¿Usted diagrama para desarrollar ideas y planificar? Si no es así, usted debe! Diagramación hace que sus ideas más sólida porque empiezan a existir en el mundo real, fuera de su mente.

Pensadores por ahí también han desarrollado modelos visuales que puede seguir para ayudarle a planificar y tomar decisiones. Le presentaremos a cinco modelos y métodos de creación de diagramas que puede que no sepa, y consejos y herramientas para ayudarle a sacar el máximo provecho de ellos.

Personal Modelo de Desempeño

El Modelo de Desempeño Personal (desarrollado por Mikael Krogerus y Tsch romanaunppeler, autores de La Decisión del libro: 50 Modelos para el pensamiento estratégico) Le ayuda a decidir si debe cambiar de trabajo mediante el seguimiento de su satisfacción (o insatisfacción) numéricamente.

Cómo funciona

Es posible que desee hacer esto en un cuaderno donde se puede extraer el modelo en las páginas y cambiar entre ellos. Alternativamente, se puede hacer una línea gráfica de las respuestas a un seguimiento en el tiempo

Todas las noches durante tres semanas, hágase las siguientes tres preguntas, e insertar sus respuestas en el modelo en una escala de uno ( ‘no se aplica en absoluto `) a diez (‘se aplica totalmente).

• Tiene que. ¿En qué medida están mis tareas actuales que se me impone o exige de mí?
• Capaz de. ¿En qué medida mis tareas coinciden con mis habilidades?
• Querer. ¿En qué medida mi tarea actual se corresponde con lo que realmente quiero?

- La Decisión del libro: 50 Modelos para el pensamiento estratégico

En un plano de tres puntas, verá que sus respuestas forman una “vela”. Si sus respuestas cambian significativamente, a continuación, la vela es cambiante, y por lo menos se nota que tiene variedad en su trabajo. Los días malos pueden ser sólo ocasional.

Si sus respuestas se mantienen más o menos el mismo día a día (la vela no cambia), preguntarse qué tan satisfecho estás con ese estado. ¿Usted está consiguiendo lo que quiere de su trabajo? ¿Qué prefieres, y tienes los medios para dar el salto?

Es posible que tenga este diagrama cuando la evaluación de una oferta de trabajo en caso de que usted está buscando una nueva carrera. Si bien hay muchos aplicaciones que pueden ayudar a tomar decisiones, una habilidad analógico con un simple diagrama de este tipo podría ser un ejercicio más potente.Piense antes de firmar - No todas las ofertas de empleo BuenaPiense antes de firmar - No todas las ofertas de empleo BuenaEl hecho de que ha recibido una oferta no significa que sea el trabajo adecuado para usted!Lee mas

La matriz de Eisenhower

La matriz de Eisenhower (desarrollado por el ex presidente de Estados Unidos Dwight D. Eisenhower) ayuda a priorizar sus tareas y trabajar de manera más eficiente. También es un buen modelo para la gente a seguir para decidir qué manejar ellos mismos y qué delegar, eliminar, buscar ayuda con, o automatizar.

Cómo funciona

Cada una de las tareas en la lista de tareas es necesario asignar un cuadrante de acuerdo a cuáles son 1) importante y lo urgente, 2) importantes pero no urgentes, 3) poca importancia y no urgente, 4) sin importancia, pero urgente. A continuación, sólo tiene que seguir el modelo como se muestra arriba para decidir qué hacer cuando.

Puede automatizar la matriz de Eisenhower con esta plantilla Hoja de Google por Sidekick. Después de abrirlo, vaya a Archivo gt; Hacer una copia, y usted tendrá su propia versión para rellenar. Al llenar en la lista, su tareas pendientes se ordenan automáticamente en la página de hoja de cálculo con la etiqueta “Mi priorizada Lista de tareas”.

Obviamente, usted tiene que hacer los artículos Q1 principio, pero la clave para vivir una gran vida (o la planificación de un gran evento) es averiguar cuándo lo hará los artículos Q2. Los artículos en la Q2 nos hacen mejores. Nos permiten “subir de nivel”.

Si siempre has querido aprender a tocar la guitarra, es necesario ponerlo en la Q2, y la regla para la Q2 es que se necesita para programarlo. Si es importante, se necesita un poco de tiempo en su agenda, ya sea mañana o meses en el camino. El hecho de que usted no tiene necesidad urgente de aprender la guitarra de inmediato, no significa que se mantiene la suspensión de él para siempre.

Visita nuestra punta de la productividad en cómo priorizar mejor.El 3-Strike System: Cómo dar prioridad a su lista de tareas pendientesEl 3-Strike System: Cómo dar prioridad a su lista de tareas pendientes¿No estás recibiendo a través de su lista de tareas pendientes? El problema puede que no sea su productividad, que sólo podría ser sus prioridades. Vamos a aprender cómo dar prioridad a la lista de cosas por hacer, y hacer las cosas.Lee mas

Diagramas de Gantt

diagramas de Gantt (creado por Karol Adamiecki e independientemente de Henry Gantt) ayudan a gestionar las fases de proyectos complejos con el tiempo, mostrando visualmente lo que deben completarse en una escala de tiempo horizontal tareas. He aquí un video con un poco de historia y consejos de projectmanager.com:

Cómo funciona

Para empezar el diagrama de Gantt, simplemente, trata de una herramienta como Smartsheet. Dejen sus grandes tareas, y los descomponen en tareas más pequeñas. Introduce la fecha que cada tarea debe ser iniciado y terminado, o utilizar el ratón para hacer clic y arrastrar en los puntos extremos de las subtareas.

