10 Trucos de productividad inteligentes cualquiera puede utilizar

Lo inteligente acerca de los mejores cortes de productividad es que son fáciles de empezar.

Lo difícil es para mantenerlos en movimiento. Día tras día. Como un engranaje bien engrasado de una máquina perpetua.

Considere la alternativa a esta imagen. La productividad tiene un costo y se puede calcular simplemente mediante el seguimiento del tiempo que pasa en tareas útiles y los minutos que los residuos. La marca de la firma electrónica SignNow armó algunas cifras impactantes dos años atrás. He aquí una revisión de la realidad para todos nosotros:

Tiempo de búsqueda de elementos fuera de lugar en la oficina combinado con la búsqueda de archivos perdidos en los PC- los dólares de permanencia previsto llega a más de $ 177 mil millones al año.

Me pregunto cómo se calculan eso, sino que las distracciones, las diversiones, y las interrupciones son tres villanos que saquean los dólares y los segundos sanguijuela. Cero residuos puede ser una fantasía distópica, pero todos podemos usar un poco de la productividad en nuestra vida cotidiana. Aquí hay algunos trucos de productividad simple y elegante para cada uno.

Entrar en una casilla de hora

Nos gastar en exceso en cosas que no necesitamos. Volante y nos quita tiempo en cosas que no necesitamos hacer. El tiempo es un recurso prescindible y necesita un presupuesto para su gestión.

Haga el ejercicio de tiempo simple Scott Behson nos dice que hagamos en una Harvard Business Review artículo y encontrar el cambio de repuesto entre las 168 horas de cada semana. Si no lo está utilizando, entonces algo está recogiendo sus bolsillos. Y probar esta herramienta libre para encontrar la cantidad de su tiempo vale para usted. Hacer un balance de su tiempo antes de leer la siguiente frase.

utilice rigurosa tiempo boxeo presupuestar su tiempo y luchar contra las distracciones. Establecer límites de tiempo para la duración de una tarea. Es una idea tomada de la productividad de desarrollo de software. Rob Nightingale también explica la idea de utilizando bloques de tiempo enfocado como un arma secreta contra la dilación.Tiempo de bloqueo - El arma secreta para un mejor enfoqueTiempo de bloqueo - El arma secreta para un mejor enfoque¿Está buscando una manera más eficiente para organizar sus días de trabajo? Trate de tiempo de bloqueo. Esta táctica gestión del tiempo puede ayudar a mantener el rumbo, manteniendo las distracciones, la dilación, y multitarea improductiva en la bahía.Lee mas

Utilizar algo tan simple como una hoja de cálculo para bloquear elementos específicos a ranuras de tiempo fijos. Se combina con un simple temporizador Pomodoro. Al final del día, no se olvide de recompensarse.

Herramientas que se pueden utilizar:

• 30/30 (IOS),
• Hacer Ahora (Android)
• La vitamina R y Zonebox (Mac OS X)

Estimación de la práctica Tiempo

Venimos cableada con un insecto llamado La falacia de la planificación. Simplemente no va a dejar de hacer planes precisos. Siempre nos subestiman el tiempo que se necesita para terminar una tarea o un proyecto. Cuanto más grande sea el proyecto, más grande es el lapso.

Buenas noticias. Utilizar el cálculo simple llamada La Relación de dulce de azúcar para obtener una mejor planificación a evitar falacia. Es simplemente la diferencia entre el tiempo que espera para tomar y el tiempo que realmente llevó a cabo una tarea. Puede utilizar la relación de afinar sus predicciones futuras. Y se pone mejor con la experiencia.

Steve Pavlina que acuñó el término recomienda varias técnicas a utilizar la Relación de dulce de azúcar. Varias herramientas de tiempo viradas pueden venir a su ayuda. Use una hoja de cálculo para capturar el tiempo estimado y real para sus tareas. Y aquí están algunas herramientas de seguimiento de tiempo.

