5 Las nuevas técnicas de productividad que probablemente no han oído hablar de

La búsqueda de una mayor productividad es una cinta sin fin. No importa qué tan productiva estamos hoy, siempre hay espacio para mejorar, siempre hay otro sistema o método por ahí que nos puede poner encima de otra muesca. El objetivo, por supuesto, es que perder menos tiempo y hacer las cosas.

Una técnica práctica que complementa su personalidad y estilo de flujo de trabajo muy poder aumentar su productividad. Por otro lado, la búsqueda de una técnica de este tipo puede deformar en una “hierba es más verde” mentalidad que hace perder más tiempo de lo que ahorra. No caiga en esa trampa.10 hábitos pérdida de tiempo debe dejar de hacerlo hoy10 hábitos pérdida de tiempo debe dejar de hacerlo hoyUn minuto aquí o allá no se siente como mucho, pero todo suma! Podría ser que estás perdiendo el tiempo en los hábitos sin sentido? Le mostraremos las tareas diarias se puede dejar de fumar.Lee mas

Al final del día, usted tiene que contentarse con la búsqueda de una técnica que es “suficientemente bueno” - si funciona, aceptar que funciona y dejar de buscar algo mejor. Pero si no se ha encontrado todavía, entonces aquí están algunos que usted puede no saber acerca. Esperemos que no tendrá que buscar más.

1. El tiempo de flujo Técnica

Soy un gran fan de la técnica Pomodoro y recomiendo probarlo. Ya hemos cubierto cómo funciona y por qué es tan eficaz. Sin embargo, a pesar de que trabaja para una gran cantidad de personas, no funciona para todo el mundo. Si usted ha sido quemado por la técnica Pomodoro, a continuación, la técnica de tiempo de flujo puede ser lo que necesita en su lugar.

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¿Qué hay de malo en Pomodoro? Para algunos, la amenaza constante de un contador de tiempo puede resultar molesto y las interrupciones perpetuos puede ser perjudicial, especialmente cuando estás “en la zona.”

El tiempo de flujo de procesos

Tiempo de flujo trata de proporcionar los mismos beneficios que Pomodoro (es decir, el tiempo de seguimiento, unitasking y descansos regulares) sin el estrés o la interrupción de acompañamiento. Así es como se hace:

1. Elija una tarea.
2. Empezar a trabajar, pero primero registrar su hora de inicio.
3. Pare cuando usted necesita un descanso, y registrar su tiempo de parada. Si lo desea, puede anotar si fue interrumpido o no.
4. Establecer un temporizador y tomar un descanso.
5. Repetir.

En lugar de la alternancia estricta entre, por ejemplo, 20 minutos de trabajo y 10 minutos de descanso, la técnica de tiempo de flujo le permite trabajar durante el tiempo que el cerebro quiere. Por la mañana, usted podría ser capaz de llevar a 90 minutos de trabajo antes de su primer descanso, mientras que en la tarde puede que tenga que cambiar de 10 minutos de trabajo y 10 minutos de descanso.

Esta es también una gran manera de descubrir qué hora del día usted es más productivo, que es bueno saber para que pueda programar sus días de tal manera que maximice su eficiencia.Descubre sus horas más productivas con este método sencilloDescubre sus horas más productivas con este método sencilloConstruir su jornada de trabajo perfecto alrededor de sus niveles de energía. Este simple hoja de cálculo Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podría ayudarle a cambiar sus hábitos y hacer más trabajo.Lee mas

2. El método de enfoque automático

La mayoría de los consejos y sistemas de productividad sufren un defecto evidente: se centran demasiado en organizarse no lo suficiente en resolviendo las cosas. No me malinterpreten, creo organización es una parte importante de la productividad, pero preferiría pasar una hora de completar sus tareas o la gestión de su lista de tareas pendientes?

Aquí es donde el método de enfoque automático brilla. Está diseñado en contra del consejo de la productividad en la ciencia emergente que oímos todos los días - usted sabe, los consejos que suenan bien pero que son en realidad perjudicial para el flujo de trabajo y el progreso. Se elimina la rigidez y los gastos generales. Promueve un progreso real.

