Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas enlatadas

Vídeo: Diferencias entre protocolos de correo electrónico POP3 e IMAP

¿No tiene tiempo para cocinar el almuerzo? No hay problema, agarra una lata. Necesitará algo de comida para acampar que no va mal? Fácil, conseguir algo de comida enlatada. Cansado de escribir las mismas respuestas de correo electrónico? Trate de mensajes de correo electrónico en lata! Creo que estoy tomando el pelo? Piensa otra vez. respuestas enlatadas, o respuestas enlatadas, son una característica que muchos usuarios ni siquiera han intentado, pero una vez que se ha intentado, no hay vuelta atrás.

¿Siempre has oído hablar de Gmail respuestas preparadas pero nunca llegó a probarla? ¿Está escuchando al respecto ahora, por primera vez? Independientemente de su respuesta, si usted nunca ha probado esta característica brillante antes, es hora de que lo hiciera, y para que sea perfectamente claro por qué se debe, este post le dirá todo acerca de las respuestas enlatadas, exactamente qué son, cuando son útiles y cómo se puede utilizar para ahorrar tiempo.Ahorra tiempo con plantillas de correo electrónico de Gmail usando "Respuestas preparadas"Ahorra tiempo con plantillas de correo electrónico de Gmail usando "Respuestas preparadas"Lee mas

¿Cuáles son las respuestas enlatadas?

Si usted ha estado alrededor de los últimos años, es probable que al menos has escuchado de respuestas enlatadas. Con su nombre divertida, respuestas enlatadas realmente son tan útiles como alimentos enlatados, y aproximadamente dos veces más saludable. En pocas palabras, las respuestas enlatadas vienen a su rescate cuando es necesario utilizar el mismo texto en un correo electrónico una y otra vez. Hay infinidad de usos para las respuestas enlatadas, como veremos a continuación, pero antes de profundizar en estos, es importante entender exactamente lo enlatados son respuestas.

No importa la razón, casi todo el mundo ha recurrente correos electrónicos que dicen la misma cosa una y otra vez. Puede escribir estas respuestas a cada uno y cada vez que desea enviar a cabo, pero también se puede escribir una vez, puedo ellos, y sacarlos de la lata cada vez que desee utilizarlos. Esta característica está disponible en casi todas las plataformas de correo electrónico, pero es probablemente el más conocido y más fácil de usar en Gmail.

¿Por qué querría usarlos?

En pocas palabras, ¿por qué no? Aquí están algunas grandes usos para las respuestas enlatadas:

El envío de los mismos correo electrónico varias veces: ¿Usted vende cosas en eBay, Amazon o similar? Utilice respuestas enlatadas para describir su producto, o informar a los compradores que se vende a cabo. Necesidad de enviar los contratos, preguntas o detalles a varios clientes? Puede esos correos electrónicos. La necesidad de responder de la misma manera de múltiples correos electrónicos? Este es el uso perfecto para las respuestas enlatadas. En lugar de escribir a estos correos electrónicos desde cero cada vez, o copiar y pegar desde viejos correos electrónicos, simplemente ahorrar respuestas enlatadas. Este es el uso clásico.

Inteligente de auto-respuesta: En Gmail, y en cualquier otro cliente que ofrece filtros sofisticados, puede utilizar respuestas enlatadas para establecer inteligentes de respuesta automática. Lo que les hace inteligente? Al configurar un correo electrónico de respuesta automática para ser enviado, se envía a todo el que os contactos, independientemente de quién es. Esto no siempre es ideal. ¿Quiere que sus clientes obtener una respuesta, su familia otra, ya no responde a los demás en absoluto? Basta con configurar diferentes respuestas enlatadas, y les atar en sus filtros de correo electrónico.

Varias firmas: Muchos clientes de correo electrónico no permiten utilizar varias firmas para la misma dirección de correo electrónico. Con respuestas enlatadas, puede configurar varias firmas diferentes y guardarlos cada uno como una respuesta enlatada. Ahora, cuando se empieza a escribir un correo electrónico, puede agregar la firma correspondiente con un solo clic.Gestión de múltiples firmas en Gmail Sin Browser PluginsGestión de múltiples firmas en Gmail Sin Browser PluginsLee mas

Los usos creativos: No hay límite a lo que puede hacer con respuestas enlatadas, todo depende de lo creativo que quiere ser. ¿Tiene una lista de compras conjunto? Configurarlo para que se envíen automáticamente cuando sus correos electrónicos marido que pedirlo. ¿Es necesario explicar la misma cosa una y otra vez a alguien? No pierda el tiempo, puede la explicación básica y modificarlo según sea necesario. ¡Diviértete con eso!

Configuración de respuestas prediseñadas en Gmail

Si bien puede utilizar los enlaces de arriba para aprender cómo configurar respuestas enlatadas en varios proveedores y clientes, a continuación encontrará exactamente cómo hacer esto en Gmail. ¿Por qué Gmail? Para empezar, es lo que yo uso, y si las estadísticas son de fiar, que es ahora el servicio de correo electrónico más popular del mundo, después de pasar de Hotmail a principios de este año.

Vídeo: Crear Cuentas de Correo Temporales | Capitulo 4

Sorprendentemente, las respuestas enlatadas todavía no son una característica nativa Gmail, y tendrás que activarlo en la pestaña Labs antes de que pueda empezar a utilizarlo. Para configurar una respuesta enlatada Gmail, comience a componer en una nueva ventana de correo electrónico. Cuando haya terminado, haga clic en el triángulo en la parte derecha de la ventana de redacción, elegir la opción “Respuestas preparadas”Y luego haga clic en“Nueva respuesta enlatada ...”.

Si sigue utilizando el antiguo componer Gmail, y estoy seguro que muchos de ustedes son, el proceso es un poco diferente. Después de redactar el correo electrónico, buscar la “Respuestas preparadas”Debajo de la línea de asunto. Se encuentra el “Nueva respuesta enlatada ...”Opción aquí.

¡Felicitaciones! Ahora tiene una nueva respuesta en conserva. Y cuando mantenga la adición de ellos, verá la lista crece más y más. Asegúrese de que no se confunda, sin embargo. La lista aparece bajo tres títulos: Insertar, Guardar y Borrar. La primera y la tercera son explica por sí mismo, pero si usted elige una de sus respuestas en el marco del Salvar menú, sobrescribirá con lo que usted tiene actualmente en su proyecto de correo electrónico.

Para integrar una respuesta enlatada con un filtro, crear una filtro nuevo a través de la configuración y la hora de elegir las acciones del filtro, marca la casilla junto a “Enviar respuesta almacenada”, Y elegir qué respuesta desea enviar.Crear una respuesta automática por correo electrónico con el nuevo filtro de GmailCrear una respuesta automática por correo electrónico con el nuevo filtro de GmailLee mas

Conclusión

respuestas enlatadas son verdaderamente uno de los mejores inventos ya que los alimentos enlatados. Si usted no hace nada más hoy, hágase un favor y crear una respuesta enlatada. Te lo prometo, no te arrepentirás.

¿Cómo se utiliza respuestas enlatadas? ¿Tiene usos creativos para compartir? ¿Se inspiró para tratar la característica después de leer este artículo? Cuéntanos todo en los comentarios.