proyectos. A modo de ejemplo, aquí está mi lista maestra actual:

En mi lista maestra, he tomado nota de los diversos trabajos de trabajo independiente y el contrato que yo estoy haciendo, junto con mis tasas de pago para cada uno. Esto me ayuda a recordar cómo priorizar mi tiempo. También se añadirán todos los proyectos a corto plazo aquí, así que no se olvide de trabajar en ellos.

Como se puede ver, “lanzamientos independientes” se vincula - que enlazan me lleva a una nota en la que la cuenta de mis posibles lanzamientos. En su lugar, podría ir a una hoja de cálculo de Google Drive, un tablero de Trello, o cualquier otra cosa que pudiera ser útil.

También tengo una sección de “Potencial volver quemador /” para realizar un seguimiento de las cosas que había me gusta para trabajar, pero no tienen el tiempo para en el momento. Una vez más, esto sirve para mantener las cosas en la parte superior de la cabeza.

Por supuesto, se puede personalizar la lista maestra que le apetezca. Usted podría incluir próximas fechas de vencimiento o enlaces a un montón de otras notas. O mantener una lista de tareas que recuerda a lo que hay que hacer a continuación para cada proyecto.7 consejos para gestionar mejor para hacer la lista7 consejos para gestionar mejor para hacer la lista¿Su lista de tareas le causan pesadillas? Tal vez usted está tratando de conseguir hacer demasiado a la vez. Se necesita una lista de tareas con sensatez compilado para un flujo de trabajo eficiente. Podemos ayudar.Lee mas

Esta nota debe servir como su salida al tablero de instrumentos. Dependiendo de los tipos de proyectos que tiene, se le desea personalizar con la información más útil para su situación particular. Cuando no está seguro de qué trabajar al lado, este es el lugar donde vaya.

También puede utilizar esta sección para obtener una lista de tareas maestro. Es fácil agregar casillas de verificación a las notas de Evernote: simplemente pulse el botón de casilla de verificación en la parte superior de la nota.

4. Organizar notas del proyecto

Hay muchas maneras diferentes que puede organizar sus notas del proyecto dentro de los blocs de notas.

Yo prefiero tener una gran cantidad de información en cada nota para que pueda ir a un solo lugar para encontrar información. Por ejemplo, en mi cuaderno de escritura, tengo algunas notas que contienen una gran cantidad de información en un solo tema.

Mi nota “de recopilación de noticias” contiene una serie de artículos sobre cómo encontrar cosas que informar. Cuenta con cerca de 9.000 palabras en el mismo.

Esta es una de las cosas más útiles que he hecho con mis notas.

Es posible que desee mantener a cada uno de esos artículos en una nota diferente. Todo depende de su estilo de organización personal. Lo más importante aquí es mantener la mayor cantidad de información posible en sus cuadernos.

Todas sus notas, apuntes, planes, proyectos, correos electrónicos relevantes (si lo desea), y todo lo relacionado con su proyecto debería permanecer en esos cuadernos.

Por supuesto, esto no siempre sea posible. Si su empresa gestión de proyectos en Trello, es posible que se sirve mejor mediante la vinculación a ese tablero Trello de su lista principal. Pero la mayor información posible debe ser fácilmente accesible desde su cuaderno de proyectos.Una guía para Trello para la Vida y Gestión de ProyectosUna guía para Trello para la Vida y Gestión de ProyectosTrello puede ayudarle a organizarse. Es una herramienta libre para manejar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación, y cómo Trello puede ser útil para usted.Lee mas

5. Añadir accesos directos

El punto de un sistema de gestión de proyecto personal es asegurarse de que usted puede encontrar todo lo que necesita cuando lo necesita. Que es exactamente lo atajos ayudan a hacer.

Manteniendo los portátiles y pilas a un mínimo le ayudará a encontrar las cosas más fácilmente, hay probablemente va a ser notas o cuadernos que desea abrir con un solo clic. Sólo tienes que arrastrar los cuadernos o notas en el área de accesos directos a encerrarlos allí, donde todos los días puede encontrarlos.

6. configurar recordatorios y fechas de vencimiento

recordatorios de Evernote y fechas de vencimiento son muy útiles cuando se va a administrar una serie de proyectos. Adición de un recordatorio es tan fácil como hacer clic en el reloj en la parte superior de cualquier nota y seleccionar una fecha de recordatorio. También verá las notas que usted tiene recordatorios de la parte superior de la computadora portátil:

Añadir recordatorios a las notas que se necesita para hacer frente en un día determinado.