Las listas de enfoque automático

Comience por crear tres listas separadas:

1. Nuevo
2. Periódico
3. Inconcluso

Comience rellenando los datos del Nueva lista con todas las tareas que tiene que completar, a continuación, dibuje una línea debajo de la última tarea. Todas las tareas anteriores de esta línea son “viejas tareas.” Cada vez que hay que añadir otra tarea, lo hace debajo de la línea - estos son “nuevas tareas”.

Acceso al modo de enfoque automático

Ahora, seguir con la lista de tareas de edad, uno por uno. Si usted puede trabajar en la tarea actual ahora, empezar a trabajar.

Vídeo: Método GTD (Getting Things Done) en minutos (Productividad).Español.Funcionarios Eficientes

• Una vez que termine, tacharla.
• En caso de que sea una tarea recurrente, escriba en la lista recurrente.
• En caso de no acabarla, escribirlo en la lista inacabada.

Si se llega al final de las viejas tareas, hacer caso omiso de las nuevas tareas y volver a la parte superior y repetir. Una vez que llegue al punto donde no se puede completar cualquiera de las tareas antiguas en este momento, usted puede comenzar en las nuevas tareas. Cuando no se puede completar cualquiera de las nuevas tareas, mover a la lista recurrente de la misma manera, a continuación, la lista inacabada.

Se hace aún más fácil si utilizar un administrador de tareas basada en la lista como Trello.Una guía para Trello para la Vida y Gestión de ProyectosUna guía para Trello para la Vida y Gestión de ProyectosTrello puede ayudarle a organizarse. Es una herramienta libre para manejar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación, y cómo Trello puede ser útil para usted.Lee mas

La clave para el método de enfoque automático es que se sólo se centran en una tarea a la vez - el sistema simplemente hace que sea fácil saber qué tarea está al lado, de ahí el nombre No hay absolutamente ninguna priorización de tareas en este sistema “enfoque automático.”. Que acaba de recorrer y completar tareas.

3. El método de la luz de parada

El método de la luz de parada tiene un tacto similar al método de enfoque automático más arriba, pero su mayor ventaja es su proceso más simplificado. Considerando que la complejidad del método de enfoque automático hace que sea útil para grandes proyectos con una gran cantidad de tareas, el método de la luz de parada es mejor cuando sólo tiene unas pocas tareas todos los días.

El proceso de la luz de parada

Todo lo que necesita son tres listas:

• Lista Roja para tareas que requieren atención inmediata.
• lista amarilla para las tareas que usted necesita para completar el plazo de dos días.
• lista verde para todas las demás tareas menos urgentes o orientado a la macro.

Sólo se centran en la lista roja. Cuando la lista roja está vacía, pasar a la lista amarilla. Cuando eso es vacía, pasar a verde. Al comienzo de cada día, cambiar las tareas de verde a amarillo o amarillo a rojo cuando sea necesario. Esto es obviamente mucho más fácil si utiliza listas digitales.

He encontrado por primera vez este sistema en Reddit y no he visto mencionado en otro sitio. No es un sistema completamente único o innovadora, que conste, pero puede ser muy útil - especialmente si atas con una aplicación de toma de notas que puede manejar listas codificadas por colores, tales como Google Keep (que es impresionante por muchas otras razones).7 consejos para tomar mejores notas en la aplicación Google Keep para Android7 consejos para tomar mejores notas en la aplicación Google Keep para AndroidSi utiliza Google Keep para Android, estos consejos harán que su experiencia de una mucho mejor.Lee mas

4. El artículo 10 Minuto

Si hay una “regla” que más ha contribuido a mi propia productividad, sino que tendría que ser la Regla 10 Minuto. Para que quede claro, en realidad hay dos reglas 10 minutos diferentes que flotan alrededor en el Internet - Yo sólo uso uno de ellos, pero voy a cubrir tanto de ellos aquí para su conveniencia.

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10 minutos contra la dilación

La primera variación es para cuando estás en una tarea de dilatar: sólo es necesario para cometer 10 minutos de esfuerzo a la tarea, entonces se puede parar si quieres. De hecho, me adapté esto desde mi novela-escritura de días en que le decía a mí mismo que sólo tenía que comprometerse a escribir 100 palabras. Si quería parar después de eso, podría detener sin sentir ninguna culpa.Cómo dejar de dilatar: La única resolución de Año Nuevo Es necesario configurarCómo dejar de dilatar: La única resolución de Año Nuevo Es necesario configurarDejar el hábito de la dilación y comenzar a tomar medidas sin esperar el momento adecuado. Detener la dilación es la única resolución de año nuevo que necesita. Este es el por qué.Lee mas

Esta regla funciona porque 10 minutos es el tiempo suele ser suficiente para que usted consiga “en la zona.” Si usted puede hacerlo a través de los 10 minutos iniciales, es probable que se dará cuenta de que la tarea no es tan malo como se pensaba y que` ll ser feliz para seguir adelante.