Digamos que estaban planeando una boda.

Una gran tarea podría ser “Organizar decoraciones”. Eso podría dividirse en sub-tareas tales como la elección de las flores, la compra de fundas para sillas, y centros de mesa de selección. “La construcción de una lista de invitados” podría ser una gran tarea que incluye la reunión de reflexión a los asistentes, la organización de un plan de asientos, y la distribución de invitaciones. Algunas de estas tareas se puede hacer por diferentes personas, y algunos de ellos tienen que hacerse antes que otros, por lo que se puede trazar todas las tareas en el diagrama de Gantt para asegurarse de que todos los involucrados en la planificación permanece en la pista y se hace a tiempo.

También puede comprobar a cabo herramienta de gestión de productos de Binfire con diagramas de Gantt una alternativa.

Diagramas de afinidad

Un diagrama de afinidad ayuda a inspirarse mediante la construcción de conexiones entre diferentes conceptos. Eso`Es una gran forma de lluvia de ideas para un grupo.

A diferencia de ideas en grupo tradicional, que no tiene algunas personas gritando ideas, mientras que otros piensan en voz baja - “Esa es una idea estúpida”, a la vez que se intenta hacer garabatos hacia abajo en una pizarra.

Cómo funciona

Se empieza diagramas de afinidad mediante la recopilación de ideas sobre las notas adhesivas o post-it. Dar a cada uno una pila de notas adhesivas y un lápiz, por lo que todos pueden escribir sus ideas abajo a la vez. Darles un aviso, como, “cosas que te gustan de nuestra marca” “cosas nuestro equipo podrían trabajar en” o “características de producto de nuestros competidores”. yonstrucc el grupo para poner una idea en cada post-it, y el uso de todos los que les gusta. Use un color diferente para cada pregunta.

Después de unos minutos de trabajo en cada pregunta, poner las notas adhesivas arriba para que todos puedan ver. Ahora, usted puede ir a través de las respuestas juntos. Verá surgen temas comunes entre las ideas. Deje que su grupo comienzan a moverse alrededor y hablar agrupándolas por lo que se siente bien, y lo que se ajusta al espíritu de lo que significaba el escritor original.

Después de todo el mundo parece feliz con los racimos de las ideas, dar a cada grupo un nombre. Ahora usted tiene grandes temas y conceptos para su proyecto que ayudan a su equipo a conseguir en la misma página, y revelan lo que es importante para el grupo. Por último, photograph la junta.

Si alguien del grupo tiene un iPhone, puede utilizar la aplicación de post-it Plus para capturar los post-its, moverlos, y compartir con el grupo.

Mapas mentales

Los mapas mentales ayudan a estudiar y construir ideas creativas mediante la organización de pensamientos visuales en torno a un concepto. Es un poco como el proceso opuesto a la afinidad de diagramas.

Vídeo: TÉCNICAS DE ANÁLISIS CAUSA - RAÍZ

Cómo funciona

Comience por poner el nombre de su concepto en el centro de la página, y el círculo que (al igual que el mapa mental Gatos empecé anteriormente en Coggle). Como usted está pensando (o prestar atención en una clase o conferencia), añadir ramas para ese concepto y conectarlo con las ideas importantes que contribuyen a ella. Ramificar esos conceptos apagado en ideas y notas más pequeños, y así sucesivamente y así sucesivamente. Utilizar diferentes colores, formas y líneas de conexión según sea necesario - o dibujar ilustraciones si ayudan a capturar una idea.

Cuando haya terminado, tendrá un puente de unión ideas y conceptos juntos. Cuando uno mira hacia atrás en él más tarde, el estudio será fácil porque los conceptos no se mostrarán de forma lineal, sino por la forma en que se relacionan entre sí.

Si eres de mapas mentales a una lluvia de ideas, tratar de acercarse a ella desde el ángulo de llenar cada una de las ramas lo más que pueda. Se le ayudará a conseguir más allá de un bloqueo creativo, porque si usted no sabe qué pensar de otro, o qué tipo de proyecto que debe hacer, se puede mirar a su mapa mental y se pregunta: “¿En qué áreas podría yo soportar para llenar más?”

Vídeo: Diagramas de Venn para 3 Conjuntos: Cuando No te dan la Interseccion de los 3 Otro Caso

Una de mis herramientas favoritas para el mapeo de la mente es Blumind, para Windows. Es ligero, tiene grandes atajos de teclado, y le permite transformar al instante su mapa mental en una variedad de diferentes formatos como organigramas, diagramas de árbol jerárquico, y diagramas lógicos. Existen la estructuración de ideas para otras plataformas por ahí también.8 Free Mind Mapa Herramientas & Mejor manera de utilizarlos8 Free Mind Mapa Herramientas & Mejor manera de utilizarlosPara un empleado de oficina, un mapa mental puede ser una herramienta de intercambio de ideas en solitario o una colección idea de colaboración. En las manos adecuadas, un simple mapa mental puede ayudar a tomar mejores decisiones.Lee mas

¿Qué tipos de diagramas se utilizan?

Hay un montón de modelos útiles y diagramas que se pueden hacer para resolver los problemas cotidianos.

¿Qué tipos de diagramas ¿Usted se encuentra el uso de una gran cantidad? Háganos saber lo que nos perdimos. También nos encantaría escuchar acerca de los tipos de problemas difíciles que haya tenido que resolver y cómo lo hizo - o retos que pueden parecer tan complicado planificar que usted no sabe por dónde empezar.

Créditos de las imágenes: Placas de Afinidad Diagrama por Open de Michigan a través de Flickr