Herramientas que se pueden utilizar:

• SlimTimer (Web)
• Toggl (Cross-Platform)
• ManicTime (Windows)

Entrar En un domingo

Me he puesto esta idea en la parte superior de la lista, pero que habría cerrado la sesión de la lectura de este. Después de todo, a nadie le gusta para empezar a trabajar en domingo.

Pero probarlo durante una semana. Mi antiguo jefe me dio dos consejos para vencer a los azules de lunes.

Vídeo: 10 Trucos para Impresionar a tus Amigos | El Plech

Planificar su semana en un domingo.

Llegar una hora más temprano el lunes.

Lo recuerdo como me fui a impulsar mi productividad. La idea es no dejar que el temor de un cerebro Lunes nos adormecer. He utilizado el 80/20 regla a planificar las grandes metas para la semana adelante. Orientación de las tareas del 20 por ciento que producirán el 80 por ciento de los resultados me dio el panorama general y la chispa para hacer frente a la cabeza de la semana.¿Qué hacer en un domingo? 4 Consejos para planificar & Equilibrar su semana de trabajo¿Qué hacer en un domingo? 4 Consejos para planificar & Equilibrar su semana de trabajoSe está convirtiendo en más difícil mantener un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida. Hay 168 horas en la semana. ¿A dónde va todo? Así es como para reclamar por la planificación de la semana.Lee mas

Al llegar una hora más temprano acaba de ayudar a aprovechar el tiempo de silencio.

Herramientas que se pueden utilizar:

• Única página planificadores de productividad.
• UN sencilla lista de tareas pendientes o de un calendario en línea.
• aplicaciones minimalistas como Weekis o Doris.

Trabajar con una lista de reproducción Trabajo

Es posible que no haya oído hablar de la traída y llevada “Efecto Mozart”, a pesar de que podría haber mantenido un oído en la música del maestro durante el trabajo. Los beneficios de escuchar el tipo de música para la productividad es un tema de investigación popular.Ruido blanco vs aislamiento de ruido vs listas de reproducción: el mejor sonido para FocusRuido blanco vs aislamiento de ruido vs listas de reproducción: el mejor sonido para FocusEl Internet tiene una gran cantidad de consejos sobre la mejor música para aumentar su productividad. Pero no siempre es tan simple como suena. Vamos a buscar activamente la que la música es útil.Lee mas

Un estudio de la Universidad de Windsor en Canadá encontró los efectos positivos de la música en la creatividad y la puntualidad de diseño de software específicamente.

La respuesta del investigador a la pregunta “En caso de que la escucha de música fomentarse en el lugar de trabajo?” es que con el tiempo, la música que escucha basa en trabajadores elección para escuchar ‘cuando quieren como quieren `, es beneficioso para el estado de afecto positivo, la calidad de trabajo y el tiempo dedicado a una tarea.

Usando una lista de reproducción para el trabajo es uno de los cortes de productividad más placenteras que puede configurar. Encuentra los sonidos que trabajan para usted.

Herramientas que se pueden utilizar:

• El enfoque se @
• GetWorkDoneMusic.com
• 8TRACKS` ‘productivo’ Categoría
• Consejos LifePRO Reddit
• Canales Spotify Radio

Mirar fotos de Cuteness

¿Dijo “eh!” Sin embargo, un estudio de 2012 de la Universidad de Hiroshima afirma que después de la visualización de imágenes lindo, llevamos a cabo tareas que requieren atención enfocada con más cuidado. En pocas palabras, su concentración mejora.

El estudio llevado a cabo una aumento del 44% en la capacidad de atención, y fue todo con imágenes de animales bebés y no animales adultos o alimentos de aspecto agradable que causaron la espiga.

¿Eso explica la obsesión de Internet con los gatos? O que de pantalla en su escritorio? Sólo sé que una oficina feliz es una oficina productiva.