10 Tareas Minuto

La otra variante es para cuando tienes demasiadas tareas y se siente abrumado: cada tarea en su lista de tareas pendientes ya no debería tomar más de 10 minutos para completar. Si una tarea no se adhiere a esta regla, es necesario descomponerlo en tareas más pequeñas que hacen adaptarse a la regla.

Esta regla funciona porque se le pone en el derecho de pensar para la fijación de objetivos adecuada. Si sabe que una tarea no va a tardar más de 10 minutos, no se sentirá abrumado por ella - se hace más fácil reunir la energía para sentarse y hacerle frente. Psicológicamente, es mucho más fácil hacer frente a seis tareas de 10 minutos de una tarea de 60 minutos.

5. El Diario Productividad

Esta última técnica es un poco inusual en comparación con los anteriores. En lugar de utilizar una zanahoria o un palo para que lo lleve hacia una mayor productividad, su objetivo es hacerle pensar sobre la productividad de una manera diferente. No exige más de ti. Por el contrario, está diseñado para hacer más agradable la productividad. estoy hablando de mantener una productividad Diario.

El proceso de registro en el diario

Al final de cada día, tomar cinco minutos para registrar todas las cosas que has logrado. En un buen día, tal vez completado 15 tareas. En un mal día, tal vez sólo una o ninguna terminado. Lo único que importa es que se graba con honestidad.

Los beneficios son de dos tipos. En primer lugar, se quita el estrés de los plazos y la culpabilidad de un sin cambios la lista de tareas. En segundo lugar, proporciona un historial de su productividad. Cuando se sienta perdido o sin motivación, se puede mirar hacia atrás y ver que son posibles días productivos para usted, que puede incluso aumentar la confianza.

Este método es ideal si usted ha intentado todo tipo de aplicaciones de productividad, consejos, métodos, estrategias y encontró que ninguno de ellos ha sido útil. Algunas personas simplemente no están cableados para las listas y plazos de tareas pendientes. Si te sientes así, entonces un diario de la productividad podría ser la alternativa perfecta.Cómo ser productivos cuando Productividad y no trabajo para ustedCómo ser productivos cuando Productividad y no trabajo para ustedUsted debe notado que en los últimos años han sido de una obsesión por la productividad. Pero lo que si las aplicaciones de productividad no lo hacen para usted? ¿Qué harás despues?Lee mas

¿Cómo se mantiene productivo?

Un sistema de productividad sólo puede hacer mucho. Como un entrenador personal, que puede ayudar a mantener la motivación y se puede establecer que para el éxito, pero nunca puede hacer el trabajo real para usted. E incluso después de encontrar un sistema que funciona, su productividad podría ser dañado por otros factores.

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Por ejemplo, una configuración de estación de trabajo mal y hábitos de trabajo pobres puede arruinar sus niveles de energía. Que realmente necesita para utilizar el ordenador de la manera correcta para maximizar la duración y la intensidad de su productividad, y se puede dar un paso más allá, la adición de varios monitores a la configuración de su.7 Hacks para hacer de su escritorio de trabajo más eficientes para la máxima productividad7 Hacks para hacer de su escritorio de trabajo más eficientes para la máxima productividad¿Se siente dolor o fatiga? Hacer que su dolor de ojos o el cuello se le matando? Un escritorio optimizado podría curar sus dolencias y aumentar su productividad.Lee mas

El sueño es también un factor que no se puede ignorar. Usted no necesariamente tiene que dormir temprano - no todo el mundo es una persona de la mañana - pero sí es necesario para dormir bien. Utilice uno de estas aplicaciones de seguimiento del sueño para ver cuánto “buen sueño” que está recibiendo y, si es deficiente, lo que puede hacer al respecto.

¿Cómo se siente acerca de sus propios niveles de productividad? ¿Qué consejos o trucos que han utilizado para resolver la dilación y distracciones? Comparte con nosotros en un comentario más abajo!