El sistema 3-strike: cómo dar prioridad a su lista de tareas pendientes

¿No estás recibiendo a través de su lista de tareas pendientes? El problema puede que no sea su productividad, que sólo podría ser sus prioridades. Si usted aprende cómo dar prioridad a su lista de tareas pendientes, se le hacer las cosas.

Vídeo: PRODUCTIVIDAD: Como Aprovechar el Tiempo, ser Productivo y Organizado, Administracion y Manejo #142

Podemos decirle cómo elegir el derecho a hacer la lista de aplicaciones, pero eso es todo para nada si su lista es un asunto largo, desordenado. De hecho, la falta de priorización es una de las razones aplicaciones están haciendo que sea menos productivo que en realidad ayudar.Los 5 Mandamientos para elegir el derecho de tareas de aplicaciones para la productividadLos 5 Mandamientos para elegir el derecho de tareas de aplicaciones para la productividadDiferentes personas se organizan de diferentes maneras. Así que la elección de una aplicación de tareas realmente depende de qué tipo de persona que eres. Aquí hay cinco mandamientos se puede pensar para su propio sistema de productividad.Lee mas

Mantener en constante cambio: El 3-Strike System

Aquí está el secreto de la lista de tareas de priorización que nadie habla: Usted tiene que seguir cambiando para arriba. La productividad no es una constante, todos pasamos por altibajos. Lo que funciona para usted cuando usted está centrado y motivado podría no funcionar cuando usted está luchando para seguir funcionando.

He incursionado con casi todos los sistemas de priorización de tareas que hay, desde que separan listas por localización a la clasificación de las tareas por la emoción. Pero he aprendido que el éxito de todos los métodos es temporal.Separar sus listas de tareas por localidad y hacer las cosasSeparar sus listas de tareas por localidad y hacer las cosasLa visión de una larga lista a-puede ser abrumador - incluso paralizante. Una solución eficaz es mantener diferentes listas de tareas, en función del lugar donde se encuentra.Lee mas

Ahora tengo un sistema de tres huelga. Cuando no alcanzar mi elementos de tareas importantes de la lista tres veces con un solo sistema, yo tiro y empezar uno nuevo.

Sorprendentemente, este es el único sistema que funciona para mí. El cambio en el “cómo hacer las cosas” a menudo me saca de la rutina y me lleva de nuevo a los fines de la productividad: en realidad hacer las cosas.

Entonces, ¿qué-do sistemas lista de prioridades se acepta?

Buena GTD Viejo

experto en la productividad David Allen, el inventor del sistema de cosas Hecho Conseguir, considera que lo más importante acerca de su lista de tareas es conseguir las prioridades correctas:

sistema de GTD de Allen es una muy buena manera de ordenar sus prioridades, pero no es la única manera. GTD puede tomar algún tiempo para acostumbrarse, pero una vez que aplica sus principios a su lista de tareas, su productividad recibirá un impulso.

Hasta el momento, la mejor aplicación que hemos visto poner los principios de GTD en acción es GTDNext. Es puramente una aplicación web y así abastece a los que trabajan desde un escritorio con su ordenador, pero dado que es como muchos de nosotros hacer nuestro trabajo, que encaja a la perfección.

Estrategia 2-Lista de Warren Buffett

Uno de los hombres más ricos del mundo, Warren Buffet tiene su propio truco para administrar sus prioridades. En una famosa historia, le pidió a su piloto de línea aérea personal, Mike Flint, a la lista de 25 cosas que quería hacer - Lista A. Luego se le hizo un círculo alrededor de los cinco primeros entre éstos - Lista B. Así es como fue la conversación, de acuerdo con James Claro:

Flint: “Bueno, el top 5 son mi objetivo principal, pero el otro 20 vienen en un cercano segundo lugar. Ellos siguen siendo importantes por lo que voy a trabajar en los intermitentemente como lo crea conveniente. Ellos no son tan urgentes, pero todavía planean darles un esfuerzo dedicado “.

Buffett: “No. Lo tienes mal, Mike. Todo lo que no lo hizo círculo sólo se convirtió en su lista de Evitar-A-All-Costo. No importa qué, estas cosas no reciben atención de usted hasta que usted ha tenido éxito con su top 5.”

El núcleo del consejo de Buffett es que pasamos demasiado tiempo haciendo tareas secundarias que justificamos a nosotros mismos. Eliminar aquellas y que eliminará todos los proyectos a medio hacer en su lista de tareas.

La mayoría de las aplicaciones de la lista de tareas tienen un mecanismo para marcar algunas tareas como prioridad. Por ejemplo, si está utilizando una aplicación como Any.Do, su modo de modo de planificación y el enfoque puede reducir gradualmente sus tareas a la lista top-5 fácilmente.Any.do lanza una aplicación web a la rampa hasta su productividad desde cualquier navegadorAny.do lanza una aplicación web a la rampa hasta su productividad desde cualquier navegadorAhora, puede acceder a sus listas de tareas pendientes desde cualquier navegador y tareas de sincronización a través de múltiples plataformas. Any.do da a conocer una nueva aplicación web de la marca.Lee mas

El Cuadrante-Cuatro Eisenhower Matrix

El ex presidente de Estados Unidos Dwight D. Eisenhower ordenadas famoso por sus tareas de importancia y urgencia, los que Stephen Covey (autor de Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva) convertida en una técnica de cuatro cuadrantes. Esto es lo que parece:

Así que hay que clasificar las tareas en uno de esos cuatro cuadrantes. El cuadrante 1 (Q1), importante y lo urgente, es lo que abordar en primer lugar. Hacer frente a la Q2 (importante, no urgente) y Q3 (Urgente, No Importante) como mejor le parezca, pero la prioridad entre los dos va a Q2 medida de lo posible. Q4 puede ser objeto de dumping!

Hay un buen número de aplicaciones que hacen esto, como Eisenhower.me para iOS o MyEffectiveness para Android. Sin embargo, nuestro método favorito es la idea de Angela de usando la matriz de Eisenhower en Todoist mediante la creación de etiquetas. De esta manera, se puede todavía dependen de las otras características de gran alcance de una aplicación de pleno derecho a hacer como Todoist.Cómo configurar el último Todoist Filtros en 5 minutosCómo configurar el último Todoist Filtros en 5 minutosAsí, ha introducido todas sus tareas en Todoist pero el proceso de trabajar con ellos es algo irregular. Esto se debe a que probablemente no tiene grandes filtros. Eso va a cambiar. Hoy.Lee mas

Hágase esta pregunta Uno

Productividad blogger Belle Beth Cooper se destila todo el proceso de priorización a una sola pregunta:

Si a pesar de todo había que dejar de trabajar después de hacer una sola tarea, que harías?

Vídeo: La mala conciencia. Efecto Macbeth

Suena simplista, pero en realidad es una pregunta difícil de responder. Se basa en el principio de Pareto, que dice que el 20% de su trabajo a menudo se da el 80% de su resultado, por lo que es todo acerca de la identificación de la tarea 20%. Puede utilizar las técnicas antes mencionadas para reducir su lista de artículos importantes, y luego, cuando usted tiene que averiguar el siguiente paso, la pregunta de Cooper puede darle la respuesta.

¿Cómo se puede priorizar las tareas?

Hay otras maneras de dar prioridad a su lista de tareas pendientes, como Smartphones de Leo Babauta (tareas más importantes) o Reunión Priorización diario de Scott McDowell. Enséñanos a hacer las cosas. Cuando se trata de productividad, todo el mundo es un estudiante.