Herramientas que se pueden utilizar:

• Reddit (PDA)
• Aburrido Panda (animales)
• CutestPaw

No espere en una lista de la dilación

Hay una clase guerrera de ninjas dilación. Es difícil detectarlos en la selva de cubículos, pero se puede coger ellos, ya que se saltan a la máquina de café con demasiada frecuencia para reponer sus fluidos corporales. Se puede hacer una cosa simple de evitar unirse a ellos.8 Herramientas que le harán un Ninja La dilación en el Trabajo8 Herramientas que le harán un Ninja La dilación en el TrabajoLee mas

Crear un Lista la dilación. No es más que una lista de actividades de baja energía que se puede hacer cuando no tiene ganas de trabajar.

Lo ideal es a ordenar esta lista por niveles de energía o emoción. También puede ser una lista de tareas genéricas que tienen poco tiempo. Utilizarlos como refuerzos durante el día cuando se sienta desmotivado para las tareas más grandes. Allison Graham en Fast Company dice que un bajo consumo de energía lista de tareas le ayudará a abrazar la dilación.

La lectura de revistas de la industria, la organización de las carpetas de su ordenador, la reordenación de su archivador, la exportación y la revisión de las listas de contactos en las redes sociales. La lista de actividades que se pueden incluir en su lista de baja energía es interminable.

John Perry llama “La dilación estructurado”. trivia interesante: Él se llevó el premio Nobel de Literatura de Ig en 2011 para esta teoría.

Herramientas que se pueden utilizar:

• Una nota de post-it
• Cualquier multiplataforma tomar notas aplicación como Google Keep o SimpleNote.

Convertirse en un Teclado Ninja

Primer paso: soltar el ratón.

Segundo paso: empezar desde abajo y aprender atajos de teclado durante al menos diez tareas se repite todos los días.Combinaciones de teclas que no esté utilizando en sus aplicaciones web favoritasCombinaciones de teclas que no esté utilizando en sus aplicaciones web favoritasAtajos de teclado no son sólo para las aplicaciones de escritorio: sus aplicaciones web favoritas las utilizan también. Desde Gmail a Trello, desde Facebook a Twitter, aprender atajos de teclado es la forma más sencilla de hacerlo todo más rápido.Lee mas

La empresa de educación paisaje cerebral dice que la humanidad puede ahorrar 8 días por año por el aprendizaje de los atajos de teclado comunes. Tally hasta los 2 segundos por minuto que se necesita para mover el puntero del ratón alrededor de su figura personal.

Tienen una herramienta de aprendizaje por tarjetas para los accesos directos, pero se puede aprender por su cuenta también con otros recursos.

Herramientas que se pueden utilizar:

• KeyRocket
• Métodos abreviados de Windows 101
• ShortcutFoo

Escribe usted mismo cartas de admiradores

Quemados y las caídas de tensión de carrera menos graves son los apilamientos de estrés en el camino de la productividad. Si bien hay muchas maneras de hacer frente a este peligro ocupacional reales - de desconectar a ir de vacaciones - no es otra cosa que puede hacer para recuperar su motivación en el trabajo Después de averiguar lo que está frenando.Cómo recuperar la motivación creativa después de haber quemadoCómo recuperar la motivación creativa después de haber quemadoLos escritores no son los únicos que sufren de "bloqueo creativo". ¿Qué se puede hacer para reavivar su fuego creativo? Aquí hay cinco cosas fáciles que usted puede intentar.Lee mas

Seguir el ejemplo de Seth Godin para recargar sus pensamientos.

¿Su libro de conseguir un gran testimonio? Escribirlo. ¿Su charla mover a alguien en la audiencia para cambiar y para hacerle saber al respecto? ¿Que dijeron? ¿Este nuevo producto de ganar espacio en las estanterías en el mercado local? Toma una foto.

Escribir cartas de admirador mismo de antemano y que representa el cambio que ha anunciado que está tratando de hacer, es una forma efectiva para empujarse para construir algo que realmente genera esa acción.