Por lo general establecer recordatorios antes de las fechas de vencimiento, así que hago una nota de la fecha de vencimiento en la parte superior de la nota. Esto me permite ver en la vista fragmento:

Tenga en cuenta que si usted tiene un montón de tareas diferentes en una sola nota, usted no será capaz de establecer diferentes recordatorios para cada tarea. Sólo se puede establecer un recordatorio para una nota completa, por lo que puede ser mejor para mantener cada tarea en una nota diferente.

7. Desarrollar un sistema de etiquetas

Al igual que con algunas otras cosas, el modo de usar las etiquetas depende de cómo desea administrar sus proyectos. Es posible, por ejemplo, querer una etiqueta específica para ciertos tipos de proyectos - que podría utilizar la “escritura”, “Edición”, “investigación”, “análisis”, y así sucesivamente.

En su lugar podría usar etiquetas de prioridad: alta, media, baja en 1, 2, 3 ahora, mañana, la próxima semana-o cualquier sistema similar. Se puede utilizar un sistema de recogida y presentación, como fue expuesto en este Artículo fenomenal en las etiquetas de Evernote.La mejor manera de organizar Evernote: Uso EtiquetasLa mejor manera de organizar Evernote: Uso EtiquetasEs el Evernote un gran lío? Le mostramos un pellizco sencilla que te ayudará a organizar sus notas como nunca antes.Lee mas

Muchas personas han ideado sistemas de etiquetado para el Getting Things Done método de la productividad. Código con Sonia tiene un gran ejemplo del uso de una amplia variedad de etiquetas anidadas para clasificar sus notas sobre la base de lo que son, cuando tiene que hacerse cargo de ellos, y la ubicación están relacionados a.

O bien, puede decidir no utilizar etiquetas. Que tienden a ir sin ellos, y simplemente impresionantes capacidades de búsqueda de Evernote para encontrar lo que necesito. Tu decides.

8. Integrar las demás aplicaciones

Evernote tiene un montón de grandes integraciones que le ayudan a trabajar en conjunto con otras aplicaciones. Feedly y Pocket pueden enviar artículos directamente a Evernote. Trello tiene un power-up que le permite enlazar las notas y cartas. Recuerde la leche puede sincronizar con Evernote para que sus recordatorios aparecen en su aplicación de gestión de tareas.

Si utiliza una aplicación de gestión de tareas diferentes, TaskClone le puede ayudar a sincronizar. Zapier y IFTTT tanto enlazan Evernote con todo tipo de otras aplicaciones. Para tener una idea de lo que puede hacer, echa un vistazo a los mejores recetas de Evernote en IFTTT. Usted puede hacer un montón de grandes cosas, dependiendo de los dispositivos y otras aplicaciones que utiliza.

Cuanto más se puede automatizar, el mejor!

9. Colaborar

Si está utilizando Evernote como un sistema de gestión de proyecto personal, es probable que no tendrá que utilizar muchas de las herramientas de colaboración. Si se trabaja con otros que usan Evernote, sin embargo, pueden ser extremadamente valiosa - la comunicación es crucial en la gestión eficaz de los proyectos, después de todo.Los mejores consejos 5 Gestión de Proyectos para principiantesLos mejores consejos 5 Gestión de Proyectos para principiantesSi usted está tomando un papel de director del proyecto por primera vez, aquí son sólo cinco consejos de administración de proyectos para ayudar a empezar.Lee mas

El intercambio de notas es tan fácil como golpear el Compartir botón en la parte superior de la nota al correo electrónico un enlace. Usted puede compartir fácilmente notas y cuadernos de esta manera, y se puede publicar un enlace público a la nota a las redes sociales.

Vídeo: Introducción a la Gestión de Proyectos con Evernote - Introducción

Charlando con los compañeros de trabajo puede ser útil también, especialmente si usted tiene un cuaderno de colaboración que todo el uso. Golpear Archivo gt; Nueva conversación o Ver gt; chat en el trabajo para abrir los cuadros de diálogo de chat. Escriba un nombre o dirección de correo electrónico en la barra superior de la ventana de chat y ponerse a charlar.

Gestión de Proyectos Evernote para su vida

Evernote es un gran lugar para simplemente vertido todas las cosas que usted piensa que podría necesitar en el futuro. Pero cuando está configurado como un sistema de gestión de proyectos altamente organizada, que va a ser mucho más útil. Y usted no tiene que aplicar estos principios sólo para el trabajo: que pueden ser para proyectos personales, también. En realidad, se pueden utilizar para cualquier cosa en absoluto.

Así que limpiar su cuenta de Evernote desordenado, conseguirlo organizado, y hacer un plan. Se le alegra que usted lo hizo.

Cómo se utiliza Evernote para la gestión personal o profesional proyecto? ¿Cómo se mantiene todo organizado? Compartir sus mejores consejos en los comentarios!