Herramientas que se pueden utilizar:

• Cualquier aplicación de correo electrónico.
• FutureMe.org
• Mail a Ser (IOS)

La atención plena es grande. Espaciando es mejor

La evidencia anecdótica de escritores y artistas, así como estudios psicológicos recientes, conduce a la comprensión de que el fin de aprovechar realmente el potencial creativo del cerebro, un sistema no lineal compleja, que debe permitir que nosotros mismos períodos largos e ininterrumpidos de inactividad.

- Andrew Smart (Piloto automático: El Arte & La ciencia de no hacer nada)

La atención es un meme estilo de vida ahora, y hemos pasado a abogar consciente de navegación web, también. Pero es una de esas cosas que es más fácil en el papel que en el fisgoneo de la vida de oficina. Soñar despierto es más natural para nosotros Homo Sapiens. La buena noticia es que está respaldada por la ciencia.¿Cómo la sencillez de navegación web Consciente puede ayudarlo a enfocarse¿Cómo la sencillez de navegación web Consciente puede ayudarlo a enfocarsePuede ser más conscientes de su navegación a mantener la concentración, reducir el estrés, y ser mucho más útil con su tiempo en línea. Con la práctica, puede fortalecer su "los músculos de atención plena".Lee mas

Herramientas que se pueden utilizar:

• Un buen jefe (en realidad).
• Cualquier tecnología que permite desconectar por un momento.

Dar un paseo

Caminar es la forma no-inteligente para hacer algunas endomorfinas. También es la única cura para la epidemia de estar que se extiende por el mundo.

Ahora, otra razón crítica se ha descubierto con la ayuda de un estudio de Stanford - la creatividad productiva.

Una persona que camina en el interior - en una cinta en una habitación frente a una pared en blanco - o caminar al aire libre en el aire fresco producido el doble de respuestas creativas en comparación con una persona que se sienta. (...) El hecho de caminar en sí, y no el medio ambiente, fue el factor principal. En general, los niveles de creatividad fueron consistentemente y significativamente mayor para aquellos que caminan en comparación con los que están sentados.

Los investigadores encontraron que los jugos creativos continuaron fluyendo, incluso cuando una persona se sentó de nuevo poco después de dar un paseo. Cualquier forma de caminar mejora el pensamiento creativo en casi un 60%. La próxima vez, en vez de jugar pérdidas de tiempo en el teléfono o la comprobación de Facebook, trata de dar un paseo.

Empezar un desafío micro-hábito para caminar todos los días. También podría ayudar a romper ese tarde caída no productiva.Cómo utilizar Micro Hábitos y Spark Massive Cambio PersonalCómo utilizar Micro Hábitos y Spark Massive Cambio PersonalLa creación de nuevos hábitos es difícil. Los hábitos se construyen generalmente en semanas o meses de repetición, y la motivación es el desafío. Cuando las cosas se ponen difíciles, micro-hábitos pueden ser de gran ayuda.Lee mas

Herramientas que se pueden utilizar:

• Workrave (Windows y Linux)
• ¡Levántate! El temporizador de desconexión Trabajo (IOS)
• Veinte: stand up cada 20 minutos (Android)

¿Qué Productividad Hack funciona para usted?

La productividad es una búsqueda personal. No hay una talla única para toda la solución. Puede que le resulte con papel y lápiz. Su colega en el cubículo de al lado podría resolverlo con las tazas de café. Mi búsqueda continua ha sido para gestionar las distracciones y encontrar el elixir al final de la misma. No he abandonado la búsqueda todavía. Tampoco debe.

Puede probar muchos consejos de productividad de oficina. Que sean sencillas. Y hacer que en los comentarios.Impulsar la productividad de la oficina con 10 Ajustes respaldado por la cienciaImpulsar la productividad de la oficina con 10 Ajustes respaldado por la cienciaLa productividad va más allá de su lista de tareas. Ser productivo está estrechamente vinculada a la sensación de ajustes buenas y simples en su entorno puede liberar el potencial desconocido. Le mostramos dónde empezar.Lee mas

Cuéntanos algunos de los consejos que han trabajado para usted! ¿Cómo se obtiene el máximo provecho de su día de trabajo?